時間:2022-08-01 11:27:29
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摘要:伴隨著社會經濟的快速發展和互聯網在企業財務管理系統中的普及,能夠熟練掌握會計電算化系統操作的會計從業人員深受企業的追捧,同時具備較高素質的網絡復合型會計人才極度短缺,本文針對高校復合型人才培養不足與社會復合型人才需求旺盛之間的矛盾,試從調整課程結構、創新教學方法等角度提出優化和改革高校會計電算化教學模式的優化與改革的建議。
關鍵詞:會計電算化 教學模式優化 實踐教學
一、國內高校的會計電算化教學現狀
(一)會計電算化教學課程安排不夠合理
當前國內高校也普遍采用“理論教學+模擬實踐”的教學模式進行教學工作,但是在理論教學和模擬實踐的課程比例設置上不甚合理, 比較常見的有兩種情況:理論教學的學時安排是實踐課程的2倍或者更多,一個學期下來,實踐課程的授課時間平均僅為20課時,且實踐課程都安排在理論課程之后的某一個比較集中的時間段,無法做到邊講邊練,學生在上實踐課時很難將之與理論教學很好地聯系起來,教師在電算化的教學上也只限于固定資產、工資和簡單的財務報表等常規模塊,學生在實踐操作不足的情況下不能很好地學以致用,所學知識達不到企業的實際要求;將實踐課程的課時安排極大化,理論課程則安排很少,重實踐輕理論,學生對財務會計學和企業經營方面的原理理解不深,只懂財務軟件操作,只為完成老師布置的教學考核目標而不懂得靈活處理企業錯綜復雜的會計業務;以上兩種情況都不利于培養同時具備良好理論水平和實際業務能力的企業所需的高級會計人才。
(二)教學方法相對落后
多媒體教學演示法是目前很多高校會計電算化施教中主要采用的教學手段,其主要特點是教師主導整個課堂,以PPT的形式講授會計理論知識和演示電算化軟件的實際操作步驟,學生被動受教,在教師根據教學計劃進行的講解和演示下學生通過死記硬背可以記住一些實操案例的操作步驟從而通過考試,但不能很好地引導學生主動學習、思考,也不利于培養學生綜合分析和解決問題的能力;在實訓課程教學中往往重視會計核算,且大多抽取企業某一個會計月份的數據進行驗證然后形成財務報表,不涉及跨年度賬目處理,忽略了綜合運用。此外,近年來高校普遍引進了具備“教學+實戰”綜合功能的ERP沙盤模擬教學法,但只有很少比例的教師能夠將之運用到實際教學中,因為對于這種新型的復合型教學方法很多教師也是在學習中摸索,并不能熟練運用,從而導致教學方法單一,欠缺綜合運用教學。
(三)校內實訓實驗室設施不健全,校外實習基地合作流于形式
當前高校在實訓基地的建設方面主要分成兩個部分:校內建設會計電算化實訓模擬實驗室+校外與企業建立合作關系打造實習基地,但很多高校由于受到經費和場地等諸多因素制約,校內實訓模擬實驗室內的硬件和軟件等配套設施很難齊全,滿足不了眾多學生實訓的要求,此外,實驗室內的教學軟件種類不多,安裝的軟件大多是金蝶、用友等企業常用財務軟件的單機演示版本,不能隨著會計準則的更新而升級換代。還有高校沒有校外實習基地,有實習基地的高校跟企業締造一個松散的協議聯盟,加上會計崗位涉及到企業的一些商業機密,學生進入這些企業實習接觸不到會計核心崗位的內容,學生去企業實習變成走過場,實訓效果不佳。
(四)教師缺乏企業電算化實踐經驗
由于會計電算化 “理論+實踐操作” 的復合屬性,要求電算化教師除了具備扎實的財務會計理論功底之外還應該兼有系統的財務軟件操作技能,而目前高校從事會計電算化教學工作的教師大部分為學校原有的會計學老師和畢業后新入崗的碩士或者博士,他們有基本的財務理論基礎和教學技能,卻大都沒有在企業的財務會計崗位一線長期任職的經歷,能達到“雙師型”標準的教師比例很低,在電算化教學中過多依靠教材和一些可能脫離企業實際情況的案例,在實訓教學方面只能邊學邊教,缺乏融會貫通的專業能力,教學質量不高。
二、高校會計電算化教學模式優化措施
(一)調整課程結構,兼顧理論和實踐教學
多方研究結果顯示,當理論教學和實踐課程學時比例為1:2時學生既可以很好地掌握會計理論知識又可以提高自身的實際操作能力,教師可按照上述比例來安排教學,同時理論教學和實踐課程應該穿插進行,學生在學習財務會計理論知識及時通過實踐練習進行鞏固;而且軟件實踐練習應該盡可能地結合企業實際的工作情況,重視學生的職業技能和專業素質培養,“由易到難、由淺入深”,使學生實現從基本技能―職業技能――崗位綜合運用的能力提升,力求畢業生進入企業后能夠很快滿足崗位要求。此外,高??梢葬槍ω攧諘嬙O置靈活度更高的模塊化教學課程,將不同的會計崗位分成不同模塊,在學校的指導下學生可根據自身情況進行靈活的組合,體現會計電算化教學的彈性化和職業屬性。
