時間:2022-05-18 08:22:16
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【摘要】眾所周知,建筑行業的現場施工一直以來都是危險度高,安全事故發生多,所以建筑行業的施工現場其安全的管理一直是相關的政府部門十分關心的事項。盡管對建筑施工現場有監理公司進行監督和管理,但是,依然存在很多安全隱患是監理公司沒有重視起來的,這就需要我們政府的執法部門來進行調控并加大監管力度,力圖把危險系數降到最低。
【關鍵詞】建筑施工;安全;管理問題
1 建筑施工的現場安全管理現存的問題
第一,建筑管理與施工人員安全意識的缺乏。對近幾年來說,我國政府在如何進一步的加強管理安全生產工作上面做了很多的重要指示,也指出了做好安全監督工作在不同領域的重要意義。只是某些建筑行業的領導,講究安全問題只是紙上談兵,對人民安全的負責態度不夠端正,往往只重視建筑施工的進度,效益,卻對質量和安全方面都沒有足夠的重視,對現在的施工安全的監督往往存在僥幸心理,忽視安全隱患,最后導致惡劣的后果。
第二,安全管理制度不夠完善,在現場施工中也不充分落實?,F存的安全管理制度對安全責任的劃分不明確,獎罰制度也不分明,不夠完善。而且在現場施工當中,相關部門也對安全管理制度視若無睹,沒有充分的落實到現實當中去,使安全管理制度流于形式,成為一紙空文,形同虛設。
第三,建筑市場的管理不夠規范。當前社會的建筑行業中存在一種扭曲的認識,就是重質量,輕安全,低價中標包死價工程,對安全施工方面的投資不夠,甚至有些根本就沒有安全施工的資金投入。所以,一些公司中標以后,只負責任務,對管理不負責,沒有貫徹現場施工的安全管理制度,甚至有些公司亂用經費,沒有購置相應的,合格的安全必需品,導致施工的現場十分混亂,工人的人身安全無法得到保障,無形中就加大了安全事故的隱患。
第四,施工單位與施工工人操作不規范。這樣的不規范操作總結起來有幾個部分,首先是施工現場的用電不規范。施工現場沒有完全的落實三級配電二級漏電保護,沒有食用油標準的配電箱,有的配電箱安裝的位置也不恰當,有些施工單位竟然還在使用木制的開關箱,一個普遍存在的問題就是專用的保護零線沒有引至用電的設備,有些現場存在外電防護的不到位或者不符合要求的現象。其次,腳手架的搭設不夠規范。沒有按照要求編制施工嘴直的設計方案,交底,驗收與進行搭設。橫向的掃地桿搭設的不對,腳手板也存在防止雜物過多,材質不好和不牢固的缺點,架體和建筑結構的拉撐點受力不夠符合規范,不牢固。最后模范工程和基坑的支護屬于管理和監督。穩定性差,還有違規拆模等現象。
第五,對建筑工人的教育培訓工作做的不到位,建筑工人本身的安全素質也偏低。目前我國的建筑行業中,施工工人大部分是農民工,文化素質低,從農村進入到城市以后,知識結構思維意識都不能適應現代建筑行業的特殊環境,所以缺乏一些應該具備的安全知識與防范意識,存在很多問題,如紀律松散、違章操作、冒險蠻干等等,在施工的過程中,出現不戴安全帽,不系安全帶等現象,甚至有人無證操作,違規操作,這都給安全施工埋下了隱患的種子。
2 建筑施工的現場安全管理所存在問題的對策
對策一:要擺正對待安全施工的態度。安全工作是在項目施工中貫穿始末的,從工期,質量,技術等各個環節中都要受到足夠的重視。在任何的細節上忽視了安全問題,都容易造成安全事故,這樣不僅會造成經濟損失,更嚴重的會影響建筑公司或者企業的形象。所以,要樹立正確的安全觀念,構建主管機構與建筑單位施工安全無小事的共同理念,把安全施工放在首要位置,抓好施工安全的監督管理工作。
對策二:提高相關領導對建筑施工安全的認識程度。因為領導在各項工作都起到了監督和引導的作用,所以在安全工作上,領導的作用更是不容小覷。所以要強化對領導人員的安全培訓工作,使他們能更加深入的了解與認識到安全施工的政策方針,以及相關的法律法規。要讓領導人員知道只有做好了安全工作,才能為企業和公司帶來長遠的經濟效益,從而更加深刻的介紹了安全工作的重要性與必要性。使領導層首先對安全工作重視起來,才能更好的加強落實,加大對事故責任的處罰,真正的樹立“安全第一”的觀念。
對策三:加強施工人員的安全教育和培訓。既然安全管理的本質就是人的管理,所以要加強安全管理,就要加強對施工人員的管理,對其進行安全意識的教育和培訓,使之不斷的提高自身的安全素質,提高自身的安全防范意識,而且還要采取有效措施來規范施工人員的行為,徹底的形成規范化的作業,杜絕以往憑感覺,靠經驗的工作方式,使施工人員可以形成程序化與標準化地工作習慣。培訓形式可以利用現代媒體,宣傳標語,安全講座,安全知識競賽這些方式進行,能夠更加廣泛的深入宣傳安全施工的知識,并通過報紙,電視等媒介加大宣傳的力度,強化安全施工的法律法規,安全施工技術的標準與規范,提高施工人員的素質。作為政府部門,也要參與到培訓當中,切身實地的緊抓安全工作,監督施工人員與管理人員的工作,并且也要學習有關安全的法律法規和相關規范和標準。
對策四:重視各部門員工的培訓工作。培訓工作具有重要意義,但是也要突出重點,具有一定的針對性,對不同的員工有不同的教育方式,所以要找好重點和問題所在,尤其要抓好骨干地安全培訓工作,對安全管理人員與工程項目的負責人進行強化培訓,層層提高員工的安全施工水平。
對策五:抓好特殊工種與臨時工的安全教育,某些特殊工種要經過嚴格的培訓與考核,持有相關證件才可以上崗作業。臨時工就要經過嚴格的崗前培訓,考核合格后進入到施工的現場。作為政府的執法部門就要監督用人單位與安檢的部門重視起施工前的教育。同時采取各種方式及途徑,提高施工人員的專業素質,保證施工的過程能夠程序化,規范化,加強工序的管理,杜絕施工的盲目性造成的安全問題。
3 結論:
建筑行業是社會上不可缺少的行業,它承載了所有城市的建設,是人民安居樂業的需要。更是促進社會發展的重要因素和文化。所有建筑施工的質量是社會各界都十分關注的,在對質量要求越來越嚴格的同時,卻不能忽略了施工現場的安全管理工作。安全管理工作不僅要保障施工人員的生命安全不受傷害,還要保證施工的進度不受安全因素的影響。所有施工現場的安全管理工作也是十分必要的?,F在的建筑施工現場存在的眾多突出問題,對建筑承辦單位與監理單位,都要進行嚴格的管理和約束,這是作為政府執法部門對人民的安全必須承擔的責任。保障建筑行業中不管是管理者還是施工者都能在安全的環境中工作,更是我們義不容辭的工作。
【摘要】建筑施工項目總體管理有明確的目標和一定的約束條件,對建筑施工項目總體管理的實務探索必須要從總體管理的角度出發,要根據建筑施工項目總體管理的內容制定相關的建設方針。本文分析了建筑施工的總體管理目標,提出了在具體實施過程中推行項目管理責任制和進行信息網絡管理溝通的管理措施,為全面保證建筑施工項目的總體管理實效性提供了一定的借鑒。
【關鍵詞】建筑施工;項目總體;管理;建設措施
建筑施工也就是平常所說的工地施工,建筑施工項目管理內容包括工程建設實施階段的各項生產活動,是各類建筑物的建造過程的具體管理,也可以說是把設計圖紙上的各種線條,在指定的地點,變成實物的過程。在這個過程中對項目總體進行管理就不能單獨地考慮進度、安全和成本問題,必須要對總體情況進行統一規劃,從管理組織、總體規劃等方面進行實務方向考慮。
1 建筑施工項目總體管理的內容
建筑施工項目總體管理有明確的目標和一定的約束條件。項目的目標包括成果目標和約束性目標。約束條件包括限定的時間、限定的資源和限定的質量標準。這種總體項目管理項目具有特定的周期性,從編制項目管理規劃大綱開始至保修期結束為止。從內容方向分析建筑工程項目的內容應該包括進行的規劃、勘察、設計、采購、施工、竣工驗收和移交等過程。在這一系列的施工過程中總體管理的內容應該包括:①建立管理組織和有決策和責任機構(包括施工計劃、竣工檢驗機構。選聘項目施工經理)。②制定管理制度,并盡快形成綱領性文件、建立施工管理體系,繪制工程流程圖,繪制管理信息圖。③進行目標控制,建立預測體系,對施工過程進行檢查分析驗證以保證施工順利,達到預期目的。④分項目地進行進度控制、質量控制、安全控制、成本控制。⑤生產管理過程中的資源配置和動態過程管理(包括材料和機械設備管理等)。1
2 建筑施工項目總體管理的建設
2.1 建設管理組織建設
建筑項目管理的第一步是建立項目管理的組織建設,在組建組織的過程中必須要考慮到項目的規模和技術復雜程度,根據項目施工情況來確定管理組織的成員、管理內容、組織原則和負責人的具體安排。第二步就是管理組織建設的具體內容建設,在設定部門之后最重要的就是選定管理人員,管理人員的設定要分工明確,形成一定的責任制度,確保各個項目的項目管理負責人都能勝任其職,最后通過公開選舉、負責人推薦的方式選取項目負責人。第二步要完善組織管理制度,保證組織的管理有據可依,實現通過制度管理人的基本原則。
2.2 進行項目管理總體規劃
項目管理總體規劃是對項目組織, 內容 方法、步驟及重點進行預測和決策 做出具體安排的綱領性文件。工作的目標、程序、深度、標準、時間和質量都要有明確規定。建立項目管理工作體系繪制項目管理工作體系圖。在進行總體規劃時必須要聯系建設單位、施工單位和用戶的利益問題,保證對工程進度、成本等問題的規劃能夠更加完備,實現總體規劃的合理預測。進行項目管理的總體規劃時要對決策的相關問題進行預測,保證各項施工問題都能有項目決策發展部門。進行項目管理工作體系圖繪制時要注意不僅要繪制工作流程分析圖,也要繪制出相關的信息聯絡分析圖。
2.3 完善項目管理的溝通
項目管理的溝通過程中包括兩個方面:一是信息發出者,一是信息的接受者。在施工項目管理過程中信息的發出者和接受者往往是互相的,存在著一定的互相介入性。信息的共享機制建立對項目管理來講十分重要,在項目部門內部、部門與部門之間,以及項目與外界之間建立溝通渠道,能夠快速、準確地傳遞溝通信息,以使項目內各部門達到協調一致;使項目成員明確各自的工作職責,并且了解他們的工作對實現整個組織目標所做出的貢獻;通過大量的信息溝通,找出項目管理的問題,制定政策并控制評價結果。在施工溝通過程中能夠使得項目建設的各個部門之間快速地交換信息、拓寬思路和統一認識,溝通的作用巨大,而且很多時候是必不可少的。例如:對于施工進度的控制就必須要保證各個環節的連續性,如果一個項目的施工進度提前了就必須要通知下一個施工部門抓緊準備施工材料和工人。完善信息溝通機制要從溝通計劃編制、信息分發、績效報告和管理收尾等環節來進行。2
3 建筑施工項目管理實施中的強化措施
3.1 推行項目管理責任制
項目管理責任制要緊緊圍繞責任系統進行層次劃分和要素分析,形成一個層次分明,要素之間相互協調的責任制體系。在這個體系過程中應該包括策劃要素責任制,總責任制是由各要素責任制構成的,要素責任制設計合理與否,對總責任制能否合理分配和控制收入,使責、權、利對等,起到至關重要的作用。施工項目管理內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證項目經理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現工程項目的四控制(進度、質量、安全、成本),四管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理),保證工程項目三大目標實現的必要條件。建立健全一套項目管理的責任體系要將這些管理和控制內容進行系統化地規制,使得責任內容進行與規章制度統一起來。具體的制度落實方法要以系統化的考核辦法和獎懲制度、問責制度為主??己藘热菀园踩?、成本控制等為主;獎懲制度要做出明確規定;問責制度要明確施工事故的問責人,進行全面地系統化地責任控制,促進項目管理責任制的落實。
3.2 進行信息網絡管理溝通
溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本的方法,也是通過實際驗證解決效果最好的手段。通過溝通能夠詳細的協商平衡和滿足各方面的利益,從而達到項目目標的最優解決;通常情況下對于不影響項目管理大局的爭執,應采取策略引導爭執者或者說服雙方向對方作適當妥協或非原則性讓步,避免爭執擴大化;對于涉及雙方共同利益的爭執可采取互遷互讓,加大合作面形成利益互補或利益共同體,從而化解爭執。加強溝通的方式要依靠工程信息管理,各類為建筑工程而開發的軟件早已得到廣泛應用。工程管理的溝通完全可以依靠計算機的先進設施,同時通過建立各職能部門的局域網,將各項目管理的的信息進行共享、分類、篩選,以便于其他部門快速、高效的使用,充分發揮計算機的管理優勢。項目經理還可以與業主、監理、設計、各主要分包商建立局域網絡,擴大網上資源,增加資源利用率。例如:與材料供應商的信息溝通就能夠使得施工成本得到有效地材料資金控制;與設計部門的信息溝通就能夠更好地了解施工要點,控制施工質量。因此,在進行項目管理的溝通過程中要盡可能地應用局域網,但是也要依據工程項目自身和各參與方的特點綜合考慮。
總之,對建筑施工項目總體管理的實務探索必須要從總體管理的角度出發,要根據建筑施工項目總體管理的內容制定相關的建設方針,并在實施過程中推行項目管理責任制和進行信息網絡管理溝通的強化措施,全面保證建筑施工項目的總體管理實效性。
【摘要】施工企業成本管理是施工企業管理的核心內容,降低工程成本是施工企業讓項目成為企業利潤的源泉。本文先提出成本控制的幾個原則,然后提出成本控制中所需注重的關鍵點,并論述了建筑工程管理中的成本控制措施。
【關鍵詞】建筑工程;成本控制;管理
施工項目成本是施工企業為完成施工項目的工程任務所耗費的各項生產費用的總和。工程項目成本控制,就是在工程項目實施過程中,通過適當的技術和管理手段對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值以及其他費用開支和其他管理工作等進行計劃、實施、監督、調節和控制,從而實現對工程成本的優化管理。保證在工程管理的過程中可以對工程中成本的超支或者預支問題可以得到及早的控制和解決,在實現成本控制的優化管理的同時,保證建筑企業所能經濟效益上的最大值。
