時間:2022-08-03 11:22:55
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇企業會計信息化問題研究范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
摘要:企業會計信息化建設工作的順暢有序組織開展,是確保我國企業順利實現最優化生產經營發展狀態的重要前提,本文針對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策,擇取三個具體方面展開了論述分析。
關鍵詞:企業;會計信息化;現存問題;改良對策
伴隨著社會信息化建設事業歷史進程的不斷深入,現代計算機學科技術和移動互聯網信息傳輸與處理技術的引入運用,使得我國企業實際面對的生產經營活動組織開展路徑發生了深刻變革,造成了深遠的影響。在我國企業現有的生產經營活動業務開展模式背景之下,想要在競爭態勢日趨激烈的真實市場環境中長期維持穩定有序的經營發展狀態,必須借由采取和實施適當類型的干預控制手段,有效改善優化我國企業在實際生產經營發展過程中的信息化水平。研究資料顯示,會計信息化是我國現代企業具體開展信息化建設實踐過程中的基本環節,切實做好企業會計信息化建設工作,能夠保障和促進我國企業信息化建設工作實現水平的顯著提升。有鑒于此,本文將會圍繞新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策展開簡要闡釋。
一、會計信息化基本理論概述
會計信息化,就是在全面引入運用現代網絡信息技術的實踐背景之下,將我國企業以往長期存在的傳統性會計核算與會計監督工作業務模式,逐步向電子信息化,以及網絡共享化的技術形態方向進行發展演化。在企業會計信息化的發展背景之下,我國企業能夠借由對現代網絡信息技術形態的運用,確保企業內部現有的財務會計數據信息資源要素在全部業務部門之間順暢有序的傳遞和共享,并且在充分整合運用企業內部各類型財務會計管理信息要素,以及經營業務信息要素條件下,能夠為企業內部經營管理決策和投資決策的科學制定,提供穩定充分的支持保障條件。會計信息化建設工作,能夠在全面充分整合我國企業現代性會計核算與會計監督業務開展模式背景之下,實現計算機科學應用技術與企業財務會計管理業務活動之間的充分結合,并且最終建構形成具備充分開放性和高效性的企業內部會計信息系統。在我國企業實際面對的復雜多變的真實性市場經營發展背景之下,企業內部會計信息系統的建構和穩定有效運行,能夠借由對企業內部現有各類財務會計數據信息資源要素的系統化、全面化,以及科學化的解讀分析,保障和促進我國現有企業的綜合性市場競爭能力水平,以及經濟收益獲取水平的改善提升,創造和提供穩定且充分的支持條件。企業會計信息化建設工作是我國信息化社會建設實踐背景之下的衍生產物,在現代計算機科學技術和網絡信息技術的共同支持背景之下,實現了我國企業內部現有會計核算工作和會計監督工作的信息化管理目標,有效擴展了我國企業內部現有財務會計數據信息要素的傳輸實踐空間。
二、我國企業會計信息化的現存問題
第一,會計信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會計信息化理論研究工作的重點任務,在于全面且系統地認識和梳理我國企業在會計信息化建設背景之下,各類型現有財務會計數據信息資源要素的基本管理制度、會計信息化系統組織實施模式、會計核算工作的具體組織實施方法、基礎會計制度的影響作用,以及會計核算與會計監督工作基本特點。借由開展會計信息化理論研究工作,能夠明確揭示會計信息化系統的基本功能項目構成體系,同時還充分揭示審計業務環節切入接口,以及會計數據檔案數據信息要素的基本要求,在充分滿足手工會計業務操作模式背景之下,還能充分揭示會計信息化系統的專有功能,確保我國企業會計信息化建設工作能夠順利組織開展。然而,受多種多樣的主客觀因素的共同影響,我國尚未實現企業會計信息化理論研究工作的充分重視,在一定程度上給我國企業會計信息化建設工作預期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。
第二,企業內部現有會計信息化工作人員的綜合素質水平存在局限性。遵照目前已經獲取的調查研究數據信息資料、我國企業內部現有的會計核算與會計監督工作人員,大多對企業財務業務工作的基本理論知識,以及業務實踐技能具備較為充分的學習掌握,與此同時,現階段我國絕大多數企業內部會計核算與會計監督工作人員,均尚未實現對現代計算機科學技術,以及現代網絡信息技術基礎性理論知識和應用技能的全面清晰掌握,客觀上引致我國企業內部現有的會計信息化建設工作人員,在自身實際具備的綜合素質表現狀態方面具備顯著的參差不齊特征,客觀上導致我國企業內部現有的會計信息化建設實踐人員,無法實現對會計信息化基礎理論知識,以及實踐應用技能的全面清晰認識,導致在實際組織開展的企業內部會計信息化建設實踐過程中,無法保證和具備穩定且充分的科學性和系統性,給我國現有企業在開展會計信息化建設過程中最佳預期效果的順利實現,造成了顯著的不良影響。
第三,企業會計信息系統的管理制度存在缺陷性。調查顯示,我國企業想要在會計信息化業務系統的建設和業務運行實踐過程中順利獲取到最佳預期效果,必須切實做好會計信息化系統在具體業務運行過程中的動態監督和管理工作,從而保障和促進各項基礎性的控制和設定目標均能夠順利實現,然而,受多種多樣的主客觀因素共同影響,我國企業在具體建設和運行會計信息化業務系統過程中,尚未建構形成科學系統有效的過程性管理控制機制,導致我國企業在實際組織開展會計信息化系統建設和業務運行過程中,無法始終保持其最為充分的系統性和穩定性,給我國企業會計信息化建設工作最佳預期效果的順利實現造成了明顯的不良阻礙。