(二)創新教學方法
在教學方法的運用上,高校教師應該與時俱進,課堂中多引進一些新穎、高效的教學方法,用啟發、互動、活躍的教學理念調動學生的主觀能動性,激發學生的學習興趣,引導學生積極思考。比如運用“互動式”的案例教學法,將會計原理和概念融入到具體的案例中,使學生參與討論,營造一種和諧的課堂氛圍,讓學生在輕松的環境中進入到具體的教學情境;也可以使用“小組討論法”,布置課后任務,讓學生在課后自由組隊合作完成,在下次課堂上展示成果、激烈討論、交流提升;還可以運用分層教學法等等新穎的教學方法使學生的意識從“要我學習”轉變為“我要學習”。在實踐教學中增加編制企業跨年度的財務報表的練習,提升學生綜合、靈活運用財務知識的能力,此外應加強教師的ERP沙盤模擬教學操作能力,讓這一先進的綜合體驗式教學方法真正應用到會計電算化的實際教學中,服務于學生。
(三)加強校內實訓實驗室和校外實習基地的建設
高校應加大校內實訓模擬實驗室的設備和軟件投入以滿足學生對會計電算化模擬實訓的需要,比如適當增加實驗室電腦的數量從而解決學生實訓模擬時電腦不夠用的情況,根據高校自身情況對財務軟件的組成進行調整;在擁有金蝶、用友等大型財務軟件的基礎上增加金算盤、速達等中小企業常用的財務軟件,學生實訓過程中可以使用同一個案例在不同的財務軟件上進行驗證。鑒于會計崗位的敏感性,高??梢愿姸嗥髽I共同成立會計方面的獨立學院,共同打造多個校外實習基地;同時在企業與學生雙方相互認可的前提下可以簽訂就業意向書,學生畢業后可直接進入企業工作,增加學生定向培養的比例,讓更多學生可以真正進入到企業實質性的會計崗位工作,提升職業技能和綜合能力。
(四)提升高校教師實訓教學技能
可以從以下三個方面入手提升教師的實訓教學技能:豐富教師結構。從企事業單位引進適量的具有豐富的財務會計一線從業經驗的教師,這些教師實踐經驗豐富,既可以滿足電算化實訓教學的要求,又可以通過跟其他教師交流解決他們的一些疑問,提升其他教師的實訓教學水平;加強教師教學技能培訓。不定期聘請具備豐富財務會計管理和實踐技能的培訓老師對高校的電算化教師進行實訓教學技能培訓,培訓之前教師可以將自己在教學中遇到的疑問列出清單,在培訓期間可以專門安排部分時間進行疑難解答,逐步彌補教師在實訓教學上的不足;安排教師去企業進行實地學習。實踐是最好的老師,高校為教師創造企業一線實踐的機會,教師有機會接觸現財務會計崗位,零距離接觸最真實的企業案例,在實踐中將知識融會貫通,解決書本疑難問題,對提升教師的教學技能大有裨益。
三、結束語
綜上所述,隨著企業對會計電算化專業人才需求量越來越大,技能要求越來越全面,高校應該順應形勢,在了解當前企業實際需求的前提下合理安排會計電算化課程結構,創新教學方法,重視校內電算化實訓實驗室和校外實習基地的建設,引進更多“雙師型”教師的同時大力培養現有會計電算化教師的實訓教學水平,從而提升教學質量,培養更多滿足企業實際需求的優秀財務會計專業人才。
摘 要 F階段,由于企業信息化進程的不斷加快,社會各部門對財務會計工作提出了更高的標準及要求,尤其是對實踐環節的要求更為嚴格。因此,民辦高校會計電算化專業的實踐性教育也早已成為必然的發展趨勢。該作筆者針對民辦高校會計電算化實踐教學的基本特點、出現的問題和漏洞以及對應的解決措施等方面進行了深入、全面的論述,旨在為今后我國民辦高校會計電算化的實踐教學提供參考性的建議。
關鍵詞 民辦高校 會計電算化 實踐教學改革
民辦教育作為我國社會主義教育事業的關鍵力量,其起到的效用是不可替代的。為了在高等教育行業中立足,各民辦高校就應當另辟蹊徑,在實用型、復合型人才培養方面不斷加強,辦出自己的特色。會計電算化教育作為民辦高校人才培養的一個具體環節,更應當牢牢把握住這點。
1 我國民辦高校會計電算化實踐教學的基本特征
1.1 具有很強的操作性
在實際的電算化教學當中,很可能會涵蓋財務以及計算機等方面的理論知識,最為關鍵的就是把培養學生實際操作能力的教學觀念貫穿于教學過程的始終,通常需要借助實際財務工作中某一較為常用的會計軟件為例進行更加深入的講解,給學生們創造身臨其境的學習氛圍,同時更好地掌握實際操作要領,具備剖析和設計基本功能模塊的觀念。除此之外,老師們借助電算化軟件企業的教學光盤等工具,把大量的教材內容及理論知識以豐富多樣的形式呈現于學生面前,令他們在短暫的學習時間內系統地掌握更多的知識,同時借助上機模擬操作各類會計軟件,來深化對理論知識的理解,進一步提升自身的操作水平,在實踐環節中及時、準確地尋找問題、分析問題,然后解決問題,在很大程度上增強了學生們學習的主動性和積極性,從而實現了更好的教學效果。