1 成本控制原則
1.1 動態控制原則:動態控制原則就是要對工程項目發生的費用支出進行檢查、復核、并在實施過程中進行嚴格的成本控糾偏,從而保證工程項目的成本目標得以實現的一個過程。要真正做好成本管理,我們特別要加強施工工作開始后的過程檢查和過程監控,以保證各項成本管理措施和成本指標計劃得以具體落實和實現。
1.2 全過程控制原則:項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目的進度控制、質量控制同步而行。工程項目的三控制是自始至終貫穿于整個工程項目的綜合性管理工作,也是難度很高的管理工作。
2 成本控制中所需要注重的關鍵點
2.1 成本控制中權責相結合
實現成本控制中的優化管理,首先需要堅持項目經理部的組織形式,保證成本管理中權利責任相結合,實現工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定,并明確在這個職責以及權利的范圍內醒目費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核,將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤,從而保證成本控制可以落在實處。
2.2 注重成本控制的全面性
成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,成本控制中的全面性體現就是要保證在建設過程中的全過程,所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制,同時還要對固定費用以及變動費用進行控制;不但需要提高工程領導者、管理者、技術人員以及普通人員的成本控制意識,同時還要保證這些意識和措施可以付諸實踐。
2.3 把握成本控制與經濟效益之間的關系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制與工程質量之間并不存在直接的聯系,并不意味著工程質量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題,關鍵就是需要把握成本控制和經濟效益之間的關系:在實現最為有效的成本控制的同時,獲取最大收益上的經濟效益,簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質量之間不存在直接的聯系,并不意味著兩者之間沒有關系,工程出現質量問題就會意味著在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然會導致成本的增加,因此需要保證工程質量,降低故障成本,從而提高經濟效益。
3 建筑工程管理中成本控制的優化措施
3.1 健全工程成本責任制度,確定成本控制目標
在確定成本控制目標的過程中,首先需要把握工程的實際情況,根據工程項目招投標中的實際情況而實現對成本控制目標上的確定,保證成本控制目標實現上的可操作性和現實性;而目標的落實以及目標得以有效控制的關鍵就是要確定承包責任人的權責,在簽訂承包和同時,必須要對目標成本進行確定,并實現承包責任人權責上的落實。
3.2 注重成本控制中的各個環節
3.2.1 優化施工組織設計
建筑企業需要從工程承包的源頭,也就是從投標報價、中標成交以及合同簽訂等階段抓起,依據工程的規模、性質以及工藝特點,并充分結合建筑企業自身的施工能力、工藝裝備以及技術水平,實現對動能最大程度上的調動,對施工組織設計進行修改和完善,選擇其中最經濟、最科學、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實現合理安排,在組織流水作業、強化管理、控制施工工期的同時,實現成本支出上的減少。
3.2.2 加強工程工期管理
"工期成本"是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化?,F在很多施工企業對工期成本的重視不夠,項目部有時會盲目地趕工期要進度,而造成工程成本的額外增加。因此,項目部可以采用“工期成本”優化原理來控制成本,也就是當發現施工進度滯后于計劃時,要充分考慮趕工成本和工期壓縮可能性后,有計劃地逐次壓縮工費最低的重要工作和工序,最終達到既趕上工期又控制費用的目的,保證工程的順利進行。
3.2.3 加強材料費管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程建設成本中占最大的比重,節約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。
3.2.4 依靠先進的技術以及工藝實現對成本的降低
承包人在具體施工開始之前需要制定出科學、合理有效的節約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好的統一的規劃和周密安排。在方案實現驗證之后,對確定下來的技術方案以及施工工藝應該堅決貫徹落實,并保證其技術可以得到安全可靠的順利實施。
3.2.5 加強質量安全管理
杜絕事故和損失嚴格地按照國家標準和安全生產操作規程組織施工,執行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題。為此,施工企業應不斷提高操作工人的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執行工程質量檢查驗收制度。同時,必須做到按設計圖紙施工,防止出現因砼搗厚、基礎挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費。
3.2.6 強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目負責人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如"節約光榮,浪費可恥","建名牌工程,創最佳效益"等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
4 結束語
在建設工程管理過程中,對工程成本進行有效控制和管理,是建筑企業強化自身管理和經營,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑,它是企業在激烈的市場競爭中贏得生存、發展的有力武器。實行工程項目成本控制的管理,亦有助于建筑企業和整個行業的發展。
摘要:我國建筑施工 企業 推行施工項目管理尚處于初級階段,施工項目成本管理的方法還很不完善,施工項目成本控制存在著諸多問題,極大地阻礙了建筑施工企業的 發展 。筆者就當前建筑施工項目控制中存在的一些問題己改進措施談一點粗淺的看法。
關鍵詞:建筑施工;項目成本控制;改進措施
1 建筑施工項目成本控制中存在的問題
目前在工程項目的投資上,大部分項目都突破設計概算,必須追加投資后才能完成。這里的原因除了項目前期研究不足,設計不合理等原因外,工程項目施工成本控制上也存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:
①經營思想落后,理念陳舊。建筑行業在計劃 經濟 時代利潤率較高,對項目成本不需要太多的重視。建筑施工企業的廣大員工在完成施工項目的時候,只管干,不管算,并形成了一種理念。近十多年來,建筑企業不斷增多,市場競爭日漸激烈,許多建筑企業察覺到危機,才開始注意對項目成本控制的加強。然而,一種理念的轉變需要一定的時日。目前,這種陳舊的理念在建筑企業中仍不同程度地殘留著。
②組織管理零亂,控制不周。目前我國建筑企業通行的項目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務委托給財務部門。但是財務部門在實際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關成本控制方面主要是通過制度來被動地“卡”,結果是“卡”而不控??控攧詹块T單槍匹馬并不能有效控制項目成本。
另外,大多建筑企業對工程項目缺乏系統管理,對項目施工各個階段成本支出缺乏系統控制,實踐中往往顧此失彼。如有的注意材料費用的節約,但不注意材料庫存損耗,材料采購成本的降低等等。
③確定施工方案,缺少篩選。要有效地系統地控制項目成本必須要從項目施工準備階段做起,確定最佳的施工方案。工程項目中標后,首先應結合施工現場的實際情況制定出多個技術上先進可行和經濟合理的施工方案。然后對這些方案進行技術經濟比較、篩選;最后確定最適宜的方案為施工的行動方案。
目前,我國施工企業在施工前,不少項目都不精心施工方案的技術經濟比較,即使比較也只是技術進行比較或者根據經驗在局部方案上進行比較,致使在施工實踐中實行的施工方案不是最佳的施工方案。
④缺少控制方法,手段落后。目前,項目成本控制的工作主要由財務部門負責。財務部門制定出來的項目成本控制制度是十分嚴格的,但是實施的效果大多不夠理想。其原因一是缺少一套系統的成本控制方法和先進的手段。沒有先進的成本控制手段,項目施工過程中大量數據信息就難以及時地進行收集、傳遞、處理和儲存,從而就不能及時掌握項目成本的變化,保證企業利潤的最大化。
2 建筑施工企業成本控制的改進措施
①實行全員項目成本控制。項目成本的全員控制,是指建立起以項目經理為核心的成本控制體系。一方面要完善對項目經理的考核。要求項目經理把成本控制放在首位,同時要把項目部在安全、質量、風險等方面的管理成果用成本指標化對項目經理進行考核。另一方面按照成本管理責任制和不相容職務分離的原則進行職責分工,將成本目標分解落實到部門、班組和個人,防止成本控制人人有責又人人不管的情況。
②實行全過程項目成本控制。項目成本全過程控制,既不能疏漏哪一個過程,又不能時緊時松,必須使項目成本始終處于有效的控制之中。項目工程成本全過程控制主要有工程投標階段的成本控制、施工準備階段的成本控制、工程施工階段的成本控制、竣工驗收階段的成本控制和保修階段的成本控制。
③注重發揮員工的主觀能動作用,自覺控制成本。對項目成本的管理成敗如何,很大程度上取決于員工的自覺程度。這是項目成本控制的關鍵所在。要使每個員工自覺作好成本控制工作,除加強思想 教育 外,更重要是建立激勵機制,激發員工的進取精神,不斷提高員工素質。施工 企業 要結合工程任務的實際情況,以施工定額為標準,以施工隊或班組為最基本的核算單元,推行內部定額工日和工序單價承包制,對施工過程中的每道工序嚴格把關,讓職工個人 經濟 收入與完成工作量聯系,調動他們控潛降耗的積極性和提高勞動生產率。
④建立健全成本管理信息反饋體系。施工項目管理是動態管理,項目成本控制也是動態的。因此,要有效地進行項目成本控制,必須在施工企業各層次、各部門、生產各環節建立起高效靈敏的相對封閉的成本管理信息系統,通過及時、準確的信息流反饋,不斷調整著承包管理保證體系的目標和控制,促使生產中人流、物流等作有序運動,使它們穩定取向工程項目成本目標的優化,確保成本計劃的實現。
⑤維護合法權益,增加預算收入。現階段,建筑市場由于建設單位處于主動地位,建筑施工企業的一些合法權益被迫放棄。建筑施工企業維護自身合法權益,增加預算收入應列入項目成本管理的內容之一,有效實行成本控制。
a.在成本觀念指導下,投好標。認真研究招標文件,編標要體現成本和實際觀念,在投標中使用有效的報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。b.強化索賠觀念,加強索賠管理。目前,在建筑施工承包合同的履行中,建設單位違約的現象相當普遍。如不按時支付工程進度款;工程一竣工就強行占用并拖延驗收;收到工程竣工結算資料后逾期不作答復;拖欠工程價款等,嚴重侵害了施工企業的合法權益,致使成本管理失控,經濟損失巨大。因此,施工企業必須增強成本觀念索賠觀念,培養索賠的管理能力,運用 法律 手段維護自身的合法權益,避免和挽回經濟損失。
3 結束語
總之,建筑市場日趨激烈的競爭,集中體現在造價競爭上。建筑施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以經量少的物化消耗和勞動力消耗來降低項目成本,把影響項目成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。
摘要:介紹建筑工程項目成本控制的概念、原則、內容及控制方法。
關鍵詞:工程項目;成本;控制
建筑施工工程項目的成本控制,是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術、方法比較、 經濟 分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內。
一、成本控制的原則
項目實施過程中進行成本的控制,必須遵循如下原則:
節約原則。節約就是項目施工所用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前預測、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出現偏差,以便優化施工方案,改進施工工藝,從提高項目的 科學 管理水平入手來達到節約。
經濟原則。經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動都是有成本的,為建立一項控制所花費的人力、物力、財力不能超過這項控制所能節約的成本。這項原則在很大程度上決定了 企業 只能在重要領域選擇關鍵因素加以控制,它要求在成本控制中對例外情況加以特別關注,對正常的費用開支采取從簡的措施,例如對超出預算的費用支出往往采取嚴格的審批程序。
