時間:2022-07-23 11:11:49
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【摘 要】目前建立完善的企業會計內部控制的體系是國家相關部門不斷在著重強調并努力達到的一項重要的目標,根據建筑公司管理層的經營管理不善、違法作業、經常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務上會計內部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑企業會計內部系統控制的標準。本文先描寫建筑企業經營管理的特點,通過特點描述四方面對于建筑企業會計內部控制體系的構建點。
【關鍵詞】內部控制;經營管理;監督制約;評價指標
目前建立完善的企業會計內部控制的體系是國家相關部門不斷在著重強調并努力達到的一項重要的目標,根據建筑公司管理層的經營管理不善、違法作業、經常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務上會計內部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑企業會計內部系統控制的標準。所以要樹立明確有效的經營目標、策略,強化內部部分之間的各項管理工作,特別是對企業內部會計控制的體系構建進行完善,這對于建筑企業來說是至關重要的。按照建筑企業管理的特點,改變建筑施工企業所實行的會計控制體系。構建有效的企業內部的財務控制制度體系,使建筑施工企業的管理經營達到標準,實現目前建筑企業最大化的經營利潤效益。
1 描述有關建筑企業經營管理的劣勢
1.1 建筑施工項目的投資金額數目較大,工程作業時間較長,承擔的風險較大
通常建筑施工項目規格模式較為巨大,施工的步驟關鍵點比較多、工程作業時間長,需要利用大量的人力、財力,通常一個建筑施工項目的合同都是幾千萬甚至幾億的,并且預算得資金跟實際工程實施的資金結果差異也是較大的,資金的流動在結算與支付這些方面是沒有相一致的模板模式。由此得知,建筑企業目前正面臨著與質量、安全和經營管理相關的風險。
1.2 建筑產品的獨斷性
建筑產品由于本身的固定獨特,導致生產環節需要圍繞產品的特性來進行,每個施工項目都是根據用戶自身對建筑的需求,單獨去設計并進行施工建設,即使采用最標準的設計,通常也會因為當時地理位置的地質以及不相同的氣候環境,需要特別的對多選的地基點和使用材料以及設計的施工方法進行相對應的修改微調。由此可見每個建筑產品都將是唯一的,不會發生批量生產的可能性。
1.3 施工人員層次比較復雜,專業機械化的經驗水平一致偏低,相對的勞動率較低
我國建筑企業目前為了節約施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉價施工作業者,在里面存在大面積的農民工,導致施工作業人員的文化層次復雜,在合理管善上面難度就會變大。建筑施工人員的機械文化水平低俗,勞動效率也升不上來。
2 按照相互制約相互影響的原理,建立科學合理的會計內部控制的體系,完善企業的會計核算相關程序
目前,所有建筑企業都面臨著嚴峻的金融考驗,需要加大建設制度的強度,按照相互牽制、相互制約的分工原則,充分考慮到所建制度的有效性以及嚴密性、可操作性和先進性,并且充分地發揮能動性能。結合自己所經營的企業規模模式和本身的業務特性,制定出合理的會計制度,使之更加科學有效,使整個會計制度形成一個主要體系。
會計核算的體系以及會計核算程序就是目前企業會計系統的最關鍵性的環節。最主要的就是在建筑企業的核算結算業務上面。結算業務必須要建一套嚴密性強的、約束性強的操作程序和會計賬務處理的結算系統,強化會計內部控制制度的約束性能。