三、我國企業會計信息化的改良對策
第一,切實提升對企業會計信息化建設工作的重視力度。我國企業想要在實際組織開展的會計信息化系統建設和業務運行工作過程中順利獲取到最佳預期效果,必須借由采取適當類型的改良控制措施,改善提升對企業會計信息化建設工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國企業內部現有的培訓內容體系和培訓工作機制,不斷強化針對我國企業內部會計信息化從業人員的培訓工作力度,從而顯著提升我國企業內部會計信息化從業人員,對會計信息化建設工作的重視力度。
第二,切實改善優化企業內部現有會計信息化建設從業人員的自身綜合素質建構發展水平。為確保我國企業內部現有會計信息化建設從業人員的自身綜合素質水平,不斷改善提升,我國企業應當結合現有會計信息化建設從業人員的自身基礎素質建設發展現狀,針對具體存在的問題實施培訓督導,繼而為企業內部會計信息化建設事業綜合性組織開展效果的不斷改善提升,創造和提供基礎性的支持條件。要立足于我國企業會計信息化建設工作的具體化組織開展水平,針對企業會計信息化建設從業人員的日常表現和工作規范性展開過程性和動態性監督管理,確保實際組織實施的企業會計信息化建設工作,能夠順利獲取到最優化的預期效果。
四、結束語
針對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策問題,本文擇取會計信息化基本理論概述、我國企業會計信息化的現存問題,以及我國企業會計信息化的改良對策等三個具體方面展開了簡要的分析闡釋,意為相關領域的研究人員提供借鑒。
作者:趙蕾 單位:云南工商學院
[摘要]會計信息化建設是提升會計工作質量的一個重要內容。隨著當前社會技術的不斷發展,會計信息化工作的開展需要在技術不斷進步的情況下,不斷提升自身的建設能力,提高會計工作的質量。對于會計工作的開展,信息化技術的應用對會計工作的順利開展有著十分重要的意義,對會計工作更加適應現代化的企業工作要求也十分重要。基于此,本文將重點分析開展會計信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。
[關鍵詞]企業;會計信息化;建設途徑
會計工作隨著社會的發展而不斷發展,如今,隨著技術的不斷進步,會計工作的發展也有了新的方向,越來越多的企業開始重視會計工作的質量。隨著經濟全球化的發展,會計工作面臨的要求越來越高,國際化的經濟環境也讓會計工作向著更加現代化的方向發展。因此,如何做好會計工作,如何在信息化環境下做好會計工作是當今會計工作的重要問題。
1企業會計信息化建設存在的問題
1.1會計工作人員對會計信息化不夠了解
會計信息化建設工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會計建設工作,首先要做到的就是在會計工作中具備遠見卓識,充分認識到信息化建設對會計工作的重要意義,意識到會計工作未來的發展方向是離不開信息化建設的。所以,會計工作的開展中,需要會計相關管理人員認識到信息化工作對會計工作的導向和影響。但在當前會計工作開展過程中,會計工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當前會計信息化發展的認識,會計工作人員還存在一些欠缺。在企業中,會計工作人員延續著傳統的工作方式和工作理念,缺乏對外界會計工作的全面了解,同時,在企業中會計工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當前會計工作形式和工作環境的了解,對于新的會計工作環境和工作中面臨的挑戰還不夠了解,在很大程度上影響了會計信息化工作的實現。
1.2會計信息缺乏安全性、完整性
在會計信息化管理方面,會計信息的安全性和完整性問題也是當前會計工作中面臨的重要問題。雖然一些企業內部針對會計工作的開展情況,已經建立起相應的會計信息工作系統,但在進行信息化會計工作過程中,還存在會計信息完整性不完善、會計信息的安全性保障不足以及會計信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會計信息化工作的開展,這也是當前企業會計信息化建設過程中需要針對性解決的重要問題。會計信息的安全和質量關系著一個企業會計工作的命脈,會計信息化的實現是為了提高會計工作的質量,因此,在會計信息的完整性和安全性等方面需要進行嚴格的把關和控制,但在當前一些企業的會計信息化工作中,還缺乏相應的信息質量保障,需要改進。
1.3會計從業人員的素質偏低
會計信息化建設工作的開展還需要會計工作人員具備專業的知識和專業的素養。當前,很多企業的會計工作人員在專業素養方面還存在很大的欠缺,一些企業中,會計工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計工作以及會計工作未來發展的重要性,因此,在會計工作過程中,工作人員對會計信息化系統的應用較少,運用信息化系統工作的能力不足。此外,在面對現代化會計信息管理工作方面,會計工作人員的專業能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認識,這些問題的存在都是會計工作人員專業能力不足的重要表現,需要在會計工作中不斷進行改進。
1.4企業管理系統沒有和會計信息系統有效結合
