時間:2022-06-07 09:01:25
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇商務談判技巧論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
摘要:商務談判技法對促成商務談判至關重要。從某種意義上講,談判技法的正確與否決定著談判的成敗,進而影響著企業的生存和發展。商務談判中,因時、因地、因人而異,選用行之有效的商務談判技法,是談判人員迫切需要掌握的基本技能。本文介紹商務談判的幾種技法,供有關人士參考、借鑒。
關鍵詞:商務 談判 技法
我們處在一個越來越商業化的社會,個人需要營銷,企業需要營銷。要達到營銷目標,只依靠本身顯然不可能,需要借助外界的人和事物來完成要溝通、交流、推介、協調、說服,實質就是談判。
1.制定可行性談判計劃
談判計劃具有約束、組織的作用,是談判人員的路線圖,對談判成功至關重要。起草談判計劃時應注意以下幾點。(1)議事日程應提前設計安排,并且所有談判代表都應對此相當熟悉。(2)一旦獲知了對方的議事日程,應立即與自己的仔細對照比較,在此基礎上考慮相應的談判策略。(3)選擇談判地點同樣相當重要。談判雙方都愿意在自己的國家談判,環境熟悉,且能得到更多的支持,在心理上也有一種優勢。
2.善用心理因素,謀求最大利益
人的一切行為都是以需求為出發點,需求是商務談判的基礎和動力。談判心理是談判者在談判活動中對客觀事物的主觀反映心理因素直接影響談判雙方的行為方式。(1)明確需求。當代美國著名心理學家亞伯拉罕?馬斯洛在其“需求層次”理論中對人的需求進行了定性分析將各種需求分為六個層次:生理需求;安全需求;社會需求;自我實現需求;求知與理解需求;對美感追求的需求。在馬斯洛看來一個人可能同時存在幾種需求其中必有一種需求占主導地位。(2)創造需求。談判中如果對方對你的商品大加贊賞,那么你一定要克服人類愛聽溢美之詞的心理弱點,用雙向思維來考慮問題,認清他是否為真正的買主。俗話說“嫌貨才是買貨人”。無數事實表明:對你的商品越挑剔越可能是潛在的買主:問題問得越仔細,越表明對你的商品感興趣:如果問到售后服務,離成交就不遠了。
3.先易后難策略
按先易后難的原則將諸多的項目按順序整理一下。因為由易到難,由淺到深的順序是容易被人們接受的。并且在談判難度大的條款時往往容易發生糾紛,這種糾紛一時談不好僵局就會出現。如果你將難題擺在前面,一旦出現僵局,談判很難繼續下去。而你如果將易題擺在前面,會很容易達成協一議。假如十項條款中有七項已經談妥,即使在談后三項時出現僵局,雙方也會為前面已達成的前七項協議感到留戀。為了不至于前功盡棄,便會放棄一些要求。這時,僵局的扭轉便會容易得多。在實踐中,你不妨先談技術條款上的要求、數量的要求、貨幣的選擇、交貨期、發運地和目的地等等,然后再轉人價格、支付方式等關鍵條款的談判。
4.投期所好的策略
對于饑餓的人來說,一塊面包的價值絕不是它的成本。投其所好就是從對方的需求出發。如果你是買方,當賣方向你推銷某商品,可以就如果擴大銷售規模,加速資金的周轉為話題,討論減價銷售的得失,最后說服對方減價。如賣方所推銷的是新產品,并且你是第一個買主,那么就可以說,“根據貴公司新產品的特點,我方決定試銷一批。不過,我方作為第一個買主,理當盡力宣傳,你是否要在價格上或者支付方式上給予優惠?就算是你產品的廣告宣傳費吧?”如果對方是買主,同樣可以利用對方的一些條件來說服對方。當然,投其所好,必須有的放矢,例如丈夫帶著夫人去買一只新表,談價時,夫人可能考慮貨真價實,而丈夫可以會把滿足夫人的要求看得比價格還更重要,這樣,賣主就得從實際出發來說服對方,達成交易。
5.隨機應變法
隨機應變要根據不斷發展變化的主客觀條件,審時度勢,有原則地調整談判思路或策略,靈活應對突發事件及其變化。(1)應變能力。一個成功的談判家,必須根據事物發展變化來審時度勢地作出機智果斷的應變,有意識地使談判行為、決策方案與客觀環境相適應。(2)應變原則?!皯儭笔且詧猿衷瓌t為基礎的變通,利用談判活動不斷變化所提供的一切可能條件,采取科學靈活的?!皯儭睂Σ?作到“你變我也變”“變中取勝”?,F代商務談判的隨機應變,是建立在科學判斷基礎上的原則性和靈活性的高度統一。
6.巧用談判的語言技巧
一些成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。為取得滿意的談判效果,在談判中,參與者所用的語言首先要針對性強做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。其次,要注意語言的婉轉。談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。最后,要靈活應變。談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。此外,還要善用無聲語言。
在經濟日益發達的今天,已使我們深刻認識到商務談判日漸重要,所以,在談判之前認真收集有關談判對手各方面的信息資料、進行模擬談判等就顯得十分重要,在談判過程中靈活運用各種談判技巧,是談判取勝的法寶。談判工作像其他一切經濟工作一樣,要越做越細,只有通過經常不斷地注意總結經驗和教訓,才能有所發現,有所提高,在商務談判中,揚長避短,使企業在一次又一次的商務談判中獲得成功,以獲取更大的經濟效益。
與廣告主的溝通,對電視媒體來說是非常重要的。每一次與廣告主的談判,都直接關系到廣告承攬的結果。
一、廣告主心理解析
廣告承攬要對談判的伙伴和對手有一個真實全面的了解,這一點非常重要。一般意義上講,廣告因其在行業、品牌、資金實力等方面的不同情況,可分為強勢企業、成長企業、弱勢企業。按其廣告資金投入量的實際情況,廣告主的心理大概可以分為以下幾種情況:
(一)大戶廣告主的“蓄水池”心理
例如著名的“哈藥六廠”、“雕牌”、“修正”等強勢企業,因其廣告投放量巨大,各電視臺均對其采取相對優厚的禮遇。此類廣告主的心理優勢明顯,自由選擇的空間也較大,他們將自己比做媒體廣告的蓄水池,并常常以此態勢與媒體周旋。
(二)成長企業的“效果、價格”雙段論推理