責權利相結合的原則。要使成本控制真正發揮效益,必須貫徹責權利相結合的原則。它要求成本責任中心的 會計 師在履行控制責任成本這一職責的同時,要賦予他們應有的權力。此外,為了調動成本責任中心的工作積極性和主動性,應定期對他們的工作業績進行考評獎懲,使他們做到外有壓力、內有動力,從而更好地履行成本控制的職責。
全面控制原則。全面控制原則包括兩個含義,即全員控制和全過程控制。
項目全員控制。成本費用的發生不是由某幾個人來完成的,而是涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。在強調全員控制重要性的同時,不能忽視領導的帶頭作用,它要求領導做到:重視并全力支持成本控制;具有完成目標成本的信心和決心;具有實事求是的精神;以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
項目全過程成本控制。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同索賠價款,辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
二、明確成本控制的內容,尋找有效途徑,實現成本控制目標
成本控制的內容包括直接成本控制、間接成本控制、其它費用成本控制三個方面。
(一)直接成本控制
1 人工費的控制。人工費大約占工程總造價7~12%,人工費的確定是量和價的確定。若按定額人工價來進行成本管理,非常不可行。因為人工費受市場因素變化大,所以在人工費的成本控制中應抓效率,盡量減少用工,采取新的施工措施和先進的施工機械來提高生產效率。對施工隊的管理人工費采用承包方式,簽訂勞動合同。
2 材料費控制。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,而且有較大的節約潛力,因此,材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。材料成本節約主要從兩方面著手:
①嚴格控制材料消耗量。根據工程進度,嚴格按照材料消耗定額執行材料消耗量,不能突破;對各種材料堅持余料回收;加強現場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲和攤銷損耗等;此外,合理使用材料,使材料的損耗率降低到最低水平。
②嚴格控制材料價格。施工 企業 應及時分析各種材料的價格走勢,根據材料價格的變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。
3 機械費的控制。機械費占工程成本的5%左右,但實際由于機械臺班市場價格往往比定額臺班價格高,而導致實際機械費支出超出預算成本,這樣導致機械費虧損現象非常普遍。因此,加強企業機械設備管理,不斷提高機械設備的完好率,提高機械設備的作業效率,防止事故發生,保持機械設備最佳狀態,充分發揮機械設備在施工中的作用,從而節約機械費,提高施工企業效益有重大的意義。節約機械費有以下三方面的措施:
①合理選擇施工機械。
②做好協調組織工作,合理使用施工機械,最大程度發揮機械利用效率。同時應做好機械操作人員的技能準備工作,防止因操作不當或不熟練而影響施工機械使用率。實行機械操作人員考核制度,把機械設備使用的 經濟 效益與個人經濟效益聯系起來,實行獎懲。
③做好機械設備維修保養工作。操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備經常保持良好狀態。專業修理人員應根據設備的技術狀況、磨損情況、作業條件、操作維修水平等情況,進行中修或大修,以保障施工機械的正常運轉使用。
(二)間接成本控制
間接成本的節約超支在很大程度上是由企業的經營管理工作好壞決定的,它與同期完成直接成本有關。若同期完成的直接成本大,則相應的間接成本就相對降低;若同期完成的直接成本小,則相應的間接成本就相對變大。因此,縮短工程項目工期、提高企業管理水平是降低間接成本的有效手段。
(三)其它費用成本控制
其它費用成本控制涉及的內容很多,管理難度也比較大,我認為應注意以下幾個方面:
(1)嚴格根據各工程項目施工的需要進行合理平穩調度資金、控制資金、使用成本。
(2)在施工過程中要加強安全監督和控制,堅持事故零目標的管理思想,減少安全事故費用支出,可以采取上保險等方式。
(3)加強職業病防治,做好預防工作,減少職業病的發生,從而減少費用支出。
(4)嚴格零星簽證用工,減少定額外的用工數量。
(5)工程完工應及時組織有關人員清理現場剩余材料和機械,辦理竣工結算,辭退不需要的人員,從各方面減少工程完工后的費用支出。
(6)辦公費用、 交通 工具、差旅開支必須厲行節約,可采取部門包干、節約獎勵的方法。
(7)業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度。
三、提高管理水平,降低成本支出
成本控制的最終目的是追求利潤最大化,它需要扎實的管理基礎和全體員工的共同努力,因此利用激勵機制對各部門和責任主體實施責任成本考核,獎優罰劣,是十分必要的。公司要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將分項目標落實到相應的部門與班組,明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間和工程節點進行考核,并實施獎罰,使成本管理取得實效。
四、結束語
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,必須要以經濟效益為中心,強化成本管理,嚴格按照成本計劃,堅持“算了再干”,改變“干了再算”的習慣;要依靠群眾,強化管理,全員參與,指標到人,做到人人有家可當,有財可理;要加大按效益分配的力度,切實強化項目成本控制,向科技、管理要效益,這必將促進經濟增長方式的轉變,使施工企業的成本管理走上一個新的臺階。
論文關鍵詞: 建筑施工企業 品牌戰略 思考
論文摘要:文章從正確樹立品牌觀念、科學實施品牌戰略等相關方面展開敘述,簡要地闡明了 作者對建筑施工企業打造品牌的一些思考和實質性的建議。
隨著一大批 重點工程相繼建成,中國建筑業生產力得到了迅速發展,建造能力不斷提高,超高層、大跨 度房屋建筑施工技術,大跨度預應力、懸索橋梁施工技術,地下工程盾構施工極度盾構機制 造技術、大體積混凝土澆筑技術,大型復雜成套設備安裝技術等都達到或接近國際先進水平 。三峽大壩、西氣東輸、西電東送、南水北調、青藏鐵路、杭州灣跨海大橋、上海東海大橋 等工程舉世矚目,顯示了中國建筑業的技術水平,展現了建筑業的嶄新風貌。雖然我國的建 筑業取得了巨大的發展和進步,但在品牌建設上仍然存在著明顯的差異。因此,伴隨著建筑 業市場競爭的日趨激烈,每個身處其中的建筑企業必須明確樹立正確的品牌經營觀念,并通 過有效的策略來打造品牌。
一、樹立正確的品牌觀
1.“樹品牌”不等于“做廣告”。有些建筑企業的決策者認為,塑造品牌就是做廣告,于是 企業就不停的做廣告,其結果是知名度大大提高了,但提高的不是在目標消費群體之中,而 是在大部分與建筑消費無關的群體之中。而且,即便針對目標消費群體,通過廣告轟炸提高 了品牌知名度,也并不能證明是品牌塑造的成功。實際上,廣告更多的是建筑企業進行品牌 維護工作的必要手段。建筑企業塑造品牌盡管在一定程度上離不開廣告,但又不能只有廣告 。換句話說,除了做廣告,建筑企業仍有大量的事情要做,以全面提高品牌知名度、美譽度 和忠誠度。
2.“樹品牌”切忌盲目跟風。由于中國建筑企業的品牌塑造尚處于起步階段,沒有成熟的系 統的理論可供參考,所以許多企業不僅塑造品牌的方式盲目跟風,連做廣告的具體方式和 方法都大致雷同,不僅使大量的宣傳費用收不到預期的效果,更嚴重的是影響了企業的品牌 塑造進程。應該是結合自身企業特征先有個廣告預算,然后依據建筑行業的特點,制定合理 的廣告投放方案,按照輕重緩急來分布廣告費,充分考慮可以借助的媒體(不只是戶外廣告 ),以達到品牌形象的整體提升。
3.品牌塑造不只是營銷管理的組成部分,而是企業戰略的重要組成部分,應該從企業戰略的 高度進行品牌塑造和管理。品牌塑造的具體表現不只是營銷、廣告、傳播,而是由內往外的 企業綜合力量的持續傳遞,它應包含建筑企業的一切內外行動因素;而且品牌塑造是協調與 平衡建筑企業自身的發展戰略與看法、具體做法和客戶看法的管理工具和商業系統,能幫助 建筑企業定位的落實、控制、持續、平衡與發展,增強建筑企業的核心競爭力,大幅提升建 筑企業的經濟效益和社會效益。
二、找準品牌的定位
建筑企業要塑造品牌就必須給品牌一個合理、明確、獨具個性的品牌定位。據國家統計局數 字顯示,截至2004年底全國三級以上資質施工企業已達48600多家,如果建筑企業沒有自己 明確的、獨具個性的品牌定位,便很難在這個行業內發出自己的“聲音”來。建筑企業在發 展過程中如果沒有自己的“聲音”,就會一步步被其它建筑品牌的“聲音”淹沒,淹沒的結 果只能是企業市場份額逐年降低,并漸漸退出建筑市場。品牌定位不是一件簡單的事,更不 是企業領導者主觀上的某個想法,它需要結合企業現狀和企業戰略遠景、行業現狀以及社會 發展的總體趨勢來進行綜合分析。最后輔以swot分析、人性品牌分析(又稱 “四境界”分析,即:產品境界分析,人性境界分析,需求境界分析,品牌境界分析)等分 析工具,系統地加以分析,確定自己的合理定位。
三、精細地進行品牌傳播
1.調動全員積極性。品牌的根本要素是人,一個成功品牌的塑造不是一個人、一個部門或一 個咨詢公司能夠獨立完成的,它需要企業全體員工的參與,要求全體員工都必須有品牌管理 意識,有意識地維護品牌形象,即要進行“全員品牌管理”。一個企業才能最終塑造出良 好的品牌。品牌塑造必須以優異的工程(產品)質量和真誠的客戶服務為基礎,所以說品牌 塑造需要全體員工的全程參與。
2.明確宣傳時機。筆者認為,對建筑企業品牌有幫助同時又對社會有益的新聞才 能稱作合適的新聞。第一,識社會發展之“勢”。創造新聞必須認清社會發展的趨勢,注意 結合一定社會發展階段的焦點。第二,識行業發展之“勢”。相對于社會發展之“勢”來說 ,這一點對 于企業的作用更加直接,因為一個企業的新聞如果挖掘或順應其所處行業發展之“勢”,那 么其不僅容易在相關媒體上發表,而且很容易得到廣泛傳播。第三,識企業發展之“勢”。 識企業發展之“勢”的作用同樣十分重要,一個企業的新聞主要還是為企業的品牌服務,只 有認清企業發展之“勢”,即企業發展遠景和戰略戰術,企業創造的新聞才能推動品牌發展 ,促進企業品牌的可持續發展。第四,識大眾興趣之“勢”。識大眾興趣之“勢”是指新聞 內容必須符合大眾或廣大消費者的興趣發展態勢以及某個階段的興趣重點,并且新聞內容能 夠 給大眾暗示:××品牌的產品或服務能夠為消費者帶來潛在的利益。這樣就能切實提高品牌 在 社會大眾或消費者心中的知名度、美譽度,甚至可以提高他們的忠誠度。只有準確地認清四 “勢”,建筑企業的品牌塑造人員才能創造出合適的新聞,以推動建筑企業品牌的健康持續 發展。
3.重視傳播細節。建筑行業是一個必須重視細節的行業。要做到建筑品牌的精細化傳播,就 必須在制定完善的中長期戰略和行之有效的短期策略基礎上,注意品牌傳播過程中的細節, 尊重歷史文化,實事求是,盡量避免品牌傳播中出現常識性錯誤,以減少對品牌受到的傷害 ,在客戶心中留下良好的品牌形象。
4.確定媒體組合。要有計劃、有步驟地進行正確有效的媒體選擇和組合。這是一個至關重要 的問題,媒體選擇的恰當與否直接影響到廣告效果的優劣。建筑企業廣告的受眾應該是具有 一定社會地位和影響力的企業中高層領導,因為他們的意見直接影響結果。因此投放廣告時 ,要重點考慮目標受眾經常與哪些媒體接觸,主要受哪些媒體影響,然后從中選擇主要的幾 種載具進行投放。
四、強化管理的著力點
1.員工培訓。實踐證明,培訓是提高員工素質,提高員工業務能力,開拓員工視野,宣傳貫 徹國家法律法規和企業規章制度最直接最有效的手段。應把員工的培訓作為提高業務素質、 強化提升管理能力和水平、創建品牌工程的最基礎工作來抓。抓好了培訓,員工的素質提高 了,管理的理念就會加強,品牌意識就會強化,提高管理水平和能力就會有效果。
2.安全質量。施工質量是企業的立業之本,是創品牌工程的核心,是確保施工質量的基礎。 嚴格執行施工 規范、正確運用施工技術是確保施工質量的前提,工序安排、檢查過程的監控是確保施工質 量的關鍵環節。抓質量,一是要培養員工良好的質量意識和工作習慣;二是要嚴格工藝紀律 ,嚴格施工規范,積極采用先進的施工技術;三是要認真進行施工組織和安排,強化施工過 程的檢查,加強質檢員的配置;四是加強技術人員的培養,加強對技術工人的培訓,提高施 工人員的業務和技術素質。
3.系統管理。這既是企業基礎管理的專業分工,又是項目實施的重要保障。要實施品牌工程 , 系統管理必須強化。通過人力資源管理水平的提高,優化員工結構,提高員工素質;通過分 配體系的完善,實現人員待遇高低與工作數量和工作質量相匹配;通過人員的能進能出,能 上能下,優化管理人員的配備,保證施工現場管理人員的素質,保障現場管理水平的穩步提 高;通過工程管理系統的強化,確保項目隊伍的配備,滿足項目勞動力的需要;通過質量、 安全的監管檢查,促進項目存在問題的整改;通過不斷推廣新工藝、新材料、新技術、提高 項目施工效率,施工質量,保證施工安全;通過對項目設備、材料采購和使用的監控,降低施工成本。
4.全程服務。服務不僅是竣工后的質量保修,而是必須貫穿于前期設計、招投標、施工建設 、投產交付等全過程、全方位的服務。要擴大服務的內涵,變被動服務為主動服務,變簡單 服務為全功能服務。
總之,發展是企業永恒的追求。我國的建筑施工企業想要在全球范圍內的激烈競爭中,繼續 保持良好的發展勢頭,必須珍惜和切實利用好當前重要的戰略機遇期,通過創建品牌工程, 提升企業的知名度,以品牌的巨大推動力,帶動傳統的施工企業適應現代化要求,實現上檔 升級。