3 加強各個部門之間的內部監督機制,合理地進行崗位上的分工,協調每個崗位的職責,明確崗位之間的監督范圍
按照職位不相容原則建設良好的會計崗位責任制,現金管理、有價證券跟賬務處理記錄之間分離,會計的審批業務與核算工作分離;賬務的處理跟稽核工作分離,遵循建筑企業的會計制度按照不同業務的不同性質以及相對合理的要求來設置記賬員工、復核人員、事后善后監督等的崗位責任,明確每一個崗位所承擔的職責、限制,相互進行約束影響。這就對會計得內部控制設防了兩道保護線,第一道保護線就是有關重要業務的崗位可實行雙人員雙職責的監督操作,對于那些業務需要可以單人單崗位處理業務核算工作的,必須要有后續的監督復核機制。第二道保護線就是各個崗位之間的互相監督、互相影響束縛。禁止同一個會計人員從事兩個及兩個以上的重要工作,一切都得按照會計制度來辦理。
4 落實每個崗位所擔任的任務,強化內部稽核監督體制,提高會計人員自身素質
建立有關會計制度的責任制度,落實每個崗位所承擔的責任。同時內部重要部門得定期的進行稽核復查。企業稽核部門對每個部門崗位以及各個業務施工項目全面的實施掌控監督,使風險可以降到最低。同時隨著電子以及會計信息性網絡發展的突飛猛進,以前的一些監督策略與手段已經不足以有效發揮。今后的監督工作主要是要適應項目前期和施工過程的風險意識防護。監督的側重點也更偏向于內控運行的深入探索、考核,作出相應的評價考核的標準。提高內部機構的監督控制手法,尤其是在計算機網絡的操作系統下的風險意識防衛防范的執行狀態如何。必須要以人為本,要求企業充分發揮出各監督部門人員的作用,提高監督者的職業素質和道德水準。
就現在的情況看來,金融危機出現的關鍵問題所在就是不是沒有監督制度而是不按照所設制度來做。這就需要企業不斷地去提高會計從事人員的綜合職業素質,強化會計人員的行為做法責任感,形成一種會計自律的職業道德機制,通過素質培訓以及定期學習這些手段,提高會計從業人員的操作會計業務能力,運用激勵策略,調動會計員工的積極性。把工作者的潛力極限開發并調動,這才能使公司企業更好地發展,不斷地創新、進步。
5 重視會計預算分析,建立一個提前遇險的警報機制,健全制度的評價指數與標準
金融危機的風險是普遍存在的,沒有一絲絲的風險這是不可能的社會環境,現在的關鍵就是要如何更有效地去控制和防范并最大限度地化解這一風險,將風險所帶來的損失控制在最小的范圍之內,這就需要加強會計的遇險分析,建立風險預先報警機制。會計的分析一般包括了報表分析跟財務分析。報表是反映企業過去的經營情況態勢,但僅僅了解過去卻不是使用報表人的目的,真正的目的價值就是要通過專業人員對報表的分析與掌控來發現問題、想出方案并預測出未來企業在財務方面的發展前景。只有強化對會計兩報表的分析,才能更加充分地了解到企業所存在得問題,并對未來會計方面的政策變化做出一系列針對性的有效反抗與成果。這樣做才能更好幫助建筑企業去建立會計遇險報警的機制:在業務項目實施之前,應先提前預測一下風險指標,優化控制、提高規劃決策能力,發揮好會計職能的作用。
在項目施工完成之后,也要不離不棄的對它的風險狀況進行監測、跟蹤、修復,并在分析風險的基礎上來制訂出應對正確的措施,防止或有效控制可能遇到的風險所引起的損失。內部控制的評價就是對內部控制執行效率的有效檢測。對建筑企業的內部控制進行一定程度上的評價,值得思考的問題有很多。所以,只有建立起一套完整的、與實際相結合的、可操作性超強的評價體系,內部控制制度體系在實踐過程中才能更具有可行性,才更有實施的價值,更加有效。
6 結語
上文先描寫建筑企業經營管理的特點,通過特點描述四方面對于建筑企業會計內部控制體系的構建點。按照目前建筑企業對財務內部管理的一些特點,改變現在建筑企業所實行并試圖完善的有關會計內部控制體系。