電視廣告投量穩定、持續總量相對均衡的成長企業,是電視廣告投放客戶中的重要組成部分。成長企業一方面十分注重電視廣告效果和目標觀眾黃金時段的選擇,另一方面還對廣告價格的參照水平十分關注。
(三)弱勢企業的“散戶”心理
目前,我國正處于一個經濟高速成長期,大量企業的生存和發展,正處在一個各方面都急需資金的時候。因此,溪流入海的廣告模式,是當今電視廣告投放的一個主要方式。散戶的心理特點是:希望媒體的廣告價格能低些,再低些,希望投入的媒體的收視率能高些,再高些,甚至希望媒體能讓他們進行一次次零成本的投放。
二、電視廣告投放的說服技巧
面對不同類型的廣告主,談判事實上是一個“有效說服”的過程,即設法使對方心悅誠服地接受你的建議。這是一項十分重要的技巧,只有這樣才能在變幻莫測的談判過程中實現自己的目的。同時,這又是一項很難掌握的技巧,因為當你試圖說服對方時,同樣處于被人說服的地位,會遇到重重阻力,談判者必須克服阻力,才能達到說服對方的目的。
(一)說服技巧的幾個環節
1.建立良好的人際關系
當一個人考慮是否接受他人意見時,一般情況下,總是先衡量一下他與說服者之間的熟悉程度和友好程度。如果相互熟悉,相互信任,關系融洽,對方就比較容易接受你的意見。因此,在談判中,既要堅持原則,有效地說服對方,又要態度誠懇,言語友善,與對方建立相互信任、比較融洽的人際關系。
2.坦率陳述利弊
(1)要坦率向對方說明應接受你意見的理由,分析對方被你說服后將產生的利弊得失。
(2)應坦率承認如果對方接受你的意見,媒體將獲得的利益。這樣,對方會覺得你誠實可信,順理成章地接受你的意見;反之,如果你不承認媒體能從談判中獲得一定利益,對方會產生逆反心理,認為你話中有詐,缺乏誠意,從而敬而遠之,你將無法收到說服對方之功效。
3.盡力簡化對方接受說服的程序
當對方初步接受你的意見時,為避免對方中途變卦,要設法盡力簡化確認這一成果的程序。例如,在需要簽書面協議的場合,應事先準備好一份原則性的協議書草案,當場告訴對方“只需要在這份原則性的協議書草案上簽名即可,至于正式的協議書,會在一周內準備妥善,到時再送到貴公司請您斟酌” 。這樣,往往可以當場就取得對方的承諾,從而避免了在細節問題上出現過多的糾纏。
(二)突破談判僵局
在電視廣告投入的談判進行到一定階段時,雙方都會有這樣一種感覺,似乎都已經退到不能再退的地步了,談判無法進行下去了。這就是通常說的“談判陷入僵局 ”。
僵局之所以形成,是因為談判雙方的期望或對某一問題的立場和觀點相差甚遠,各自又不愿再作出進一步的讓步。發生這種情況后,必須迅速作出反映與處置。談判者應明確意識到,談判雙方能坐到一起,都是經過認真準備懷有合作誠意的,雙方從各自尋求的利益出發,都希望突破僵局,使已存的分歧、差距得以消彌。談判初期僵局一般不會發生,談判中期是談判的實質性階段,雙方需要就有關時段、價格、合同條款等進行詳盡討論、協商,此時隱含于合作條件之中各自利益的差異,就可能使談判暫時朝著雙方難以達成共識的方向發展,產生談判中期僵局。談判后期是雙方達成協議階段,在解決了時段價格這些關鍵問題后,還要就諸如監播程序、付款方式、違約責任等執行細節進行商議,特別是容易引起爭議的合同條款的措辭、證據。雖然合作雙方的總體利益及其各自利益的劃分已經通過談判確認,但只要正式的合同尚未簽定,總會留有未盡的權利、責任、義務、利益和一些細節尚需確認與劃分。
電視廣告投放談判總的原則應該是“坦誠、平等、互利、互助”。突破僵局,首先就要了解僵局的性質及其產生的原因,看看究竟是在哪個問題上雙方出現了不可消除的分歧,在其背后有沒有蘊藏著共同的利益?這種對峙只是暫時的碰撞,還是到了無可挽回的程度?只有對情況有通盤的掌握,并做出正確的判斷,才能進一步采取相應措施,選擇有效方案然后恢復談判,解決令雙方困擾的難題,為達到交易開辟道路。達到談判目的的途徑是多種多樣的,談判結果所體現的利益也是多方面的,有時談判雙方對某一方面的利益分割僵持不下,就輕易地讓談判破裂,這實在是不明智的。其實雙方只要在某些問題上稍做讓步,而在另一方面就能爭取到更好的條件。這種辯證思維是一個成熟的商務談判都應該具備的。
(作者單位:吉林電視臺)
摘要:談判是一種進行往返溝通的過程,在逐漸顯現出的知識社會中,溝通是最重要的構成元素。高質量的溝通在商務談判中可以順利的解決許多問題,成功的溝通是提高談判效率的關鍵所在。本文主要闡述了在商務談判中如何進行有效的溝通。
關鍵詞:溝通 談判 技巧
據統計,現代商務人士在職場中出現的的錯誤,70%都是由于不善于溝通造成的。商務人士要在職場中獲得成功,必須具備良好的溝通能力,和掌握有效的商務談判溝通的技巧。實用的溝通技巧會讓你輕而易舉地領悟到溝通的秘訣,從而幫助你在競爭激烈的職場中立于不敗之地。下面就談談如何進行有效溝通。
一、溝通前的準備
商務談判是目的是為了解決問題,解決問題的手段主要是溝通,而要想進行有效的溝通就必須提前進行相應的準備,同時自己還需具備一定的條件。
(一)了解談判雙方關系
商務談判溝通往往受談判雙方已經存在的關系狀態的影響。如要雙方以前曾經有過愉快的合作,那么現在的關系就應該是密切的,雙方溝通起來會較為容易;如果談判雙方的關系是冰冷,則必然對溝通不利。
(二)明確利益問題
如果談判雙方有較多的共同利益,那么看問題的立場、角度就容易取得一致,這是雙方進行良好溝通的先決條件。反之,就會使談判各方難以理解對方所處的立場,溝通的效果欠佳也就在意料之中了。
(三)發現談判對象的特點
在談判之前,談判人員必須首先了解談判對象的特點,這樣才能制定出相應的談判策略。談判對象的特點主要包括談判對象的資歷、地位、談判風格、談判經驗、談判團隊人員的知識結構及其從業經歷等。
(四)設計自己的談判目的
設計自己的談判目的是個非常關鍵的問題。如果對自己的談判目的沒有進行系統的設計,必將影響談判溝通的效果。具體地說,就是談判的主要目的與次要目的要明確;談判目的的組成架構設計要清晰;哪些是必須保留的,哪些是可以砍掉的,哪些是可以交換的,必須一一設計出來。
二、如何提問
(一)一般式提問技巧
當談判一方希望對方就某個問題自由表述意見時,就可以采用一般式提問形式。此提問形式的特點是不限定答復的范圍,使回答者能夠暢所欲言。例如:
"貴公司對我公司的電腦產品在質量方面有什么需求?"
