時間:2022-05-18 05:00:27
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摘要:
針對國有企業既存生產計劃管理模式導致生產效率低下和加班加點現象嚴重的問題,在調查、統計、分析的基礎上,提出推行“單元制產能化”生產計劃管理模式是解決這一問題的有效途徑。通過在本單位的具體實施證實,“單元制產能化”生產計劃管理模式是企業實現降本增效和維穩內部環境,實現“雙收益”的有效舉措。
關鍵詞:
生產計劃管理;單元制產能化;全要素生產率;生產效率
眾所周知,效益是企業的生命,降本增效是企業可持續發展的基礎。而時下頗盛行的“盲目加班加點”現象,已經成為國有企業的通病,各企業無論工作量增多還是減少,加班加點問題一直存在,造成了能源和人工的極大浪費,同時對員工的身心狀況也產生了負面影響。筆者經過調查、統計、分析、實踐,認為推行“單元制產能化”生產計劃管理模式是攻克這一難題的有效途徑[1-2]。
1變革生產計劃管理模式的必要性
筆者圍繞所在單位既存生產計劃管理現狀、生產計劃被輸出對象反應、管理績效等方面,在本單位組織了系統調查,從員工需求、企業發展和政府要求等方面,明確了變革生產計劃管理的必要性。
1.1職工強烈呼喚休息休假
筆者所在單位屬于機械加工制造單位,主要產品為八軸機車,日產能力可達1.5臺,除去正常休息、節假日,一年可生產八軸機車360臺。而2014年,本單位僅生產八軸機車184臺,全年員工整體休假卻只有10d,其他節假日大多數員工均在加班。員工身心得不到調節放松,不僅打亂了員工的正常生活,而且影響生產效率,甚至因為加班和不加班員工的收入不平等而造成部分員工心理失衡。經調查,員工休息、休假意愿強烈,均不滿意拖沓式工作方式。
1.2企業迫切需要提質增效
粗放的生產計劃管理模式直接增加了企業制造成本,影響企業效益。首先是能源浪費、人工成本增高。筆者所在單位2014年僅節假日加班就耗電40萬kW?h,折合電費30萬元;節假日加班工資、加班補貼和夜班費支出190多萬元。其次是安全、質量受到影響。員工長期身心疲憊,給人身安全和產品質量帶來隱患。企業要生存發展、提質增效,就要最大限度地降低不合理生產計劃管理造成的成本浪費和安全質量隱患。
1.3政府要求提高全要素生產率
2015年,總理在十二屆全國人民代表大會三次會議《政府工作報告》中首次提出要提高全要素生產率。全要素生產率是指各種要素投入水平既定的條件下,所達到的額外生產效率,所表達的是技術進步、組織管理改善等無形要素發揮作用產生的增長。顯然,生產計劃作為影響全要素生產率的重要因素,創新其管理方式,發揮單元時間的最大利用率,是提高全要素生產率的有效方式。
2國有企業生產管理的特殊性
筆者認為,作為國有企業,必須正視其自身特點,建立適合其經營管理的生產計劃管理模式。首先要正視現有體制。在現有體制下,員工相對穩定,不會因訂單大小或者多少而增減員工,因此應合理安排員工的工作時間。其次要正視單元的相對穩定性。由于不會因訂單大小而增減單元,因此安排生產時應權衡單元的產效和成本。第三要正視當前國內外經濟形勢。由于各企業一般情況下產能大于訂單需求,因此應節約資源以降低成本。第四要正視單元日產能。應充分利用工作日,實現生產率的最大化利用。
3“單元制產能化”生產計劃管理的內涵和實現
據了解,一般國有企業均以訂單量計算生產節拍,將生產計劃平均分攤到每個月,訂單量大,節拍時間就短;訂單量小,節拍時間就長,這種方式直接造成長線式生產和“盲目加班加點”的現象。因此,筆者認為,在正視國有企業生產管理的特殊性和分析既存生產計劃管理癥結的基礎上,推行“單元制產能化”生產計劃管理勢在必行[3-5]。
3.1“單元制產能化”生產計劃管理的內涵
“單元制產能化”生產計劃管理的內涵:以單元為單位,以產能排計劃,以星期為周期?!皢卧飘a能化”生產計劃管理的核心:以產能排計劃。其管理模型見圖1。以單元為單位,強調單元計劃管理。即改變以往只考慮單一工段月產量,忽略每臺機床、每道工序具體計劃和責任的做法,將生產計劃明確到每個單元,也就是最小的作業單元。以產能排計劃,強調日產能兌現。即改變以往將生產計劃平均分攤至每個月和每一天的方式,根據訂單數量和交貨日期要求,按單元日產能排計劃,非必要不加班。必要時實施生產調整或工藝調整,保證計劃兌現。以星期為周期,強調周計劃。即改變以往不論工作量多少均按一個月的生產周期排計劃的模式,考慮到上下工序來料及物流的影響,將計劃適宜地密集或分散分布在一個月中的幾個星期。
3.2“單元制產能化”生產計劃管理模式的實現
1)廣泛宣傳,轉變觀念。實行“單元制產能化”生產計劃管理模式,最直接的效果就是充分利用工作日,保障員工休息、休假。然而現實中有很多人對此存在各方面的質疑,如可行性、經濟性、效益性等,這是企業首先必須攻克的難題。因此,要實行“單元制產能化”生產計劃管理模式,首先要將轉變員工觀念作為首要任務,通過多層次全方位的溝通,使員工轉變觀念。如針對不同人群分類召開會議,宣傳實行“單元制產能化”生產計劃管理模式的背景、意義、實施方式等,讓員工從思想上認識其益處,從內心接受改革。2)找準癥結,制定對策。筆者認為,既存生產計劃管理的癥結表現在以下三個方面:一是生產管理理念落后。生產管理人員企業效益意識不強,對制造成本認識程度不夠,全要素生產率概念不清。二是生產計劃制定粗放,缺乏科學性和經濟性。三是生產計劃執行不力,執行不下去的情況時常有之。生產管理人員的認識停留在工作計劃節點概念上,生產效率低下。筆者認為,應在充分調研的基礎上,制定對策以確定具體的改進流程。如筆者所在單位制定的《單元制產能化管理辦法》,突出了生產計劃的制定、審批、實施、檢查,以及溝通、物流、異常響應、目視化、獎懲等各環節管理,使“單元制產能化”生產計劃管理程序化。3)統計分析,核定產能。以日產能排計劃的關鍵,是準確核定每個單元的日產能。應運用數據統計分析工具,系統收集每種產品、每個單元的生產加工時間、輔助時間,核定每個單元的標準作業時間和生產工作量,計算并討論各類產品、零部件每個單元的生產周期和日生產能力標準。按核定標準分層制定車間、工段、單元的日計劃、周計劃,以保證計劃的科學性。4)加強管理,保證實效。實施“單元制產能化”生產計劃管理的難點是將理論化的管理成果運用至生產實踐中。而在實踐過程是否能夠有效實施,主要取決于對各種資源的管理,當影響過程實現的人、機、料、法、環、測等各因素得到有效控制時,才能得到預期結果,這些因素中,不確定性最大的是人為因素。因此,必須以基于風險的思維應對影響實踐過程中的各種因素,實現零死角管理,才能保證“單元制產能化”生產計劃管理的實施效果。筆者所在單位以充分發揮工段長的領導協調作用為核心,實行生產計劃完成率與工段長績效直接掛鉤,輔以實名制作業標準管理,將單元負責人與單元日生產計劃捆綁;同時,以經濟考核或激勵形式調動操作、技術、輔助人員的工作積極性,發揮團隊效應,以日計劃兌現保證周計劃、月計劃的兌現,最終實現了“單元制產能化”生產計劃管理的預期目標。
4“單元制產能化”生產計劃管理的實施效果
據統計,2015年,筆者所在單位承擔的機車及配件生產任務,比2013年和2014年略有增加。實行“單元制產能化”生產計劃管理后,生產經營管理狀況得到了明顯改善。
4.1員工休息休假權利得到了保障
統計數據表明,除設備故障和上下工序生產影響外,節假日員工基本實現了正常休息。2015年全年員工平均休息時間比2014年增加了80d。勞動紀律明顯好轉,員工收入實現了對等。
4.2生產經營績效明顯提高
一是能源和人工成本大幅度降低,生產效率明顯提高。2015年,筆者所在單位耗電量同比減少16萬kW?h,節省電費11萬元;節假日加班情況減少,加班工資、補貼和夜班費比2014年減少近70萬元。二是因過勞引起的人身安全和產品質量隱患得到大幅度遏制。全年未發生因人為因素造成的產品質量問題。
4.3精益管理水平大幅提升
“單元制產能化”生產計劃管理模式是建立在降本增效、精益生產管理理念上的生產計劃管理模式,不僅推進了企業科學、規范地安排生產、調動資源,而且對促進企業整體管理水平的提升也有成效。筆者所在單位推行的“實行單元制產能化”生產計劃管理模式曾獲山西省企業管理創新一等獎;中國機械行業協會和中國中車股份有限公司也分別授予本單位“優秀車間”和“精益車間”榮譽稱號,這些榮譽見證了“單元制產能化”生產計劃管理模式所帶來的重大益處。
5結論
“單元制產能化”生產計劃管理模式是企業實現降本增效和維穩內部環境,實現“雙收益”的有效舉措,其管理思維,不僅適用于企業加工車間,而且對企業整體管理脈絡的建立也有很強的參考價值。國有企業若要實現可持續發展目標,以“單元制產能化”生產計劃管理思維改革企業生產計劃或經營計劃是必行之路。
作者:臧儉 單位:中車大同電力機車有限公司
1前言
柳鋼自2009年以來,柳鋼實行月度集中計劃與月臨時計劃相結合的備件計劃管理模式,每月各分廠可集中申報電氣、機械備件計劃各1次和不超過3次的月臨時計劃(超過將被列入專業責任制考核),經逐級審核流轉至機工部備件科招標采購。現行的備件計劃管理模式下降低采購量、庫存效果顯著。以2016年為例,截止10月底,備件中心倉儲計劃員累計審核01-03類備件采購計劃約278萬件,中止采購數量3.15萬件,中止采購金額約1608萬元,通過協調各廠交叉領用及工程利庫,共減少或延緩備件計劃采購資金約1847余萬元。在取得一定成績的同時,也因各種客觀、主觀原因,導致備件計劃的準確性不高。截至2016-10,入庫時間超3年仍未領用的老舊備件有3.82億元,造成了等值的資金占用。本文主要分析現行備件計劃管理中計劃準確性不高造成資金占用的原因,可望提出優化建議。
2分析與討論
分析現行備件計劃管理中計劃準確性不高造成資金占用的主要原因如下:(1)備件計劃在逐級上報中失真。最初的備件需求計劃草稿是由設備操作崗位工人和檢修崗位工人按生產現場的設備使用情況、檢修信息提出,經班組、車間、分廠、公司匯總,最后形成備件計劃的需求量。在備件計劃的申報過程中,各級人員考慮了采購周期、必要性、有備無患等因素,層層加碼從而導致備件需求計劃失真。(2)備件計劃的制定缺乏大數據支持。當前,備件計劃制定人員的專業知識相對缺乏,普遍存在著“有備無患”的保守思想,能從大局上考慮經濟因素的不多(如庫存資金積壓、庫容增加而引起倉儲成本等);在備件計劃匯總整理過程中,統計比分析做得多,缺乏對備件管理信息的收集和研究(如備件采購周期、備件費用、備件全壽命跟蹤等),簡言之,就是備件計劃管理工作缺乏大數據支持。(3)備件計劃審核過程同樣缺乏科學依據。各分廠的備件計劃集中匯總到機工部后,先由機工部備件中心3個倉儲總計劃員審核利庫后,再提交備件科招標采購,要想做到計劃準確合理,難度巨大。倉儲計劃員對備件計劃審核仍然依賴個人工作經驗和責任心,缺乏科學依據。這些倉儲計劃員實際已長期遠離生產現場,對現場工藝和設備使用情況無法深入了解,盡管能綜合考慮資金占用情況,也有庫存結構分析,但對計劃審核工作針對性不強,同樣缺乏對備件管理信息的收集和研究,憑個人工作經驗和理論知識審計劃的居多。(4)備件計劃沒有使用正確有效的物資編碼。在計劃審核過程中,經常碰到物資編碼與實際所需不符的現象,也即套碼現象。例如,冷軋廠2016-01的月度計劃,計劃申報用的是空水冷卻器的物資編碼,實際所需是空水冷卻器里的某個小零件(獨立芯子)。另外,同樣的備件,物資名稱、型號規格使用標準不統一,不規范,將導致同樣的備件在有庫存的情況下重復采購,造成庫存積壓;還有備件型號和規格均描述為“見圖紙”,這些都是導致備件積壓,盤活利庫舉步維艱的原因。