摘要:在工程項目成本費用的構成中,材料占70%甚至更多,所以材料管理是施工企業成本管理中的重要環節。加強材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,對施工企業的盈虧起著決定性作用。
關鍵詞:現代建筑;施工;材料;管理
1 施工前的材料預算管理
事先進行周密的調查、規劃。并創造必要的物質條件。做好現場材料管理,首先要做好施工前的準備。如果準備不周而倉促開工,勢必造成混亂,使各項工作處于被動。
材料供應部門必須按照材料計劃,并根據施工進度,有計地組織材料進場。首先,搞好市場調查,掌握建筑材料的市場行情,取得材料采購中的主動權。其次,協調各方,緊密配合,積累資料,做好采購資料的基礎工作。合理確定采購的數量,避免積壓和浪費;根據施工需要,按計劃有條不紊地供應所需材料。再者,合理安排材料儲備,減少資金占用,提高資金利用效率。這就需要擇優選購,盡量做到先本地,后外地;先批發,后零售;比質量,比價格,比運距和算成本,防止材料舍近求遠,重復倒運,加強經濟核算,努力降低采購成本,最終選擇運費少、質量好、價格低的供應單位。
2 施工材料的儲存堆放管理
材料儲存是材料管理的中間環節,對實物管理起著至關重要的作用。儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴,將導致整個材料管理的混亂。這個環節容易出現的問題主要有以下幾個方面:①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫房材料擺放零亂,無標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等的標識卡片。③沒有登記材料收、發、存臺帳,無月度、季度材料收支動態表。④倉管人員給采購人員出具假入庫單,同采購人員共同實施違法活動,或者與領料人員合謀將庫存材料領出賣掉或私分。⑤倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。
3 施工過程中的材料管理
認真執行材料驗收、發放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺賬,按日組織盤點,抓好業務核算。首先,堅持材料進場驗收,防止損虧數量,認真做好現場材料的計量驗收和臺賬記錄,不同材料和不同的運輸方式,采取不同的驗收方法進行驗收。如遇數量不足、質量差的情況,要及時退回,并進行索賠。其次,嚴格執行限額領料制度??刂撇牧舷?。施工技術人員根據工程需要制訂詳細的材料定額使用量計劃,對施工班組下料進行合理使用指導,對超定額用料,經過原因分析后審批方可出庫。第三,根據本日材料消耗數,聯系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節超原因,制訂材料節約使用的措施,分別落實給有關人員,并根據尚可使用數,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節約。第四,做好余料的回收和利用,為考核材料的實際消耗水平,提供正確的數據。
現場平面規劃要從實際出發,因地制宜,堆料場所應當盡可能靠近使用地點及施工機械停放的位置,避免二次搬運,造成人工和機械的重復投入,不能選在影響正式工程施工作業的位置,避免倉庫、料場的搬家,現場運輸道路要堅實,循環暢通,裝卸方便,符合防潮、防水、防雨和管理要求。
在工程施工中,還必須搞好材料的收、發、存等工作,以降低工程成本。如:把發出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料,一律以舊換新,最終,把所有廢舊材料回收,如有缺少則進行罰款;食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯,以節約用煤,廢鋼筋頭,則賣到支模用的步步緊生產商手中,這樣鋼筋頭價格高,而且回收的步步緊質量好、耐用、省鐵絲;對于漏電保護器,一個就幾百元,使用一段時間就容易壞,我們與廠家建立長久業務往來,要求跟蹤服務,這樣就杜絕了漏電保護器的浪費現象;對于廢舊安全網,聯系廠家回收,既做到了環保施工,又做到了節約資金。
4 材料進、出倉的管理
及時準確提供材料的進出倉數量,以提高材料計劃采購的準確性。首先是編制單位工程材料計劃,要根據工程進度計劃,需要哪些材料,材料的數量必須由技術員、統計員、材料員、班長共同計算核對,層層把關,并根據施工進度及時進場,確保生產順利開展。如果材料進場數量多了,不僅造成浪費,而且占用大量資金,會增加工程成本;提供數量不足,不僅影響生產,也增加了不必要的費用。
材料在點收入庫時,驗收人員應清點數量是否與發貨單相符,檢驗質量是否合合同規定的標準,核對規格型號及計量單位是否符合規定的要求,并向供貨商索取有關技術證書、產品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商,按規定辦理退貨手續。而實際上,現場驗收人員或者因缺乏責任心,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗,致使材料數量不夠或質量不符合規定要求,影響了工程質量,給企業造成損失。
原材料進倉,倉管員除按要求進行記錄、驗證外,還應按有關規定做好防護措施,并按材料的名稱、規格、型號、進貨日期等打上標識。對出倉的原材料要登記,并詳細記錄材料使用的部位,做到使用的可追溯性。為避免材料使用過程中發生誤用,可將其標識復制隨同材料一起發放,由于材料成本是項目成本的重要構成部分,故進、出倉還應記賬,真正做到賬賬相符,并及時將有關數據反饋給財務部門,以便財務部門及時掌握項目的材料成本構成。
5 作好周轉材料的護養和維修工作
(1)鋼管、扣件、u型卡等周轉材料要安規格、型號擺放整齊,并且在上次使用后要及時對其進行除銹、上油等維護工作,扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用,不能使用的要及時更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉材料要在使用后要按其大小、長短堆放整齊成型,從而便于統計數量。
(2)在使用時,相應的負責人員要認真盤點數量,材料員辦理相應的出庫手續,并由施工隊負責人員在出庫手續上簽字確認。當工程結算后,應要求施工隊把周轉材料堆放整齊便于統計數量;如果歸還數量小于前面應歸還數量。要對施工隊做出相應的處罰措施。
6 工程收尾材料管理
搞好工程收尾,可以將主要力量和精力迅速地向新的施工項目轉移。當工程接近收尾,材料使用已超過70%,要認真檢查現場存料,估計未完工程的用料情況,在平衡的基礎上,調整原用料計劃,消減多余,補充不足,以防止工程完工后出現剩料的情況,為工程完、場地清創造條件。將拆除的臨建材料盡可能考慮利用,盡量避免二次搬運。對施工中發生的垃圾、鋼筋頭、廢料等。要盡可能的再利用,確實不能利用的要隨時清理,綜合利用一切資源。對于設計變更造成的多余材料,以及不再使用的料具等要隨時組織退庫,妥善保管。及時提出竣工工程用料情況分析資料。如果忽視收尾的管理,不僅影響轉移,分散精力,而且會造成人力、物力、財力的浪費。
綜上所述,在建筑項目施工過程中,做好上述一系列材料管理工作,對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本將起到事半功倍的作用。
摘要:搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益,具有十分重要的意義。結合自身多年的實際工作經驗,并參考大量文獻資料,探討了建筑施工企業現場材料管理方法和途徑,以期為有關建筑施工工作人員提供參考。
關鍵詞:建筑;施工;材料;管理
1 建筑施工企業的材料管理應該解決的問題
(1)材料供應。配合設計方確定所需材料的品牌、材質、規格,精心測算所需材料的數量,組織材料商供貨。
(2)材料采購。面對種類繁多的材料采購單,必須將數量(含實際損耗)、品牌、規格、產地等一一標識清楚,尺寸、材質、模板等必須一次到位。以避免材料訂購不符,進而影響工程進度。
(3)材料分類堆放。根據現場實際情況及進度情況,合理安排材料進場,對材料做進場驗收,抽檢抽樣,并報檢于甲方、設計單位。整理分類,根據施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地。
(4)材料發放。對于到場材料,清驗造冊登記,嚴格按照施工進度憑材料出庫單發放使用,并且需對發放材料進行追蹤,避免材料丟失,或者浪費。特別是要對型材下料這一環節嚴格控制。對于材料的庫存量,庫管員務必及時整理盤點,并注意對各材料分類堆放,易燃品、防潮品均需采取相應的材料保護措施。
2 首先做好材料計劃管理
項目開工前向企業材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據;在施工中,根據工程變更及調整的施工預算,及時向企業材料部門提出調整供料月計劃;作為動態供料的依據;根據施工圖紙、進度計劃,在加工周期允許時間內提出加工制品計劃,作為供應部門組織加工和向現場送貨的依據;根據施工平面圖對現場設施的設計,按使用期提出施工設施用料計劃,報供應部門作為送料的依據;按月對材料計劃的執行情況進行檢查,不斷改進材料供應。
3 材料價格管理
3.1 掌握市場信息。降低材料價格
掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統。
3.2 充分利用市場,合理安排運輸
運費支出是構成材料采購費用的重要因素,節約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應到離施工現場最近的地點采購;材料盡量一次運輸到位,減少二次倒運和裝卸費用。
3.3 采取合理的采購模式
這樣做使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮情況;業主方可以降低部分材料價格,降低工程造價;當然還要根據具體情況選擇合理的供應模式。
4 施工階段現場材料的組織管理
(1)按照施工進度計劃和分部分項工程,做好材料需用計劃。
(2)做好進場材料堆放平面布置管理,根據不同施工階段的特點,做好進場材料的平面布置管理是文明施工、料學管理的必要條件。
(3)施工現場材料業務管理。
現場材料的發放:材料發放是材料工作服務于生產的直接體現,也是加強現場材料管理的環節。要做到領有標準,發有依據,控制亂要多要等不良現象。
現場材料的保管:現場材料大多是露天存放,與倉管保管方法不盡相同,但都應做到安全、完整、整齊,加強賬、卡、物管理,按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,減少損耗,防止浪費,方便收、發,有利施工。
5 做好材料現場防火
(1)施工現場應根據施工作業條件訂立消防制度或消防措施,并記錄落實效果。
(2)按照不同作業條件,合理配備滅火器材。如電氣設備附近應設置千粉類不導電的滅火器材;對于設置的泡沫滅火器應有換藥日期和防曬措施,滅火器材設置的位置和數量等均應符合有關消防規定。
(3)當建筑施工高度超過30m時,為解決單純依靠消防器材滅火效果不足問題,要求配備有足夠的消防水源和自救的用水量,立管直徑在2寸以上,有足夠揚程的高壓水泵保證水壓和每層設有消防水源接口。
(4)施工現場應建立明火審批制度。凡有明火作業的必須經主管部門審批(審批時應寫明要求和注意事項),作業時,應按規定設監護人員,作業后,必須確認無火源危險時方可離開。
6 周轉材料的管理
周轉材料,主要是指模板、腳手架等。其特點是價值高、用量大、使用期長,其價值隨著周轉使用逐步轉移到產品成本中。所以,對周轉材料管理的要求,是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。為此。一般周轉材料的管理多采取租賃制,對施工項目實行費用承包,對班組實行實物損耗承包。一般是建立租賃站,統一管理周轉材料,規定租賃標準及租用手續,制定承包辦法。
項目費用承包是指項目經理在上級核定的費用額度內,組織周轉材料的使用,實行節約有獎,超耗受罰的辦法。實物損耗承包是對施工班組考核回收率和損耗率,實行節約有獎、超耗受罰。在實行班組實物損耗承包過程中,要明確施工方法及用料要求,合理確定每次周轉損耗率,抓好班組領、退的交點,及時進行結算和獎罰兌現。對工期較短、用量較少的項目,可對班組實行費用承包,在核定費用水平后,由班組向租賃部門辦理租用、退租和結算,實行盈虧自負。以上承包辦法,都應建立周轉材料核算臺賬,記錄項目租用周轉材料的數量、使用時間、費用支出及班組實物損耗承包的結算情況。
7 建立材料員、現場材料管理制度
(1)根據工程平面總布置圖的規劃,確立現場材料的貯存位置和堆放面積,各種材料要避免混放和摻進雜物。
(2)材料進場前,材料員要清理現場并做好準備工作。
(3)材料進場后,材料員及相關人員根據采購合同、技術資料等進貨憑證,做好進場物資的驗收工作,填寫《收料單》,并記入《材料明細帳》,需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢。
(4)現場材料應堆放成方成垛,分批分類擺放整齊,并墊高加蓋,按材料性質分別采取防火、防潮、防曬、防雨等保護措施。
(5)材料員對現場材料應按《產品標識和可追溯性管理規定》掛牌標識,并注意保護標識。
(6)材料員按“先進先出”原則定額發料,并記入《材料明細帳》。
(7)材料員定期對現場材料進行檢查,發現問題及時報告項目負責人,采取糾正措施。
(8)廢舊材料要統一存放,統一回收。
(9)加強現場保衛工作,防止破壞和偷盜事故發生。