"目前女式西裝的銷售市場轉移,對此貴方有什么看法?"
(二)選擇式提問技巧
當談判一方有某些特定的需要,并希望對方在表達時做出適當的考慮或給予讓步時,便可以采用選擇式提問的形式。選擇式提問的特點是談判一方把自己的意志強加于對方,迫使對方在限制的范圍內做出選擇。這種咄咄逼人的方式如果運用不當很容易使談判陷入僵局。例如,"貴方是愿意按照現有的價格實行分期付款,還是愿意支付現金,享受優惠價格?"
(三)探索式提問技巧
當談判一方為了獲得更深一層的信息時,就可以采用探索式提問的形式。探索式提問用于發問方針對對方的答復,要求對方進行引申述說或舉例說明。運用探討式提問形式不僅可以比較充分地挖掘信息,而且還能引起回答者對所談問題的重視。例如,"剛才您對您公司的經營狀況的說明和外界傳說的有些不同,您應該給出比較合理和符合實際的解釋,如何?"
(四)做出結論提問技巧
做出結論提問,可以使談判人員借助問話把話題歸于結論。例如,"我還不應該采取行動嗎?"
(五)誘導式提問技巧
當談判一方需要強調己方觀點的合理性,促使對方認同時,就可以采用誘導式提問的形式。誘導式提問是一種對答案帶有強烈暗示性的問句,在問句中已經含了己方的觀點,而且問句所暗示的判斷常常是對方都認同的道理,可以使對方毫無選擇余地地發問者所設計的問句做出回答。例如:
"已經到期了,對不對?"
"買賣不成情義在,我們不能為了一點小事傷和氣,以后抬頭不見低頭見的,您說是吧?"
三、如何傾聽
傾聽有助于談判人員更多的了解信息,啟發思考。沒有什么方式能比傾聽更直接、更簡便地了解對方的信息了。傾聽時需要注意以下技巧。
(一)察言觀色
聽對方講話時,不但要聽其口頭表述的意思,還應該注意其體態語言,諸如面部肌肉的收縮、眼神的變化、手的位置等,這些都能表達出談判對手復雜的心理活動。要注意對方的這些動作、表情是否與其所表達的含意合拍;如果不合拍,就要引起警惕了。
(二)聽"弦外之音"
每聽完對方講話的一個段落,都應該立即進行分析歸納:對方講了什么?他主要想表達什么意思?他的真實意圖是什么?比如,我們經常聽到這樣的說法:"順便提一下,"說話人試圖借此給人一種印象,似乎他要說的事情是剛剛想起來的。但是,他要說的事情恰恰是十分重要的。這句表面顯得漫不經心的話,不過是故作姿態而已。
(三)有效反饋
在傾聽對方講話時應該主動地對對方的話進行反饋。例如,運用點頭、微笑、應諾等一些面部表情、輔助動作及口頭語音,向對方表達你對他的話語的理解程度。有些時候,談判人員還可以插話說"對不起,您的意思是不是……"來對他的話進行總結,看看自己是否理解了對方的意思或者讓對方進一步加以解釋。切記漫不經心,顯出不耐煩的樣子。
四、如何陳述
陳述是一種不受對方提出問題的方向及范圍限制的主動性闡述。這是商務談判中傳達大量信息、溝通感情、控制談判進程的一種方法。恰當的陳述在雙方信息的有效傳遞中所起的重要作用是不言而喻的。談判中應該遵循以下原則。
(一)用語簡明
無論向對方提供書面資料還是回答詢問,都要力求用語簡明、表達準確。如果對方情況不甚了解,應推遲答復,或者實事求是地講明,萬萬不可信口開河。在運用專業術語時,應注意因人而異、適度掌握。
(二)主題明確
陳述主題要明確,不要隨便發表與主題無關的意見。最好能就所談問題進行表述,不要東拉西扯、不著邊際。
(三)重視結束語
每個陳述的結束語應為小總結或結論。做小結語時,應對陳述的內容進行歸納,以便讓對手更加明白你所表達的意思;還應對陳述的立場及觀點予以明確,讓對方準確無誤地了解你的態度與觀點。
(四)及時糾正錯誤
在陳述過程中,如果發現有錯誤要及時糾正,以免造成理解上的誤會。
五、如何答復
在談判過程中,通常都會遇到如何答復對方的問題。要想使答復取得好的效果,必須在談判前就預測可能要做出答復的各種情況并構思好相應的對策,同時在具體的答復時,注意運用以下技巧。
(一)延緩答復
運用延緩答復技巧是為了獲得充分的思考時間。如喝口水、點支煙等,延緩一下時間,稍作一些分析與思考后再行回答。
(二)模糊答復
模糊答復技巧的特點是借助一些寬泛模糊的語言進行答復,以使自己的回答具有彈性,即使在意外情況下也無懈可擊。在恰當的時候使用模糊答復技巧可以起到緩和和談判氣氛、使談判順利進行的作用。同時也有助于保護己方機密。如"盡快"、"不久"、"馬上"等詞就有一定的模糊性,可斟酌使用。
(三)"答非所問"
當對方提出的問題不好回答時,回避答復的方法之一是"答非所問",也就是似乎在回答該問題,而實際上并未對這個問題表態。答方談論的其實是對與原題相關的另一個問題的看法,其主要目的是避開對方的鋒芒,使談判能順利進行下去。
在商務談判中溝通能使談判雙方或多方,加深了解。在化解矛盾和分歧基礎上達到共識,以實現交易或合作的目的。我們必須建立良好的溝通意識,在任何場合下都要有意識的去運用溝通技巧,這樣就會讓談判達到事半功倍的效果。
【摘要】在中國特色社會主義市場經濟中,每個企業為了自己的生存和發展都要與相關企業進行交流溝通,不斷提高自己的市場商務談判能力,從而達到自己的利益最大化。隨著國際經濟的發展,企業不僅僅要跟本國企業之間進行商務談判,還要與國外的廠商進行國際商務談判。談判是解決沖突和合作的最有效方式,是實現雙贏的最佳工具。商務談判已滲透到商務活動的每一個角落,在企業經營管理中的地位越來越重要。而想運用好這個工具,你就需要掌握好正確的策略與技巧,尤其在國際商務談判中,談判技巧的重要性就更體現出來了。
【關鍵詞】利益;雙贏;談判技巧
一、引言
隨著經濟全球化的發展,中國的國際貿易也越來越發達。要想和外國人做好每一筆生意,你必須了解世界各國的文化。國際貿易中跨國的商務談判在所難免,所以你也必須懂得世界各國商人的談判風格,從文化的角度來探討國際商務談判技巧,分析國際談判的過程,增強中國商人在國際貿易中的競爭力。尤其是我國加入wto以后,我國的外貿依存度居高不下,這一背景下,所面臨的國際商務談判越來越多。談判中應遵循的基本原則、國際商務談判中各種策略與技巧相當于是一把打開國際商務工作取勝的金鑰匙。