在企業會計工作的開展中,企業管理工作需要和會計信息系統實現結合,這樣才能提高會計工作的工作質量和工作效率。當前,在會計工作的發展中,很多企業內部會計工作系統與企業的內部管理系統還沒有實現融合。會計工作在開展過程中很多工作內容都需要與企業的具體工作產生溝通,實現信息的溝通交流,這樣不僅能提高會計工作的效率、保障會計工作的質量,還對會計工作的長久發展具有重要意義。因此,系統之間的融合和信息溝通交流,對企業會計工作的信息化具有重要意義。
2企業實現會計信息化建設的有效途徑
2.1加強會計信息化建設的意識,健全管理體制
在會計工作的發展中,當代企業要更加重視會計信息化的建設工作,提高會計信息化工作的建設和管理標準,提升會計工作的整體水平。一方面,要注重強化對會計工作人員工作意識的培養,讓會計工作人員能夠充分意識到信息化建設對會計工作未來發展的重要意義,提高會計工作過程中對信息化的運用程度。從這個角度來講,當代企業可以在會計工作內部加強培訓,培訓工作人員的信息化工作意識和信息化技術的知識,全面提升會計工作的信息化水平;另一方面,在制度領域,在未來會計信息化工作的推進過程中,當代企業要進一步強化對制度的建設和完善工作,提高制度建設標準。針對當前會計工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業內部要增加相關會計信息化管理方面的制度建設,提高制度建設對會計工作的影響,通過制度的形式規范會計信息化工作的標準。
2.2加強網絡系統安全建設
會計信息化建設的基礎是通過嚴格的網絡系統,實現對會計信息質量的管理,提高會計工作的整體標準的。針對當前一些企業會計信息化工作開展中存在的會計信息安全性、完整性不足的問題,當代企業在會計工作中要做好網絡系統的建設工作。企業內部要配備專門的網絡工作人員,對企業內部的會計信息網絡系統進行建設和維護,保障會計信息系統的安全性。同時,相關人員要研究企業會計工作的要求和發展情況,針對會計工作的發展需求,做好會計信息完整性方面的工作,并通過網絡軟件系統實現對會計信息化工作的支持。
2.3全面提升會計從業人員的素質
針對會計工作人員專業素養不足的情況,當代企業在企業會計工作中,要做好對會計工作人員的專業素養培養。一方面,要強化對現有會計工作人員的培訓,培養他們的職業素養,讓他們充分意識到會計工作發展的重要性,通過不斷的培訓,提高會計工作人員對當前會計工作形勢的認識,更好的激發會計工作人員對信息化工作的認識能力。另一方面,在會計信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會計工作的發展招聘新員工,提高會計工作團隊的活力,從而提高會計工作團隊的整體現代化工作意識,提高會計工作人員的素養。
2.4建立電子會計檔案數據庫,有效結合企業管理系統和會計信息系統
針對當前企業會計工作中存在的企業會計系統與企業整體管理系統融合度不夠的情況,當代企業要在企業會計信息化的建設過程中,做好會計信息化建設方面的工作。企業內部要在網絡系統建設方面做好融合、推動各信息系統之間的溝通,建立完善的數據庫,規范企業電子檔案建設,盡快完善企業電子檔案的內容,提高電子檔案建設的質量,保障電子檔案信息的真實性和完整性。同時,在信息系統的建設方面,當代企業要打造更加便捷的信息溝通系統,提高企業內部系統之間的融合能力。
3結語
企業會計信息化建設工作的發展還有很遠的路要走,相關人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業會計信息化建設的能力,更好的推進企業會計工作的發展。
作者:楊陽
一、云會計的基本概念
對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結構
建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看,云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統,以及統一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(SaaS)來建立的;云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務(PaaS)來建立的;企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務(DaaS)來建立的;云會計當中的應用環境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務(IaaS)來建立的;服務器集群的建立是由硬件及服務(HaaS)來建立的,建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時,統一訪問門戶(Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理,最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中,每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務商來購買儲存空間,也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會計信息系統的應用優勢