3管理優化建議
分析了備件計劃管理工作的成績與現狀,結合柳鋼實際,對備件計劃管理提出了如下建議:(1)大力推行備件計劃分廠集中會審制度,要求各分廠在計劃上報前,一律先在廠內集中會審后再提交。一來備件是否合用,使用者說了算。二來權力下放,通過分廠備件集中會審,群策群力,可將許多積壓備件通過代用或稍作修改的利庫得到盤活,能有效地降低庫存資金的占用。(2)借力信息化大數據平臺。在設備網上對備件集中管理7年來的基礎數據進行統計分析,盡快建立各類標準通用件的消耗和儲備定額(可以在一些常用易耗備件試點,積累后經驗在推廣),標準通用件由公司集中計劃申報、采購、倉儲,能最大限度地降低備件資金占用。(3)擴大備件零庫存等年標采購范疇,尤其是消耗量大、流通性高的標準通用件,力爭年標采購份額應占到采購總份額的70%左右。(4)構建柳鋼統一的機旁備件信息管理系統,實現機旁備件互聯互通。通過信息化來嚴格控制各廠機旁庫增量,改變備件管理有備無患的舊思維。(5)全面清理備件物資編碼,規范物資編碼信息,避免重碼、套碼。
4結語
通過總結分析近年來柳鋼備件計劃管理工作中的成績與不足,提出今后的工作中逐步調整的思路,實施改革創新,相信備件計劃管理工作會越做越好,最終實現在大數據支撐下的備件計劃管理。
作者:黃勤 單位:機動工程部
【摘要】
隨著科技的不斷發展,電力資源在人們生活中的運用越來越廣泛,對人們生活質量的提高也產生了深遠影響。隨著電力需求量的增大,供電企業受到的挑戰也在不斷增大,供電企業加強綜合計劃管理工作顯得尤為重要。因此,本文通過對供電企業的綜合計劃管理優化內容進行研究,了解目前供電企業綜合計劃管理中存在的問題,并提出了有針對性的改善措施,最終實現了供電企業管理質量的提升。
【關鍵詞】
供電企業;綜合計劃管理;分析
1供電企業綜合計劃管理的定義
所謂的綜合計劃管理,主要是對項目儲備、計劃編制、執行和調整這些過程進行管理。有效加強綜合計劃的剛性執行,最終實現了對核心資源的優化配置,推進企業精益化管理的進程,確保企業全面健康的發展。供電企業采取綜合計劃管理是建立在企業戰略目標的基礎之上的,主要的宗旨是確??煽康墓╇姟⑻嵘╇娰|量,在各項專業專項的基礎上,對企業日常的生產以及經營活動進行優化和整合。內容較廣,包含了發展企業、管理經營和建設電網的工作目標,強調各專業能夠實現縱向和橫向的協同,主要的特點包括動態性、整體性和策略性。
2供電企業實行綜合計劃管理過程中出現的問題
從目前來看,供電企業的綜合計劃管理應用到實踐中還是存在有諸多問題,比如說較低的計劃編制效率、管理約束性上存在著明顯的不足,很多時候都限制并影響了企業進行綜合計劃管理的最終成效,主要表現在以下兩個方面:①綜合計劃編制效率普遍偏低,隨著國家電網公司提出的相關體系建設不斷的深入,傳統的綜合計劃管理工作的流程和要求已經不能適應現在的需求,所以目前需要企業內部機構做好劃分和整合工作,這樣職責也會發生轉變,一些跨部門、跨行業和跨層級的職責還需要進一步的明確和完善,傳統的綜合計劃管理工作在部門與部門之間的銜接上還存在著漏洞,造成了綜合計劃編制的高效性和精準性受到了極大的影響;②管束和約束性不夠,在綜合計劃執行環節,沒有了足夠的強制力和約束力,就會造成綜合計劃隨時出現變化,項目工期面臨著經常性的調整,這也很大程度限制了服務和生產質量的提升,供電企業的生產經營的預見性大大削弱,企業的發展受到了限制。
2.1綜合計劃管理內容廣泛,傳統的管理模式很難實現統籌
供電企業每年的綜合計劃體現的特點包括:大投資、廣覆蓋的特點,不同種類的計劃管理會分布在不同的部門,管理的目標較為分散,而且在工作內容上部門和部門之間存在著交叉的可能性,投入的成本雖然增加了,管理的效率卻沒有得到提升。傳統的綜合計劃管理還局限在分割的管理模式,很難從全局著手,公司的資源也很難實現優化配置。
2.2項目深度不夠,體系存在一定的模糊性
沒有建立起明確的項目管理的常態機制,從目前的發展來看,除了電網的基建項目形成了可研編制之外,其他的項目的可研編制的規范率相對較低,也沒有形成行之有效的項目儲備庫,甚至是有很大一部分的規范率的準確率只有一半;此外,綜合計劃的管理體系尚未明確,很多的部門都是實行部門管理的方式,沒有進行工作的對接,項目管理較為混亂,有一部分項目的執行的準確率都不及80%。
2.3綜合計劃的項目在執行時沒有做好管控和跟蹤
供電企業的綜合計劃管理包含有16類的專項計劃,他們之間是相互獨立的,數據也實現不了共享,此外,因為項目進度快慢不一致,質量也高低不齊,所以很多的項目是沒有跟蹤的考核體系,供電企業為了能夠節省項目的投資,在執行項目時較為隨意,東拼西湊的情況時有發生。
3加強供電企業綜合計劃管理優化實現的相關建議
電能在現代社會中的運用已經有了不可取代的位置,加強供電企業的綜合計劃管理的優化能夠實現電力供應的穩定性發展,這對于提升國民生活質量,促進社會經濟的穩定發展都具有非常重要的意義。由于供電企業的綜合計劃管理優化工作存在著諸多的問題,采取針對性的措施解決這些問題是非常有必要的。
3.1加強供電企業環境變化因素的了解
供電企業的綜合計劃管理工作的開展,需要在過程中加強環境變化的了解,這樣才能夠及時對購售電結構變化進行調整,來滿足現實環境對電能的需要。因此,供電企業內外部環境的變化和綜合計劃管理工作的開展有著必然的聯系,需要加大重視的力度。對于供電企業來說,進行綜合計劃管理,就是需要加強供電企業存量資源現狀的了解,在能夠充分發揮現有資源作用的同時,還能夠及時有效的增加新的資源,實現一個持續發展和供應的狀態,這就是綜合計劃管理的優化。為此:①需要建立相應的管理機制,主要的目的就是能夠及時的了解外部環境的供電現狀,同時及時將信息傳達到內部,及時對供電系統做出調整來滿足外部環境電能的需求。②需要加強管理流程的把控,對于資源的輸出以及引進過程,需要加強效率的提升,避免拖延造成企業重大損失。③需要對存儲資源做好相應的記錄,并及時的進行更新了解最新的存儲情況,但發現內部資源不能夠滿足外部環境需要時,應該及時補充。供電企業的資源儲備在實現綜合計劃管理中發揮著重要作用,因此,需要加強儲備管理的標準化。對于供電企業的每個部門以及每個員工都需要加強標準化工作執行必要性的了解,從而避免了盲目的建設,導致企業成本的增加。從而實現供電企業電能儲備充足,但是不會出現過度的現象。
3.2加強綜合計劃編制管理的優化
供電企業綜合計劃管理制度的建立是非常重要的,為了實現綜合計劃管理的優化,需要加強決策制度的優化。對于供電企業的決策判斷,需要從綜合方面進行考慮,了解綜合計劃管理各個環節的內容,對于每個環節的要求、標準以及各崗位的職責,都需要加強明確的規定。這樣才能夠實現管理的嚴格。為了加強對供電企業內部存儲情況的了解,要加強審查工作,成立相應的儲存審查小組進行專門的負責是非常有必要的。通過對總儲存量的了解,對于每個分項目的要求進行嚴加控制。在審查存儲量審查工作時,要及時的發現問題,并查明原因及時的解決。所以,供電企業需要成立相應的專業技術部門,就工作中發現的問題,能夠找到專業的人士進行處理解決。對于儲存庫資源的質量也需要嚴格把關,確實保證庫存資源的合理使用。針對不同的項目,電能的儲存量要求也是不一樣的,因此,需要將項目的特點了解清楚,做好儲存量的審查工作,對項目信息的準確了解為審查工作的進一步實行提供了保障。在供電企業的管理中,需要重視預算的經濟效應。建立在企業制度基礎上,做好項目預算管理的經濟性,這不僅是在從供電企業的利益上加以考慮,同時也是為了節省不必要的能源浪費。預算經濟管理最重要的就是需要加深對項目前期特點信息的了解,采用科學化的方法實現儲存管理。供電企業的資源儲備在實現綜合計劃管理中發揮著重要作用,因此,需要實現儲備管理的標準化。對于供電企業的每個部門以及每個員工都需要加強標準化工作執行必要性的了解,從而避免了盲目的建設,導致企業成本的增加。要盡可能的保證供電企業電能儲備充足,但是又不存在過度的情況。
3.3加強計劃管理的全過程管控
對信息化的控制手段進行完善,對預算進行概算分析,概算約束指出的理念進行深化,才能夠建立完善的項目管控體系,最終實現項目的雙管控工作,加強了管控的投入力度,確保綜合計劃能夠真正的落實下去。采用多種監測手段對項目的全過程進行監測。從開工到投產都要抓緊,每個月確定出主題項目進行監測,一旦發現了異常就要及時的采取措施,并督促相關單位做好整改工作,推進工程項目的有序開展。做好實際工期、建設周期等監控工作,統計相關數據進行分析,根據實際情況對工期進行調整,加強財務部門、物資部門等的協同工作,從各個方面著手,保證綜合計劃管理工作能夠落實到位。相關的結算工作也是尤為重要的,要及時跟進財務和項目的核算,做好財務核算以及項目的決算。
3.4加強綜合計劃的考核力度
做好指標和項目的分類考核,是為了能夠進一步增強綜合計劃管理的執行力度。因此,需要將考核計劃執行的結構進行分類。①需要調整項目的考核方式,推行計劃完成和調整幅度的雙重考核。要對項目的完成情況,跟蹤計劃執行的落實情況,最終完成項目的建設工作等進行考核。另外,要對項目的計劃進行相應的調整,盡可能的保證項目能夠在規定時間完成,提升計劃編制的精準度;②調整考核指標,要明確重點,跟蹤分析,保證年度計劃能夠保質保量的完成。
4結束語
總而言之,加強供電企業綜合計劃管理優化的研究討論,能夠為提升供電企業的供電質量提供保證,同時對于提高居民用電質量,促進社會經濟的穩定發展都具有積極的作用。由于供電企業的綜合計劃管理工作存在著諸多的不足,這些問題需要及時的解決,才能夠實現綜合計劃管理工作的優化。相關供電企業人員應該加強綜合計劃管理內容的分析,促進供電企業綜合計劃管理措施的實施,從而實現居民用電的穩定發展。
作者:谷艷 單位:廣西電網有限責任公司南寧供電局
摘要:
隨著電力行業的發展,對電力物資計劃管理工作的要求也越來越高,電力企業物資計劃管理工作直接決定了企業的發展,因此,電力企業必須結合形勢發展需要,科學、合理、有效地做好電力物資計劃管理工作。就新形勢下加強電力物資計劃管理措施進行了相關的分析。
關鍵詞:
新形勢;電力物資;計劃管理;措施
引言
電作為一種重要的能源,伴隨著社會的發展,電能的需求也在不斷增加,對電力企業的安全運行提出了更高的要求。如何保證電力系統運行穩定,對電力物資供應管理工作至關重要。物資計劃管理在電力企業的物資供應管理中占據重要地位,對提高電網設備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理地安排物資使用方向,有效進行物資資源的組織計劃和設計整合,才能有效滿足企業的各方面需求,使物資得到合理的配置,提高物資供應鏈的經濟效益。
1電力企業物資計劃管理的重要性
在現代社會里,電力的需求不斷增加,對電力企業運行要求也越來越高。電力企業為了滿足社會發展對電能的需求,各級電網持續大規模建設,人力、物力資源的投入,使得物資管理工作顯得尤為重要。電力企業的物資管理工作要從計劃管理抓起,強化好物資需求控制。具體來說,要根據企業的年度生產建設投資量做好物資需求預測工作,編制物資需求計劃,將計劃融入到物資采購、質量監督、倉儲、配送全過程,在計劃中凸顯實效性,物資采購要按照計劃進行,要做好定額控制,有計劃地控制消耗。