(一)我國國際商務談判技巧研究背景與意義
目前,我國從事國際商務談判的人員素質參差不齊,西方社會的企業卻都已經發展的很成熟了?,F在我們來對比一下國內外之間商務談判的現狀。
1.中國大陸人的很多觀念有國外早期觀念的特點,在商務談判中考慮經濟利益時,較多地考慮自己的利益,而不太關注對方的利益,即往往采取“單贏”策略。然而國外現在已經避免這種做法,更過的采取“雙贏”策略,因為他們知道這種策略事實上常常帶來更大的回報和更長時間的合作。
2.在商務談判中,西方人顯然比中國人更關心談判的成敗。在中國企業里,獎酬制度里與工作業績掛鉤的獎酬較少。國外企業則不同,談判結果的好壞直接影響企業對自己能力和業績的評價,與個人的獎酬密切相關。這一差異導致了商務談判人員在談判中持不同的態度,有礙談判人員發揮積極性。
3.中國人與西方人在談判中有關的價值意識和行為不同,例如,對于商務合同,中國人似乎更注重合同本身的條文,而西方人更看中雙方的相互信任度。
學習西方優秀的談判策略與技巧,在結合現狀對自己進行提升,摸索出一些新的,適合當下現狀的新的談判技巧。俗話說四兩撥千斤嘛,可見技巧的重要性。這就是研究國際商務談判技巧的意義所在。
二、國際商務談判技巧分析
(一)常用技巧分析
1.知己知彼百戰不殆――談判前的準備
想要順利的談成一次商務談判,充分的準備工作是必不可少的,然而國際商務談判更是如此。因為這里涉及到了文化差異與人文差異,連思考方式都有很大的不同,在這樣的情況下,我們就需要對談判對象進行更為全面的了解,借用《孫子兵法》的說法就是知己知彼百戰不殆。
2.把握好正確的談判態度和節奏
國際商務談判,重點就在談上面,首先就要清楚的認識到談判過程是一個求同存異再到雙方達成共識的過程。既然要談,顯然是對方持有不同意見,這里就要耐心聆聽,在判斷對方意見是否應該采納,而不是不聞不問或者直接否決,這就是態度的把握分寸。這一過程中據理力爭和妥協都是不可避免的,這時就需要我們自己把握好談判的節奏了。
3.注意隱藏,不要過多表露自己感情,同時注意察言觀色
在國際商務談判中,其中的激烈程度不亞于一場戰斗,而在戰斗中戰報是非常重要的決定成敗的因素。在談判過程中,通過對方的一些面部表情跟一些小動作來判斷對方現在的心理活動狀況,同時也能預測一下他此時的想法,這對下一步該怎么辦提供了相當大的幫助,給出的條件要準確接近對方底線才是最好。
(二)慎用技巧分析
1.高起點策略
在國際商務談判中,都存在談判過程,就像普通人買東西討價還價一樣,這時商家想多賺點錢的話就會提高自己的第一次報價,然后顧客就會討價還價,這就是高起點策略。當你提出一個正常的價格時他會跟你討價還價,當你提高價錢也會跟你討價還價,但是在你提高價格之后他預期的標準差距太大影響信心。我方必須能大致了解對方的底線,不能超出對方底線過多,而且談判對手的承受能力和個性你也必須能有一個了解,不然這一招很容易直接導致談判破裂,所以運用這一技巧一定要謹慎。
2.對談判不利因素加以運用
在國際商務談判中,由于文化和思想各個方面都會出現障礙,而這對國際商務談判來說都是不利的,很可能導致談判的破裂,但是能夠靈活運用這一限制也是有奇效的,對談判來說可以給自己帶來有利的局面。因為這些障礙不僅是你在面對,對方同樣面對著,在談判中可以適當表示自己的不滿,以此來影響對方的判斷,因為對方看到你這一反應首先想到的多半是自己,當然這里就要注意把握一個“度”的問題了,同時也要不能讓對方輕易察覺這是在使詐,這就是靈活利用文化障礙給自己帶來有利條件的一種技巧,然而限制也是嚴重的。
3.善于發現難題并提出難題
這一技巧我認為是最好用,也是最容易引火上身的,在國際商務談判中,談判遇到瓶頸或者解決不的情況,這是先發制人,問問對方的意見,把難題擺在對方面前,讓對方傷腦筋去,這時就能通過對方的回答來自己思考一個對策,在這種情況下就對自己更加有利。然而想做到這一點,就必須善于發現難題,而且要提前于對方發現之前,這樣才能讓他認為這時你拋出的問題,而不是需要共同面臨的問題,給對方以壓力,同時還能讓自己獲得主導地位。
三、案例分析
經典案例分析:
看了這么多技巧跟案例,但是給我印象最深刻,也是我認為最為實用的是下面這個。
1972年12月,在歐共體的一次首腦會議上,英國首相撒切爾夫人表示,英國在過去幾年中,投入了大筆資金卻沒有獲得相應的利益,因此她強烈要求將英國負擔的費用每年減少10億英鎊。這個高得驚人的要求使得各國首腦們臉色發青,他們認為撒切爾夫人的真正的目標是減少3億英鎊(其實這也是撒切爾夫人的真正意圖)。于是他們提議只能削減2.5億英鎊,他們認為這個數字是能解決問題的??墒牵赜校ㄨF娘子)之稱的撒切爾夫人是不可能為這樣一個微不足道的數字所打動的,她毅然堅持原有的立場,于是談判陷入了僵局。一方的提案是每年削減10億英鎊,而另一方堅持只同意削減2.5億,差距太大,雙方一時之間無法調解。
面對法國的攻堅,撒切爾夫人明白,要想讓對方接受自己提出的目標是非常困難的。所以,必須讓對方知道無論他采取什么手段,英國都不會改變自己的立場,絕對不會向對手妥協。由于撒切爾夫人的頑強抵制,終于迫使對手作出了很大的讓步,一旦對方的立場發生了動搖,撒切爾夫人就逐漸地把歐共體各國首腦的期待轉向自己所期待的目標。最后,歐共體終于同意每娘年削減8億英鎊,撒切爾夫人的真實目標終于得到了實現,她的策略取得了應有的效應。
針對這一案例,不得不佩服撒切爾夫人的魄力,在如此重壓之下還能堅持下來,自己的策略絲毫沒有因此而改變,而且她也清楚的知道自己的目標,并且在對方妥協之后懂得取舍,沒有得寸進尺,達到自己目標就收手,這點控制能力也是極為重要的素質。
