會計電算化的發展與建議

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會計電算化的發展與建議:事業單位會計電算化的發展與建議

摘要 會計電算化是會計發展的一個歷史性飛躍，能有效地提高事業單位的財務管理水平，對于及時、準確地進行決策和核算，有效地實施預算控制，全面地考核、分析資金的運用，奠定了堅實的基礎。本文根據事業單位會計電算化現狀及問題，結合工作實踐，提出會計電算化發展的幾點建議。

關鍵詞 會計電算化 事業單位 現狀 建議

隨著信息技術的發展，我國會計電算化得到了迅速的普及和提高。大多數事業單位已經用財務管理軟件代替手工核算，使會計業務處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標，并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析。既加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程，又加快了財務管理信息化建設，使事業單位達到業務處理高度智能、財務工作精細管理的目標。

一、事業單位會計電算化現狀及存在問題

事業單位會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而，在事業單位會計電算化發展的過程中，一些問題也逐漸凸顯出來，阻礙了事業單位會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下方面：

（一）會計電算化管理職能亟待加強

會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。但現階段，我國的事業單位采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象，僅僅是初步實現了會計電算化。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過軟件處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力，沒有充分發揮會計電算化的有效性。

（二）會計電算化尚缺乏數據實時共享性

就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發展水平來看，完全有能力在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上?？梢哉f，真正實現數據庫高度實時共享，靠網絡傳送數據文件的方式來實現，建立財務信息傳輸網絡，提高數據的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。

（三）會計電算化安全性及保密性弱

現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息系統的安全性、保密性較差。幾乎所有的軟件開發都把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。眾所周知，財務數據是商業機密，而數據庫技術的高度集中，造成未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀重要的財務數據甚至有意破壞數據，系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。目前市面上的軟件制造商真正著力于研究數據保密、防盜問題的廠家寥寥無幾，會計電算化軟件的數據保護存在隱患。

（四）缺乏會計電算化復合型人才

事業單位會計電算化的高速發展，對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作，并能排除常見軟件、硬件故障。目前，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的，他們往往對會計業務較熟但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段，談不上對財務軟件進行維護、開發和利用，缺乏對網絡和軟件的維護技能，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。會計電算化人才缺乏是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。

（五）會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，沒有及時制定相應的會計電算化檔案管理制度，明確保管人員職責，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容也不完整，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位財務信息泄密。并且對會計數據備份管理未形成制度，會計數據盤的備份和清理不規范，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。

二、事業單位會計電算化的發展建議

（一）充分利用會計電算化的管理功能，提供有效的信息支持

完善的會計電算化不僅包含著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高財務管理的效率，幫助管理者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。要充分發揮會計電算化的功能，為財務管理服務，就必須要提高會計軟件功能，使用增加管理性功能的軟件系統。要充分利用會計電算化管理功能的軟件模塊，對會計資料進行加工、整理、分析、預測和決策，將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地結合起來，運用計算機網絡技術，建立以會計數據處理為中心與其他信息系統互聯的涵蓋財產物資管理、會計核算、人事管理等多部門、多職能適應單位管理需要的會計信息網絡，為管理者決策提供有效的信息支持，充分發揮會計電算化的管理作用。

（二）推動會計電算化網絡化，實現財務信息實時共享

建立網絡會計信息系統，可以使傳送數據網絡化，實現財務信息實時共享。將公布財務或審計報告等工作直接借助于網絡平臺實施，節約成本，便捷高效。隨著實現會計電算信息系統的網絡化，財務軟件技術深入開發，將來我國的大部分會計電算化系統必將從單項環境過渡到網絡化的環境中來。集中建立一個數據共享平臺，使數據資料在網絡上可以選擇與其他部門的財會數據資料實現共享；可以將資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支；將局域網定向到銀行的賬戶上，在網上直接進行資金的劃撥和收支，提高了資金周轉率，提高工作效率。

（三）加強內部控制制度，確保會計信息的安全性和保密性

建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境，切實保障會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化建立的管理制度包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。通過建立一種相互監督和制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。由于電算化系統的特殊性，為了防止非法進入財務管理系統和修改數據庫行為的發生，可采取設置程序保密控制，文件密碼存儲控制，用戶進入操作系統的口令控制等多級保密措施，以保證在電算化過程中會計程序數據的安全。

（四）加強會計電算化人才的培訓，培養復合型人才

要想充分發揮會計電算化的優越性，發揮省時高效的優點，就要重視加快專業人才的引進和復合人才的培訓，建立一支具備良好素質的財會電算化隊伍。加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，造就一大批具有創新思維、高素質復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。建立一套完整的會計電算化理論體系，不僅培養操作人員的會計業務素質，而且要培養軟件維護、分析技能，培養會計、計算機跨領域的復合型人才，這樣才能真正促進會計電算化的健康發展，加快會計電算化實施進程。