2電力企業物資計劃管理存在的問題
2.1物資管理觀念應當不斷更新
由于物資集約化管理的快速發展,全面物資計劃管理打破了原有的思維及工作方式,隨著物資管理理念不斷更新,需要物資計劃管理人員加快觀念轉變,加強學習,適應新的工作要求。
2.2物資管理協同性有待進一步加強
物資管理是電力企業管理鏈的一個中間環節,易受外部因素的影響,存在項目管理、物資供應等協同聯動不夠造成的松耦合現象。如物資供應時,一方面物資部門不掌握項目信息,無法知曉開竣工時間;另一方面項目單位預測交貨時間與實際需求偏差較大,導致工程進度和物力精益管理需求難以統籌和有序銜接。這就要求物資計劃管理人員在項目前期,主動參與項目計劃編制,加強與其他相關部門的工作協同,將物資管理要求融入前端,提高物資計劃的前瞻性,形成“規劃-計劃-建設-物資”閉環管理。
2.3物資計劃編制人員素質亟待提升
物資管理是一項涉及眾多專業的工作,需要各專業技術人員對各種物資進行編制。電力企業需要通過現代化的物資管理手段來降低企業的物資成本。電力企業要根據周邊市場的資源條件和環境條件進行合理地規劃與調整。這就要求物資計劃編制人員不僅要物資業務過硬,還需要熟練掌握電力專業知識,把握原材料市場動態,從而提高物資需求計劃編制質量。
3新形勢下加強電力物資計劃管理的措施
3.1匹配物資計劃與項目進度
物資計劃管理的目的就是滿足電力運行時物資的及時供應,保證電力企業的正常運作。而要想優化物資配置,電力企業就必須匹配物資計劃與項目進度[1]。要全面分析項目建設所需要的物資計劃,及時發現項目前期物資需求工作的薄弱環節,從而有針對性地進行調整。同時,要爭取其他部門的合作,加強溝通,杜絕非標物資的使用,保證各類項目物資招標集中、有序、規范開展。另外,物資部門應當主動查詢項目審查、下達和核準信息,把握審核關,保證計劃準確性、全面型。
3.2加強物資標準化體系建設
物資計劃管理作為電力企業發展中一項重要的工作,標準化的物資管理體系對提高物資管理效率、保證物資的及時供應有著積極性的作用。因此,電力企業應當認識到標準化體系建設的重要性,要結合自身的發展,全面建設物資管理標準化體系。一方面,企業要建立完善的采購體系,實現采購體系與主數據體系的統一;另一方面,要轉變觀念,建立編制標準技術規范,根據企業發展所需要的物料信息合理地選擇及確定,從而更好地控制企業管理成本[2]。
3.3制定明確的物資管理計劃
物資作為企業發展的根本,企業物資管理水平的高低直接影響到了企業的發展。對于企業物資管理工作而言,為了更好地優化企業物資管理水平,提高物資使用率,企業就必須制定明確的物資管理計劃。企業應當根據自身的發展情況,對所需要的物資進行綜合估算,總結出物資計劃表,根據物資計劃表進行物資采購。在物資采購過程中,要綜合市場等相關因素進行全面地考察,以最小的成本,購進最優的物資。針對物資的調用,要制定明確的計劃,物資申請必須經過審核,并實行蓋章簽字,待審核通過后方可進行物資的調用[3]。
3.4強化物資計劃閉環管理
首先,要強化合同按期履行管理,加強物資到貨管理工作,加大對工程現場協調的力度,組織供應商進行排產和到貨,從而滿足項目建設需要的物資;其次,要強化閉環管理,管理人員要對合理簽訂履約信息進行統計分析,通過統計分析找出物資計劃管理工作中存在的問題,從而加以調整,提高物資合同的管理水平[4]。
3.5完善物資計劃管理相關制度
首先,電力企業必須根據自身發展需要來制定完整的物資采購體系,全面加強物資采購的管理,對采購的物資進行合理地分配和管理。其次,明確相關責任,制定規范的工作流程,將相關責任落實下去,從而將減少損失,防止物資積壓和丟失。再者,要嚴格按照物資管理體系進行把控,要淘汰那些不嚴謹、不規范的規章制度[5]。另外,電力企業必須加強物資計劃的審查,要實時跟進物資計劃管理工作,確保電力物資的合理利用。
3.6加強管理人員的教育和管理
在電力物資計劃管理工作中,管理人員能力、素質的高低直接關系到物資計劃管理的有效性。而要想提高物資計劃管理的有效性,實現物資的優化配置,電力企業就必須重視物資管理人員的教育。首先,要強化管理人員專業知識的教育,提高管理人員的管理能力。其次,要加強素質教育,提高管理人員的職業素質,從而為電力物資計劃管理培養一支業務能力強、職業素質高的管理隊伍。另外,物資計劃管理工作是一項復雜的工作,在長期的工作環境下,工作人員很容易出現懶散的行為,為了更好地激發工作人員的工作積極性,企業還必須采取有效的激勵措施來激勵工作人員,如績效激勵,對工作表現突出的工作人員給予一定的獎勵,從而促使他們更好地投入到工作中來[6]。
4結語
伴隨著電力企業的發展,對電力物資計劃管理工作提出了更高的要求。要想推動電力企業的穩定發展,企業就必須加強物資計劃管理工作,要根據自身的發展制定合理的物資管理計劃和機制,要加強物資計劃管理標準化建設,要重視信息技術的應用,實現物資計劃的信息化管理,要重視工作人員的教育和管理,從而不斷提供物資管理效率,實現物資的優化配置,保證企業發展所需物資的及時供應。
作者:高慧 單位:國網山西省電力公司檢修分公司
摘要:
電力物資計劃的正確性、有效性,將會給電力企業的后續各項工作順利進行提供良好的前提條件,促進電力企業的經營和發展取得良好的成果。電力企業在物資計劃管理工作的過程中,需要遵循規范準確、及時高效和集中平衡的重要原則。本文主要從電力企業物資計劃管理工作的必要性和積極作用入手,針對電力企業物資計劃管理中存在的一些問題,有效提出一些提高電力物資計劃管理水平的有效途徑。
關鍵詞:
電力物資;計劃管理;電力行業
電力行業是我國重要的建設產業,對國家經濟的全面發展和人們的日常生產生活具有十分重要的意義和作用。隨著國民經濟的顯著增長,社會生產生活對電力能源的需求在不斷地上升中,電力行業想要有效適應社會經濟的全面發展狀況,增強自身的經濟效益和社會效益,就需要不斷建立健全自身的物資管理體系,全面有效地控制和管理物資采購和物資使用。電力物資計劃的管理水平能直接影響電力企業的整體發展效果,提高電力企業的運行效率。
一、電力企業物資計劃管理工作的必要性和積極作用
1.電力企業物資計劃管理工作的必要性
物資費用在電力企業的生產和發展中占據較大的比重,尤其是在電力企業一些基本工程的建設中發揮十分積極的作用和意義。電力企業在開展各項項目建設的時候,對施工建設材料的質量要求十分高,想要有效提升電力企業建設階段的完成效果,需要統一管理物資的分配和使用。電力企業開展的物資計劃管理工作,主要是綜合考慮建設材料、機械設備和施工建設方法等方面,同時還需要有先進合理的實施方案和完備的物資材料作為支撐。如果電力企業的物資計劃管理工作出現一些失誤,就會不利于電力企業的整體建設、經營和運行。
2.電力企業物資計劃管理工作的積極作用
電力企業建設工作對社會經濟的全面發展具有良好的促進作用,是我國基礎建設中的重要組成部分,積極開展物資計劃管理工作,能夠保障電力企業的良好經營和發展。電力企業需要全面有效地管理采購的物資,有效落實物資計劃管理方面的各項工作,在這個過程中,還需要不斷提升人員監督的實際效果,有序放置各項物資,從而為電力企業的全面有效發展創造良好的前提環境。通過對電力企業物資計劃管理工作進行有效的加強和穩定,能對企業生產的成本進行有效降低,同時還能夠有效穩定企業自身的經濟基礎,促進其他生產環節的順利進行,有效提升企業的發展成果[1]。
二、電力企業物資計劃管理中存在的一些問題
電力企業在開展物資計劃管理工作的過程中,不可避免的存在著一些問題:第一,電力企業物資計劃管理的理念較為落后。電力企業積極開展物資計劃管理工作,主要是通過對物資材料進行全面管理,從而對企業的生產成本進行有效降低,提升企業的總體經濟效益,但是當前很多電力企業實施的物資計劃管理理念都較為陳舊,影響到了實際的物資管理工作。企業使用的物資管理體系不夠完善,開展的實際管理工作成效不夠明顯;第二,電力企業物資計劃管理手段不夠現代化[2]。電力企業實施的物資計劃管理工作涉及的方面比較多,尤其還有較多的專業領域,需要多種優秀的專業人才編制良好的物資計劃,同時在開展物資計劃管理工作的時候,針對物資計劃的具體執行方式不夠嚴格。
三、提高電力物資計劃管理水平的有效途徑
1.有效加強物資計劃管理工作
電力企業在開展項目建設的過程中,最為首要的是需要進行相應的物資計劃管理工作,全面分析工程項目中所需要的各項物資材料,逐漸建立起較為完整的物資采購體系,按照物資采購的標準開展具體的采購工作。這樣,才能有效提高物資的利用效率。同時,還需要注意合理分配已采購好的物資,是物資計劃管理工作中的重要內容,對電力企業充分發揮物資的應用優勢具有良好效果。
2.加強物資計劃管理的信息化建設
電力企業在開展物資計劃管理工作的過程中,可以積極開展相應的信息化建設工作,建立物資管理的信息系統,為企業進行各項具體建設項目工作使用物資提供良好的前提條件。電力企業進行物資計劃管理的信息化建設,需要針對市場的物資價格走向、企業自身的物資需求和物資的實際使用情況,有效確定物資使用的實際數量,從而納入到企業物資計劃信息化建設的管理系統中。
四、結語
電力企業只有積極開展物資計劃管理工作,才能全面有效地控制自身發展建設過程中需要的各項物資,提高物資的使用效率。提高電力物資計劃管理水平的有效途徑主要是積極有效地加強物資計劃管理工作,控制物資需求,同時還需要加強物資計劃管理的信息化建設。這樣,才能起到良好的效果,增強企業自身的經濟效益和社會效益。
作者:劉少林 單位:國網廈門供電公司
摘要:
隨著中國經濟水平的不斷提升和市場經濟的不斷完善,國內電力企業市場大環境出現了巨大的改變。分析了電力企業實施綜合計劃管理的重要性,找出了目前電力企業綜合計劃管理實施中的問題,并針對這些問題提出解決策略,具有一定的現實意義。
關鍵詞:
電力企業;綜合計劃管理;策略
引言
很長時間以來電力企業的工作重心就是計算電力管理目標、計劃基礎條件以及策劃經營方式,顯然,這些工作重點已經遠遠不能滿足日益發展的市場經濟體制,因此電力企業應該進行綜合計劃管理。電力企業屬于電力市場關鍵主體,為了能夠在激烈的市場競爭中處于優勢,有效提升社會效益及經濟效益,保障企業經營趨勢穩定及決策連續,以便于有效實現經營性戰略目標,實現這些最有效的方式就是實行綜合計劃管理[1]。
1電力企業進行綜合計劃管理的重要性
隨著電力市場的不斷發展,電力企業之間的競爭日益激烈,這種競爭體現在資源的競爭以及電力企業建設經營方面。在這種行業現狀的刺激下,電力企業必須實行有效的計劃控制,才能在不斷發展的市場經濟中站穩腳跟。因此,電力企業應該實行綜合計劃管理,對直接參與市場的參與者進行有力調控,制定更加周密的企業綜合管理計劃,并隨著市場的改變調整計劃管理目標,使電力企業發展更加契合市場,在電力行業中獲取一席之地[2]。
2電力企業進行綜合計劃管理面臨的問題
2.1綜合計劃管理意識偏低
