企業存貨管理論文

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企業存貨管理論文:中小企業存貨管理問題

摘要：科學的存貨管理可以使企業相關利益最優化、提高企業的經濟效益，進而使企業作出客觀地決策。中小企業由于自身實力弱、規模小，所以對存貨進行科學的管理尤為重要。目前中小企業的存貨管理主要的問題是崗位職責劃分不明確、存貨內控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。中小企業只有將存貨管理的相關制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質量。

關鍵詞：中小企業；存貨；問題

企業中的存貨歸屬于流動資產，中小企業的存貨包括其在日?；顒又袚碛胁⑶覝蕚涫鄢龅纳唐?、在產品和生產過程中需要用到的材料等。存貨管理是對企業的存貨在與其相關的各方面進行管理?？茖W的存貨管理可以使企業達到存貨成本和相關利益最優化的目標，提高企業的經濟效益，更能使企業領導者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對我國中小企業的存貨管理狀況進行了細致的研究，指出目前中小企業的存貨管理主要的問題是崗位職責劃分不明確、存貨內控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。余紅梅（2011）進一步指出，中小企業只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質量。從中小企業的存貨管理階段來看，大體會分為采購階段、存儲階段和發出階段三個階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。

一、存貨采購階段管理問題

1.存貨采購成本較高，資金占比大。存貨的采購成本，包含采購價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業中，存貨的采購價一般由負責此事的職員和供貨方協商，而后報請上一級領導核準。企業也沒有安排專門的人員在市場對存貨成本調研，領導僅憑相關的經驗進行決策，經常被部屬和供應商欺騙，僅憑從供應商取回的發票入賬和報銷，導致進行具體工作的兩方相互勾結，賺取“背工”。2.企業的機構設置不完整，一些工作崗位被少數人操縱。中小企業的倉儲主管通常都有核準采購和驗收材料的權限，同時還負責對所購存貨的保管。這樣使權力太過集中，部門與部門之間、負責人之間缺乏相互監督，容易使企業的倉儲主管利用他們手中的權力獲取利益。3.中小企業長時間在固定的供應商進貨，缺乏選擇。企業長期與固定的供應商合作，使得企業不必動用人員頻繁地調研，利于節省企業成本；但長遠看來，由于企業長期不關注市場情況，將無法在各個供應商之間作對比并選擇更適合的供應商。而且，與固定的供應商合作，一般會在部分貨物上商定固定采購價格。當市場價格出現波動時，市場價格與定價的偏差會導致定價脫離實際。4.采購計劃不完善，資金浪費嚴重。中小企業對存貨的需求量通常不會做具體計劃，造成采購的混亂和資金的過度浪費。而且，中小企業經常會有臨時性的采購需求，使企業的成本不易控制，導致成本偏高。而且由于中小企業在采購貨物時沒有詳細的計劃導致不能明確責任，所以當發現貨物不符或有意外的情況產生時，很難追究相關責任，最終導致企業利益受損。

二、存貨存儲階段管理問題

1.中小企業的存貨管理保管情況差，容易造成設備毀損。很多中小企業采購的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門單位，以致企業存貨的存取和清查難度大大提高。同時，由于中小企業資金短缺，所以無力改善倉庫環境，致使一些貨物因為室內潮濕或沒有定期清理的原因造成毀損。2.企業驗收存貨的時間過長，盤點不規范。有些中小企業對存貨的驗收時間并無明確的規定，致使存貨的驗收時間延長。此外，中小企業對存貨清點并不規范，使得企業對有瑕疵的存貨不能做出實時的處置。3.企業的存貨儲量過多，資金利用率低。為防止因生產貨物過少而無法按時交貨，中小企業通常會大量積存貨物，造成企業的資金周轉緩慢、資金利用率低。而且中小企業在生產過程中也往往沒有充分利用倉庫中剩料，這會使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉不靈。

三、存貨發出階段管理問題

1.存貨發出計價方式不合理。存貨發出時，可以使用的計價方法主要有四種。個別計價法是比較精確的，但因為計算太過繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進先出法要求存貨市場價格穩定，對中小企業的市場話語權有較高的要求。中小企業還可以選用加權平均法，包括月末一次加權法和移動加權平均法，有利于降低需求波動的影響，但計算出的數值不能很準確地反映公司存貨的價值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業應當科學的選擇適合自身的存貨發出定價方式。2.企業對存貨的領取無明確的規定，難以核實存貨數目。在中小型公司存貨管理的過程當中，各部門都是按其耗用領取相應的數量。雖然許多中小企業都在公司里設置了倉庫主管，但由于職責不清，沒有將存貨領取制度化，導致存貨可能產生賬實不符。而且，一些中小企業在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無關人員隨意進出倉庫。