四、對國際商務談判技巧的看法及展望
國際商務談判技巧,在我的理解中,就相當于是一個工具,而你想進行一場成功的國際商務談判,你就必須要掌握各種談判技巧,以真取取得最大利益且雙贏為目的,靈活運用這些技巧。在談判過程中態度不可過分強硬也不能過于軟弱,要做到剛柔并濟,而且在你運用每一個小技巧時都有認真思考對方會怎么應對,而且你不能做的太死,要給自己留有后路,因為有的技巧太冒險,對方識破之后很容易把自己推上絕路,給自己留條后路有利于進一步的行動??偟膩碚f這些技巧也都是在變化的,不同的情況不同的對手可能你運用的技巧是一樣的,但其中還有個“力度”問題,這需要自己結合具體情況把握,而且要懂得轉變不要死腦筋,因為運用這些技巧的目的是談判成功,如果違背了這一點,再華麗的技巧也無濟于事。
在這個網絡時代,信息發達,人與人之間的距離也越來越近,我堅信隨著時間的流逝,社會的發展,更多技巧會被發掘出來,而我國也會在不斷的積累中進步,追趕上世界的腳步。所以我們必須重視學習和運用商務談判的策略與技巧。
摘 要 商務談判是人們在各類經濟業務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯手合作,這是既矛盾又統一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
關鍵詞 商務談判 重要性 技巧
1做好商務談判的準備工作
談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.1知己知彼,不打無準備之戰
在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的過程進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區)的政策、法規、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
1.2選擇高素質的談判人員
商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態,只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
1.3設定讓步的限度
商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現沖突,最終導致談判失敗。
1.4制定談判策略
不同的談判有各自的特點,因此應制定談判的策略和戰術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步、何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表現或者對方不合情理、咄咄逼人時,應及時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
2掌握商務談判中的技巧
在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的技巧,會起到事半功倍的效果。
2.1掌握傾聽的技巧
傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.2掌握表達的技巧
談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
2.3提問的技巧
在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
2.4說服的技巧
說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環境中,能辨明真相,認準目標,掌握技巧,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
中國自古就有“財富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當今社會隨著經濟的快速發展和經濟一體化的進程不斷深入,現代企業交易日趨繁雜,需要通過談判協調的事務大大增加。在現代商務活動中,談判是商業活動的前奏曲,是進行交易的必備條件。國際商務談判已經成為國際貿易工作中不可缺少的重要環節,因此在對外經濟貿易活動中,如何通過談判達到預期的目標及如何提高談判效率已成為一門學問,引起了人們的普遍關注。
摘 要:商務談判往往關系到一個企業和另一個企業合作的成功與否,也關系到企業之間的切實利益。合理運用適當的談判溝通技巧,才能在諸多商務談判中避免處于劣勢地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實現共贏。
關鍵詞:商務談判;語言;溝通技巧
商務談判是商場利益較量里必不可少的環節之一。如果在談判中合理運用語言技巧,不僅能夠將自己的立場觀點表達得很準確,同時也會在語言上給對方施加適當的心理壓力。特別是在談判中占據被動位置時,運用合理的語言技巧即可變被動接受為主動學習。
一、商務談判的性質
1.商務談判的客觀性
客觀性是指在商務談判過程中,所涉及的語言要反映事實,要根據現實事物的具體情況進行語言的組織,這樣才能使雙方都產生信賴,為本次談判的成功打好基礎。
2.商務談判的針對性
針對性是指在談判過程中的語言表達始終圍繞一個主題。在談判過程中可以找到對方的一個突破點,圍繞突破點來進行表達,這樣不僅不會打亂整個談判的節奏,也不會因為表達內容沒有主題而使對方感到困惑。如果在談判過程中一旦找到了一個話題,就要運用不同的語言去表達,才能合理安排自己的談判語言。
3.商務談判的邏輯性