摘 要 對于當前建筑行業來說,建立完善、健全的科學內部會計控制體系機制是企業提高管理水準,實現可持續發展經營戰略,保障企業高速、健康發展的基本前提。鑒于此,本文分析了當前建筑行業內部會計控制存在的主要問題,提出相應健全舉措,從而有效提升會計業務流程工作的會計信息質量,提升企業社會經營效益。
關鍵詞 建筑企業 會計內部控制 體系構建
內部會計控制與建筑企業內控環境有直接關系,它們作為企業各項管理制度的實施基礎,一個健康、良好的會計內控實施環境,確實有著健全、完善的內控制度做以支撐,從而建筑企業才能合理、科學評價經營活動中的各種風險,進行科學規避,預防企業內部工作人員違規、犯罪等,保障企業實現良好社會效益與經濟效益,具備重要意義與現實價值。
一、建筑行業內部會計控制的基本構建目標及其作用
首先,建筑行業本身要遵循國家現有法規條例、相應規章制度,并加以落實。其次,結合企業經營管理需求及經營特點,構建健全的內部會計控制機制,進一步提升企業財務管理的工作執行效率與質量,規范內部從業管理行為,在工作流程執行行為上規避風險。再次,建筑行業內部控制目標的建立,其中最為關鍵的重要因素,是確保企業固有資產的安全與完整,能夠堵塞管理、經營漏洞,消除不安分因素,防患于未然。
二、當前建筑企業內部控制存在的幾點主要問題
(一)有章不循與無章可依的現象尤為普遍
在建筑企業中,這種現象的發生,有以下幾種主要原因:其一是,由于企業自打建立會計內控體系制度以來,由于本身在制定初期就缺乏科學性與合理性,外加企業中層管理組的法制觀念相對淡薄,執行力度又不夠,同時相應獎懲機制又不科學,這些內在因素存在,都使內部會計控制制度形同虛設,崗位職責嚴重重疊,進而導致建筑企業在未建立科學、完善的會計內控機制環境下,其所發揮的職能大大折扣,多數職能發揮僅流于形式,會計信息嚴重失真,舞弊行為普遍存在,進而導致企業內部工作人員有章不循、無章可依的現象發生。
(二)建筑企業財務人員的專業技能不足
當前,隨著建筑施工企業的高速發展,其生產規模不斷加大,生產產品種類逐漸由單一走向多元化發展,各種所投項目的投資產品層出不窮。而對于建筑企業來說,勢必要按照不同成產項目去劃分、部署人員的工作崗位職責,也正由于此,財務工作人員在工程技術方面的專業知識、技能又相對匱乏,尤其是對施工現場諸多施工工序、工藝等都不夠熟知,加上施工場地環境、條件的結構等的變化,都會使會計階段性的定期盤算工作流于表面形式,難以結合施工實際情況、特點進行科學配比,只能有建筑企業工程部、技術部提供的資料去進行核算,從而造成建筑企業的產品成本很難確定。
(三)建筑企業生產經營特點決定了內部會計工作的實施難度
一般而言,建筑行業本身都有著許多下屬公司以及諸多項目部門,由總公司負責具體的生產、經營環節上的質量問題、安全問題等??偣臼墙ㄖ髽I的第一法人,是所有法律經營活動的責任的最終落實人與承擔者,其分公司并不具有法人資格,以及與之對應的民事權利,所以總公司對下屬公司進行項目管理時,通常以取費機制來實行。而也正由于此,提升建筑行業的內部控制,必須要從本質、根本抓起,把每個工程項要進行全面控制;另外,對于公司運營的資本資金,應當由總公司進行科學管理,嚴謹下屬公司參與進來,挪用工程款,這樣,才能減低建筑企業內部的財務風險。
二、完善當前建筑企業內部會計控制的施行舉措
(一)建立主要領導負責機制
對建筑企業而言,其內部控制建設工作要充分發揮出應有成效,必然會與企業管理流程打交道,這就會在現實管理中不經意間觸犯到一些人的既得利益。因此,堅定企業領導人執行內部控制的實施戰略高度與提升企業領導人自覺執行內部控制的法治觀念,就顯得至關重要。為了有效避免內控機制形同虛設或只對上層領導重視,忽視其他,必須要全面執行企業主要領導負責機制。也就是說要由企業經營人來最為企業的內控機制的執行負責人,要對舞弊行為以及由于內控實效引起的法律責任為承擔責任,這樣既能提高領導的工作責任心,又能從其思想意識上建立憂患意識。