四、加強中小企業存貨管理的建議

1.權責劃分明確，做到權責到人。首先，企業應該劃分清楚存貨管理的相關權責，建立相對完善的存貨管理制度，使部門間能相互監督和制約。其次，企業管理人員素質與企業存貨的管理呈正相關關系，所以企業應對員工進行培訓并建立健全企業輪值制度，通過輪值發現問題并及時糾正。再次，企業應安排相關人員對競爭公司和市場進行定期調查，及時了解市場行情并做出相應決策。如果企業需要采購的數目很大，可以公開企業所需貨物的要求和數目，吸引供應商競標，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質量的基礎上，選取最適合的供貨方、最佳的采購數量、最合理的采購時間，從而使企業控制機會成本、減少成本支出。2.建立完善相關管理制度。首先要建立嚴格的驗收制度，及時驗收存貨。企業應實時的驗收購到的貨物，仔細檢查以免所購貨物存在問題。在驗收過程中，相關人員對所有的單據應進行仔細地核查，并檢查采購的物品是否與公司發出的購貨要求一致，然后才可填列單據。其次要做好存貨的的倉儲和保管工作，避免造成損失。從存貨驗收入庫開始，必須將其存放在指定的地點內保管，防止其遭到損壞。企業應當選取一種最為科學和合理的存放方式，保證貨物從進庫到出庫能夠完好無損。同時應制定嚴格的存貨發出制度，以防造成混亂。中小企業應明確存貨發出和領用的權限，完善存貨的出庫手續，加強對存貨領用的記錄。對于大批存貨的發出，應有特別授權。3.密切關注市場動態，及時調整相關決策。中小企業應關注存貨價格的變化，時時關注市場動態，以便能夠有效地分析相關成本的變化情況，從而達到企業存貨管理的目的。當市場價格波動時，會使市場價格與其原本計劃的價格出現一定的誤差，企業應及時的調整市場策略和市場定價，必要時可以請有關專家提供幫助。對公司需購買的重要存貨的價位應按一定的期限及時根據市場信息調整，以便采取及時的決策。

作者:王健棟 單位:山西大同大學商學院

企業存貨管理論文:煤炭企業存貨管理問題和對策

摘要：存貨作為流動資產的一部分，在企業中占有極其重要的地位，隨著國內市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業的關注。本文針對煤炭企業存貨中存在的特有問題進行了介紹，并結合自身工作實踐對相應的解決措施做了簡要探討。

關鍵詞：煤炭企業；存貨；ABC管理法

一、引言

存貨作為流動資產的一部分，在企業中占有極其重要的地位，隨著國內市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業的關注。存貨是一項重要的流動資產，企業中存貨積累過多不僅會占用大量的廠房，而且還會大量的占用企業寶貴的流動資金。所以為了避免存貨積壓形成的負面效應，必須實施科學有效的存貨管理措施，切實降低企業平均資金占用率，增大現金流，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率從而提升企業效益，助力企業平穩發展。存貨管理作為企業內部控制的關鍵一環，是一種企業內部的自我協調、自我監督與制約體系，是企業實現經營目標，貫徹經營方針政策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的重要手段。卓越的企業存貨的管理機制不僅能夠很好的防止存貨業務的錯誤記錄以及舞弊行為的發生,還能高效的增強企業成本控制，平衡企業內部資源，實現企業低成本運行，提升企業效益。