電力企業存在綜合計劃管理意識偏低的問題。電力企業綜合計劃管理必須從長期角度考慮,同時對未來時間內不同種類的電力計劃進行詳細地安排和策略管理。站在電力企業角度來說,因為電力行業具有一定的排他特點,傳統的國有企業思想還是深深制約著電力企業的發展。每一個電力企業都希望爭取更多的投資或是科研資金,并且希望企業考核規范標準降低,更加容易達到既定目標[3]。目前來看電力企業管理層人員的綜合計劃管理意識偏低,企業內部應該從上到下統一樹立綜合計劃管理新思想,打破桎梏企業發展的傳統保守思想。
2.2綜合計劃剛性約束及健全績效管理體系缺失
電力企業存在綜合計劃剛性約束及健全績效管理體系缺失的問題。目前來說,電力企業在商量確定對應指標的時候一般都是盡最大可能爭取較容易實現的目標。出現這種問題的原因就是企業本身綜合計劃剛性約束及健全績效管理體系的缺失,無法提升工作人員的工作積極性,無法將工作績效和員工激勵策略有效結合[4]。
2.3對有關難題的專項分析研究缺乏
電力企業存在缺少對有關難題專項分析研究的問題。電力企業面臨的專業分析問題是針對各個方位的,包含了企業管理及電力技術方面的問題。很多電力企業還沒有制定系統化的問題解決程序,更沒有組織過攻關性質的專項研究。同時需要注意的是,難題專項分析類型電力研究僅僅依靠電力企業內部技術人員是很難實現預期效果的。
3電力企業綜合計劃管理方法研究
3.1建設綜合計劃管理機構
電力企業應該建設綜合計劃管理機構,企業負責人和其他管理層人員可以擔任綜合計劃管理機構的主要負責人。首先,將電力企業管理機構所承擔的責任落實到每一個負責人身上,確保工作職責的履行[5]。然后,電力企業管理者還應該明確每位負責人的綜合計劃責任,制定每周、每月、每季度甚至每年的綜合管理計劃目標,監督各個部門綜合管理實施工作,定期對綜合計劃管理目標進行考核。
3.2健全綜合計劃管理考核體系
電力企業應該健全綜合計劃管理考核體系。綜合計劃管理的主要內容就是所編制的目標,健全電力公司監督考核機制。在構建體系時必須突出以人為本的理念,對參與管理的人員進行有效管理,爭取工作中每一個細節都事無巨細,明確評估標準。構建供電企業一體化綜合考核平臺,以便于呈現年度績效合約,經過月度經濟責任考核及管理控制,充分保障年度績效合約有效完成。除此之外,還應該增強職工的職業素養,提高員工的職業技能,快速進行技術員工職業建設,健全獎懲制度的同時提高工作人員的積極性。
3.3提升綜合專項業務的研究水平
電力企業應該提升綜合專項業務的研究水平。綜合計劃管理水平已經被納入了電力績效管理范圍內,然而電力企業執行操作還是缺乏更加明確的考核條款和懲罰規范,因此這方面的考核條款還需要完善。由于電力企業發展策劃部門能夠直接對下面的企業進行考核,因此對于下級供電局綜合計劃管理人員一定要提出具有針對性的獎懲建議,供電企業領導人員在進行績效考核時可以將此作為參考[6]。
4結語
隨著中國經濟水平的不斷提升和市場經濟的不斷完善,國內電力企業市場大環境出現了巨大的改變??偟膩碚f綜合計劃管理可以有效維護電力企業的長久發展,提高企業的經濟效益以及對社會的貢獻,電力企業可以通過進行綜合計劃管理來適應經濟市場的發展,提高企業整體效益。電力企業應該實行綜合計劃管理,對直接參與市場的參與者進行有力調控,制定更加周密的企業綜合管理計劃,使電力企業發展更加契合市場,在電力行業中獲取一席之地。
作者:何海英 單位:國網江西省電力公司崇仁縣供電分公司
摘要:
市場經濟體制下,市場競爭日趨激烈,企業在發展過程中面臨更多的機遇與挑戰。因此,企業應加強計劃管理。本文首先分析當前企業計劃管理過程中存在的普遍問題,并針對這些問題給出了提高計劃管理水平的措施。
關鍵詞:
計劃管理;企業;市場經濟
一、企業計劃管理過程中存在的問題
1.缺乏管控性
計劃管理是企業在公司管理過程中的一項重要內容,對企業的生存與發展具有至關重要的作用。而計劃管理的關鍵問題是計劃執行的有效性。因此,計劃是否能夠進行均衡全面的編制是計劃管理的關鍵。在市場經濟體制下,如何進行企業的計劃管理具有重要意義。但目前,多數企業在計劃管理過程中普遍缺乏管控型,在計劃的執行、監督和檢查等各個方面都難以做到有效地管控,導致計劃管理工作缺乏一定的協調性和引導性,致使企業在總體管理過程中存在一定的投資風險和運行風險。
2.缺乏整體性
整體性是計劃管理的重中之重,不僅應加強生產性計劃管理,而且還應加大對經營性計劃的管理。但是,目前多數企業在計劃管理過程中,經常會出現重生產性計劃而輕經營性計劃管理的現象,導致計劃管理缺乏整體性,進而無法跟上當前市場競爭的需求。尤其是在經濟全球化的形勢下,缺乏經營計劃管理就會很難降低企業的經營風險。就此而言,我國企業在計劃管理過程中,應采取完善的計劃管理模式,確保企業在生產經營過程中能降低生產經營風險。
3.缺乏長遠性
企業在計劃管理過程中應重視項目的長遠性,而不能在做計劃時只立足當前,而影響企業的長遠發展。因此,在企業計劃管理過程中,應具備一定的前瞻性,將長遠目標作為計劃管理的一個重要標準。除此之外,許多企業并沒有設置專門的風險管理機構,導致企業在經營發展過程中具有一定的風險性,難以保證企業的可持續發展。一旦出現風險,將會對企業造成巨大的損害,并且很難將損失降低到最小,導致計劃管理失去其原有的意義。
4.缺乏體系性
完善的企業計劃管理體系直接影響企業的管理水平和管理效果。因此,在企業計劃管理過程中,應建立相互獨立、相互連接的整體計劃,包括長期計劃、短期計劃和中期計劃。并且上述計劃均應屬于企業年度計劃的一部分或者是企業長期計劃的一部分,在整體上具有一定的發展性、持續性和有序性,并且各個計劃之間應緊密聯系、環環相扣。從空間跨度而言,企業的各項計劃應包括企業的生產經營發展和管理各個方面,應做到突出重點,環環相扣。從時間和空間兩個跨度上形成一個完善的計劃管理體系。但是,目前多數企業在計劃管理過程中的體系性較差,尤其是生產和經營兩個方面沒有統一和完善,導致企業在生產經營過程中經常出現脫節現象。
二、提高企業計劃管理水平的措施
1.改變觀念,提高認識
為有效提高企業計劃管理的綜合水平,首先應樹立正確的計劃管理觀念。無論是在計劃經濟還是市場經濟下,都應該明確計劃管理的宗旨和范圍。應整合優化資源,采用科學合理的方法,合理利用和調配資源,進而提升企業生產經營的最佳效果。在市場經濟體制下,市場環境變化復雜,市場競爭激烈,應加強計劃管理的動態性,確保企業在競爭激烈的市場中占有一席之地,并能長效發展。因此,應不斷提高對計劃管理的認識,逐步改變觀念,加強對計劃管理的重視程度。
2.計劃應具有一定的前瞻性
在計劃管理過程中,應具有一定的前瞻性。如果只是根據市場信息來制定企業計劃,就很難達到計劃的實際目的。因為企業的計劃與市場、市場與生產之間具有單向關系,而計劃與生產之間具有雙向關系。在計劃管理過程中,計劃可以用來指導生產,但生產同時反作用于計劃。因此,在制定計劃時,應在市場變化的基礎上結合生產項目的實際情況以及近期和長期的計劃來進行,也就是在制定企業計劃時,還應具有一定的前瞻性,而不是單純地總結企業過去的經營情況,還應充分考慮企業長期發展的需求。除此之外,在制定計劃時還應具有一定的整體性和連貫性,制定計劃時不只是數字的規劃,還應該包含不斷發展、不斷變化的企業形象。
3.計劃應有一定的可操作性
在制定計劃時,應確保計劃的可操作性。因此,在制定計劃時應與實際問題密切聯系。首先,應確保計劃是可行的。其次,計劃的制定應與實際情況相結合。確保通過全體員工的共同努力,能夠實現計劃目標,但是在制定計劃時,應也應具備一定的難度,否則很難調動員工的工作積極性,員工無需努力就可以輕松完成工作計劃,導致員工不求上進、不思進取,最終使企業的生產效率低下。這要求制定計劃的人員能深入現場,切實了解企業的生產情況,并且能全面掌握生產的工藝、條件,全面認識市場的季節性變化、環境變化以及條件和歷史情況,確保計劃的可操作性,進而實現計劃的實際作用。
4.制定長遠規劃
制定長遠的發展規劃是企業進行計劃管理的重要基礎和前提保障。而成本管理是企業計劃管理的重要組成部分,想要確保成本管理的有效性,就必須做好長遠的投資風險控制計劃,保證能實現計劃的最優目標。在制定長遠發展計劃時,首先,應從全球化和區域化兩個方位考慮,這是因為在全球化和區域化發展趨勢下,資源也逐步區域全球化和區域化。因此,在制定長遠規劃時,必須立足于全球化和區域化;其次,在制定企業的長遠發展規劃時應以市場為導向,并做好風險管理,確保計劃在實施過程中的整體布局;最后,在制定長遠計劃時應該建立專門的計劃管理部門,并培養高素質水平的專業計劃管理人員,并確保計劃能符合企業的發展計劃,將計劃管理提升到戰略管理層面。
5.建立完善的企業計劃管理體系
完善的企業計劃管理體系是計劃管理的重中之重。在計劃制定完成之后,應在企業計劃管理體系的保障下,做好計劃的組織、協調、實施、監督和管控等各項工作,確保計劃管理的有效性。計劃管理工作應做到個人服務于集體、小局顧全于大局,樹立全局觀念,確保計劃的嚴謹性和完整性。各個部門的計劃應該與企業的計劃相互關聯,并服務于企業計劃。在更改目標時,必須嚴格按照企業的管理制度來執行,不允許出現越權更改現象,更不允許出現隨意執行和越權執行的現象。
6.計劃管理應以效益優先
在計劃管理時,應堅持效益優先的原則。一旦計劃決策出現失誤,就會帶來無法挽回的損失。因此,在企業計劃管理工作時,應嚴格秉承效益為先的原則。除此之外,在計劃管理時,應具備運營觀念,統籌安排和合理利用企業的固定資產、流動資產、伙伴資金、人力資本和商業資本等,進而在最大程度上確保企業的經濟效益。
三、結語
企業計劃管理對企業的整體發展具有十分重要的作用,是企業快速發展的重要基礎。本文通過分析企業計劃管理中存在的問題,并給出了相關的解決措施,以提升企業的核心競爭力。
作者:李進永 單位:中國人民解放軍第4723工廠
摘要:
物資采購直接關乎電力企業的正常運行。實行集中采購使電力企業物資管理更具計劃性,也能夠對物資采購成本進行有效控制,實現電力企業的社會效益及經濟效益,并推動其全面發展。本文對電力企業物資管理集中采購的意義及現狀進行分析,并提出具體措施,以提高電力企業物資管理質量。
關鍵詞:
電力企業;物資;計劃管理;集中采購
一、前言
物資計劃管理是電力企業運營中的主要內容,直接影響了電力企業的整體效益。電力企業負責人和物資管理人員要依據電力企業發展背景,對電力物資采購過程進行嚴格控制,運用集中采購方法,使電力企業的物資管理工作更加規范,達到良好的電力物資采購管理效果,降低運營成本,減少不必要的資金浪費,提高電力企業的市場競爭力。
二、電力企業物資計劃管理內容
物資計劃管理,主要包括物資、工程及服務的需求計劃、采購策略、采購計劃、統計分析和計劃考評等內容。物資計劃管理遵循“統一、集中、全面、剛性”的原則,執行統一標準、統一申報平臺,強化集中采購目錄和批次計劃管理,覆蓋所有采購需求,規范采購策略,加強計劃全面性、準確性考核,確保計劃實現剛性管理。
三、電力企業物資管理引入集中采購的意義
電力企業屬于支柱型產業,而電力供應尤為重要。但是,電力產品的性質決定了其比較特殊,無法被儲存,需要通過技術、制度、經濟方面的約束,在發電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關系。該過程中需實現物資集中采購。假定電力系統發電機組產生故障,會對電網產生負面干擾,使其無法正常運行。電力系統能否正常運行很大程度上取決于設備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關乎電力工程建設效果,也直接影響了電力生產成本。市場經濟背景下,電力企業要認識到物資集中采購及管理的重要性,以實現商業化運作和法制化管理,從而提高電力企業的市場競爭力。