(10)常用現場材料的貯存要求:砂。在貯存過程中應防止離析和混入雜質,并按產地、種類和規格分別堆放。石。在貯存過程中應防止顆粒離析和混入雜質,并按產地、種類和規格分別堆放。堆料高度不宜超過5m。但對單粒級或最大粒徑不超過20mm的連續粒級、堆料高度可增加到10m。輕集料。在貯存過程中不得受潮和混入雜物,不同種類和密度等級二輕集料應分別貯存。鋼材。要分品種、規格、分類放置,并要墊高以防受潮銹蝕,雨季要覆蓋。磚及砌塊:(1)應按不同品種、規格、標號分別堆放,堆放場地要堅實、平坦、便于排水。(2)中型砌塊應布置在起重設備的回轉半徑范圍內,堆垛量應經常保持半個樓層的配套砌塊量。(3)砌塊應上下皮交叉、垂直堆放,頂面兩皮疊成階梯形,堆高一般不超過3m,空心砌塊堆放時孔洞口應朝下。(4)堆垛要求穩固,并便于計數。堆垛后,可用白灰在磚垛上做好標記,注明數量。以利保管、使用。防水卷材。一般以立放保管,其高度不超過兩層,應避免雨淋、日曬、受潮并注意通風,遠離熱源;氯化聚乙烯防水卷材應平放,貯存高度以平放5個卷材高度為限。保溫隔熱材料。不得露天存放,須按不同種類規格分別堆放,定量保管,堆放地面必須平整、干燥,以保證堆垛穩固、不潮。
摘 要:施工企業所屬的工程項目部是工程項目的直接生產者,如何加強項目部的成本控制,有效降低工程成本,提高企業的經濟效益,已成為企業目前非常緊迫的任務。指出了施工企業項目成本控制中目前存在的主要問題,并對解決這些問題進行了探討。
關鍵詞:項目成本;控制;成本管理
我國的建筑市場發展到今天,已進入了規范化階段。施工企業間的競爭日趨激烈,利潤空間越來越小。因此,一個施工企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟立于不敗之地,就必須既要為業主提供優良的服務和優質的產品,又要加強企業內部管理,嚴格控制成本的支出,以降低工程成本,提高經濟效益。施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗和占用的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制的一種成本管理活動,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用,控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。
1 施工企業項目成本控制存在的問題
施工企業全面推行項目法施工管理,項目部在施工生產和隊伍素質方面都有長足的進步。但項目部只管生產任務的完成,成本意識淡薄,把成本管理看作可有可無現象仍然存在。目前項目成本控制存在的許多問題,主要表現在:
(1)工資超支嚴重。項目成本構成主要是由工、料、機三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中的比例,當然人工費用比例隨特定項目的施工環境、機械化程度不同而有所不同,隨企業效益等各方面因素而浮動,當前項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,職工對生產經營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支。
(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費指在施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料和周轉材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業工程成本中占相當重的比例,它在施工企業項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。
在實際施工過程中,大多數項目部在購入大型結構、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃的采購現象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權完全在項目經理及采購員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;另外項目部未掌握相對合理的價格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料;采購人員大都是項目經理“信得過”的人,對材料的質量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,從而增大材料需要量;采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。
(3)機械設備完好率、利用率低,使用費高。對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環節。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:①設備管理不到位,設備的使用、維護、保養均不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執證上崗,甚至造成人為損壞等現象。機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人的責任,壞了有料就換,無料就等的現象經常發生;②盲目投資,不能根據市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置;③設備采購選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,花巨資所采購的設備就無使用價值,造成設備投資浪費。
(4)財務管理混亂。財務管理混亂現象具體體現在:①沒有完整的財務管理制度,財務開支無計劃,想怎么開支就怎么開支;②貨幣資金管理混亂,開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,導致銀行存款和現金賬款不符。③債權債務的確認不準確,結算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回;④收入、成本的計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;⑤會計基礎工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部成本控制不準。
(5)安全事故較多。項目的安全、健康管理,就是在項目實施過程中,組織安全生產的全部管理活動,通過對項目實施安全狀態的控制,使不安全的行為和狀態減少或消除,以使項目工期、質量和費用等目標的實現得以充分的保證。但大多數項目部均發生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫療費,同時還使員工的體質和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;特別是死亡事故的發生,既造成巨額撫恤費用開支,又造成很大的負面影響。究其原因主要有:①紀律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;②現場缺乏必要的安全檢查;③機械設備年久失修,開關失靈,儀表不準,超負荷運轉或帶病作業;④缺乏安全技術措施;⑤工人操作技術不熟練,安全意識差,違章作業;⑥領導違章指揮。
(6)間接費用控制不力。間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。
(7)分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業主那里承接到的工程中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成,與其簽訂分包合同。在工程實踐中,項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數量存在重復計價現象,導致多撥工程款,最后形成虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去(并不是中標價偏低的原因),形成巨額虧損。
(8)合同管理混亂。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑。但目前大多數項目部合同管理的意識淡薄,對購貨、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權利義務和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業遭受巨大經濟損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權利沒有責任,而項目部則只有責任沒有權利,導致項目部出現較大虧損。
2 施工項目成本的控制措施
(1)人工費的控制。假定預算定額規定的人工費單價為25.80地,合同規定人工費補貼為30元/工日,兩者相加,人工費的預算收入為55.80元/工日。在這種情況下,項目經理部與作業隊要勞務合同時,應該將工費單價定在50元以下(輔工還可再低一點),其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就不會超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。
(2)材料費的控制。在實行按“量價分離”方法計算工程造價的條件下,水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預算價格=基準價×(1+材差系數)。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預算價格來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數量的控制,則應通過“限額領料單”去落實。由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,并積累系統翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時爭取建設單位按實補貼。
(3)施工機械使用費的控制。施工圖預算中的機械使用費等于工程量乘以定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,形成機械使用費超支。由于上述原因,有些施工項目在取得建設單位的諒解后,于工程合同中明確規定一定數額的機械費補貼。在這種情況下,就可以施工圖預算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。
(4)構件加工費和分包工程費的控制。在市場經濟體制下,鋼門窗、木制成品、砼構件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。由此可見,將構件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內,是十分重要的。如果能做到這一點,實現預期的成本目標,就有了相當大的把握。
(5)加強合同管理。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結束止。尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理,應嚴格按照合同進行工程結算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據進行確定,另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。
(6)提高財務人員素質。對財務人員要大力開展專業崗位培訓,不斷提高財務人員的業務素質。嚴格財經紀律,使企業的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現成本控制的目標。
(7)安全事故的預防及措施。安全工作要預防為主,消除事故隱患。小事故要當大事故抓;別人的事故要當自己的事故抓,險肇事故要當事故抓。另外,不應把搞好安全生產單純看作技術性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。①建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度、安全生產教育制度、安全事故處理制度等。事故發生后,應認真吸取教訓,防止同類事故重復發生。②制訂切實可行的安全技術措施。如使用前通過檢驗排除隱患,按性能使用,改善勞動條件和作業環境的技術措施,如開展文明施工活動,做到施工現場整潔有序等。
摘要:通過從項目目標標準化管理的定義、實施項目標準化管理的意義、項目標準化管理的形成和實現等方面進行論述,明確標準化管理是提升企業管理水平、應對規模擴張的有效手段。
關鍵詞:施工企業;工程項目;標準化管理
工程項目是建筑施工企業的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關系到企業的生存環境和發展質量。隨著建筑市場的空前繁榮,企業市場規模必將持續擴張;隨著市場規模的持續擴張。管理跨度和生產鏈條必將相應地延伸。企業規模的持續擴張必須以科學的管理模式為有效支撐,否則很難適應形勢發展的需要。筆者認為,推行項目管理標準化是一種切實可行的管理方式。
1 什么是項目標準化管理