二、煤炭企業在存貨管理管理方面存在的問題

第一，存貨采購計劃缺乏科學性毋庸置疑，采購計劃是現代企業存貨采購環節中的較為薄弱的一環。通常，企業的申購環節不是根據實際需要去申請存貨采購計劃，而是到快沒有存貨時才去申報，沒有提前做好預算，可能導致存貨申購過多，從而占用企業大量的流動資金；也可能導致存貨申購過少，導致供不應求等一系列問題。采購數量也是時多時少，完全憑感覺辦事，進而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問題，未采用存貨限額制度管理，庫存量少時，造成訂單送貨延遲，客戶不滿的現象時常發生，導致公司信用下降，造成不良影響；存貨量多時，無人需要，堆積在倉庫，嚴重占用了企業的流動資金，使企業自由資金流大大減少。就此角度而言，企業存貨則相當于企業的一項負債，企業必須竭力保持低的存貨保有量，才可能提高存貨的流轉速度和總資產周轉率。第二，因庫存量大，導致流動資金占用額高由于公司出現頻繁采購問題，管理人員對于庫存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視，直到出現存貨大量積壓，銷售利潤率嚴重下降，流動資金緊缺性顯露，無形中積壓了大量資金，這都會造成資金周轉速度的減緩，從而對企業的生產經營活動造成影響，存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫存方式，也導致了煤炭企業庫存量居高不下。一種情形為，客戶(生產企業)要求供應商在自己合適的位置建立庫存，這樣不僅能保證材料及物料等的及時供給，又可以極大的降低庫存資金的占用，確保JIT供應的落實；另一種情形為，生產企業在客戶(分銷商或零售商)所在的地區資源庫存放材料及物料，不僅能夠提高響應速度，又大大節約了企業在產品庫存方面的庫房投資以及倉儲管理費用。

三、煤炭企業存貨管理的對策

第一，注重存貨采購管理計劃的科學性。企業內部的存貨采購計劃性不足會造成存貨多少不均或者缺乏規律性的問題，企業應加大以下方面的管理控制實現存貨管理的優化。1.采購計劃、方案的編制。對于采購計劃、采購方案的制定，應根據企業自身需要，制定詳細的采購計劃，就是要以銷定產，合理控制預算。在選取供應商方面，企業要做好詢價比價，確保貨比三家，把握市場產品價格行情，并和相關部門組織好價格談判，并匯報上級領導。2.采購物質驗收入庫。當采購物質到貨后，庫管人員要及時對貨品做好檢驗確認，認真辦理入庫手續，編制好入庫單，由保管、采購人員簽字后登記入庫明細帳。針對庫存商品的出入庫，可以設計出相關的表格。每類商品都有對應的規格型號，規格型號位于包裝箱的右面，每一類商品的規格型號都是統一的。要求庫存管理人員按照標準的入庫單來進行入庫，入庫單上的數量要和入庫的數量核對無誤，金額要核對無誤、規格型號也要核對無誤。以后的商品規格型號肯定會越來越多，倉庫管理人員也要按照規格型號加入入庫表里，對應入庫。每周倉庫管理人員要給財務人員一份入庫單。倉庫管理人員也要按照規格型號加入出庫表里，對應出庫。根據每一張出庫單要對應商品的出庫，出庫單上必須寫明用途。出庫的數量、金額、規格型號都要核對無誤之后才能出庫。倉庫管理人員要特別注意一下，來提取商品的人只能是指定的負責人，否則不可以把商品交給其他人。每周倉庫管理人員要給財務人員一份出庫單。要求每一次的入庫和出庫都要寫日期，具體哪個存貨出庫、是出庫還是入庫、負責人要簽字，左邊簽領取人或者入庫人的簽字、右邊寫倉庫管理員的簽字，兩個簽字必須要簽，不可以代簽、補簽、不簽、漏簽。對于庫存商品，要進行定期的清點和檢查，在日期一列填寫當天清點的日期，倉庫寫明出庫名稱、清點人必須在最后簽字。每次清點表格需要給財務一份做備份。第二，降低存貨庫存量,采用ABC分類控制法。ABC分類控制法適用于存貨品種比較多的企業，比如煤炭企業就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類比較繁多，有大量的原材料，和各種產成品以及其他存貨。有些存貨數量少但是占用金額巨大，有些存貨數量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法，按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個等級。一是對A類存貨的控制，要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點，適當的盡可能的增加訂購次數，以此降低存貨量，并降低存儲費用及相關的資金占用；同時，還可以為該類存貨分別設置永續盤存卡片，以加強日?？刂啤６菍類存貨的控制，也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點，同時也可以分享設置永續盤存卡片來反映庫存動態，但要求不如A類嚴格，只要定期進行總體性的檢查就可以了，以此來降低存儲及管理成本。三是對于C類存貨的控制，該類存貨數量較多，單價較低，存貨成本也較低?？梢赃m當增加每次訂貨數量，以此降低訂貨頻次，對這類物資日常的控制方法，一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡化的方法來進行管理。