四、電力企業物資管理的集中采購現狀
首先,供應商和采購方過度關注短期優勢,不注重長遠利益,雙方信譽度缺失,增加物資采購風險;而電力企業為實現效益增長,對供應商更換頻繁,增加了采購成本。其次,部分電力企業采購部門不注重對采購單據進行有效評估,使采購流程不合格。也沒有對供應商進行合理評價,導致重要物資采購之前缺乏評估,影響了電力企業物資管理質量。最后,物資管理信息系統在電力企業物資采購管理中應用并不普遍,電力物資供應不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通,使部分信息傳遞斷檔,無法保障物資驗收、發料以及與相關項目核對的準確性。
五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用
1.加強計劃審查管理,保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強了招標項目合規性和需求計劃準確性的審查。按照招標有關規定,對招標項目是否具備法定招標條件,以及需求物資的型號、數量、交貨期等內容進行認真審查,避免在實際采購中出現偏差。保證集中采購物資技術性能及數量與實際生產所需物資完全匹配,也減少了集中采購過程中投標單位的質疑和澄清工作量。
2.抓緊計劃管理“三嚴”措施,實現集中采購可控在控(1)嚴格集中采購目錄執行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式,執行統一的采購管理規定和業務操作流程,將采購目錄內的各類采購需求均納入一級平臺管控,嚴禁隨意擴大乙供范圍規避采購集中管控,確保集中采購目錄執行到位。(2)嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統籌安排項目建設進度計劃,加強專業協同,明確分工,按照批次計劃關鍵時間節點,確保需求計劃內容的合理性、準確性和完整性,從源頭落實集中采購的規范性要求,提高集中采購質量。(3)嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資,按照權限劃分分級開展采購,履行審批制度。杜絕需求單位以應急名義規避集中采購。
3.強化計劃執行結果評價與集中采購的聯動,實行采購閉環管理通過對供應商生產供應能力核實、供應響應及售后服務評價,以及對供應商產品質量監造、關健點見證、產品抽檢等措施,量化供應商履約評價結果,實行供應商資信確認,并應用在批次集中采購標的評分,實現計劃、采購、供應閉環管理,促進集中采購管理螺旋式上升良性循環。
六、實現集中采購在電力企業物資管理的措施
1.合理籌劃物資集中采購管理首先,對物資采購定額計劃進行合理規劃,安排具有豐富經驗的專業采購人員進行物資采購,使物資采購過程具有典型性和代表性,確保物資質量,避免不必要的資金浪費。也要依據具體情況,編制物資定額,既要確保單項定額的完整性,又要對材料基本信息進行明確標注。其次,制定物資消耗定額時,要涉及到市場需求、生產技術變化等各項指標。第三,集中采購過程中,也要對物資的季節性、經常性、保險性等定額儲備問題進行有效解決,并安排專業人員合理規劃物資消耗定額,使電力企業物資采購管理更加科學、合理。
2.構建完整的集中采購管理約束機制首先,權力約束。依據電力企業實際情況,對內部權力進行合理約束及劃分,以建立科學合理的采購機制,實現電力物資采購過程中的權力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權力和責任細化到每一個部門和人員。如果電力企業面臨重大物資采購情況,需進行集體和民主決策,分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標詢價工作等進行有效控制。其次,制度約束。對電力物資采購中的獎懲責任制進行有效完善。如果采購部門及人員嚴格按照規章制度實施物資采購工作,要對其進行獎勵。
七、結語
綜上所述,實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質量。電力企業負責人和物資采購管理部門要依據電力企業實際運營及發展背景,對物資采購管理系統進行完善,使電力企業日常發展中的各項業務更加均衡。并實施集中采購方法,提高物資采購管理質量,對采購成本進行有效控制,為電力企業開拓廣闊的市場競爭空間,使其為人們提供優質的電力服務。
作者:林建成 單位:國網福建省電力有限公司莆田供電公司
摘要:
本文針對公司大力建設一流配電網、實施變電所雙主變租賃工程之際,工程繁忙,帶來了設備停電頻繁,用戶停電次數多的現狀,分析總結全面提升配網停電計劃管理水平的工作方法。
關鍵詞:
背景;過程控制;實施效果
一、產生背景
為進一步加強公司停電計劃管理工作,努力提高供電可靠性和客戶滿意度,保證電網的安全、可靠、經濟運行,調控運行班積極參與電網建設實踐,認真分析江陰目前停電安排存在的問題,優化電網停電調控一致性,聯合配網搶修指揮中心的搶修停電,開展全面提升停電計劃管理水平的課題研究。通過“五強一優”工作法的實施,提高停電計劃各項指標,降低線路重復停役率,為江陰地區廣大用戶供好電提供了有效的保障。采用“五強一優”工作法,即:強化停電計劃審核;強化停電范圍管理;強化申報單位管理;強化年度停電安排;強化配網決策系統;優化規程制度,全面提升配網停電計劃管理水平。
二、主要做法
1.強化停電計劃審核,做好停電工作過程控制
要求工程建設管理部門應在制定停電施工方案前做好現場勘查,確認停電的必要性和工期合理性,提高停電范圍及時間的準確性。加強過程管控,對不需要停電的準備工作安排在停電前完成,在停電檢修過程中,會同運維檢修部隨時掌握各單位工作進程,實時把握同一間隔設備上進行停電檢修的線路、變電、運檢等不同專業工種之間銜接是否緊密并加以協調,以方便完工前即安排送電操作人員到現場,工作一匯報完工迅速送電,“掐頭去尾”消除過程“冗余”。
2.強化停電范圍管理,提升優質服務管理水平
2016年底起,調控運行班正式將配變臺區停電納入停電計劃管理范圍。在原有停電申報工作流程的基礎上,重新梳理了配變臺區的停電申報工作流程,推行配變高壓側設備二次許可工作,著實提高操作的安全性。在每月的月度停電平衡基礎上,增加一次配變臺區停電平衡會,將所有配變臺區工作均納入平衡,加強主網與配網、高壓與低壓之間的配合,真正意義上實現調控管轄范圍的全口徑覆蓋,著實提升供電可靠率及用戶滿意度。針對目前調度對象變化后配網設備多、配電線路間聯系復雜、轉供電情況多的特點,科學合理地安排各項檢修方式,按照最小化停電范圍原則,在保證有明顯斷開點的前提下,盡量安排線路不停電部分進行轉供,既縮減了對外停電范圍,又保證了工作的安全。
3.強化申報單位管理,確保配網停電穩定運行
2016年年初,調控運行班對停電申報單位數量進行了壓縮,將原來的6家申報單位壓縮至現在的3家,實行運行單位歸口申請,由運維站、營銷部、運維檢修部3家單位扎口申報。對于配網運行線路停電,由運維檢修部牽頭各申請單位召開停電預平衡會,對能夠結合在一起的工作先期進行整合歸并,歸并后再召開停電平衡會統一平衡。統一由運維檢修部實施二級許可。相比原來的模式,新模式下更加利于調控運行班扎口管理,降低操作安全風險,確保電網安全穩定運行。
4.強化年度停電安排,確保停電安排合理有序
參照主網模式,調控運行班開展年度及半年度配網停電預安排工作。結合主網年度檢修計劃,將配網建設項目納入年度停電計劃預安排框架,抓好停電年計劃、月計劃和日計劃的配合,控制計劃遺漏、重復停電、不均衡、時期不當、電網運行等風險,從源頭上達到規范停電流程的目的。同時建立年度主網停電計劃及年度已停電線路數據共享庫,供各申請單位上報計劃前查詢,各申請單位不僅對前3個月已停役的線路進行查詢,還對后3個月即將要停役的線路進行比對,有效避免了設備的重復停役、重疊停役、停電時間間隔短等問題的發生,有效確保了停電計劃的剛性執行。
5.強化配網決策系統,實現配網停電均衡生產
調控運行班與具備資質的軟件公司進行合作,共同開發配網停電計劃優化決策系統。通過軟件程序的編制,實現自動生成停電計劃、并自動進行重復停電查找、歸并、篩選功能,切實提升停電計劃的編制協調效率。
6.優化規程制度建設,促進配網停電規范管理
調控運行班重新修訂了《江陰電網設備停電計劃管理實施細則》,明確了各單位在各申請環節的時間節點、責任和要求。規范了停電計劃上報、編制流程,強調停電計劃嚴肅性,嚴審非計劃臨時停電。要求做到統籌安排一、二次設備停電作業,做到主網、配網、農網統一下達檢修計劃、統一開展檢修、統一考核標準,對同一停電設備和停電范圍,原則上半年內不得再次安排停電計劃,同時針對目前停電計劃變更較多、隨意性大的情況,組織各申請、運行單位及客服中心討論制訂了停電計劃變更聯系單,強制停電變更必須書面出具變更原因、說明必要性,并經設備運行單位、客服中心、調控分中心同意,重大停電還需報請公司分管領導批準,從而從流程上加強計劃變更管理。
三、實施效果
通過近半年來的推進實施,調控運行班在配網停電計劃管理方面取得了一定的成效:
1.提升了月度停電計劃各項指標。9月停電計劃完成率、月度計劃合格率、月度計劃按期實施率、申請單正確率、申請單按時上報率指標均為100%。
2.降低了線路重復停役率。截至9月,配網線路半年度預安排重復停電率為2.7%,同比去年下降了48%。非計劃停運率較去年同期下降10%。
3.減少停電時間和次數,降低停電時戶數,減少售電損失,提高設備可用率。1~9月,調控分中心通過合并停電項目,線路轉供電、合解環操作等手段,累計減少停電時戶數7012,有效提高了供電可靠性。
4.提高計劃編制效率,通過停電計劃優化決策系統的應用,使得月停電計劃編制時間縮短了兩個工作日,同時編制更加準確、遺漏更少,提高計劃科學合理性和可執行性,進而提高配網停電的精益化管理水平。
作者:沙少波 王志東 徐劼 單位:江陰市供電公司
SPMIS是在新形勢下順應電力行業發展的“兩票”系統,它填補了紙質工作票的缺陷,固化了作業順序和操作流程,增加了關鍵作業步驟拍照功能,促使作業人員做到安全生產、自我監督,在一定意義上提高了員工安全意識和安全生產水平,完善了監督管理體系。通過應用該平臺,國網江西崇義供電公司安全生產局面得到了根本扭轉,并持續保持穩定,違章行為大幅度減少,實現了員工按程序作業,規范化操作。
1工作描述