(二)健全會計工作人員的測評機制,并配套相應獎懲機制
要強化建筑行業的工作地位,保障會計職工在工作進行中,能夠具備獨立性與權威性。因此,對于建筑行業的會計人員工作測評機制的建立,務必要考慮其工作質量評價、業績評價,相應建筑企業的人力資源行政部門、會計主管人員、項目經理層要派出三個測評工作執行代表,來督辦此事的開展。另外,要結合會計工作人員的業績測評成效,與其工資薪酬掛鉤,以此來提高其工作的積極性。一方面,這樣既規范會計工作行為,使其職能能夠全面充分發揮;另一方面,還創建了企業健康的內部控制實施環境,強化了內部控制監督職能控制力度。
(三)強化總公司對項目的監督管理與資金控制
建筑行業項目部門是施工企業的前沿與先鋒,代表施工企業來履行合同,為企業創收經濟效益。因此,建筑行業要加強總公司的監督管理,細化公司和項目的利益分配關系,結合自身實際情況出發,堅持以“收益為重心,項目成本為控制核心”的執行原則,將項目所承擔的責任與給予的權利對等,勞動成果分配與責任、奉獻掛鉤;同時,要加強企業對經濟活動資金收支業務烈性的分析力度,具體設立每項業務的授權審批、復核檢查程序等,從而結合這些因素構建內部資金管理機制。
三、結語
總之,對于建筑行業來說,為了實現長遠、持續化的高速發展,必須要建立健全的內部會計控制制度。也只有這樣,才能保證建筑行業本身在復雜多變、日新月異的經營市場中,提升自身競爭實力,內向預防內部管理風險,外向多元化縱向發展,提高經營效益。
摘要:企業會計內部控制的建立和完善對建筑企業的發展至關重要,內部控制包括控制環境、風險評估過程、控制活動、信息系統與溝通和監督等要素。目前,我國建筑企業內部控制存在如下問題:建筑企業的公司治理機制不完善,缺乏可操作的內部控制評價體系,內部控制的設計不合理,建筑企業財會人員的專業素質有待提高。為此,建筑企業要建立科學合理的公司治理結構,完善內部控制體系,創建良好的內部控制環境。同時,要提高建筑企業財會人員的素質。
關鍵詞:建筑企業;內部控制
近幾年來,我國國民經濟快速發展,城市化建設水平不斷提高,基礎設施投資與建設大規模推進,房地產市場迅猛發展。作為國民經濟的基礎行業,建筑業借著這些東風實現了跨越性的發展,大大小小的建筑企業如雨后春筍在神州大地上不斷涌現。隨著建筑企業的快速發展,企業會計內部控制的構建與完善就顯得尤為重要。
一、會計內部控制概述
最早提出企業內部控制概念的是1934年美國證券法,但是對企業內部控制做出權威性概述的是1992年COSO委員會(the committee of sponsoring organization of the Treadway commission)?!皟炔靠刂剖怯善髽I董事會、經理階層和其他員工實施的,為營運的效率、效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程?!盵1]
1.內部控制的目標
根據COSO的定義,企業內部控制有三個目標:(1)經營的效率和效果,即經濟有效地使用企業資源,以最優方式實現企業的目標;(2)財務報告的可靠性,這一目標與管理層履行財務報告編制的責任密切相關;(3)遵守適用的法律法規的要求,即在法律法規的框架下從事經濟活動。
2.企業內部控制的要素
(1)控制環境:控制環境包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對內部控制及其重要性的態度、認識和措施??刂骗h境設定了被審計單位的內部控制基調,影響員工對內部控制的意識。良好的控制環境是有效實施內部控制的基礎??刂骗h境包括:對誠信和道德價值觀念的溝通與落實;對勝任能力的重視;治理層的參與程度;管理層的理念和經營風格;組織結構及職權與責任的分配;人力資源政策與實務。