作者:郭海娟 單位:山西焦煤集團財務有限責任公司

企業存貨管理論文:企業存貨管理初探

摘要：存貨是能為企業帶來經濟效益的一項重要的經濟資產。它與企業生產流通中的實物鏈、資金鏈、信息鏈這三大鏈條密切相關。目前企業三鏈存在著內控不健全、庫存資金占用過多、信息不能共享等問題。為此，必須要做好供應鏈管理思想的運用、JIT采購法的實施、信息系統的整合。做好三鏈整合，加強存貨管理的信息化建設，促進企業管理邁向更高的臺階。

關鍵詞：存貨管理；三鏈整合；信息化建設

一、引言

存貨是企業一項重要的流動資產，存貨的優化管理能夠直接影響到企業的資金周轉與運用效率，能夠影響企業的經濟效益，從而決定了企業的成長速度。企業在存貨管理中，經常面臨在庫存成本與及時供給不能協調的窘境中，在追求能夠滿足企業生產與銷售所必須的存貨庫存量的同時盡量避免庫存量的過多所引起的庫存維持費用，防止造成存貨積壓所造成的不必要的浪費。傳統的存貨管理模式是每個企業追求自身的訂購與存貨成本之和最小化。但是隨著市場經濟的不斷完善和發展以及網絡的迅速普及，僅僅關注自身的成本—收益狀況，而忽視整個市場發展動態以及與自身企業密切相關的利益相關者的利益，已經不能適應如今競爭激烈的社會，為了解決信息分割、孤立的問題，消除個人主義理念，實現共贏局面，合理整合存貨管理中實物鏈、資金鏈、信息鏈，借助網絡信息技術，將信息及時傳達、共享給所需用戶，樹立集成化的管理思想，從而建立一體化網絡，降低存貨成本。

二、三鏈整合的必要性

(一)當前企業存貨管理存在的問題

1.實物鏈——存在記錄虛假、內部控制不健全

采購環節中企業制定的有關采購定價不符合內部控制相關約束的條例；驗收環節中部分企業負責采購與負責審批驗收的人員為同一人，違反不相容職務分離的原則；存儲環節中部分企業由于采購不合理，導致存貨積壓增加了存貨管理成本。

2.資金鏈——存貨占用流動資金，企業周轉速度下降

部分企業庫存量常年積壓過多，不僅導致倉儲成本變高，而且可用的日常流動資金也會減少，這會形成資金短缺的惡性循環。

3.信息鏈——企業缺乏完善的信息檔案庫

由于企業對供應商的資質信譽情況等相關信息未能充分收集，沒有選擇適宜的供應商，可能導致企業以較高的價格購買了質量低劣的物品。

4.信息孤島

指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。企業雖然在內部實施了一個個相對獨立的局部信息化應用，但是因其內部各個獨立的信息島之間出現了不能滿足的信息溝通需求，而致使系統本身缺乏滿足新的信息共享需求的能力。

5.管理制度落后

存貨管理在三大鏈條上出現的一系列問題都與企業的管理制度制定的不完善、不科學有關，如企業在實物鏈上，在收發存等多個環節屢次出現違法亂紀的行為，表明企業的內部控制措施的制定有較大的漏洞和執行的力度遠遠不夠。

(二)三鏈整合失敗的原因

目前我國企業存貨管理在三鏈上存在的上述問題，是因為沒有認識到企業內部出現的共同的、頻繁的漏洞之間的有機聯系?，F階段企業存貨管理的三鏈整合進入了瓶頸期。其原因如下：

1.缺乏信息系統整合

企業作為一個整體，不是各自為營的競爭場所，所以企業應從整體角度出發，尋找高效方案。供應鏈上的各企業要想協調好企業的信息流、物流、資金流，必須做好信息集成這一基礎工作。信息集成的目的是為了更好地實現信息共享。信息的完全公開、透明化也是各個企業能夠彼此信任、合作的基礎。在傳統的生產企業模式下，由于供應商對自己提供的物料比購買該物料的企業對物料本身如質量等信息掌握的更清楚等信息不對稱現象，就會導致信息優勢方如供貨方的道德風險和逆向選擇，使整個供應鏈的企業都處于低效配置狀態。于是，信息共享是一項重中之重的任務，它能夠確保供應鏈被真實的顧客需求所驅動。