商務談判的語言應該是具有邏輯性的,首先要具備一定的判斷能力,在仔細判斷和推理的情況下,要能夠準確表達自己的思想,并且充分體現語言的客觀性。在商務談判的過程中,要想使運用的語言有說服力,就要有一個邏輯思維能力,即使對方提出問題也能夠有針對性地進行回復。向對方提出的問題也要符合當下談判過程中的邏輯。語言能力的運用是談判取得成功的前提準備。
4.商務談判語言的規范性
規范性是指語言應當有禮貌,并且語言表達要準確。在商務談判過程中應注意以下幾點:(1)商務談判的基本要求也是職業道德就是必須禮貌;(2)談判語言必須表達清楚,使對方能夠理解;(3)要講究一定的表達方式,比如音量適中、富含語言色彩等;(4)在談判過程中加入適當的肢體語言,比如合理的手勢或者面部微笑等。
二、商務談判中陳述的技巧
1.入題技巧
在商務談判的開始,雙方之間存在的陌生感容易使整個談判氣氛變得緊張,尤其是在一些重要的談判項目中,談判雙方容易產生心理負擔,導致雙方都不知所措,使談判陷入僵局。在談判之初,可以采取如下幾種方式:(1)可以先介紹本企業的情況,或者是談論最近的一些重大新聞、國家大事、天氣等等;(2)可以從細節著手,使雙方的心理得到放松,走出緊張的氣氛;或者可以先適當談一些原則性問題,往往一些大型的項目在商務談判過程中都會先談原則性問題,然后再就細節進行討論。
2.闡述技巧
在闡述過程中首先要做到的就是商務談判的規范性,語言要簡潔明了。要仔細聆聽對方的表達內容,在適當的時候緊扣主題發言,并且條理清晰,最終使雙方達成一致。其次,在談判之前要將自己企業的實際情況了如指掌,并對對方坦誠相待,在對方對自己的話做出反應時要隨時調整自己的語言內容,隨機應變。最后,在談判即將結束時,可以說一些禮貌性的話,給對方留下深刻的印象。
三、商務談判的提問與答復技巧
1.商務談判的提問技巧
提問技巧常用于商務談判中,目的是能夠準確摸清對方的真實意圖,并加強雙方的深度溝通與了解。首先,是間接提問的方式。為了使提問變得更客氣,更禮貌,就會用到間接式提問的方式。按照一般的常識來講,提問越間接越能避免直接提問的唐突。其次,在提問時,要避免問對方是非題,而應將是非題變成選擇題。再次,不要只顧自己的利益,也要設身處地地為對方考慮,盡量達到雙贏的狀態。最后,提問的問題要由簡單到復雜,把握好問題的難易程度,使提問有一個循序漸進的過程。
2.商務談判的答復技巧
在談判過程中比較,不容易處理的就是答復對方的提問。因此,商務談判中的答復也要講究一定的策略與技巧。首先,學會委婉回答或者簡單模糊的回答。對問題的答案要適當保留。有時確切的回答反而會吃大虧,其次,學會使用幽默含蓄的語言緩解緊張的談判氣氛。最后,遇到對方提的一些敏感問題或者不太理解的問題要考慮充分,仔細斟酌,慎重回答。
總之,商務談判往往關系到一個企業和另一個企業合作的成功與否,也關系到企業之間的利益。合理運用適當的談判溝通技巧,才能在諸多商務談判中避免處于劣勢地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實現共贏。
有幸作為供方和需方的參與者參加了單位的幾次商務談判,該文摘錄了部分相關資料并結合自己的感受,談談對商務談判的一些膚淺看法。
商務談判是不同經濟實體在經濟交往和合作中,各自為了自身的經濟利益和滿足對方需求,采用溝通、協商、合作、妥協等方法,以達到共同目標并建立合作關系的活動過程。它不僅是供需雙方提要求,爭價格,說質量,講信譽的過程,更是比拼智慧,較量技巧,展現坦誠,運用策略的人與人之間的競賽。所里的商務談判主要涉及到銷售、采購和項目爭取(如核高基、國家自然科學基金、創新技術基金等)等方面,這些領域的談判簡繁不一、地位不一、背景有別,如何在這些商務談判中占據主動、完成任務,最終實現所里的最大收益是目前亟待關注的重要問題,其意義不言而喻。
一、 前期準備
談判前的準備工作決定著后續談判的效率和成果,在整個談判過程中重要性靠前,包括但不限于以下幾個方面:標的現狀、行業情況、質量等級及其價格、未來(相關)情況預測;經濟業務背景,諸如任務來源、入選原因、談判次數與結果、談判效果與體會等;對方談判人員情況,包括職務、職業、年齡、專業背景、性格特點、談判權限等;備選供應商相關情況;已方談判底線,這是評價談判成果的基準和被授權的權限等。
“凡事預則立,不預則廢”,談判工作亦如此。在搜集資料時應盡可能的全面、詳細,知己知彼,方能百戰不殆。這些信息有利于已方談判人員全面掌握談判標的的情況,在談判中做到有的放矢,以理服人,占據主動,同時為后續談判方案的制定,談判策略的選用提供依據。
二、 規劃方案
談判是為了合作并取得良好的效果,因此依據掌握的信息資料,規劃完善的談判方案尤為重要。首先,談判小組組成。一是小組成員要精、專、簡,向對方展示談判的信心;二是要確定主談和副主談人選以及“白臉”和“黑臉”人選,并制定必要時角色轉換方案;三是要模糊已方決策人物,使對方無法發起針對性攻勢,分散對方“火力”,減少已方談判壓力,避免做出錯誤決策;其次,制定報價方案,可采用“階梯報價”、“分拆報價”和“單項報價”等方式,通過詢查不同的報價方式尋求可操作和增加談判籌碼的空間,采取集中優勢兵力,逐個突破的方法;第三,誘惑方案的推出,諸如“如果同意某項讓步,可以給予某種優待”等,比如戰略供應商、優先付款、優先選用、利益共享和利潤后續補償等,這樣對于著眼于長遠的對方可能誘惑力較大,使其談判立場動搖并轉而做出讓步;第四,細分談判方案。商務談判雖然最終歸于經濟利益,但其運用的知識是綜合的,涉及到技術、生產、管理、經濟、市場和心理等方方面面的知識,僅憑一兩個人很難完成任務,所以可以分專業制定談判細分方案。一是技術方案,可以就技術方案的優劣,參數滿足與否,質量能否保證,器件選用能否滿足要求等,對價格有何影響以及影響程度如何等等;二是生產方案,從標的周期、投入人員、工藝過程、定額等考慮,考查投入資源的合理性和必要性;三是財務方案,諸如資產規模、債務結構、技改投入、利潤水平和實現方式、所在地區費用水平、人員結構等,可以考查價格方案的合理性和準確性;四是采購方案,如同類供應商能力和水平、通賬影響、批量優惠幅度、行業價格趨勢(諸如某功率管從最初的6000到2000不等)、新技術的應用等,所有的方案的設計和指標分析都應圍繞談判的任務和目標來展開,看似“無關緊要”,實則“機關重重”,只有獲取足夠的情報和信息,后續的談判中占據主動地位。