1.2 具有寬廣的知識面
高校會計電算化教學所包含的知識面非常廣泛,其涵蓋了財務及計算機兩大學科的有關理論知識。財務知識包括基礎會計、財務會計、財務管理以及管理會計等學科內容;而計算機知識則包括計算機原理、互聯網科技以及數據庫等相關知識。所以說,高校教師在開展會計電算化教學前,應當保證學生具有一定的基礎。
1.3 具有與時俱進的時代特征
財務知識及計算機理論均伴隨著科學技術的發展以及社會經濟的進步不斷向前演進。以這兩門科學為依托的會計電算化教學更應當做到與時俱進,跟隨時展的腳步,及時更新教學內容和教育理念,同時也要求教師們在實際的教學過程中持續更新、補充新的知識,目的是滿足社會經濟對會計電算化工作的基本需求。
2民辦高校會計電算化實踐教學環節出現的問題
2.1 教學目標比較模糊,不夠清晰
現階段,國內不少民辦高校會計電算化的實踐教學內容主要通過校內實訓的方式來完成,也就是在學校里面的模擬實驗室,專業將是借助講授和演示等教學手段,使學生們更加熟悉會計軟件的相關操作。然而,隨著科學技術的迅速演變,我們早已進入到了商務時代、ERP時代,要想更好地滿足會計電算化工作瞬息萬變的現實需求,財務會計軟件就必須由以往功能較為單調的核算型軟件演變為功能更加全面的互聯網軟件。各個企業單位所需的會計電算化工作者不僅應知悉軟件實際的操作流程,更應當具備更高層次的實踐能力。會計電算化的教學定位,到底是以學生能夠熟練地控制和操作財務軟件為根本目標,或者是以引導學生自主研究財務信息系統的構建和開發為目標,還是說兩者兼而有之?大部分的民辦高校至今仍未擁有清晰明確的定位。在定位不夠明確、教學目標不夠清晰的前提下,進行接下來的教學任務安排,比如說:教學活動及教學內容的編排、課程的設計等等,均為不恰當、不可行、不合理的。
2.2 教材及教學軟件不足
會計電算化作為一門理論和實踐緊密結合的學科,其教學過程中所選取的教材除了不可以主要講授電算化系統的研發、設計與構建等內容,還不可以主要講授會計電算化軟件的操作流程。如果教學素材太過理論化,會令學生們感覺到枯燥乏味;而教學素材過于實踐化,亦會令學生將計算機僅僅作為一種核算用具,從而降低了計算機及信息科技在財務會計領域的關鍵影響,也會對學生理解和掌握財務專業理論造成一定的負面影響。很多民辦高校由于可支配資金的匱乏,所選取的財務軟件多為單用戶版演示軟件,如此一來,學生們在校內實訓過程中僅僅接觸到單機版,令他們在未來的財務工作中接觸互聯網軟件時會感覺非常陌生,更不知道如何利用。
2.3 實踐教學的形式過于單調,教學內容設置不科學
作為一門融合了計算機理論、管理科學、信息技術以及會計學的綜合性科學,在會計電算化軟件的操作和練習環節中,往往會出現實踐教學形式過于單一,教學內容的設計不夠科學合理等狀況。下面,我們具體從這兩方面進行闡述:
首先,教學模式單調?,F階段,絕大多數民辦高校會計電算化教學的基本模式都是采取“老師講、演,學生練、聽”的單向教學形式,這種教學手段難以有效提高學生的學習熱情,也不能培養出學生的創新能力、增強他們的專業素養。其次,實踐教學內容的設計不夠科學、合理。國內大部分民辦高校的會計電算化教學素材均來自于書店,造成內容參差各異,令各個高校講授的會計電算化理論知識產生了巨大的差別。老師對教材內容的理解和把握不夠到位,學生在實際的學習過程中應當掌握哪些理論知識,擁有哪些實踐技能等,均需要教師發揮自身的主觀能動性,進行更加科W、合理的規劃設計。此外,不少民辦高校由于周轉資金不足等因素,其所選用的電算化教學軟件具有軟件版本不高、多數功能受限、單用戶體驗等特點。
除此之外,一些民辦高校在實踐教學環節中未全面考慮會計電算化的基本特征和應用功能,財務專業、計算機以及信息系統課程的設計不夠科學,太過重視計算機應用方面的理論,卻忽略了它們之間的相關性特點。這一問題就造成了學生們在學習過程中僅僅知道了如何在會計軟件中錄入信息,卻沒有獲得工作應具備的實踐操作能力,進一步造成日后工作中理論與實踐的嚴重脫節。
2.4 缺乏足夠的師資力量
從事會計電算化教育的專業老師,除了應具備良好的理論基礎外,也必須深入地掌握計算機理論。然而,因為國內會計電算化教學的緩慢發展,民辦高校更是如此,從而造成其會計電算化的師資力量不夠雄厚,再加上教師到大型企業考察學習的機會不多,所以在實際的教學環節中,學生便難以在課堂上獲得更多的操作知識,學生的實踐水平也難以得到迅速的提高。