從目前SPMIS應用情況來看,公司農網改造升級,生產、檢修類工作票已納入SPMIS管理平臺。為保證農電系統安全穩定運行,需要公司不斷加強SPMIS管理,細化績效指標考核,抓落實,抓實施,抓考核,層層落實責任。SPMIS應用管理工作的內容包括:貫徹落實《國家電網公司電力安全工作規程(配電部分)》和《國網江西省電力公司電氣“兩票”管理規定》;結合SPMIS應用,做好配電安全規程和“兩票”管理規定的宣貫工作;組織學習培訓系統應用,提升SPMIS應用水平;對應用單位進行績效指標考核,按照“重獎重罰”原則,獎勵優秀單位,處罰違規單位,引起各單位對安全生產的高度重視,提高員工系統辦票的積極性;對開具的“兩票”進行評審,統計出月度不合格或不規范“兩票”,組織大家學習,總結經驗教訓,避免重復犯錯;為提高辦票準確性和公司“兩票”合格率,安監人員深入基層指導工作,相互交流,深入調查,分享好的經驗和做法,糾正不良的習慣,擬訂適合公司實際情況的管理方案,達到高效率、高安全、高標準的管理水平。
2主要做法
2.1梳理SPMIS管理制度
修訂《SPMIS管理辦法》,細化“兩票”管理績效考核,做到“重獎重罰”。結合當前公司最新要求及工作實際情況,不斷地完善管理制度,使其具有可操作性。在各所屬部門、所(站)內部組織開展SPMIS應用“同業對標”,表揚鼓勵先進,批評考核后進。
2.2開展SPMIS應用培訓
學好安全規程及“兩票”管理規定是能正確使用SPMIS的基礎,也是促進完善SPMIS流程的有效手段。公司安監部開展SPMIS與安全規程和“兩票”管理規定的結合性培訓,將最新的SPMIS管理文件和制度向基層單位及時宣貫到位,確保每一位SPMIS“兩票”三種人及安全管理人員對系統管理要求和評價標準都充分了解,真正做到在強化安全意識的同時提升SP?MIS應用水平。
2.3規范檢修作業計劃管理
嚴格檢修計劃管理,制定《關于進一步加強施工檢修計劃作業的通知》,明確計劃作業流程和考核辦法。監督審查檢修計劃完成情況,通過檢修計劃倒查,保證檢修計劃和“兩票”的對應性和一致性,以及SPMIS施工作業開票率100%。
2.4提高SPMIS“兩票”審核力度
以周記形式分析SPMIS應用情況,梳理填票用票存在的問題,并及時反饋給基層單位,防止同類問題重復出現。在各基層單位設兼職安全員,分管本單位的SPMIS“兩票”應用,并及時向安監部匯報應用情況。
2.5細化績效指標管理
制定《SPMIS“兩票”考核實施細則》,保證安全規程及“兩票”管理規定得到有效落實,深化SPMIS應用,細化績效指標管理。以部門為單位進行統計,月度合格率達到98%及以上,則該部門績效指標加2分;月度合格率低于98%,則該部門績效指標扣2分。
3具體案例
以配電運檢班為例,涉及調度管轄范圍的線路和設備的施工,統一使用檢修申請票,由運維檢修部走流程申報,特殊情況可使用紙質工作票,必須由分管領導批準,未經調度批準的檢修施工一律不得實施;調度管轄范圍以外的線路設備的施工,由運維檢修部制定好周工作計劃,并經本部門負責人審核,報相關職能部門批準,報調控中心備案;所有施工檢修提前1個工作日(16時之前)以施工日報的形式通過內網報至安監部。在完成計劃上報的基礎上,方可使用SPMIS辦票作業,真正意義上做到有計劃的開票作業。配電運檢班在辦票全過程由安全專職對票面進行審核,確認無誤后方可導入手機開工作業,作業過程中發現問題,及時聯系安監部,再進行安排處理。這樣既保證了辦票的合格率,獲得部門績效指標加分,又提高了員工的安全意識和工作積極性。
4實踐效果
通過建立完善的施工管理體系,清晰的作業流程,嚴格的審批制度,督促作業人員使用SPMIS開票,杜絕無票作業現象,做到安全生產“五同時”,細化考核標準,加強安全管理基礎工作。通過應用SPMIS平臺,在減少人力、物力等管理成本的同時,提高了管理效率和效益。
作者:張家有 單位:國網江西崇義供電公司
【摘要】
隨著社會的發展,電力綜合計劃管理在當前經濟體制下的分析十分重要。其不僅能夠讓電力企業實現經濟效益的最大化,而且還能讓企業管理更為科學合理。本文主要針對電力綜合計劃管理在當前經濟體制下進行分析。
【關鍵詞】
計劃管理;經濟體制;分析
考核電力企業的重要依據是在公司實施綜合計劃管理過程中的將綜合計劃指標作為考核的依據。公司經營業績、電網發展、資產質量和供電服務是綜合計劃指標的4大類指標。供電企業管理水平和盈利能力極強,并且供電企業履行社會責任的能力也極強。但綜合計劃管理作為供電企業的導向性管理手段還存在或多多少的問題,在這方面還需要不斷強化,不斷更新改進。所以,電力綜合計劃管理在當前經濟體制下的分析十分關鍵。
一、綜合計劃管理過程中的管理內容
1.1加強綜合計劃管理的龍頭導向作用
綜合計劃編制的科學性和合理性是保證綜合計劃全面實施。要將綜合計劃管理與供氣企業的發展等結合起來,確保綜合計劃編制的科學性和合理性,使它成為供電企業每個專業層面的主要依據和年度目標計劃的主要載體和有效途徑,并且成為龍頭領導計劃管理。
1.2轉變計劃管理理念
每個單位都有相對獨立的計劃管理理念,在計劃管理中,要根據不同做出相對獨立的條塊分割式管理理念,不能集中化管理,要分散,多方面管理。尚未形成的計劃管理模式“歸口管理。分工負責”還沒有形成,單純重視日常工作和生產的觀念還是時有發生的。
1.3優化管理流程
各個部門在綜合計劃管理中,還缺少全面性和系統性,相對獨立的條塊分割式管理理念還沒有變化,分頭編制、簡單匯總集成和各自為政的現象還大量存在,綜合計劃的統籌協調作用還沒有完全發揮作用,這些都是由于分口管理和條塊分割而導致的。
1.4健全計劃管理制度
健全計劃管理制度是每個企業的重點,它涉及生產經營管理各個部門方方面面的事情。但由于制度的不健全,導致了各個部門分工不明確、責任不明確、工作流程混亂。從而也容易造成工作的環節出現錯誤和偏差。
1.5深化綜合計劃管理的全面預控和監督工作
公司實施綜合計劃雖然起到了一定積極的作用,但是在具體的過程中也存在著一些問題。例如:供電企業綜合計劃管理部門雖然對全面工作任務和主要指標實行了分解下達,但是還存在研究力度不夠,措施運動不得當等問題。供電企業在這方面還沒有形成有效的管理,整體管控機制還需要進一步的改進與完善。
二、加強綜合計劃管理的建議對策
供電企業發展經營的年度目標是綜合計劃,供電企業提升管理水平的重要手段是綜合計劃管理,同時保證供電企業完成年度主要經濟指標和工作任務的措施也是綜合計劃管理。因此把控整個綜合計劃管理體系的關鍵就是建立與供電企業戰略規劃一體化。
2.1完善管理目標
綜合計劃指標的建立是綜合計劃管理模式中的關鍵。它包括了電網企業非常多的經營活動,并且最大限度的體現出了它們的價值。電網企業是很重要的一個企業,它對國家經濟建設起著重要的支撐作用同時擔負著電力消費者的合法利益。企業在推動電力工業技術水平提高,促進可持續發展的同時又要考慮到降低成本和提高效率,以此來最大限度的為企業謀利益。綜合計劃在實施過程中要逐漸體現它的作用,例如:體現電網企業保護國家能源安全和經濟建設,同時,我們要為消費者提高滿意周到的服務,創造供企業發展的良好氛圍。要把綜合計劃管理作為手段,建立綜合計劃、財務資金預算、工程項目管理為一體化的管控工作,控制項目投入使用資金和加強預算管理。以最少的資金投入和最強呃預算管理做到讓消費者滿意。預算管理起著帶頭作用,我們要加強資金預算審批管理的流程,確保安全性并且通過資金的運作,提高供電企業的運營水平和運營能力。
2.2把握重點,優化體系
要以全局的安排為重點,堅持局部服從全局的原則,不斷優化各項計劃指標的平衡,制定合理的目標。積極努力為公司謀福利,創效益。綜合計劃要堅持“四統一”的原則,實現統一編制、統一上報、統一下達和統一調整的原則,確保實現計劃的高效性和計劃本身的安全性、權威性和唯一性。我們可以從橫縱向來看待這個問題,首先從橫向上來看,每個轉向計劃都有單獨的部門來負責,負責審核和監督工作。從縱向上來看,其實各基層公司是公司生產經營的最前端。公司各個部門要相互協作,互相溝通來交流自己的想法和建議,更深一步的優化自己的建議和想法。
2.3考核體系的完善
實現綜合計劃管理的主要手段是建立健全企業考核監督體系,實現制定的目標??己梭w系體現了人性化的設計,以“以人為本”的理念,實現競爭機制和充分體現管理者、參與者的價值觀。在每項工作上做到極致和完美。同時把它作為各級綜合考核的體系。要建立供電企業指標和任務的考核激勵機制,將企業年度業績考核、月度考核等全部計入到考核體系當中,建立一體化的考核平臺和一體化的管控體系。賞罰分明,確保員工的工作積極性。
三、結語:
在進行電力綜合計劃的管理過程中,首先要確立電力綜合管理目標。然后建立健全完整的企業管理制度和企業綜合計劃相關管理辦法和制度,以“完善制度”為目標,對各個環節進行規定,明確管理責任,優化管理流程,做到工作更規范化,更標準化和有序化,建立月度和季度綜合計劃分析例會制度,加強企業內部的管理。最后對考核體系進行完善,其必然能夠實現管理效率的全面提升。
作者:劉巖 單位:江蘇省電力公司寶應縣供電公司
摘要:
隨著社會經濟的迅速發展以及工業化建設進程的不斷加快,電力資源在我國的應用范圍越來越廣,基于此,供電企業作為國民經濟中的重要組成之一,也取得了很大的進步。在基層供電企業的日常運營、管理過程中,物資計劃管理是一項非常關鍵的工作,為確保基層供電企業的安全、穩定運營,就必須加強物資計劃管理工作。本篇論文中,筆者主要對基層供電公司物資計劃管理工作的相關問題進行了分析與探討,以供參考。
關鍵詞:
基層供電公司;物資;計劃管理工作
物資是基層供電公司發展過程中的一項重要資產,對維護基層供電公司的正常、穩定運行有著非常重要的作用。基于這樣的原因,基層供電公司必須確保物資計劃管理的科學性、有效性,才能維持穩定、安全運行。
一、基層供電公司物資計劃管理簡述
1.基層供電公司物資計劃管理的目標。在基層供電公司的發展過程中,實施計劃工作的主要目標是就是實現全面化的物資計劃管理,以遵守財務預算為前提,根據公司的投資計劃以及綜合發展計劃,在電網及環網方面為公司基建、技改等項目提供物資服務,維持公司正常運營所需要的成本消耗。然而在基層供電公司的發展過程中,實施物資計劃管理工作的最終目標便是,切實提高落實計劃工作的規范性、嚴肅性,進一步強化兩者之間存在的橫向聯動關系、縱向聯動關系,在確保公司全員參與的前提之下,為物資計劃管理工作建立系統化的、科學的管理機制,為推動物資供應鏈的快速化、全面化運轉提供良好的助力,最終實現物資管理工作的集約化。
2.基層供電公司物資計劃管理的過程。從實際上來說,基層供電公司的物資計劃管理主要是指,對基層供電公司在發展過程中的物資需求計劃全過程所實施的管理,包括物資需求計劃的編制環節、物資需求計劃的審批環節、物資需求計劃的執行環節以及物資需求計劃的落實檢查環節。首先,在基層供電公司的物資供應管理工作之中,首先要實施的便是對物資需求計劃所開展的管理,其是整個物資計劃管理的起點,完成之后才能使管理流程繼續進行;其次,從嚴格意義上來講,物資需求計劃屬于一種推式體系,物資需求計劃的實施與有效實現,必須借助采購、庫存等多方面的管理配合,只有確保采購的精確化,才能實現基層供電公司經濟效益的有效提升;最后,對于基層供電公司來說,其發展具有一定的復雜性特征,基于這樣的原因,其物資需求也呈現出了多樣化的特點,僅憑人力管理無法勝任,必須要有工具的輔助,基于這樣的原因,物資計劃管理之中,信息化建設不可缺少,此外,規范化管理是物資計劃管理的核心內容,也是信息化建設工作的關鍵所在。
3.基層供電公司物資計劃管理的手段。近年來,基層供電公司一直致力于建設物資集約化管理,直至今日,物資集約化已經逐漸走向完善、成熟,也制定了具有統一化特征的物資采購標準,已經構建了具有系統化特征的物資采購平臺,基于此,基層供電公司就可以以協議庫存物資、公司年度物資等方面的需求當作根據,開展規范化的、系統化的物資計劃管理工作。