三、 選用策略
許多資料上都介紹了多種多樣的談判策略,其實我們在商務談判中都自覺不自覺的運用到這些策略,只不過沒有系統的總結提煉罷了,以下是我們在商務談判中常用的幾種,僅供參考。
限定策略。限定策略是談判過程中處于主動地位的一方,利用談判中的有利地位和對方擔心談判破裂的心理所采用的一種策略,這種策略的前提是限制談判的“客觀條件”,限定可以是多方面的,既可以是時間,也可以是談判的范圍;既可以是對方客觀上的限定(諸如其必須在限期內完成合同簽訂任務),也可以是已方設計的限定(諸如訂好票準備返程、簽約另一家等)。在使用這種策略時,態度要委婉、真誠,最好能以征詢的方式。當然,對于優勢一方可以主動拋出,以測試對方的反應態度,如“這次我們談判的任務是至少降低15個百分點”等,以便于實施合理的應對方案。
疲憊策略。在商務談判中,優勢和劣勢地位都不是永遠不變的,有時隨時都可能發生變化。優勢方的談判者常常表現為盛氣凌人、先聲奪人的姿態,此時疲憊策略或許就能被派上用場。這種策略可以通過多回合的疲勞戰,逐漸消磨談判對手的銳氣,瓦解對方的意志,當對方精疲力竭時可以找出漏洞,變被動為主動,抓住時機達成協議,此種策略在涉外談判中經常使用。談判者經過旅途奔波勞累,剛到就被接去赴宴,經過對方大小負責人輪流熱情款待,直至深夜才罷。第二天早上,談判馬上開始,由于客方未能得到很好的休息,至使在談判中精力不集中,思維反應速度變慢,常常處于被動地面,已方占據主動成功完成談判。
吹毛求疵策略。處于談判被動地位的一方,對談判中處于主動地位的一方炫耀自己的實力,大談特談自己的優勢時,采取回避態度,或者避開這些實力,而尋找對方的弱點,伺機打擊對方的士氣,這就是吹毛求疵策略。這種策略有助拉平和對方的地位和氣勢,使雙方在和諧平等的氛圍中進行談判,扭轉不利方的被動局面。
彈性策略。彈性策略是指在談判中遇事留有充分余地的策略。無論是陳述介紹、還是討價還價,都要留有余地,靈活機動。在談判中即使你能滿足對方所提出的全部要求,也不必痛快地全部或馬上答應下來,而宜采用誠懇的態度,滿足其部分要求,然后留有余地,以便在進一步的討價還價中握有更多的籌碼。這種策略在實施過程中尤要注意節奏,以防對方識破,一竿到底,毫無退路。
轉移策略。轉移策略是打破僵局,尋求突破口的一種策略。當因某一條款快要出現僵局時,轉移談判具體項目,特別是轉移到雙方容易達成統一的條款上,這對緩和氣氛、回避沖突,具有一定的效果。談判的目的是合作與贏,迂回前進是一種策略,更是一種智慧。
“擋箭牌”策略。當談判人員在談判中正在被迫做出遠非他能接受的讓步時,他尋找各種“客觀”情況和理由來扭轉自己尷尬的局面。一般是用“訓令、規定、上級、同僚或其它第三者”作為“擋箭牌”來向對手要條件,以減少自己讓步的幅度和次數。這種策略往往可以隱蔽手中的權力,推出一個“假設的決策人”,以避免正面或立即回答對方的問題。例如:“您提出的要求超出我的權限范圍,我需要向公司有關領導請示?!?,“這個方面不是我所能負責的,需要公司其他人來給您答復”等。
四、 實施談判
標的信息、談判方案和策略制定好后,就要正式進入談判。談判過程中,形勢瞬息萬變,需要掌握以下幾個原則:平等互利,相互尊重;有利有節,實現共贏。首先,聽闡述,談判過程中要注意傾聽對方的闡述,這是商務談判的重要方法,傾聽的目的一是明白對方的立場、觀點和闡述的內容,以便更好地采用對策;二是傾聽是最好的溝通方式,有利于增進交流,融洽談判氛圍,這在后續的談判中會取到意想不到的效果。其次,做分析,通過對整個方案和對方的闡述充分分析后應做出快速的判斷,采用合適的方案和策略迅速做出應對,這時候需要有一個主持者進行統籌安排或會意,相關人員分步驟有節奏地參與談判過程并就自己負責的部分尋找應對措施;第三,找問題,這里分兩個部分,一是針對對方方案中確實存在的問題進行披露,指出問題所在,在談判中占據主動位置,二是挑剔,甚至是無中生有,主要尋求是氣場上的主動,使整個談判進程向利已方向發展,使其立場動搖,迫使其不得不作出讓步;如果談判進展還不是很順利,可以繼續就問題進行討論,同時可以在小的方面作出讓步,以小的損失換取對方在大的方面的妥協,這就是談判技術上的“四兩撥千斤”。第四,尋突破,談判一般是先易后難,在談判僵持的情況下,可以暫時擱置爭議尋求較容易的部分進行協商,最后再集中精力,攻克較難的部分,而不應在某一部分一直糾纏不清,導致談判無法進行。第五,圖共贏,商務談判并非你死我活的較量,應該實現建立新型供應商關系,樹立起與供互利的新型供應商管理理念,以共同發展和共同提高作為目的,圍繞質量共同促進互相幫教,與其建立起戰略合作關系。
五、 談判總結
談判結束后應召開會議全面總結當次商務談判的情況,評價談判的效果、優缺點,分析該次談判存在的問題及其原因,并尋求改善的方法和措施,提出改進方案,并將有關情況整理歸檔以便于后續談判中使用。
(作者單位:中國電子科技集團公司第三十八研究所)
【摘要】在商務談判中,雙方人際關系的變化主要通過語言交流來體現,雙方各自的語言都表現了自己的愿望、要求,當這些愿望和要求去向一致時,就可以維持并發展雙方良好的人際關系,進而達到皆大歡喜的結果;反之,可能解體這種人際關系,嚴重時導致雙方關系的破裂,從而是談判失敗。因此,語言技巧決定了談判雙方關系的建立、鞏固、發展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的基本態度。