標準化是為在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制訂共同使用和重復使用的條款的活動。項目管理標準化是指把項目管理的成功作法和經驗,通過在相同或相似管理模塊內進行管理復制,使項目管理實現從粗放式到制度化、規范化、標準化的方式轉變。
2 實施項目標準化管理有何意義
(1)通過標準化管理,可以將復雜的問題程序化,模糊問題具體化,分散的問題集成化,成功的方法重復化,實現工程建設各階段項目管理工作的有機銜接,整體提高項目管理水平,為又好又快實施大規模建設任務提供保障。
(2)通過總結項目管理中的成功經驗和作法,有利于不斷豐富和創新項目管理方法和企業管理水平。
(3)通過對項目管理經驗在最大范圍內的復制和推廣,可以搭建起項目管理的資源共享平臺。
(4)通過在每個管理模塊內制定相對固定統一的現場管理制度、人員配備標準、現場管理規范和過程控制要求等,可以最大限度地節約管理資源,減少管理成本。
(5)通過推行統一的作業標準和施工工藝,可以有效避免施工過程中的質量通病和安全死角,為建設精品工程和安全工程提供了保障。
(6)通過對項目管理中的各種制約因素進行預前規劃和防控。可以有效減少各種風險,避免重蹈覆轍。
(7)通過建立標準的崗位責任制和目標考核機制,便于對員工進行統一的績效考量。
3 項目標準化管理如何形成
3.1 總結經驗和教訓
通過對項目管理經驗的總結,把成功的經驗變為量化的管理標準,使之有效地被執行和檢查考核;把失敗的教訓,經過分析后制定相應的預防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經驗和失敗的教訓,可以作為項目管理案例在所有項目進行學習。
3.2 現場實驗和試點
將項目管理方方面面的標準,放到施工現場進行實驗和試點,檢驗其合理性和可行性,成熟可靠、經濟適用的方可作為標準在一定范圍內復制和推廣,否則要到下一個循環重新實驗。標準要從實踐中來,最終要到實踐中去。
3.3 進行動態優化
針對實驗、試點和實施過程中出現的新情況新問題,對原有的項目管理標準進行不斷的研究、分析和完善,將之提煉為新的項目管理標準,始終保持項目管理標準的科學性和先進性,以充分釋放標準化管理的效能
4 項目管理標準化管理的主要內容
4.1 管理制度標準化
管理制度的標準化,目的在于通過建章立制,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。作為企業集團的派出性機構,項目經理部制訂的制度應當結合業主的要求和企業的管理特點,以系統、全面、綜合為主,幅射管理的各個層面和環節,而直接承擔施工任務的作業層則要以簡潔、實用、統一為原則,直接面對操作人員。
4.2 人員配備標準化
人員配備標準化,目的在于解決管理技術人員能力素質與大規模鐵路建設任務不相適應的問題。要做到人員配置的標準化,應當滿足3個方面的要求:一是科學設置機構和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個人的工作職責;三是通過學習和培訓,不斷提高人員的素質。
4.3 現場管理標準化
現場管理標準化,關鍵在于明確工作標準,把現場管理工作內容具體化和定量化。主要包括8個方面的內容:制訂文明工地建設工作標準、勞務用工管理標準、工地實驗室建設標準、內業資料管理標準、編制作業指導書、打造樣板工程、建立檢查制度和現場管理的定期分析制度。
4.4 過程控制標準化
過程控制標準化,是為了確保前3個標準落到實處。著眼于落實各環節的責任而實行的全過程監控。主要采用pdca循環原理來制定管理體系、工作標準和工作程序。質量、安全是過程控制的重點,應當建立起比較完備的管理系統,并主要通過8個環節來構建控制流程:一是確定管理目標;二是建立管理體系,明確各級、各類人員的職責;三是建立專項管理制度:四是明確工作標準;五是制定工作程序;六是制定工序責任制;七是建立評價評估體系;八是制訂責任追究制度、獎罰措施和問題改進辦法。工期、環境保護、科技創新應建立相應的工作標準和工程程序。投資效益是對建設單位的提法,對我們而言,在抓好成本內控和開源創效的同時,應當充分考慮財務風險的防范問題。
5 項目標準化管理的實施
5.1 在管理制度標準化方面
結合項目的實際情況和業主的要求,主要從管理標準、技術標準、作業標準3個層次構建管理制度體系。各項標準在不同單位、不同項目的相同專業、相同工種、相同工序等層面可復制,持續運用。
5.2 在人員配備標準化方面
5.2.1 明確責任,細化工作職責
除明確各級主要管理人員和各部門的職責外,還對每個人的工作職責、工作內容和工作流程進行了明確和細化,形成了清晰的崗位責任體系。做到以工作內容確定崗位職責,以工作內容確定崗位數量,以標準制度確定工作流程。
5.2.2 強化培訓,提高專業素質
以突出針對性、時效性和實用性為原則,建立全員的分類培訓機制。針對工程特點和管理要求,項目主要管理人員要進行全方位的專業知識培訓,項目全體作業人員要進行全過程的崗位技能培訓,培訓合格后方可上崗,特殊工種和重要崗位必須持證上崗。
5.3 在現場管理標準化方面
5.3.1 抓好現場文化建設
重點對項目的臨建設施、標示標牌、機械設備顏色和標示、全線管理和作業人員服裝、迎檢準備工作以及匯報材料的格式和主要內容等進行統一和規范。
5.3.2 打造樣板工程
以建設精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過以點帶面,實現質量創優、安全創效。
5.3.3 規范用工模式
取消“包工頭”,組建“架子隊”選用內部管理、技術人員為架子隊隊長,從具備相關資質的勞務企業中遴選符合要求的作業人員,通過適當改造,采用“架子隊”的用工模式。
5.4 在過程控制標準化方面
5.4.1 落實責任、強化約束
建立健全目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系,層層分解責任、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系,約束作業人員行為;以詳細分解的計劃為指導,定人、定期、定崗、定責、定點,進行考核評比,嚴格兌現獎罰,確保施工過程有效受控。
5.4.2 推行“菜單式”過程管理模式
以不同專業操作細則為標準,實施作業過程逐級檢查簽認制度,落實終端責任制。項目經理部對各個工序、各種作業過程的檢查簽認表格進行統一,建立定期收集、存檔、建立臺賬制度,并對實施過程進行檢查和考評。
5.4.3 實施全方位、全過程的動態目標考核
要以質量、安全、環保、節點工期、現場管理5個方面為重點。采取定期考核和日??己讼嘟Y合、全面考核與單項考核互為補充的方式,對各工區項目部進行了全方位、全過程的動態目標考核管理。
同時,必須定期對標準化的內容進行評審和更新。保證標準化的內容不斷得到改進。
6 結束語
實現項目管理標準化,是企業實施規模擴張必須經歷的一個階段,項目管理標準化也是企業管理標準化的一個根本基礎。管理是否形成標準化、管理標準是否日益提高并且得到貫徹,將對建筑施工企業能否在競爭中占據領先并保持領先,產生決定性的影響。
論文關鍵詞:鐵道建設單位 薪酬分配制度 薪酬管理
論文摘要:文章結合浙江鐵道建設工程有限公司的薪酬管理制度對鐵路建筑施工企業薪酬分配制度的改革及現狀以及存在的問題進行探討,并對建立科學合理的薪酬分配制度提出了建議,可供大家參考。
近年來,浙江鐵道建設工程有限公司根據鐵路內外市場變化的趨勢,結合具體實際,確定了“解放思想、創新思維、加快發展”的工作思路,牢固樹立“科學發展、和諧發展、安全發展”理念,緊緊抓住國家大規模發展基本建設的歷史機遇,牢牢把握經營業績大飛躍的戰略目標,提出要在“十一五”計劃內實現銷售收人“過十億”的奮斗目標。要實現這項目標和任務,關鍵要有人才的保證。這就要求我們根據產業發展的現實需要和市場的變化趨勢,結合具體實際,不斷深化包括薪酬分配制度在內的各項制度改革,創新體制機制。
一、公司概況
浙江鐵道建設工程有限公司為鐵道部上海鐵路局投資中心下屬企業,注冊資金為5000萬元,是一家綜合性的工程建設施工企業,年施工能力10億元左右。公司下設七個分公司、一個子公司。企業人員結構多為高層管理人員、中層管理人員、工程技術管理人員、后勤管理人員、生產服務人員等。
二、公司薪酬分配制度的改革及現狀
2006年前,公司沿襲的是釗捉各系統普遍實行的崗位技能工資制度。這種工資制度的薪酬分配模式比較單一,工資標準復雜、單元過多,但差距卻不大,激勵作用不大。在這種平均主義的薪酬分配制度下,也就無法調動各層級員工的積極性,發揮其應有的激勵功能,人浮于事的現象比較嚴重,優秀和骨干人才流失的情況時有發生,給公司的改革發展造成了較大的影響。
2006年,公司在深人調研的基礎上,實行了以崗位績效工資制為主的內部分配制度。改革后的薪酬分配制度總的原則是堅持薪酬總額增長幅度不高于經濟效益增長幅度、人均薪酬增長幅度不高于勞動生產率增長幅度,并根據各分公司、子公司年度經營業績和員工數量,以及上年度的人均收人狀況,實行工資總額管理。要求機關、各分公司、子公司根據公司內部分配指導意見分別制訂以崗位績效工資制為主的符合本部門實際的內部分配制度。這樣有利于企業的長遠發展,有利于調動員工的積極性和提高員工的幸福度,體現崗酬相結合、工效相結合、責權利相結合。主要內容和特點如下:
(一)薪酬分配制度的主要內容
1.建立以崗位為核心的績效工資制。
崗位績效工資制是以崗位責任為重點,以績效考核為核心,把職工的勞動報酬與崗位責任、技術含量、勞動強度、工作條件和勞動成果掛鉤,實行以崗定薪、崗變薪變的工資分配制度,工資的基本構成為“崗位工資十津貼十績效工資十特別獎勵”,其中崗位工資約占40 %、津貼約占10%、績效工資約占45%,特別獎勵約占5%。
我們將崗位按照工作責任大小、重要程度劃分為若干個等次,不同的等次有不同的崗位工資標準,員工崗位工資嚴格按照本人年度考核結果兌現。同崗位的崗位工資分為a, b, c三個等級,年度考核結果考核分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。年度考核結果為優秀的,拿同崗位a檔工資;考核結果為稱職的,拿同崗位b檔工資;考核結果為基本稱職的,拿同崗位c檔工資;考核結果為不稱職的,先執行c檔,再按干部、職工年度考核辦法的規定處罰。
員工應得的績效工資為其所在的崗位系數乘以績效工資基數,而機關績效工資基數根據公司本身的經濟效益以及公司年度工資總額綜合確定,各分公司、子公司績效工資基數根據各分、子公司本身的經濟效益以及各分、子公司年度工資總額綜合確定。績效考核每季度進行一次,主要根據部門的工作業績、工作能力和工作態度進行量化打分,重點是考核工作業績??己藢嵭兄苯又鞴茴I導與部門自我考核評價相結合的方式。
2.建立更為靈活的獎勵機制。提取工資總額的5%設立總經理獎勵基金,主要用于獎勵在各自領域和崗位上成績顯著,為公司經濟發展作出突出貢獻的有功人員,激發廣大員工愛崗敬業、干事創業、建功立業的熱情。
3.建立更為個性化的集體福利。在減少現金公共福利比重的基礎上,為員工提供更為人性化的集體福利,使員工倍感組織的關心和集體的溫暖。
(二)薪酬分配制度的主要特點
與改革前的薪酬分配制度相比,新的薪酬分配制度主要有以下特點:
1.員工工資與公司業績掛鉤,真正地把員工收人與公司效益捆綁在一起,使員工和公司形成利益共同體,以績效、能力論高下的正確導向和爭先創優、干事創業的良好風氣已在公司上下形成。
2.工資向業績優秀者傾斜,特別是將重要骨干、高級管理人員和專業技術人員的收入提高到適當的水平,靈活、有效地發揮薪酬吸引人才、保留人才、激勵人才的作用,為保障公司快速、穩健地發展提高了堅強的人才保證。
3.突出團隊精神和企業形象,大大增強了員工的滿意度、幸福感和歸屬感,同時促進了員工與公司共同成長,構建了較為和諧的勞動關系。
三、公司薪酬分配制度存在的問題
應該說,崗位績效工資制的實施確實激勵了員工的經營積極性,促進了公司的快速發展。但隨著公司的發展壯大,承接的經營項目也從小打小鬧發展到上規模、技術含量更高的中大型施工項目,崗位績效工資制也暴露出了不足之處,主要表現在:
(一)現有績效考核制度還不夠完善
首先,績效考核標準籠統、抽象、單一,不夠量化、細化、具體,在實際操作過程中顯得可有可無,不易把握和衡量,產生的原因是我公司現有員工多數為管理人員,各崗位之間職責大小、難易程度、技能要求等方面評價標準難以統一;其次,同一等次人員為同一崗位系數,沒有考慮同一等次崗位重要程度和工作壓力大小,而向專業技術人員和一線業務人員傾斜,也沒有考慮工作年限等資歷因素,公平合理性還不夠。此外,高、中層管理人員績效工資比例過小,普通員工績效工資比例過大。
(二)收人差距不大,責權利不統一
從公司工資總額的結構中不難看出,績效工資所占比例為員工收人的45%v,又多依賴于系數分配,員工收人差距不大,不能很好體現績效工資的激勵作用。年度各分公司工資總額核定考慮的是公司內部平衡,不能突出各分公司項目部在施工管理中的重要作用,責權利不統一。
(三)受國企工效掛鉤控制,工資總額難以實現同步增長
國企工資收人分配一般是由行政監管主體通過工效掛鉤確定工資總額,受政策因素限制,在企業發展較快之時,往往難以實現工資總額的同步增長,工資總額以及與職工平均工資增長幅度是低于企業經濟效益和勞動生產率增長幅度的。因此,員工容易產生心理落差,滋生干多干少一個樣的消極情緒,甚至出現害怕承擔經營風險而抵觸多干的極端情緒。
四、建立科學合理的薪酬分配制度的建議
建立科學合理的薪酬分配制度是貫徹,堅持以人為本,構建和諧公司的重要內容。通過對公司薪酬分配制度實施以來情況的認真分析、仔細研究、深人調查,筆者認為,要在以下方面進一步加強和完善薪酬分配制度,使其真正起到應有的激勵和保障作用。
(一)進一步明確薪酬分配制度的原則
1.對外競爭性原則,即外部領先原則。公司要在鐵路施工行業處于領先地位,保持可持續發展,整體薪酬水平就要保持在路內同行業較為領先的水平,公司的勞動分配率、人事費用率、人工成本利潤率三項指標均要優于行業公布水平,在人工成本方面保持對外競爭力,以保證留住現有人才以及對外部人才有足夠的吸引力。