（五）健全會計電算化信息資料備份制度，做好檔案管理工作

會計電算化工作是無紙化流程，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此建立健全會計信息資料的備份制度，明確職責和權限。發生新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持及時備份硬盤數據，并且每次備份應不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。為確保會計檔案的真實可靠，要實行紙質檔案和新型磁介質載體檔案雙套保管，且要分處、分人保管，做好檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

總之，事業單位財會電算化的實施，標志著事業單位財會管理步入科學化、現代化的軌道。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業素質，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進事業單位會計電算化工作向更深層次發展。

會計電算化的發展與建議:對會計電算化的發展與建議分析

摘要：隨著會計電算化日漸普及，會計電算化作為企業內部控制帶來了許多新的問題，如何發揮會計電算化的優勢、解決存在的問題，為會計工作提供更優良的保障，文章就此展開詳細論述。

關鍵詞：會計電算化　問題　建議

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術的手段對企業的財務收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統，是整個企業信息系統的核心組成部分，是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。隨著科學技術的發展，計算機的運用已滲透到各個領域，電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛應用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業管理的當務之急。

一、會計電算化對企業信息質量的影響

隨著電算化工作的普及和深入，有關電腦系統的舞弊案件時有發生，這主要是會計電算化對傳統手會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統的內部控制就是內部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。這就要求我們必須適應電算化的特點，在電算化的環境下建立強有力的內部控制，以保證系統的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業管理信息化，企業信息化不僅是信息技術的延伸，更重要的是企業管理與組織管理的延伸，它已成為現代企業管理的一個重要標志和衡量企業綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質量由于系統內部控制的嚴格規范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質量，減少和避免了不準確或錯誤的會計信息導致決策的偏差和失誤。

二、我國會計電算化發展存在的問題

我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算。轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而，在發展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現在：

(一)對會計電算化的認識不足

由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性，很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現為：

1.電算化管理制度與執行脫離。主要表現為：操作規程混亂、職責不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關的內容，允許一些無關人員使用計算機。電算化數據檔案保管力度不夠等。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度作出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。

4.重視賬務功能，忽略管理功能。沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

(二)會計軟件存在問題

1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題，而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復原來的數據。

2.會計軟件通用性差?；臼且惶总浖褂糜诓煌愋?、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。

3.會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規范的理解不夠。

4.會計軟件的開發沒有考慮國際化。

(三)會計電算化數據安全與共享存在問題

首先是單機系統不足，同時網絡環境下電算化系統內控出現的問題，不能避免非法入侵、電子商務給內部控制出難題、內部稽核難度大等。

(四)從業人員的問題

電算化專業人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業人員及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低，難以完全適應會計電算化的要求。

三、改進和加強會計電算化的幾點建議

(一)增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐

1.設計與實施電算化系統的方針。

2.加強計算機軟、硬件系統的維護管理。

3.加強會計信息系統的安全性、保密性，建立和加強計算機環境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準確、完整，應制定上機守則與操作規程的辦法。

4.建立健全檔案管理制度。

(二)針對會計軟件存在的問題

首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面，財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數據安全、真實、可靠。其次。應選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發的能力，提高軟件產品質量。

(三)針對數據安全與共享方面的問題

首先確保原始數據錄入的準確性，輸入計算機的原始數據必須由人工輸入。一旦原始數據在輸入時發生錯誤計算機無法識別，所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性，作為廠商來說應該積極推動產品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為會計信息系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一個數據處理孤島來開發。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能，二次開發可與第三方作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流

(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，加強會計人員的計算機業務素質

綜上所述。會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善，存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

(責編：賈偉)

會計電算化的發展與建議:推進會計電算化發展的對策與建議

摘要:會計電算化是以當前先進計算機科學技術和高智能信息化技術結合所在會計工作中運用的簡稱，是一個計算機應用在會計系統中的數據處理過程。我國會計電算化事業起步較晚，但發展較快，形成這種結局的原因在于我國基本國情導致。文章分析了我國會計電算化發展過程中存在的主要問題，結合作者多年工作實踐過程中經驗的結合和各種易發而難題的解決方法，從完善規章制度、提高從業人員素質、保障數據安全等角度提出了推進會計電算化發展的對策建議。

關鍵詞:會計電算化；數據安全；人員素質

會計電算化是以高科技產品計算機為主要工具，用先進的電子計算機儀器代替傳統的記賬、算賬以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。由于受我國各種因素和條件的制約影響，人們還沒對會計電算化有全面充分的認識。會計電算化是使會計業務的處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，是一種以高科技智能化機械來代替人工的手段，用高度規范的行文來解決繁雜的賬面系統，這不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標，加快了公司、企業和單位的做事效率，簡化了一些沒必要存在的程序，并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程.