3 民辦高校會計電算化實踐教學的改革措施
3.1 制定更適宜民辦高校人才培養目標的教學規劃
會計電算化教學應當把學生實踐水平的提升放在首要位置,在教學目標的確立方面,應根據民辦高校人才培養目標的特征,把教學目標定位于:學生可以更加嫻熟地掌握會計電算化的專業理論知識,并且熟練地將財務軟件運用到實際工作中,對通用的財務軟件具備基本的操作能力。另外,把上述教學目標真正地貫穿于各個教學環節當中,民辦高校的會計畢業生在踏上工作崗位之后,才可以更游刃有余地解決工作過程中遇到的實際問題,真正做到學以致用。
3.2 科學地設計教學內容
當前,隨著信息科技的不斷進步,各企業對會計電算化人才的需求也急劇上升,會計電算化教學內容也應當做到不斷更新,與現代科學技術相結合,更加注重理論知識與實際操作的結合,以及對學生互聯網財務軟件操作能力的培養等。在日常的教學當中,應當加強對計算機信息系統基本操作原理和方法的講解,目的是令學生們在碰到各種問題時可以從容面對;至于教學軟件的選擇方面,最好采用適用范圍廣、更為常用的財務軟件,同時加強對學生自主探究多種財務軟件操作流程的鼓勵,使他們在平時的探究實踐過程中感悟每個軟件之間存在的異同點和優缺點,令其在未來的工作中能夠更及時地發現并解決遇到的各種實際問題。
3.3 加快教學模式及教學方法的更新
為了更好地推進會計電算化教學進程,最關鍵的就是對會計電算化課程進行總體的設計和構想,擬定對該課程教學內容的具體規劃,然后依照對應的教學內容選取適用的教學形式。比如說,參照實際工作中的案例進行教學活動、根據會計崗位模擬的體驗式教學方法等,都有助于學生主動性和積極性的提升,令其從之前的被動學習變成主動求索,同時使他們掌握學習的技巧,學會獨立思考問題。當學生們踏上工作崗位后,就應當盡快適應工作要求,減少從課堂環境到現實工作環境的轉換時間。除此之外,還必須把計算機和網絡教學資源充分應用于電算化教學當中,不斷豐富教學模式。像CAI片和借助互聯網等進行補充教學,可以令教學內容更生動形象地呈現于學生面前,并且起到更優良的教學效果。
3.4 構建一支專業水平及專業素養更高的師資隊伍
現今,民辦高校教師存在流動性較高的特點,高素質的電算化教師嚴重缺乏,如此一來便限制了會計電算化教學的改革。實踐教學改革對老師的知識儲備、專業技能等方面提出了更高的標準,教師不僅應具備足夠的知識儲備,也需要擁有很強的實踐能力。所以說,各民辦高校必須激勵更多的中青年老師經由多種途徑進行業務進修及培訓,同時定期組織教師團隊進行系統的培訓,有效利用各種教學資源,增強會計電算化的師資力量。另外,各學校還應當重視“雙師型”高素質師資隊伍的構建,同時鼓勵教師全面發展。
4 結束語
綜上所述,民辦高校會計電算化實踐教學應兼顧理論性和實踐性特征,要想進一步提升教學質量,就應當重視現階段出現的教學問題,不斷尋求解決方法,堅持改革創新的教學理念,明確教學目標,增強師資力量的投入等,才能夠使民辦高校的會計電算化教學能力得到有效的提升。
摘要: 如何搞好會計電算化教學,為社會培養高素質的會計電算化人才,已經成為會計教學改革中的重要課題,筆者根據自己的教學體會分析了當前會計電算化教學中普遍存在的問題,提出了完善會計電算化教學的對策。
關鍵詞: 會計電算化;教學;對策
1目前會計電算化教學中存在的問題
1.1 師資力量缺乏會計電算化不是簡單的計算機加會計學,而是一門融合了會計學、管理學、信息技術與計算機技術為一體的邊緣學科。然而高校中從事會計電算化教學的老師,缺乏既懂理論知識又懂實際操作技能的教師來擔任教學。來自財會專業的教師有的沒有系統地學習過計算機的相關知識,來自計算機專業的教師缺乏又財會方面的知識,適應不了會計電算化教學。會計電算化教學需要的是既精通會計理論知識,熟悉會計業務和管理學的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。此外,教師很少或沒有機會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要因素。
1.2 教學內容偏窄在會計電算化教學內容上,不少院校集中在總賬系統和報表系統。如拓展,也只是涉及工資管理子系統和固定資產管理子系統,還有相當多的模塊沒有體現出來,即便有也講的很淺。這在企業信息管理高度發展的今天,顯然不利于學生思維方式的轉變,不利于對企業宏觀布局的認識,不利于促進企業管理現代化。