2.未能建立整體的供應鏈管理思想

如果每個企業都只是站在各自利益最大化的角度選擇戰略舉措，企業內部發展則會相當不協調。企業要想做好存貨管理的三鏈整合，必須要投入足夠的人、財、物。進行三鏈整合需要各個部門高效合作來使企業的實物鏈上的物品庫存量保持在能維持銷售的最適宜的平衡點，使整個行業實現最優競爭。供應鏈的管理思想就是在成本最小化的情況下，致力于以最優惠的價格將最適宜的商品在最合適的條件下出售給客戶，它摒棄了傳統的僅僅在企業內部實現信息共享的觀念，它要求在供應鏈上的各企業之間通過信息集成等手段實現信息共享，降低庫存成本，使企業更具競爭力。

三、三鏈整合的措施

(一)改善鏈條節點的運行

1.實物鏈——建立科學的控制機制，完善企業的內控制度

根據企業自身采購、驗收、存儲和銷售流程的特點，使企業的采購、財務、倉管等部門各司其職；同時又互相制約彼此，在企業內部建立起良好的內部控制循環機制。

2.資金鏈——降低庫存成本，盤活企業流動資金

資金是一個企業得以生存發展的養分，而存貨則是影響養分的一個重要因素，存貨管理不當則會使企業因缺氧而失敗。企業在詳細分析市場動向過后其生產應以市場為導向，在內部實施“訂單式管理”，制定好合理的生產計劃以降低庫存積壓；同時，對于已經積壓的庫存，企業要做好市場調研，使企業的庫存利用率進一步提高確保在整個生產流通環節的資金效用能夠得到最大化。

3.信息鏈——完善信息檔案

企業在選擇供應商時需要將待選供應商的生產規模、價格區間、資質信譽、技術能力、配合能力、售后服務等信息都要進行綜合考慮。供應商的選擇能夠對企業的產銷有舉足輕重的影響，應選出最為合適的供應商。企業應對客戶的信用狀況進行深入調查和建檔，通過考慮客戶信用狀況、財務狀況以及經營狀況等不同設置信用等級，從而可以減少賒銷風險。

(二)整合優化全鏈條的運行

從長期角度來看，要想持久的提高庫存管理效率，我們必須要進行三鏈整合。

1.運用供應鏈管理思想

供應鏈管理既能夠將與企業有關的上下游公司囊擴進供應鏈之中時擴充了企業的戰略視角和組織范圍，也能通過該供應鏈提供的關于企業的庫存、訂貨需求量等相關信息及時被供應商關注了解到，保證了供應商在能夠及時供貨的同時考慮到自身的生產能力和生產時間等限制因素時來合理安排符合最優生產的時間和計劃。所以，在供應鏈的大前提下，目標企業可以不用像傳統的企業那樣維持很高的存貨水平而且供應商也能夠減少自己的生產成本。供應鏈本身不僅是條有價值的鏈條，它還是一條能為企業帶來增值的鏈條。

2.準時制采購也可稱為JIT采購法

它的目標是實現企業的零庫存，減少庫存成本，盤活流動資金，提高經濟效益。準時制采購是指企業與供應商之間形成互利互惠的戰略合作伙伴關系，企業在生產時按照當下所需要的量立即向供應商提出采購，且供應商能夠按時、按質、按量的提供貨物。準時制采購是企業與供應商整合三鏈條件下的一個創舉，雖然目前運用尚不成熟，但只要雙方本著共贏的思想，減少信息不對稱，建立合理的利益分配方案、制定好采購計劃和完善應急處理方案，相信最終能在實物鏈上減少庫存，增加企業的資金流通能力。