一、電算化會計信息處理的特點

電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程，是以智能化計算機來代替人工對財務會計中部分信息的處理和加工過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，是電子計算機通過數據處理和加工過程中對會計工作的分析、辨別，其特點是速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它通過各種數字編碼吧所有與財務相關的賬目和材料整理成文存儲于計算機當中，采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，縮短會計流程的時間，提高會計運算過程中的速度和精確度，降低各種誤差。

2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化。會計電算化雖然是以計算機為主要工具和前提，是使用計算機數據對整個流程的監控和處理。但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，是計算機程序在編制過程中已經設立好的條件和各種限制因素，因此系統內部控制方式均要求程序化。由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，是核算財務分析和計算過程中所需要的復雜的控制過程，這使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，計算機在運行過程中是由于人的控制來進行的，因此控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3.數據處理自動化，帳務處理一體化。會計電算化是利用計算機中的會計軟件對各種會計和財務數據的處理，在處理過程中分為輸入、處理和輸出三個環節：將分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機。會計電算化是人與計算機結合的系統，人與計算機是電算化中的兩個必然條件因素。計算機對輸入數據自動進行過帳、轉帳和編表處理；最后由計算機根據指令將所需信息以帳表形式打印輸出。目前會計電算化包括對財務的管理、計算，對各種信息的綜合處理和信息的融合

4.信息處理規范化，會計存儲磁性化。隨著越來越多的人使用電算化會計系統來處理工作中各種財務問題，因此就使得電算化會計要求建立規范化的會計基礎工作。會計電算化的規范是對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中，計算機軟件是一種以固定形式來處理數據和文件的組織形式。

二、會計電算化發展的對策

1.制定相關規章制度

電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統，是一項復雜的過程，在設備和運算過程中都是一個系統化規則化的流程，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確，制定財務運行過程的總體規劃和解決方案，形成一套統一的管理制度和信息流程，充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，實行國家統一的會計制度和會計電算化規則，加大對會計電算化監管制度的研究，盡可能的建立一套立足于我國國情的會計電算化規則和有關法律體系。并要在其范圍內具有豐富的操作性和實用性，而不是一套只能看不能實行的擺設。以次切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度，避免各種違規違法行為的出現，降低犯罪過程。在會計電算化管理制度中應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。隨著國家經濟的不斷發展，會計電算化也飛速的崛起，在這過程中，會計電算化犯罪形式日漸顯現，如何防范，如何進一步的降低這種情況則需要進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過國家的宏觀調控和各種有據可依的法律法規來規范會計電算化操作系統中的犯罪行為。

2.重視電算化教育，提高從業人員素質

財務人員計算機知識的欠缺是我國當前的重大國情和會計電算化過程中的主要特點之一，因此培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。我國一般財務人員正握的知識和理論僅僅是手工會計核算的方法，而對計算機操作水準還停留在一個入門階段。人才的培養， 必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設。在學校的教學模式當中，往往只是注重專業知識，而對各種輔助教育的教學由于各種問題和因素的局限，智能掌握一些簡單的基本操作，稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。一般的會計人員對會計電算化所使用的軟件的使用方法掌握不透徹，在實際處理過程中容易出現各種問題?？梢?，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，就必須加大對會計財務人員的教育培訓，尤其是計算機技術的培訓。應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

3.加強安全、保密性

財務安全和保密性能使每個會計人員所遵守的第一原則。是在財務處理過程中對財務報表和財務資金的安全意識。加強會計電算化的安全、保密性，需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究；加強對計算機的保護，要建立有力的防護措施和良好的安全措施。從內部來看，需要企業自身加強財務安全意識，加強對財務會計人員的素質培養和專業知識的培養，建立內部控制制度。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。在計算機使用過程中要建立健全有效的針對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進的防火墻技術和網絡防毒等防范錯是和各種信息加密功能的存儲通訊設備，身份認證、授權等。從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。當前，隨著信息的不斷發展加快，各種網絡高手和網絡犯罪手段層次不窮，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

4.加強軟件的友好性和易用性

考慮到會計人員的年齡結構、素質層次多樣，在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學的軟件，為了使會計軟件更加易于操作、易于學習，就需要軟件開發人員在軟件設計和編制的過程中站在會計工作人員的角度去開發軟件，以軟件界面親和和軟件的易學易用為主要前提和目的。

三、總結

當前的社會是一個高科技的時代，是一個信息發達的時代，在這種信息飛速發展的時代，抓住機會，與時俱進以成為當前社會發展的主流。建立高效的財務處理系統，不但能夠加快企業在財務運行過程中的效率，更能夠為我國經濟飛速發展提供基礎和創造條件。