2.公平合理原則。即內部相對公平,支付給員工的薪酬在公司內部要準確地反映員工之間的相對勞動價值差別。實現內部公平,首先要建立公平合理的薪酬分配制度,而不是不管薪酬制度是否公平合理,片面地采取提高薪酬水平的方法來增強薪酬的激勵功能。殊不知,薪酬水平再高,如果薪酬制度不公平,員工的勞動積極性、主動性、創造性,有可能仍然調動不起來,付出的代價可能得不到預期的效果,反而可能導致人工成本居高不下,影響公司的可持續發展。實現內部公平,要以職位分析、崗位測評為基礎,根據對職位(崗位)要素的分析評價,合理確定各職位(崗位)之間的相對價值,從而確定相應的報酬。
3.整體一致性原則。即薪酬分配制度和公司整體發展目標相一致,嚴格按企業經濟效益情況確定薪酬增減幅度,建立員工與公司利益一致的共同體。
(二)完善績效考核制度
績效考核制度是薪酬分配制度的重要內容。績效考核不僅僅是對員工工作態度、工作能力和工作業績作出評價和排序,還應擔負著對員工的管理、監督、指導、教育、激勵和約束等 日常例行管理的功能。所以說,績效考核是一種管理行為,不要為考核而考核,要把它貫穿于工作的全過程。
1.科學確定評價指標和考核標準。績效考核最好分層次、分類別進行,不同層次和類別的考核標準和內容絕對不應該相同,相同層次也應有所不同,相同類別的可以使用同一考核標準??己藰藴蕬M可能具體、可量化,與公司的管理目標相結合;要建立一套規范、合理、公正的崗位評估體系和程序,通過嚴格而科學的崗位測評,使各崗位之間的相對價值得到公平體現,有效地解決員工的內部公平問題。崗位測評最主要測評因素應該是:智能水平、解決問題的能力和職位所承擔的責任,通過對這三個因素的全面分析,利用科學的方法對企業所設崗位進行評估,評估出各崗位的相對價值,并根據崗位相對價值和對企業的貢獻度,劃分出職位等級。
2.合理調整薪酬結構。在職工平均工資增長幅度明顯低于企業經濟效益和勞動生產率增長幅度的情況下,加大績效工資的比重,減少基本薪酬和公共福利的比例,績效工資總體要占薪酬總額的60%以上,但也并不是越高越好,還應注意薪酬的保障功能和國家有關最低工資水平規定的限制,以保障員工的基本生活要求。并不是說所有員工的績效工資的比例均要達到60%以上,這是個總體的概念。一般來說,高、中層管理人員的風險責任更大,績效工資比例應更大一些為好,而一般員工風險責任小,績效工資比例不應過大,對于適用計件工資的人員,盡量采用計件工資制。
3.嚴格考核要求。績效考核要按照既定的程序嚴格執行,考核結果要經過嚴格審核、審批,防止走形式、走過場。在發揮績效考核鼓勵先進,評選優秀員工的同時,應加大懲罰力度,實行末位淘汰制。
(三)建立多種分配制度并存的薪酬分配體系
為加強對人員隊伍的激勵和約束,更好地發揮各層級人員的作用,應建立物質和精神并重的全面薪酬分配體系。
1.探索建立股權激勵計劃。董事會、經理層是公司經營決策的靈魂,是企業發展的關鍵,因此應實行與公司的經營管理工作直接掛鉤、按職責和貢獻取得報酬的辦法。
2.實行項目全成本承包責任制。施工企業與一般企業相比,有許多不同之處,是獨具特點的另一種類型的生產企業。目前雖然分公司與項目部也簽訂施工項目經營責任制,但在具體的責、權、利上還不夠明確。推行全成本承包責任制,實行“經理負責、全員管理、集體承包、風險抵押,單獨核算、自負盈虧”的承包模式,對超額完成項目規定經濟目標任務的,給予一定比例的提成,突出項目經理個人在承包中的主要責任,切實調動項目班子成員積極性,徹底打破“大鍋飯”,從而提高項目投資效益和公司經濟效益。
五、結語
貫徹和諧人才觀,堅持以人為本,逐步建立起適應公司發展戰略要求的多層次的對外競爭力強、對內公平合理、激勵約束充分的薪酬分配體系,是公司加快發展的關鍵。公司將緊緊圍繞發展戰略目標,不斷完善薪酬分配體系,將員工的短期利益、中期利益與長遠利益有效地結合起來,吸引優秀人才,充分激發人力資源的潛能,為造就最具競爭力的員工隊伍發揮應有的作用,促進公司又好又快地發展。
1. 傳統建筑施工企業物流管理的弊端
目前施工企業物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,實時性、動態性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節;物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現。
2. 精準物流管理的基礎
2.1 技術支持——建筑施工企業實現信息化
建筑施工企業信息化是精準物流管理的技術支持,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業順利建造。
2.2 組織環境基礎——基于精準建造的建筑施工企業流程重組
基于精準建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、edi、web等信息技術,將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理,實現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。
2.3 組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(lean construction)是一種基于建筑產品管理,通過精確的建筑產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現建筑產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。
3. 精準物流管理模式
3.2 精準物流管理的目標
在建筑產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3 精準物流管理模式
精準物流管理是以共享工程項目數據庫為基礎,動態實現物資庫存狀況監控和物資現場管理監控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實現物資的精準、均衡供應。精準物流管理是一項系統性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、采購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領用和配送;(4)物資的統計、核算和盤點。
3.3實施的關鍵
3.3.1工程項目物資現場動態平衡
工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,是優化企業資源的一種有效方式。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個建造過程的均衡性、實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進度目標,實現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現場物資的精準控制和物資需求精準預測
現場物資的精準控制和物資需求精準預測以共享工程項目數據庫為基礎,動態實時的獲取物資現狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準預測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統將總體進度計劃錄入到工程項目數據庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統實時動態追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數據庫。物資現場管理子系統實時記載物資入場、物資損耗、物資生產、物資回收、物資退回倉庫等詳細內容,快捷的統計現場物資狀況并反饋到工程項目數據庫;工程管理子系統實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據約束限制條件,動態制定階段性進度計劃;預算管理子系統依據實時更新的物資信息精準預測物資需求。
因此,現場物資的精準控制和物資需求精準預測是精準物流管理的關鍵要素之一,是達到精準建造目標的重要手段之一。
3.3.3供應渠道的選擇
供應渠道的選擇是精準物流管理的核心業務之一,在整個供應鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應渠道的選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質量、交貨期、服務水平達到頂期水平,尤其是物資供應商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規劃模型。
設q、l、s是企業對供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平,d是需求總量。設階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應商j供應量,di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關供應商價格、質量、交貨提前期和服務水平的參數。可得到如下的線性規劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平等進行量化,其量化的標準如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標準。通過線性規劃計算的結果說明了供應商供應的物資和租賃公司租賃的物資設備。
4. 結論與建議
精準物流管理是精準建造過程中關鍵工作之一,一個建筑施工企業的生產過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準物流管理,協調建筑施工企業內外各職能部門之間的關系,從整個建造過程精準控制物流,實現物資供應好、周轉快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業生產,加速資金周轉,降低建造成本,提高產品質量和客戶滿意度。
因此,精準物流管理是建筑施工企業物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業實現信息化、流程重組以及采用精準建造思想作為基礎。因此在實踐中,不應急于求成,要搭建好建筑施工企業的硬件基礎后,再逐步實現。
一、現狀簡析
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為六個相互聯系的環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國家,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析和歸類??梢钥闯?,無論我國還是歐美國家都強調了成本預測與計劃的重要性,即通過科學的預測來制定項目成本計劃,確定成本管理目標。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不理想。有些項目缺乏必要的成本管理環節,不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性;有些項目成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問題出在成本核算環節。由于我國大多數建筑企業沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強、不系統,使項目成本預測與計劃失去了數據基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的癥結入手,也是建筑企業發展的客觀需要。本文通過對施工企業的特點及當前存在的問題的分析,找出傳統施工企業項目成本管理存在的缺陷和不足,結合現代先進的成本管理思想,建立一套完善科學的項目成本管理體系,實現成本的全面、全過程、適時控制。
二、建立施工企業項目成本管理體系的必要性
(一) 從施工企業項目成本管理的特點來看施工企業作為一個特殊行業,其項目成本管理有其自身的特點。要搞好施工企業項目成本管理,建立一套施工企業項目成本管理體系必須從其自身的特點出發。所以首先必須要弄清楚施工企業項目成本管理的特點。
(二)從目前項目成本管理存在的問題來看
社會主義市場經濟的發展,工程項目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現在以下方面:
(1)傳統的成本管理的著重點主要是放在對施工成本的事中控制上,即成本控制的范圍限定于原材料的投人和人工費等的支出多少,除了成本控制以外,還包括成本計劃、成本核算、成本分析等其它三個環節,但它們都只是將成本管理局限在節約的范圍內,對挖掘各方面降低成本的潛力,有很大的觀念束縛。
(2)企業成本管理的電算化設備還較落后。電算化成本管理系統的運用仍在一般層次上徘徊。多數企業的會計人員僅會使用計算機處理記錄一些成本業務,但在開發應用上尚有差距。隨著影響施工成本升降因素的不斷提高,企業各成本部門所要處理的信息急劇增多,迫切需要成本管理的電算化設備進一步完善。