1.3 實踐環節薄弱
1.3.1 上機實驗操作簡單。會計電算化是一門實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節。但是,部分高校由于經費、財會類學生少等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,沒有把重點放在實踐訓練上,不能保證學生的全面實訓。再者由于課程教學時間有限等原因,忽視對會計電算化案例教學,電算化實驗方案簡單,綜合性實驗少,實驗內容的單一,這就直接影響了學生對課程的深入掌握。
1.3.2 使用的教學軟件單一落后財務軟件跟不上升級的進度,硬件設備水平落后于不斷更新的財務軟件需求配置的情況,無法滿足教學實踐需求。電算化實訓教學往往是針對某一個財務核算軟件的簡單操作練習。學生只是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習從而掌握了這個軟件的基本操作。因為學生對全面理解會計電算化缺乏一個全面的認識,對財務軟件不能靈活運用,在以后的工作中,學生面對市場上種類眾多的會計軟件,可能會無所適從。有的學校教學方式固定,在教學過程中仍采用班級授課制的方式,即一位教師同時對整個班集體成員進行教學,不能因材施教。
2完善會計電算化教學的對策
2.1 改革教學模式在會計電算化教學過程中,高校教師要通過運用教育學和心理學等相關知識,激發學生學習該課程的興趣,提高學生的學習積極性。要善于打破以往課堂教學上教師講授為主的方式,實行課堂教學中以學生自學為主、教師講授為輔的教學方式,以培養和提高學生自學能力。此外,隨著現代教育技術的發展,應創造條件采用網絡教學方式,利用校園網平臺,師生共享校園教學網上的信息資源。
2.2 應重新審視教學培養目標問題重新審視教學目標,就要取消以考證為綱及任務觀念的短期行為。把教學目標定位為:培養具備會電算化軟件操作的應用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養,為達到培養應用型、技能型人才這一最終目標服務。
2.3 課程內容設置應分配好由于會計軟件的不斷開發與發展,使得會計電算化教學內容的更新明顯跟不上技術的發展。因此,首先改進教材內容,同時推出與教材相匹配的實驗教材。有能力的學??梢宰跃幮1窘滩?。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識,在教學過程中融入一些新知識。同時,根據會計電算化教學大綱的要求,合理安排相應課程,如:會計軟件的使用,計算機應用基礎,會計電算化運用等課程。應當不斷完善電算化課程設置,便于學生學習掌握,提高會計電算化實踐操作能力。會計電算化教師既要具備系統豐富的理論知識,還應具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。通過這兩方面的結合,建立起一支高素質的會計電算化教師隊伍。
3高職會計電算化專業的建設
3.1 會計電算化教材和實驗室建設會計電算化實訓教材的建設是提高會計電算化實訓教學的保障。當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質量的更少,為了保證教學質量,應立足于“自編為主,購買為輔”。此思路可運用于實驗室的建設上。通過建立一個手工模擬與電算化相結合的聯合實驗室,模擬若干套會計業務數據,讓學生一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化手段進行處理,使學生不僅熟悉兩種會計處理流程,有助于提高學生的實際操作能力,使學生對未來的會計電算化工作有一個親身感受,為將來從事會計電算化工作奠定堅實的基礎。
3.2 構建具有雙師素質的專業教學團隊根據專業發展的需要,聘請具有高級專業技術職務、有多年企業財務會計工作經驗的專家,聘請企業會計師或高級會計師作為實踐課指導教師;通過國家職教培訓基地學習、到企業掛職頂崗鍛煉實習等,培養專業帶頭人、骨干教師、雙師素質教師;同時在全體教師中啟動職業教育教學能力培訓與測評這一活動,把現代職業教育先進觀念落實到自己的課程教學設計中去,學中做,做中學,教師通過聽講座、討論、演習、反復修改,在完成課程教學設計任務的過程中轉變觀念、提高能力。
4結束語