二、基層供電公司傳統物資計劃管理中的問題
1.缺乏前瞻性。在基層供電公司傳統的物資計劃管理工作中,對于一個項目開始編報時,該項目已經進入了實施階段,沒有詳細的分析未來的發展趨勢,在計劃提交時間方面,也并未制定一個明確的限制范圍,這樣的情況下,無法有效保證物資計劃管理的工作效果。
2.規范性差。在基層供電公司傳統的物資計劃管理工作中,缺乏一個相對來說比較統一的管理標準,此外,其在控制機制、考核機制上存在著一定的不足,上述問題的存在,均使得物資計劃管理缺乏規范性。
3.執行嚴肅性較差。在基層供電公司之中,有關部門在編制物資需求計劃時,缺乏一個科學的、嚴格的規范標準,這就導致了物資需求計劃在執行過程中也無法得到有效的保證、執行嚴肅性較差。
4.缺乏信息化系統的支撐。在基層供電公司傳統的物資計劃管理工作中,由于缺乏信息化系統的支撐,因此,申報時均是通過書面材料或通過電子郵件進行申報,這樣的情況下,申報之后仍然需要一段時間,這就導致了管理過程中容易出現非常大的漏洞,從而無法保證工作效率、工作質量。
三、基層供電公司物資計劃管理工作改進措施
1.構建全面的物資計劃管理體系。物資計劃管理方式的變化,改變了以往編制的方式,以國家電網在運行過程中所提出的投資計劃為導向,在這一工作中還充分的考慮到了工程的整體進度、材料的采購以及供貨的時間間隔等綜合性的因素,將工程的施工計劃和重要項目的施工結合起來,同時還應該重視編制的準確性和有效性。此外,也要切實實現計劃與實施之間的有機對接,強調計劃管理體系的帶頭作用,協調好物資計劃管理、綜合投資計劃間關系,切實將物資計劃管理的積極作用發揮出來。
2.加強管理的各個環節。為保證物資集約化管理的有效性、科學性與全面性,基層供電公司必須加強物資計劃管理工作的各個環節,可以從以下幾個方面入手:首先,提高計劃編制的質量。第一,為提高計劃申報準確率,基層供電公司應當建立一個優質的審查小組,科學審查技術規范書。第二,在審查小組的構成方面,不僅要有領導組,還要有技術組、商務組。第三,在審查小組的具體職責方面,領導組的主要職責便是協調整個審查過程,并解決審查過程中存在的一些異議,此外,領導組在開展具體工作的過程中,必須嚴格執行集約化制度,在對一些重大計劃進行修改的時候,必須統一進行研究;技術組的主要職責便是審核技術規范書,確保技術規范書的完整性、保證其中的內容符合有關編制規范的要求,此外,還要一一核對技術規范書的ID號,確保其符合相關物資技術的要求[3];商務組的主要職責便是核對項目ID號、準備物資材料、科學估算物資價格、上報物料編碼、商定交貨日期等。其次,進一步加強對計劃落實重視。基層供電公司對于物資計劃管理工作,必須進一步加強審核,切實落實公司的物資需求,進行全面的、科學的“合同履約管控”;此外,對于每一批次物資計劃,必須進行總結、上報;與此同時,也要開展全面的分析考核,實現物資計劃管理的“閉環模式”式管理,最終保證物資需求計劃的規范性、科學性以及執行的嚴肅性、全面性。最后,確保物資計劃管理的規范性。在物資計劃管理工作上,可以通過建立對接機制,實現項目審批、物資申報之間的有機銜接,從而起到抑制違規采購行為的作用,實現物資供應風險、財務消耗的降低。此外,一般情況下,對于未獲得批復的項目、沒有處于年度綜合計劃內的項目,應禁止提前招標采購。
四、結語
綜上所述,物資計劃管理在基層供電公司的日常管理、運行中發揮著重要的作用,也對基層供電公司的發展產生著一定的影響。對于基層供電公司來說,切實提高物資計劃管理工作的效率與質量,有利于提高公司資源的利用率,也有利于降低公司的運營成本,基于此,基層供電公司在未來的發展過程中,必須提高對物資計劃管理工作的重視。
作者:張穎 單位:國網秦皇島供電公司
【摘要】
隨著我國經濟的快速崛起與騰飛,人們的生活質量越來越高,與此同時,用電需求也在不斷增加中,且在各種電網建設與電網改造、市政建設以及業擴工程中,計劃停電的次數也在不斷增加中,給客戶用電產生不便,因此客戶對用電服務以及安全生產的要求越來越高。這就需要提升綜合停電計劃管理水平及工作效率,降低計劃停電的時間及其次數,真正實現供電可靠率,能夠有效促進社會關系的和諧。本文淺談了國內目前供電企業面臨的主要問題,并從技術與管理層面上對如何加強綜合停電計劃管理提出了幾點淺見。
【關鍵詞】
綜合停電計劃;管理;策略
1供電企業面臨的主要問題
為加強對地方經濟建設的服務性,進一步促進社會的發展,使“新農村、新電力、新服務”的農電發展戰略得以真正落實,供電企業應積極倡導十三五中的規劃內容,結合國內整體的經濟及人均用電情況,不斷加強對供電區域電力電網建設的投資力度。不過由于我國幅員遼闊,電力的升級改造的難度加大,國內電力發展的速度尚還比較有限。比如,有些地區在擴建電網時,對輸送、變、配電設備的需求會增多,加之固有輸電設備要做維修與改造,以及新客戶的入駐,客戶對企業現有用電設施做擴建或是改造,都直接增加停電需求,這些無疑是對供電企業提出的嚴峻挑戰[1]。以上的種種情況都屬于供電企業的管轄范圍,想要確保廣大用戶的用電和改造需求,以免矛盾擴大,需對其中的維修改造與電網建設、擴建工程實施計劃停電措施[2]。但隨著人們生活水平的提升,無論是個人還是企業,都對計劃停電提出了更高的服務要求。我國當前最關鍵的問題便是如何做好優質的綜合停電計劃管理,接下來本文根據以往的工作經驗,就如何加強綜合停電管理提出了幾點看法。
2加強綜合停電管理的策略
2.1技術的提升
提升停電服務的根本原因是為了降低停電時間及次數,首先便是提升電網技術。通過先進的科學技術,運用新式供電設備,提升電網質量與使用年限,能有效減少停電時間及次數。如某些試點單位使用的在線監測、紅外線測溫、狀態檢修等技術,能有效控制好停電時間及次數,進而提升停電服務的整體質量,能夠促進用戶對停電服務的滿意度。
2.1.1帶電操作
平常的檢修或是部分設備進行停電操作對社會與用戶產生負面影響,也造成相應的經濟損失,故而在操作諸如跌落保險更換、新投客戶的搭火以及避雷器更換等比較簡單的工作時,現今的安全防護設備都能帶電操作。因此,應廣泛普及這類的工作,降低地區停電時間及次數,從而使電力企業服務質量能獲得大幅度提升。
2.1.2加強電網的建設
在分析停電原因后可知,通常是因為電力輸送不足而需要一系列的補救措施,因此,國家應加強對電網的建設力度,使各地區電網網架結構能更加完善,若能有強大的電力系統做支撐,便可靈活調動電力,進而強化變電站間相互供給的能力。對老舊的電力設備需要做大的修復才能提升整個環網的供電能力,日常定時狀態檢修線路,便無需進行停電操作,電源從另一側做倒供給。對于用戶群比較集中的地區,整體負荷度較大,應安裝真空負荷開關減輕對用電的負荷度,既能大幅度降低負荷度和用戶數量,還能使客戶用電的安全性與穩定性得到加強。
2.2管理的增強
2.2.1提升員工的責任意識
當地區遭遇大面積停電狀況時,無疑會使國家與當地經濟遭受損失,各電力企業的相關領導務必要重視員工的責任意識。把員工的責任意識考核納入綜合停電計劃管理工作中,要讓員工充分認知到問題的嚴重性,拒絕拖拉、馬虎等不良工作習性,追求嚴謹、認真的工作作風,以促進工作的有效率。定期對員工進行系統的培訓與考核,所有員工都需在考核合格后方可上崗,員工若是在崗期間工作出現失誤,則應按照有關規定作出懲戒。為進一步提升員工的工作積極性與思想認識,加強工作有效性,促進企業的工作作風與嚴謹性,應將對員工的綜合停電計劃管理考核直接掛鉤于其薪資待遇上。
2.2.2加強對技術人員的培訓
應定期對技術人員進行培訓,加強對許可、操作及檢修人員的技能水平,降低檢修、操作與許可時間。并根據經驗估算、統計分析、類推比較、技術測定以及三點估算等方法,對設備檢修工時的定額進行合理的測算[3]。同時還應對電網運行方式作出優化,控制好重復停電計劃以及非計劃的停電,當停電施工工程比較多時,可對倒閘操作的工作量作出合理的預算與估計,要強化溝通,將停役操作時間錯開,復役時,應首先選擇長線路優先發令送電。
2.2.3對停電施工方案進行優化
在制定停電施工方案時,工程建設管理部門的組織人員便應展開施工現場勘察,確認是否有停電的必要,停電范圍、停電時間是否合理等方面,并根據停電施工方案制定出與現場實際情形相合的停電施工方案。同時,對于早已完成工程項目設計但與停電施工時間間隔較遠的,需現場勘察施工環境以及配網線路割接等是否產生變化,是否應變更原先的設計,以免由于臨近線路先后的施工而產生重復停電的狀況。
2.2.4加強停電計劃管理工作
停電會給人們的生活帶來不便,因此停電的時間及其順序要做好規劃,并做好月、季、年度的檢修計劃。各個生產單位在按照大修、技術與城農網改造、基建項目與設備運行狀況提出計劃申請后,生產部門可召開生產協調會議,對各種停電申請做出統籌安排,同停電范圍的多項工作可同一進行,將停電次數壓縮至最低、最少[4]。在控制計劃停電時,還應實現計劃停電數據的共享性,動態應變與模擬預見性,嚴格掌握并有效利用好停電時間,防止停電時間過長過多而產生負面效應。
2.2.5統籌管理
諸多時候之所以會產生停電延時這一情況,其中的主要原因便是施工安排不夠合理,事多但人少,因此,務必合理安排人員,將工作人員的數量與工作量對等,在不誤事的情況下也不窩工。對于非常態的大型檢修與技改工程,或者是突然發生大面積災害事故時,可以與社會上資質較深的施工企業達成長期、穩定的協作機制,充分運用社會人力資源,以解決人手不夠的問題。
2.2.6做好檢修人員與路線的安排
無人值守變電站是國內供電企業管轄的一種變電站,變電工區則應按照工程現場的分布,根據實際情形安排人員的配置與分工、車輛路線以及倒閘操作過程,以確保能及時有效的完成操作任務。
2.2.7協調好進度
生產技術部門應隨時掌握好各個單位的工作進程與同一設備上停電檢修的線路、變電與配電等不同專業和工種間的銜接是否足夠緊密,并從中加以協調,能提前匯報工作完成的整體情況,以方便調度部門能提前安排人員及時送電,避免出現因對接不暢而使工作產生失誤的情形[5]。
3結束語
綜上所述,電力直接關乎著人們的日常生活與社會經濟的發展,電力企業相關領導與技術人員務必要重視用電質量,從技術與管理的雙重的層面上實現對綜合停電計劃管理工作的提升。
作者:王臘梅 單位:國網福建長泰縣供電有限公司
摘要:
為了滿足現階段電力企業的工作需要,必須要優化其綜合計劃管理方案,保證標準化建設的開展,滿足我國現階段電網工作的要求,保證電力企業的健康可持續發展的要求,這就需要健全綜合計劃管理體系,確保電力企業新型管理方案的更新,提升企業的綜合管理效益,確保綜合計劃管理的高效性、科學性、統一性,保證新型計劃管理模式的應用,從而保證企業最大效能的實現.
關鍵詞:
電力企業;領導機制;綜合計劃管理;體系構架;最大效能
在電力工作中,影響其有效管理的因素諸多,為了提升電力工作的效益,必須要保證綜合計劃管理方案的優化,更新舊有的管理模式,進行新型管理理念的應用,實現其內部各個工作環節的協調,確保電力企業整體計劃管理方案的優化,保證企業的健康可持續發展,這需要引起相關人員的重視,做好自身的本職工作,優化管理觀念,實現管理手段及管理目標的結合,保證管理方案的優化,從而滿足實際工作的要求.