(2)風險評估過程:任何經濟組織在經營活動中都會面臨各種各樣的風險,風險對其生存和競爭能力產生影響。很多風險并不為經濟組織所控制,但管理層應當確定可以承受的風險水平,識別這些風險并采取一定的應對措施。風險評估過程的作用是識別、評估和管理影響被審計單位實現經營目標能力的各種風險。
(3)控制活動:控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執行的政策和程序。包括與授權、業績評價、信息處理、實物控制和職責分離等相關的活動。
(4)信息系統與溝通:與財務報告相關的信息系統,包括用以生成、記錄、處理和報告交易、事項和情況,對相關資產、負債和所有者權益履行經營管理責任的程序和記錄。
(5)監督:監督是由適當的人員,在適當、及時的基礎上,評估控制的設計和運行情況的過程。對控制的監督是指被審計單位評價內部控制在一段時間內運行有效性的過程。對控制的監督涉及及時評估控制的有效性并采取必要的補救措施。
二、建筑企業內部控制存在的問題
伴隨著我國建筑業的快速發展,建筑市場也出現了大量的問題,如建設方招標過程不規范,施工方未按設計要求進行施工偷工減料,監理方不獨立,未按相關要求進行監理等等,這些問題的出現與我國建筑企業內部控制的不完善有很大的關系。
1.建筑企業的公司治理機制不完善
企業會計內部控制是公司治理機制的一部分,因此,內部控制的很多問題皆來源于企業公司治理機制的不完善。完善的公司治理機制是企業有效運作的核心,健全科學的法人治理結構,包括三會四權,即“三會”:股東大會、董事會和監事會,“四權”:權力機構、決策機構、監督機構和執行機構。對于建筑企業來說,完善的公司治理機制包括所有者、董事會和經理,在這一機制下三者相互合作、相互制約。所有者將自己的資產交由董事會進行托管,董事會是公司的決策機構,董事會聘任經理負責公司的日常經營活動,董事會下轄專門委員會,如審計委員會。經理在董事會的授權下經營企業,維持企業的日常運作。但是,目前我國很多建筑企業,特別是中小建筑企業,缺乏完善的公司治理機制,經常出現負責人一個人說了算的情況,負責人缺乏有效的監督和制約,出現資金被挪用、貪污的情況。公司治理機制的不完善,導致建筑企業根本就不能建立起有效的內部控制機制。
2.缺乏可操作的內部控制評價體系
我國內部控制的引進和研究較晚,內部控制的評價和審計體系正在形成中。1986年財政部頒發《會計基礎工作規范》,其中對內部控制制度作了明確規定;1997年1月中國注冊會計師協會實施《獨立審計具體準則第9號——內部控制與審計風險》,以便于會計師事務所評估審計風險,提高審計效率,保證執業質量:1997年1月國家審計署實施《中華人民共和國國家審計基本準則》,其中將對內控制度的測試當作“作業準則”予以規定;1999年全國人民代表大會通過新《會計法》,將內控制度當作保障會計消息“真實和完整”的基本手段之一:2000年11月證監會《公開發行證券公司消息披露編報規則》,要求公開發行證券的商業銀行、保險公司,證券公司應建立健全內部控制制度,在招股說明書中專設一部分,用來說明其內控制度的完整性、合理性和有效性。2001年以來,財政部先后了《內部會計控制規范——基本規范(試行)》(2001),以及貨幣資金(2001)、采購與付款(2002)、銷售與收款(2002)、工程項目(2003)、對外投資(2004)、擔保(2004)等六項具體控制規范,印發了固定資產、存貨、籌資、成本費用、預算等控制規范的征求意見稿[2]。這些關于內部控制的相關法律法規都是針對一般企業做出的基本規定,目前相關部門并沒有出臺關于建筑企業內部控制的具體規定,這就導致了目前建筑企業內部控制的建立和完善缺乏可操作性,缺乏相應的控制評價體系。因此,有些企業就疏于建立相應的內部控制,有些較為規范的建筑企業想建立內部控制卻不知如何建立。