專業是學校的核心,專業建設應是學校建設的龍頭,以高技能人才培養為目標,以職業能力培養為重點,以行業企業崗位實際工作需要為教學內容;以案例分析、分組討論、角色扮演、啟發引導為教學方法;以現代教育技術和虛擬現實技術為教學手段,引導學生積極思考、勇于實踐,提高人才培養質量是目前高職專業建設與改革的方向。
[摘 要]隨著經濟的不斷發展,內部控制制度的重要性尤為突出,對內部控制制度的建立和完善,能夠從根本上提高企事業單位的財務管理水平。在高校內部,建立健全內部控制制度,不僅對學校的經濟效益和社會效益提供保障,同時,對學校的教育事業也起到了推進的作用。文章從加強高校內部會計控制的重要性和必要性著手,闡述了會計電算化給內部控制提出的三方面的要求:其一確保原始數據操作的準確度;其二控制操作人員的職能;其三避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。筆者從三方面對如何全面完善高校會計內控制度提出了相關的建議,僅供同行商榷。
[關鍵詞]內部會計控制;會計電算化;內控制度
1 加強高校內部會計控制的重要性和必要性
高校的內部會計控制制度在很大程度上,不僅僅是一項簡單的審計工作,同時也是一切管理工作的源泉。加強高校內部會計控制的重要性和必要性主要表現在幾個方面:內部會計控制有利于實現管理層提出的經營方針和目標;內部會計控制有利于保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失;實施規范的內部會計控制不但能保證單位會計資料的真實性和完整性,而且能為單位的正確決策提供可靠的依據;實施內部會計控制有利于高校決策者及時性地調整預算和支出,達到收支平衡;實行內部會計控制有利于貫徹執行國家的法律和法規,有利于防范違法亂紀行為的發生。
2 會計電算化給內部控制提出了新的要求
(1)確保原始數據操作的準確度,是會計電算化對內部控制提出的新要求之一。在電算化會計中,電子計算機輸出的數據是在程序控制之下,對輸入的數據源自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。因而自動處理數據的準確性,完全依賴于原始數據輸入的準確性,正因為會計電算化的這一固有弱點,所以對內部控制提出了一些新的具體要求:一切數據的處理方法和過程都必須規范化,并保持準確性和相對的穩定性。這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。
(2)控制操作人員的職能,是會計電算化對內部控制提出的新要求之二。授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發生了巨大的變化。因此,如果不加強內部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行修改,操縱處理結果,從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。
(3)避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,是會計電算化對內部控制提出的新要求之三。實行了會計電算化后,數據的載體不同了。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質會計核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據和計算機程序,以及系統開發運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3 全面完善高校會計內控制度
3.1 完善操作控制制度
為保證會計信息處理質量,減少人為差錯和事故的發生,必須建立、健全上機守則與操作規程。這是操作控制科學化、制度化的具體體現。具體包括:無關人員不能隨便進入機房操作;各種錄入的數據都要經過嚴格地審批并具有完整、真實的原始憑證;數據錄入人員對輸入數據有疑問,應及時核對,但不能擅自修改;發生輸入內容有誤的,須按系統提供的功能加以改正;數據存儲和處理相隔離;設置接觸與操作的日志控制;設置操作權限限制;機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據;不能把外來的軟盤帶進機房;操作人員身份的密碼控制;開機后,操作人員不得擅自離開操作現場;定期做好數據備份;專機專用。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著高校管理、會計核算手段以及信息技術的變化而不斷修改完善,只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