一、電力企業綜合計劃管理現狀
1.計劃管理策略是企業內部管理的重要手段,通過對這一管理手段的更新及應用,可以有效提升企業的經濟效益。對于企業的健康可持續發展影響深遠,隨著電力企業經濟體系的不斷健全,電力企業的資產日益積累,其內部部門不斷增加,它的分工也日益精細化,這就增加了電力企業內部的計劃管理項目,導致其計劃協調管理工作量不斷加大,這就影響其計劃管理職能的發揮.隨著時代的發展,電力企業需要應用一種新型的管理方法,從而適應現階段電力工作的要求.在電力企業的內部管理中,首先需要落實好計劃管理體系,落實好相關的分割式管理理念,保證企業規模經濟的優化,確保企業整體利益的提升,這就需要做好規范化管理工作,保證其分工的明確性,實現新型計劃管理模式的應用。在實際工作中,電力企業依舊缺乏健全的計劃管理模式,有些管理人員過于重視電力工作卻忽略了管理的計劃性。在現階段的計劃管理過程中,分割式管理模式依舊存在,這種管理模式過于陳舊,管理中心缺乏統一性,管理起來比較分散,難以確保企業的規模經濟效益。我國電力企業缺乏統一性的計劃管理體系,其內部缺乏明確的、統一的計劃管理整合方案,輕管理,重生產的觀念依舊存在。
2.隨著時代的發展,我國的電力工作體系不斷得到優化,但是目前來說我國的電力企業計劃管理體系尚不健全,這種不健全涉及生產經營管理的許多方面,比如企業內部職責分工的不明確,工作流程的不流暢,導致計劃管理過程中的一系列的問題。計劃管理沒有形成一個有效的閉環管理模式。在管理過程中,有些人員輕視電力管理,導致其管理過程中的一系列的問題,有些工作人員不能實現對電力企業管理編制的優化,確保強有力的管理監控。電力企業缺乏長遠性的管理計劃,不能實現其健康及可持續發展。
二、電力企業綜合計劃管理體系的優化
1.為了滿足現階段電力企業的工作要求,必須要實現綜合計劃管理體系的健全,這種管理系統結合了過程管理、信息化管理、目標管理等的優化,是比較先進的經營管理模式,其實現了一強三優的建設目標,能夠滿足我國電力企業健康可持續發展的要求。綜合計劃管理體系的目標在于進行綜合計劃管理體系的構建。在該計劃的構建過程中,需要遵循分工負責、統一領導的原則,保證計劃管理體系的健全,確保管理機構的專業性、科學性,保證管理模式的分級性,這就需要進行綜合計劃組織管理體系的健全,由企業內部的管理人員、決策管理共同構成領導班子,落實好企業的綜合計劃管理工作。進行企業綜合計劃管理方案的優化,保證其內部審定環節的正常開展,確保各個工作步驟的協調,以此推動電力企業綜合計劃管理工作的穩定發展。2.在企業的發展過程中,進行發展策劃體系的健全是必要的,這需要進行專職計劃管理人員的配置,保證企業綜合計劃編制環節、匯總環節等的協調,定期向局長辦公會議進行綜合計劃年度建議方案,做好綜合計劃方案的修改及更新工作,定期向局長辦公室進行綜合計劃的匯報,保證企業綜合計劃執行報告的定期編制,做好匯總綜合計劃調整方案的編制工作,落實好相關綜合計劃的考核工作。
3.指標分管部門需要落實好自身的責任,保證指標計劃管理工作體系的健全,安排專業進行負責,進行專項計劃報告的制定,進行分管指標管理環節、實施環節等的協調,做好分管計劃指標的月度跟蹤分析及控制工作,做好分管指標的調整及建議工作,保證策劃部綜合計劃的優化,做好相關的編制及報審工作,從而滿足現階段電力企業內部工作的要求。電力企業需要進行新型管理理念的應用,保證綜合計劃內部管理體系的健全,保證新型管理計劃的應用,保證各種新型管理計劃的科學性、統一性,做好計劃管理的審批環節、執行環節、監督環節,保證各個管理工作的考核環節的正常開展,明確好不同管理人員的工作責任,確保管理流程的高效性、科學性,確保電力企業綜合計劃管理工作的有效開展。在這個過程中,需要進行電力企業綜合計劃指標體系的健全及完善,保證管理的科學性,這需要結合電力企業實際,進行企業生產經營方案的優化,實現電網發展環節、供電服務環節、資產質量環節等的協調,落實好相關的資產質量、電網發展、供電服務等指標。電網發展涉及固定資產投資環節比如電網基建工程、小型基建工程等,也涉及投資規模、開工規模、教育培訓成本等環節。資產質量涉及資產總額環節、不良資產總額環節、電費回收環節等。供電服務指標涉及城市供電可靠率環節、農網供電可靠率環節等。經營業績指標涉及工資總額環節、目標成本環節、售電單價環節、售電量環節、市場占有率環節、經營收益環節等。
4.電力企業需要落實好計劃管理的動態化管理方案,落實好相關的編制環節、執行環節、控制環節、調整環節等,保證整體過程的管理,保證調控的科學性、規范性,實現計劃管理方案的優化,保證閉環管理體系的健全,落實好全年綜合計劃的編制及匯總工作,進行計劃決策機構的上報及提交,從而滿足實際工作的要求。為了滿足電力企業內部計劃管理的需要,管理層必須要履行好自身的管理工作,特別是需要做好計劃管理的相關制定工作。企業內部的相關計劃決策人員需要落實好自身的綜合計劃審議職責,公司內部的計劃決策機構需要做好相關的計劃制定審議工作,落實好相關的計劃管理方案的審核手續。企業年度綜合計劃審議完畢后,需要由相關的計劃管理部門統一下達,再做好不同職能部門的細化及分解工作,保證實施方案的制定及實施,從而滿足綜合計劃實際工作的要求。這也需要進行月度綜合計劃指標跟蹤分析制度的建立,落實好相關綜合計劃指標的執行情況,將不同分管指標的月度執行狀況上報給相關部門。也需要進行綜合計劃執行情況監督檢查力度的加強,保證計劃管理部門管理體系的健全,針對執行過程中的問題,做好相關的整改工作,保證任務目標的順利完成,保證綜合計劃的完善,有效發揮綜合計劃的宏觀調控作用,確保各項指標計劃的順利開展,實現考核環節、考評環節等的協調。
三、電力企業綜合計劃管理的重要意義
電力企業綜合計劃管理體系具備良好的應用效益,通過對綜合計劃的建立,有利于企業年度計劃發展的需要,保證企業不同經濟活動的協調,滿足企業決策管理層的指導及控制要求,由于電力企業整體效益觀念的形成,有利于實現資源配置環節、電網投資環節、資金管理環節等的協調。通過對綜合計劃管理方案的應用,能夠保證企業人力、財力、物力等的協調,能夠保證企業經濟效益的最大化,保證企業組織管理機構的科學化、扁平化,有利于提升電力企業管理體系的專業化,保證其不同業務流程的協調,確保不同部門之間的協調性,保證其工作機制的統一性,保證其工作的統一編制性、統一上報性、統一下達性、統一調整性。在實踐工作中,為了取得良好的工作效益,必須要進行電力企業新型管理理念的應用,保證綜合計劃管理方案的及時更新,保證新型計劃管理體系的健全,以綜合性管理為指標,保證不同管理程序的協調性,能夠保證不同的工作部門之間相互協調,形成一種管理的凝聚力。
結語
通過對電力企業綜合計劃管理方案的優化,有利于電力企業的有效運作及協調發展,有利于提升電力企業的綜合計劃管理效益,滿足現階段工作的要求。
作者:程永紅 單位:國網四川省電力公司內江供電公司
摘要:
綜合計劃是對企業各項工作和目標起到統領作用的綱領,是強化精細化、集約化管理的重要手段,是提高電力企業工作效率和經濟效益的重要舉措。本文主要分析縣級電力企業綜合計劃管理的特點及存在的問題,并提出切合實際的解決辦法。
關鍵詞:
電力企業;綜合計劃管理;工作效率;目標
現階段,在縣級供電企業當中推廣綜合計劃管理已經有一段時日了,在一定程度上增強了縣級電力企業綜合計劃管理的調控功能、引領功能和統籌功能,使電力企業的整體管控能力有所提高,實現經濟效益最大化,在公司全面協調發展和整體運作方面有著積極的作用。
一、供電企業綜合計劃管理的特點
供電企業的綜合計劃是為了保障電力企業供電的安全性,其以供電數量和供電質量的提高為主要目標,統籌安排電力企業的生產經營,在計劃期內規定電力企業銷售電能的質量和數量、電力服務質量、電網的安全檢修以及電力設施的建設等工作和內容,是電力企業具體化的目標、方針、經營思想的直接體現,是電力企業降低成本,提高經濟效益的重要手段。綜合計劃管理是管理活動的全過程,包括綜合計劃任務、指標的平衡、上報審批、編制、反饋、協調控制、提升、落實執行、考核等等,通過閉環管理的方法來保證計劃、執行、控制的精準度,確??梢匀嫱瓿善髽I年度的各項業績考核指標和計劃任務。綜合計劃管理的指導原則就是“全面統籌”的原則,在編制的過程中要以專業為基礎,進行全局綜合平衡,堅持專業服從綜合、部門服從全局,計劃指標和計劃任務在確定之后要上報審批,形成指導性的計劃綱領。
二、供電企業綜合計劃管理中存在的主要問題
近些年來,隨著初步成立的綜合計劃工作流程和管理體系,縣級供電企業已經取得了顯著的成績,但是隨著深入推進精細化、集約化水平,供電系統對綜合計劃的執行力、準確性、調控力和預見性的要求也越來越高,其中有些突出問題是急需解決的,例如保障機制問題:制度未印發、人員配置不足、領導不重視;橫向協同問題:與預算、專業計劃協同不足,下達時間不一致,指標值不一致,調整不同步,多頭重復工作,未發揮對專業計劃的統籌作用;指標及模型問題:指標多頭管理,口徑不一致,模型復雜,輸入數據多,需完善;管理信息化問題:與專業系統未實現數據共享,手工填報效率低,系統穩定性不足;縣區級管理模式問題:縣區局管理模式不統一,不具備測算條件等等。
1.綜合計劃管理缺乏系統性和全局性。對生產經營管理沒有實現全面的監控、介入和覆蓋,有些專項工作計劃是單獨進行的,綜合計劃對其缺乏統一的管理。
2.隨著開展指標體系對公司戰略目標的量化分級,縣級電力企業原有的綜合計劃制度、標準與實際工作流程的出入比較大,缺乏先進性、時效性和通用性。并且在劃分和整個公司部門、單位的過程中,調整了部門的工作職能,這就導致有些問題無法避免的會出現在綜合計劃的流程管理過程中。此外,部分員工既沒有深入了解計劃管理標準的基本內容,也沒有強化其執行意識,在思想上沒有給予充分的重視。
3.綜合計劃的執行缺乏約束性、強制性和嚴肅性。在綜合計劃管理執行的過程中,可以隨時隨地對其進行調整,降低了工程進度,無法如期交工。在制定指標的時候時常容易出現“能低不低、能高不高”以及“差不多”觀念等問題,計劃指標急需提高其準確性和預見性。
4.缺乏加強綜合計劃的監控約束力。計劃管理最基礎的工作沒有得到貫徹落實,精準管理的需求與分析監控嚴重不匹配。
5.缺乏計劃的考核力度和監督檢查。就生產管理當中存在的諸多問題,既要在思想上給予充分的重視,同時也要從多個方面考量不斷地探索解決對策,例如加強計劃管理的考核力度、執行監督;生產經營計劃流程的理順;設置計劃組織機構等等。
三、加強縣級供電企業綜合計劃管理的相關建議
實際上綜合計劃管理的目的和作用是非常重要的,因此要想加強縣級供電企業綜合計劃管理可以從以下幾方面入手:
1.管理機構與職責。(1)管理機構的建立健全。為了使綜合計劃管理工作得到進一步加強,組織機構的建立健全至關重要,各部門的職責務必貫徹落實下去:下達生產經營計劃之后,如果責任沒有真正的落實到位,就會大大延誤工作的進程,一旦其中出現問題,甚至會出現彼此互相推諉,找不到對應負責人的現象,因此,加強綜合計劃管理的前提就是要明確各個部門、各崗位的工作責任,確保其對電力企業日常生產經營活動的指導性可以有效地發揮出來,使公司的生產工作和各項指標都可以圓滿完成,公司可以成立綜合計劃管理領導小組,其中總經理任組長,副經理、書記等兩委會成員任副組長,其成員主要是各單位、各部門的負責人。(2)明確職責。管理機構所到涉及到的計劃管理工作往往是全局性的,例如年度、月度計劃,計劃的調整和實施,安排大修資金,改造配網,調節項目資金等等。領導小組的主要職責就是對綜合計劃進行審批,通過之后在其執行的過程中監督并協調處理可能出現的各種問題,考核其計劃執行結果。綜合計劃管理辦公室的主要職責是對綜合計劃的日常管理工作要全權負責;修訂和起草綜合計劃的總體方案,負責調查、檢查、研究、監督、考核以及核實計劃工作;負責存檔、接收、保管、發放考核資料。
2.強化標準化建設??h級供電企業可以充分利用包括網站、公司簡報等各種媒介來宣傳和推廣綜合計劃管理辦法及其標準,積極組織員工學習計劃管理標準中與其崗位工作有一定相關性的技能、標準化方法、要求和內容,并在執行的過程中嚴格遵守標準化流程,真正的將計劃管理工作貫徹落實到位,使公司的科學規范管理水平和計劃管理水平可以有所提高。
3.加強計劃的過程控制。在制定計劃的過程中,公司各個部門都應該秉持實事求是的原則,樹立全公司的觀念,增強調查結果的準確性,根據實際情況來制定計劃的任務和指標。公司定期召開月度綜合計劃工作會議,對項目控制計劃的進度和執行情況進行總結,對執行過程中出現的諸多影響因素和問題進行分析和研究,并提出切實可行的解決辦法來保障計劃的順利實施。此外,要盡可能的使用各種工具,各種方法來加強綜合計劃管理。例如,綜合計劃與統計節能管理系統推廣至地縣兩級,統一工作平臺;分公司內部模擬運營,為地縣兩級資源配置提供輔助工具;投資分配及項目庫探索,規模落實至具體項目;地縣公司價值量非價值量關系探索,擴展模型應用范圍等等。
4.加強同業對標、橫向對標管理。從尋找優勢和差距的方面來講,為了更好地完善、執行和推動綜合計劃,可以將綜合計劃得任務和指標歸入到橫向對標、同業對標的范疇當中來。內部對標方面,各部門可以通過對標工作使內外部對標可以有機的結合起來,崗位、班組、部室、供電所之間的對標工作是內部對標工作的重點內容,積極組織“樹標桿、抓典型”活動,樹立“示范標桿”,例如標桿個人、標桿班組、標桿供電所等等,以供其他部門進行學習、參考和借鑒,通過各種先進工作方法的有效運用,實現優化各項指標的目的。外部對標方面,各專業、各崗位要對其他縣級供電企業綜合計劃任務指標的完成情況進行充分的了解和掌握,找到彼此之間的差距,并不斷地改進措施,從而使綜合計劃工作水平得以穩步提升,確保綜合計劃工作可以高質量的完成。例如,加強供電局和縣公司兩級橫向協同,完善綜合計劃管理各環節,印發管理制度,為綜合計劃在地縣兩級推廣掃清協同障礙;建立公司指標體系,優化綜合計劃指標體系,統一指標定義及口徑。此外,重視其宣傳工作也至關重要,加強培訓,宣傳綜合計劃管理先進理念。提高綜合計劃在地縣兩級領導班子的影響力。推行綜合計劃管理,本質是將平衡計分卡戰略地圖這種當今最先進的管理理念和方法引入公司,這不僅是綜合計劃管理的創新,也將帶來公司管理理念和管理模式的變革。
四、結語
縣級供電企業通過綜合計劃管理來強化對供電企業內部的管理和控制,為供電企業實現年度生產經營目標提供了強有力的保障?,F階段,綜合計劃管理依然存在一些不足和缺陷,相信在摸索前進的過程中不斷積累經驗,最終可以完善綜合計劃管理這一重要管理舉措。
作者:付云梅 單位:個舊供電有限公司