建筑行業是國民生產的重要行業,相對于其他生產性行業而言,建筑行業工程項目涉及的工作量大,工程施工的周期比較長,一個建筑項目很多時候需要多種類型的工種同時進行操作,需要數量較多的人員來共同完成。與浩大的工程量共存的是幾千萬甚至是幾億資金的周轉問題,建筑施工項目往往會由若干單項工程組合而成,合理分配各個單項工程中的資金是建筑工程順利推進的首要保證。另外,就國家的總體形勢而言,財政投資的總額正逐步減少,建筑市場面臨著嚴重的供求不平衡現象,導致建筑企業必須面對更加激烈的競爭壓力,生存難度加大。
另一方面,建筑企業作為勞動密集型的行業,行業市場準入門檻較低,從業群體龐大,各建筑企業的人員素質表現也是參差不齊。隨著建筑施工行業的快速發展,建筑企業對適合本行業的財會人員的需求量呈不斷增大的態勢,日益激烈的市場競爭氛圍,也使建筑行業不得不要求財會人員提高自身的專業水平和職業能力,然而從目前建筑行業會計人員的情況來看,施工企業財會人員的整體專業素質偏低是一個不爭的事實。
對于一個建筑企業來說,確定科學的經營方針和管理策略,樹立現代企業管理理念,強化自身內部的各項體系的科學管理,特別是完善企業會計內部控制體系是必須重視的議題。建筑企業良性的會計內部控制有助于促進企業經營管理的健康發展,調配好各分項目的經濟利益,從而保證企業盈利模式的有效運轉,對于意圖在在日益激烈的市場氛圍的謀取不敗之地,具有極其重要的作用。
一、建筑企業會計的內部控制機制存在的問題
隨著建筑行業的飛速發展,會計內控作為企業重要的工作,也得到了相應的重視和提高。但是就目前來講,建筑企業的會計內控工作在存在的問題突出表現在以下方面:
1、建筑企業會計內控機制設置不健全
為適應現代經濟體制改革的大趨勢,在此基礎上,我國的公司制度初步建立。不少建筑公司也順應趨勢,建立起了較為完善的公司治理機制。例如:許多建筑企業的董事會、股東大會、監事會、經理層職責清晰,分工明確,然而就公司實際管理狀況而言,與推行的的會計內控規范之間存在明顯的差別,像薪酬委員會、內控委員會審計委員會等一些企業會計內部管理機構在整個建筑公司組織架構中并不多見。另外會計內部控制制度作為企業會計內部管理制度的重要組成部分,即使形成了一套完善的會計內部控制機制,必須建立在公司合理有效治理機構的基礎之上,與其相輔相成,才能發揮出相應的作用來。就目前的形勢看,我國在建筑企業會計內控機制的設置上,整體還處于起步階段。
2、建筑企業會計人員綜合素質較低
就我國的現實情況來看,高水平的財務會計管理人才嚴重匱乏,缺口很大。不少企業財務管理人員整體素質較低,只能單純地完成賬目的簡單核實工作,并不能夠勝任會計的監督和調控工作,最終無法使財會內控作用得到有效的發揮。
一直以來,受到舊有思想的影響,建筑企業自身對會計人員的思想教育和業務培訓缺乏足夠的重視,這是普遍存在的事實。企業組織自身的不重視,選擇從業人員時不能進行有效的把關,致使建筑企業存在會計人員整體素質不高的現象,不少會計人員的監督意識很弱,職業素養較低,法律觀念意識淡薄,即使再完善的企業的會計機構也會受到沖擊,會計監督職能不能相應的發揮作用,這樣的業務缺陷明顯的從業人員和會計機構,最終造成內部會計控制的失控局面。
二、提高建筑企業會計的內部控制的對策
針對建筑行業會計內部控制存在的突出問題,制定出比較有效的應對策略,不斷完善建筑行業會計內部控制體系,從而更好推動會計監督職能的實現,具有十分重要的意義。
1、建立科學合理的會計內部控制制度和公司治理結構