3.2 加強操作人員權限控制
操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統進行作業,不得超越權限接觸系統。應制定適當的權限標準體系,使系統不被越權操作,從而保證系統的安全。操作權限控制常采用設置口令來實現。同時,必須制定相應的組織控制,明確職責分工。組織控制,是指在系統各類人員之間進行分工,并約束以相應的規章制度。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。職責分工,是指將電算化部門與產生原始數據的部門或人員的職責相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過科學、有效的內部職責分工,以彌補不相容職能集中化的不足。
3.3 加強系統安全控制
系統安全控制是要保證系統程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內容主要包括接觸控制、數據和程序控制、實體安全控制、軟件安全控制等。
(1)接觸控制。非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件,以減少程序被修改的可能性。
(2)數據和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統的運行,而數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數據的恢復與重建、程序備份等。系統的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施,定期對系統進行查、殺病毒和升級殺毒軟件,使用網絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網絡病毒侵入等。
(3)實體安全控制。實體安全涉及計算機機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放和保護。機房應符合技術和安全的要求,充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術要求,并配有空調和消防設施。對用于數據備份的磁介質存儲媒體注意防潮、防塵和防磁,對所有業務數據實行雙備份、異地存放,建立目錄清單,對長期保存的磁介質存儲媒體還應定期轉儲。
(4)軟件安全控制。①軟件的開發必須嚴格遵循財政部頒布的有關規定,科學系統的分析和設計。系統軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發時可能埋下的安全隱患。②應分析研究各應用軟件的兼容性、統一性,使各業務系統之間能相互銜接,相關數據能夠自動核對、校驗,數據備份應統一完成。③盡量減少人機對話窗口,重要窗口力求界面友好,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。④增強系統軟件現場保護和自動跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作。
(5)系統網絡安全控制。①將整個網絡系統分級管理,設置不同崗位,并賦予不同的操作權限,拒絕其他用戶的訪問。②每個用戶按照各自的身份和密碼進入系統。對密碼進行分級管理,避免使用易破譯的密碼。③在網絡中傳播數據前對相關重要數據進行加密,接收到數據后作相應地解密處理,并定期更換加密密鑰。④在系統內部安裝實時監控軟件,在內外網之間建立防火墻,對外部訪問實行多層認證,防止病毒感染和非法侵入,確保網絡數據安全。
(6)病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育,健全并嚴格執行防范病毒管理制度。
總而言之,內部控制制度是學校自我調節,自我制約的內在機制,是目前學校管理的現實需要,它對于適應現代辦學體制的改革,建立起適應現代市場經濟發展的學校,促進現代學校管理體制的建立健全,降低辦學成本,保證投資決策和各種支出,減少浪費,提高資金的使用效益,提高學校的資信度,防范財會管理動作中的違章、違法、違紀行為,促進學校教學、科研、管理事業的健康發展,都有著重大的現實意義和深遠的歷史意義。