(3)工程項目管理不規范。這主要表現在三個方面:首先,項目管理不規范體現在組織機構上,近年來,施工企業一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目都,有些企業各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業的兩層(管理層與作業層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業分離,過分強調和夸大項目組的作用,使得項目經理擁有生產指揮權、勞動人事權、資金調度權及材料采購權等。
(4)項目成本控制乏力。例如項目核算的成本與預算費用不能相互對比;項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。
(5)建筑市場競爭激烈,僧多粥少,許多工程是壓價中標;工程預算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩定性。
(三)從建立施工企業項目成本管理體系的作用來分析
通過以上分析,我覺得有必要建立項目成本管理體系,來解決已存在的問題,達到以下目的:
(1)建立完善科學的組織結構,實現各機構之間相互協調,相互配合,共同完成好施工項目管理;
(2)明確各部門及員工的權利和責任,尤其是成本責任,建立成本目標,實現成本細分,落實到每一個人,做到全面成本控制;
(3)實現項目成本的全過程控制,即做到事前預測控制,事中核算控制,事后分析控制,達到一個動態控制的狀態。
總之,最后通過這一系列的措施要建立一套合理完善的項目成本控制體系,使項目成本管理得到全面、全過程、適時的動態控制,實現項目成本的優化管理,提高企業的施工效益。
三、建立合理的施工企業項目成本管理體系的原則
(一)全面控制原則全面控制包括全員和全過程控制。
(二)開源與節流相結合的原則成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析。
(三)目標管理原則目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。即目標設定、分解目標的責任到位和執行檢查目標的執行結果評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
(四)責、權、利相結合的原則這是成本控制得以實現的重要保證。實踐證明,只有責、權、利相結合,才能使成本控制真正落到實處。
(五)節約原則節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。
摘要:本文闡述了在建筑施工項目中應用價值工程理論進行成本控制的程序和步驟,并結合具體施工項目進行實證分析表明:運用價值工程,可以使該工程項目的施工方案更加完善,對進度完成、利潤提升、質量提高等都具有顯著的效果。
關鍵詞:價值工程;建筑施工;成本控制
一、引言
在建筑工程施工時,要在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的最低成本計劃(施工預算)作以詳細的分析,保證其在可控范圍內,價值工程核心是對產品的價值進行分析與平衡。因此,建筑施工企業有必要通過價值工程原理加強動態成本的管理。
二、提高建筑施工項目價值的途徑
價值與功能成正比關系,而與成本成反比關系,提高產品價值有以下5個方面:
功能不變,成本降低。在保證產品原有功能不變的情況下,通過降低產品成本來提高產品的價值。
成本不變,功能提高。在不增加產品成本的前提下,通過提高產品功能來提高產品的價值。
成本小增加,功能大提高。通過增加少量的成本,使產品功能有較大幅度的提高,從而來提高產品的價值。
功能較小降低,成本較大降低。根據用戶的需要,通過適當降低產品的某些功能,以使產品成本有較大幅度的降低,從而提高產品的價值。
功能提高,成本降低。運用新技術、新工藝、新材料,在提高產品功能的同時,又降低了產品的成本,使產品的價格有大幅度的提高。
三、建筑施工成本價值分析步驟與方法
(一) 信息收集。主要工作內容是對項目的概況進行介紹和說明,使價值工程理論應用研究人員都能理解項目構思、設計思路、項目現狀、約束條件等;明確價值工程理論應用研究的目標,并使價值工程理論應用人員加強使命感、緊迫感,使他們明確研究目的,為后面的研究工作打下基礎。
(二)功能定義進行功能定義與分類。這是價值工程理論應用研究的關鍵,應該在充分理解項目要求的基礎上由價值工程理論應用研究人員討論完成;價值工程理論應用的核心是功能分析,功能分析包括功能定義、功能整理與功能評價三部分內容,功能定義與功能整理的過程,是明確價值工程理論應用研究對象應具有何種功能的過程,同時也是對功能及功能之間聯系進行系統分析的過程。通過功能定義與功能整理,既為功能評價創造條件,又為以后的方案創造奠定基礎。
(三) 功能按照一定的邏輯順序,把建筑產品等價值工程理論應用研究對象各組成部分的功能相互連接,從局部功能與整體功能以及局部功能之間的相互關系上分析建筑產品功能系統的一種方法。一般而言,建筑產品的結構復雜,功能繁多,功能之間存在著復雜的聯系。因此,僅僅把建筑產品的功能定義出來是遠遠不夠的,價值工程理論應用還要求在大量的功能定義基礎上進行功能整理,亦即理清功能之間的關系,找出哪些是建筑產品的基本功能,哪些是不必要功能,以便圍繞必要功能這個重點創造和選擇更加合理的方案。
(四)功能評價。了解功能的成本、功能的價值以及用戶對產品或功能的態度或接受程度,從而了解其價值是否偏離了成本,是否需要改進和提高。因此,功能評價就是要回答“它的成本是多少,”“它的價值是多少。”從而明確價值工程理論應用研究的重點目標和方向。
(五)方案創造。本階段的目的是在前一階段功能分析和評價的基礎上,發揮創造性思維,針對不同的功能要求創造出盡可能多的代用方案。
(六)方案評價。本階段的目標是篩選創造階段的建議和設想,選擇最好的想法來發展細化,形成提案。評價工作必須客觀公正,既要看到某建議的優點,又要注意其不利的方面,也不應因為某個建議有缺點就輕易放棄,相反,要想辦法克服其缺點,必要時可再利用創造階段的技巧和方法,對其缺點進行再討論、再創造。
四、建筑施工成本控制價值工程分析應用
(一)工程概況
某工程為商用寫字樓,建筑面積56789m2,框剪結構,地下3層,地上24層;裙樓3層外裝飾為花崗巖,其余為外墻涂料;內墻主要為乳膠漆,鋁合金吊頂,地面為地板磚等。為了降低該工程的施工成本,項目經理部將工程劃分為挖土和基礎工程、地下結構工程、主體結構工程、裝飾裝修工程,得出了其預算成本,見表4.1。為實現項目管理目標責任書中降低成本8%的目標,擬采用價值工程方法尋求降低成本途徑,并組織有關專家對其進行功能評分。
(二)計算功能、成本系數
計算分部工程的功能系數、成本系數和價值系數結果見表4.2。
(三)功能分析
從表4.2的e列(價值系數)可以看出:
挖土、基礎工程和主體結構工程價值系數v=1,這說明功能評價值等于功能目前成本,合理匹配,可以認為目前成本是比較合理的。
地下結構工程價值系數v=1.27>1,此時功能目前的成本低于功能評價值,表明地下結構工程的功能目前成本低于實現該功能所應投入的最低成本,這說明可能地下結構工程成本偏低,不能滿足應具有的功能要求,或存在著過剩功能。
裝飾裝修工程價值系數v<1,此時功能目前成本大于功能評價值,表明裝飾裝修工程的目前成本偏高,屬改進對象,重點考慮降低成本。
(四)計算降低成本的工程對象和目標
企業要求降低成本8%,即13660×8%=1092.8萬元,目標成本應為12567.2萬元。按評價系數進行分配,見表4.2的f列,將c列和f列之差填入g列。從g列可見,降低成本潛力大的是裝飾、裝修工程,降低成本目標是854.5萬元,占降低成本總任務的78.3%;其次是主體結構工程、挖土和基礎工程。地下結構工程的目標成本比預算成本高,不考慮降低成本,稍微增加其成本,提高其功能水平,對其功能進行必要調整,降低總成本,最終實現目標成本。
(五)具體途徑及方法
依據價值工程中提高價值的途徑,結合本工程的實際情況,采取以下途徑及方法:
(1)優化本工程的外裝修設計,減少不必要的裝飾造型。
(2)選擇成本高的分項工程和構配件如花崗巖、外墻涂料等,強化質量管理。
(3)花崗巖采用膠粘法代替原工藝,進行了工藝改進,縮短工期,降低了費用。
(4)選擇對產品功能提高起關鍵作用的70系列的中空玻璃塑鋼窗代替90系列雙層玻璃鋁合金窗,優化功能,降低成本。
(5)選擇在使用中維修費用高、耗能量大或使用期的總費用較大的工程和材料,加強保護,降低費用。
(6)改進裝飾用腳手架,降低周轉材租賃費用。
五、結語
價值工程是運用集體智慧和通過有組織的活動,著重對評價對象進行功能分析,使之以較低的總成本,可靠地實現評價對象的必要功能,從而提高其價值的一套科學的技術經濟分析方法。價值工程能對建筑施工成本管理進行有效的分析,進而采取有效的控制措施加強施工項目的成本管理。
【論文摘要】施工企業是一種風險企業,我們可以通過理性分析決策,嚴格合同管理,加強現場作業安全,嚴格采購等手段來加強經營風險的管理。
【論文關鍵詞】施工企業;風險; 管理途徑
隨著改革開放的不斷深入,市場經濟體制的逐步規范和不斷完善,環境的不斷變化和競爭的日趨激烈,建筑施工企業面臨的風險也隨之加大。施工企業如何能在強手如林、競爭激烈的社會中生存。那就要看施工企業經營者和施工項目管理者的風險意識強不強,風險控制的重要性認識足不足。有的施工組織設計和施工技術方案等文件中有一些風險控制措施,但僅限于一些工程質量、進度、安全等方面,缺乏系統性。因此,加強施工企業經營風險管理對提高施工企業抵御經營風險的能力,促使施工企業在激烈的市場競爭中穩步、健康發展具有十分重要的意義。
1 施工企業常見的幾種經營風險。
施工企業與其他行業相比,具有周期性長、規模大、投資多、產品多樣性和流動性等特點,這些特點決定了其風險的表現形式不同于其他行業,而且其存在方式也貫穿于生產經營活動的全過程。施工企業常見的經營風險主要有投標報價風險、合同履約風險、現場作業風險、物資漲價風險、結算訴訟風險等幾種。
1.1 投標報價風險
施工企業經營營銷活動主要是承攬任務、參與工程項目的投標。在目前建筑市場“僧多肉少”、競爭不規范的情況下,往往迫使建筑施工企業必須低價中標,而低價中標中蘊含著很大的施工風險,主要表現在投標成本和投標回報上,以及標價盈利空間的不確定性上。
1.2 合同履約風險
施工企業與工程發包方簽訂的合同因類型選擇不同、合同條款遺漏、責任義務不清、簽證索賠不明確等原因,形成項目施工中的合同履約風險,主要體現在合同實施中的不確定性。
1.3 現場作業風險
施工工藝是否合理、技術方案是否可行、采用的新技術是否已成熟掌握,工期、質量、安全、成本控制的施工措施是否得當,這些構成了項目施工風險的主要因素。
1.4 物資供應風險
物資漲價風險由于工程項目建設規模大,時間長,投資數額大,建筑材料受市場需求和宏觀經濟變化的影響。
2 如何加強施工企業風險的管理
身處風險叢林的施工企業,如何有效規避風險,合理減少風險帶來的各種損失,是確保企業生產經營健康安全發展的重要保證。在市場經濟條件下,企業各級領導要切實樹立強烈的風險意識和危機防范意識,在順境中要居安思危、未雨綢繆,在逆境中要居險思變、運籌帷幄,做到風險分析要超前、風險決策要慎重、風險防范要科學。對施工企業存在的主要風險,我們通過以下措施來加強管理。
2.1 搞好基礎工作,理性分析決策,防范經營投標風險。
施工企業應認真做好前期調研,全方位、多渠道地掌握工程發包方及其項目的有關資金、立項、審批、招標等情況,遠離可能造成相當大的損失或應用其他對策的代價昂貴,得不償失的工程項目,同時要做好政策研究,吃透國家經濟和產業政策,避免工程項目受政策風險的波及與影響。取得招標文件后,應當深入研究和分析,正確理解招標文件,吃透發包商意圖及要求。全面分析投標人須知,詳細審查圖紙,復核工程量,分析合同文本,研究招標策略,在投標承諾前做到心中有數,留有余地,提出兌現承諾的應對辦法。
2.2 嚴防合同履約風險建立合同評審制度,完善企業合同管理。
嚴格合同評審、靈活談判技巧、防范合同履約風險。首先合同簽訂前,必須熟悉和掌握國家有關法律法規,做好招標文件和合同評審,認真研讀條款,分析合同文本,盡力排除風險因素。然后通過靈活多變的合同談判方式,對條款進行拾遺補缺,特別是對付款方式和索賠進行約定,以防止商業陷阱。在談判中要沉著應對、處處設防,做到心中有數、取舍有度,安全走出合同談判的風險關。最后以合同為武器,當工程進度款被拖欠或工程竣工后結算久拖不決時,要充分運用《合同法》及時向發包商發出書面催告通知,依法采取工程留置權,并爭取首先提出優先受償的主張,防止工程交工或交出后被動起訴。
2.3追求過程精品,強化項目管理,防范現場作業風險。
在生產組織和現場管理過程中,企業管理水平的高低直接反映抵御風險能力的大小。把工程項目作為企業效益的源頭,作為管理的出發點和落腳點。項目部要把質量、安全、工期責任指標分解落實到每個人,大力開展標準化作業,堅持動態管理、節點考核,以一次成優確保全面創優,從而有效規避對業主承諾的質量風險;再者,要選準適合企業實際的核心技術作為培育對象,使之發揮持續推動企業技術進步、提高核心競爭力的作用。最后,要把項目管理效益最大化作為成本控制的目標,強化檢查控制,消滅虧損項目,避免低價中標帶來的效益風險。
2.4 強化采購招標,嚴格采購管理,防范物資采購風險。
要想防范物資采購風險,一是要建立合格供應商名單,依法簽訂供貨合同。二是實行陽光采購,進行內部公開招標,貨比三家,在保證質量的同時,確保降低材料采購成本。三是對發包商指定的供貨商要依法收取合理的工程配合費,明確付款方式,堅決制止發包商直接向分包方付款的現象,維護企業合法權益;對于大宗材料,一定要在合同中約定按市場價取費,爭取發包商簽認。
總之,經營與風險是相伴相生的,同時,高風險又是與高利潤緊密聯系的。面對生產經營過程中形形色色的風險帶來的機遇和挑戰,施工企業要緊緊把握主動權,從完善內部經營管理機制入手,努力協調好自身與市場、社會和環境的復雜關系,才能保證企業在競爭白熱化的風險市場中,實現安全、健康和穩步的發展。