建立合理、規范、完善的會計內控制度,對建筑企業面對越來越嚴峻的競爭局勢來說,是十分必要的。建筑企業應該根據自身的經營規模和公司的特點,制定出可操控性強、行之有效的會計內控制度,使其和其他部門的協作相得益彰,提高效率水平。另外,在合理的會計內控制度的基礎上,制定吃完善的、便于實施的制度細則。對建筑企業會計內部控制系統而言,核算程序無疑是中心環節,其中的結算業務,更是重中之重。這就要求必須要有一個嚴密的、會計操作程序和賬務處理系統用來強化會計內控的約束力。在建筑企業會計工作的重要環節上,不能夠置制度于外,必須按照制度化的會計操作程序辦事,才能避免會計工作出現偏差。
從根本上來說,建筑企業的整體管理體系不斷完善,才是保證會計內部控制制度順利執行的最重要因素。不能簡單地把會計內部控制制度當做公司的“花瓶”存在??茖W、完善的公司治理體系的首要一點,就是調節好企業董事會、監理會和經理層之間的關系,使三者互相監督、彼此相互制衡,最終形成你中有我、我中有你的協作模式。建筑行業應該依照有關章程,平衡好監理會和管理層之間的關系,設置并不斷促進監理會的完善,使其監督職能得到最大限度的發揮,理順了這種相互依存的關系,對形成科學、規范成熟的公司治理體系有巨大的幫助,也為建筑企業會計內控制度的實施,打下了堅實的基礎。
2、建立健全的內部信息系統
提高建筑企業的信息化水平,建立集約化管理模式,對促進機構的整合力度具有重要意義,也為良好的會計內部信息系統的建立和會計內部控制制度的形成打下了堅實的基礎。建立全面的預算體系則是提高建筑企業信息化水平的第一步。
全面的預算體系首先要對預算的執行情況進行監控,同時,在監控的過程中,不斷完善相應的反饋機制,控制好建筑企業的投入和產出資金,控制各個項目施工的成本,從而整體提高對企業財務資金的科學管理水平。
另外,在工程建設項目推進的過程中涉及會計、財務的方面,盡量做到減少人的因素影響。這就要求建筑企業加大引進最新的企業會計信息系統的頻率,使最有效的會計辦公工具盡快投入使用。對企業各部門的資源進行科學整合,建立項目管理的集成應用平臺,減少關鍵信息的傳遞時間、流通程序,對工程建設項目進度進行實時跟蹤,掌握項目進展動態,提高企業整體的工作效率。
3、完善崗位內部控制機制
建筑企業要合理安排崗位的分工,使員工明確各自的職責,遵從責任分離、相互制約的原則,建立有效的會計崗位責任制。例如:使現金、有價證券和財務進出記錄分離開來,會計審批和和核算業務剝離等,明確各個崗位自身的職責和權利范圍,實現各個會計工作崗位之間的相互監督、相互制約的目的。
另外還要把握好兩點。對于相對重要的業務崗位,可以實行雙人雙職雙責進行操作,而必須是單人單崗操作的相關業務,就要設立監督機制,對單人的工作進行實時監督。另外,要嚴格按照企業規章制度執行業務,確保各個崗位之的相互監督相互制約機制的良性運轉,對于會計人員一個人從事兩個或兩個以上重要財務崗位的或者越權處理一些工作的情況,應該做到絕對避免。
4、提高會計從業人員的業務素質和職業道德水平
建筑企業要樹立以人為本的現代企業管理理念,關注員工個人的思想和業務狀態,重視會計人員的整體素養培養。就目前的情況來言,一些建筑行業出現金融方面的問題,不是因為不存在完善的制度,而是制度得不到有效的落實,歸根結底,還是“人”的因素作怪,建筑企業要努力提高會計人員的業務水平和職業道德層次。
建筑企業要加強對會計工作人員的業務培訓,提高與工作相關的會計業務水平,激勵會計人員各種形式的繼續教育活動,培養其使用先進的計算設備和財務軟件的能力,在熟悉行業知識和操作規則的同時,做到理論和實際的相結合,組織會計人員到施工現場參觀考察,在實踐中發現問題,使其掌握的理論知識更好地運用于解決建筑施工中的實際問題,最終鍛造一支足夠的能力保證會計核算規范、正確的會計人員隊伍。
在重視會計人員專業素養提高的同時,還應該加強其職業道德的培養。組織學習會計工作有關的法律、法規,自覺避免不法行為,將會計人員的道德原則作為工作的信念,形成成熟的自律機制,用更純潔、積極的心態做好企業的會計工作。