【關鍵詞】商務談判;語言技巧
通常提到的商務談判,是指其狹義概念,是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。在商務談判過程中,利益雙方為達成某種經濟利益上的共識,通過溝通協商的方式來實現的一種商務活動。掌握商務談判中的語言技巧,恰如分寸的運用有聲語言進行商務談判,從而進一步提高商務談判的能力,增加商務談判成功的可能行。
在商務談判過程中,語言的作用格外鮮明,談判人員幾乎所有觀點的表達和技巧的運用,都必須通過語言來表現。語言輕則可能影響談判人員個人之見的人際關系,重則關系到商務談判的氣氛,可能產生談判僵局,甚至導致談判的破裂。因此,談判人員對語言的駕馭能力,就成為商務談判能否順利進行的關鍵。這里我就有聲語言在商務談判中的技巧,談一點兒自己的看法。
一、聽的技巧
法國著名傳記作家拉羅斯福說過很值得我們深思的話:“我們與人交談,總覺得知音難覓,和者鮮寡。其原因之一,就是人們幾乎都對自己要說什么想得太多?!庇纱丝梢?,談判中的傾聽是十分重要的。
(一)多聽
多聽不僅是尊重對手的具體體現,而且是了解對手、獲取信息、發現事實真相、探索對方動機與意見的重要和必要的積極手段,是談判中“攻”與“守”的重要基礎與前提。傾聽是一種只有好處二沒有壞處的讓步,而這個讓步給你帶來的一定要比你付出的還要多。
(二)恭聽
也就是在傾聽時要充分表達出對方發言的尊重、關注和興趣,要做到全神貫注的認真聽,雙目注視對方,必要時應以適時的神情、動作來表示你的專注和反饋。
(三)善聽
善聽要做到“三到”:即耳到、眼到、腦到。善聽的客觀標準,又表現在如下方面:1.由點及面;2.由表及里;3.由言及色。
二、問的技巧
(一)引導式提問
引導式提問,是指對答案具有強烈暗示性的問句。這一類問題幾乎令對手毫無選擇地按發問者所設計的答案作答。在談判中,往往是使對方與自己的觀念產生贊同反應的表示。如:“講究商業道德的人是不會胡亂提價的,您說是不是?”“這樣的算法,對你我都有利,是不是?”等等。
(二)坦誠性提問
坦誠性提問,是指一種推心置腹友好型的發問。這一類問題,一般是對方陷入困境或有難辦之處,出于友好,幫其排憂解難的發問。這種發問,能制造出某種和諧的氣氛。如:“告訴我,你至少要推銷掉多少?“你是否清楚我已提供給你一次很好的機會?”“要改變你的現狀,需要花費多少錢?”
(三)封閉式提問
封閉式提問,是指足以在特定領域中帶出特定答復的問句。一類問題可以使發問者獲得特定資料和確切的回答。如:“你們給于某某公司的折扣是多少?”“我們能否得到最優惠的價格?”等等。這類發問有時會蘊含相當程度的威脅性,應盡量采取是非問的句型,如例二,避免談判破壞談判中的和諧氛圍。
(四)證實式提問
證實式提問,是針對對方答復重新措辭,使其證實或補充(包括要求引申或舉例說明)的一種發問。這一類問題,不但足以確保談判各方能再述說“同一語言”的基礎上進行溝通,而且可以發掘叫充分的信息,并且以示發問者對對方答復的重視。如“您方才說對目前進行的這筆買賣可以作取舍,這是不是說您擁有全權跟我進行談判?”“您說貴方對所有的經銷店都一視同仁的按定價給予折扣,請說民改一下,為什么不對銷售量較大的經銷店給予更大折扣作鼓勵?”
(五)合理把握提問四要素
即提出什么問題;如何表述問題;何時進行發問;對方將會產生什么反應。具體的注意事項如下:1.注意發問時機;2.按平常的語速發問;3.事先應擬定發問的腹稿,以便提高發問的效能。4.對初次見面的談判對手,在談判剛開始時,應該先取得同意在進行發問,這是一種禮節;5.由廣泛的問題入手再移向專門性的問題,將有助于縮短溝通的時間。這樣,可以再對方回答廣泛問題的時候,注意其所提供的有關專門性問題的答案。6.所有問題都必須圍繞一個中心議題;7.提出敏感性問題時,應該說明一下發問的理由,以表示對人的尊重;8.杜絕使用威脅性的發問和諷刺性的發問,也應該避免盤問式的發問和審問式的發問。
三、答的技巧
商務談判中,需要巧問,更需要巧答。談判由一系列的問答所構成,巧妙而得體的回答與善于傾聽及發問一樣重要。
(一)使用模糊語言
模糊語言一般分為兩種表達形式:一種是用于減少真實值的程度或改變相關的范圍,如有一點,幾乎,基本上等;另一種適用于說話者主觀判斷所說的話或根據一些客觀事實間接所說的話,如恐怕、可能、對我來說、我們猜想,據我所知等。在商務談判中,對一些不便向對方傳輸的信息或不愿回答的問題,可以運用這些模糊用語閃爍其詞、避重就輕、以模糊應對的方式解決。
有些擅長應答的談判高手,其技巧往往在于給對方提供的是一些等于沒有答復的答復。如:“在答復您的問題之前,我想先聽聽貴方的觀點”“很抱歉,對您所提及的問題,我并無第一手資料可作答復,但我所了解的是....”“我不太清楚您所說的含義是什么,請您把這個問題再說一下”等等。
(二)使用委婉的語言
商務談判中有些話語雖然正確,但對方卻覺得難以接受。如果把言語的“棱角”磨去,也許對方就能從情感上愉快的接受。比如,少用“無疑、肯定、必然”等絕對性詞語,改用“我認為、也許、估計”等;若拒絕別人的觀點,則少用“不、不行”等直接否定,可以找“這件事,我沒有意見,可我得請示一下領導?!钡韧修o,可以達到特殊的語言效果。
(三)使用幽默含蓄的語言
幽默含蓄的語言是談判語言較高層次的運用,一般因而而已,和平時的知識積累、語言表達能力、個人性格密切相關。恰如氣氛的使用幽默含蓄的語言,可以為談判加分,為合作添彩。
總之,談判場上語言運用技巧,與平時的知識與經驗積累、專業素養、個人魅力緊緊相關。要想再商務談判過程中充分發揮語言優勢,需要不斷的積累與學習。