云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來,而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本,而且能夠提高企業的工作效率,同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的,同時企業使用也比較方便,企業不需要參與到制作過程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業既可以按需購買,又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式,讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力,同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來說,云會計分為兩部分,一部分是資源開發和程序設計的服務提供商,另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此,對于企業的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理,同時,服務提供商的專門化和規?;奶匦砸矝Q定了技術能夠最新化,也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新,企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐,又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時,服務供應商也對服務的售后問題處理較好,在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會計工作人員的時間,又提高了企業的整體效率。
在過去,企業會計信息化所要解決的問題很多,因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品,而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過程比較復雜,某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時間。而使用云會計之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因為云會計所采取的方式是租賃,不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護,這樣就節省了企業的開支,另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業在最大限度上節省資金,同時也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作,同時也增強了企業的市場競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎之上的,它實現了會計信息化,云會計也具備了云計算的一些特點,例如當有故障的時候能夠自動的進行切換,設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進行限制,能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中,適應了時代的發展需要,滿足了企業規模增長的需要。同時,軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群,這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境,他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發展及時進行變更,增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡,但傳統的會計信息系統的協同功能較弱,與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式,能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成,這樣能夠與之進行便捷的聯絡,企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題,也為企業提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業對供應商依賴過大
如果企業要應用云會計信息系統,那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大,供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關,一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應,甚至停止運行,那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段,因此技術發展尚未成熟,其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合,這就容易造成云會計信息孤島的現象。
五、總結
總之,盡管云會計的應用為企業的發展提供了相當大的便利,也有助于降低企業的生產成本,提高企業的工作效率,增強企業的市場競爭能力,但同時也會存在一些問題,這就需要企業在選擇供應商時認真對待,同時企業的數據也不能完全透露給供應商,一些命脈的數據還應在自己的掌控之下。
作者:劉洋 單位:河北交通職業技術學院