3.整合信息系統，優化全鏈條

通過整合的信息系統可以減少不必要的反復的勞動投入來實現信息共享以及盡量避免信息孤島現象的發生。將企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。供應鏈上的各個企業互通有無，通過共同開發統一的信息系統實現信息共享，則會減少信息孤島等現象，信息集成和信息共享就都能實現。在共同的信息平臺上供應商可以通過關注該平臺隨時獲取相應企業的庫存信息;企業也可以查看該信息平臺了解并獲取供應商同步的生產信息和完工狀態。這樣，倘若客戶的需求或生產計劃臨時有所調整和波動，則可以在第一時間內將此改變傳達給供貨企業及其供應商，它們就可以及時調整生產計劃來降低因信息滯后帶來的庫存成本。企業在準確的了解到客戶需求的基礎上，合理下達物料需求和生產計劃，及時準確的為客戶提供所需產品，不需要花費額外的時間去了解供應商和客戶，也減少了庫存積壓成本，同時使供應商和客戶也能及時了解企業的生產動態和物品、信息及資金在整個供應鏈上的業務流程，使企業的成本最小化轉持續高效。此時，供應鏈上的供應商、企業、客戶的庫存成本都大大降低了，實現共贏。

四、結語

重視企業的存貨管理，是企業做大、做強所必須堅持的長期發展戰略，存貨管理就是指企業在既不造成貨物過剩導致積壓在倉庫里造成浪費，又能滿足生產需求的前提下將貨物庫存數量控制在適合的范圍之內，也就是用最經濟的方法來實現存貨恰到好處的管理。當下，我們更要將企業置身與信息化的大環境之中，通過新技術網絡媒體的力量，勇于創新，勇于實踐，逐步解決企業存貨管理的難題，實現成本最低、效益最高，提高企業的綜合實力與競爭力，使企業能煥發生機，長久經營。

作者:張濤 單位:安徽大學商學院

企業存貨管理論文:汽車維修企業存貨管理研究

摘要：

隨著我國汽車行業的飛速發展，汽車維修行業的前景也是十分的廣闊，在競爭激烈的汽車維修行業中，想要生存并且發展需要不斷的加強企業的管理，而汽車維修企業的存貨管理是重要的一個環節，如何科學、合理的進行管理是重點，本文針對汽車維修企業的存貨管理進行了研究，分析了其中存在的問題，同時提出了相應的建議，對汽車維修企業的存貨管理有著重要的意義。

關鍵詞：

汽車維修；存貨管理；問題；對策

前言

隨著市場經濟體制的運行，我國汽車行業的發展速度是驚人的，私家車的數量更是呈現劇增，與此同時汽車維修行業也是進入了黃金時期，不僅要對外做好服務，同時對內也應該做好管理，提高服務質量。企業的存貨管理則是汽車維修中的重要組成部分，只有更加科學的存貨管理才能夠讓汽車維修企業的效率更高，提高企業的經濟效益。

1.汽車維修企業存貨管理中存在的問題

1.1存貨體制不健全

在我國的汽車維修行業中，大多是一些中小型的企業，因此在存貨的體制上存在一定的弊端，這些中小型的企業對存貨的入庫、采購、保管等都有著一些簡單的規定，但是沒有形成完全的體制，其中還存在著一定的漏洞，工作人員在對存貨進行管理的過程中也不完全按照規定進行，可以說僅有的存貨管理體制的可操作性是比較差的。

1.2貨物存儲方法不合理

對汽車的維修技術含量較高的，因此一些汽車維修零件也是比較貴重的，在存儲和保管的過程中也需要經過正規的管理。汽車的配件大多是一些金屬制品和橡膠制品，對于這些汽車配件如果不能進行合理的保管，就會導致這些汽車配件發生化學變化。其次是汽車配件的形狀和規格的不同需要進行分類管理，還有一些汽車配件對于溫度的要求是比較高的，在存儲的過程中需要對溫度加以控制。因此汽車貨物的存儲方法是比較重要的，而在中小型汽車維修企業中對于存貨的管理方法并沒有明確的規定，很多配件都是隨意擺放，各種類型的配件混雜在一起，尋找的過程中需要大量的時間，這樣就降低了工作的效率，同時也影響了倉庫的整體性。

1.3廢棄貨物未及時處理

因為汽車維修企業存貨管理制度的不完善，因此在在保管的過程中會產生很多因為自然因素而導致的損失，這些廢氣的汽車配件導致企業的經濟產生了損失。除此之外，還有很多的汽車配件在采購入庫的過程中因為型號、質量以及包裝等問題需要進行退換貨處理。這些廢棄的貨物得不到及時的處理就會造成汽車配件倉庫的堆積，減少了配件的存儲空間，對企業的流動資金也是一定程度的占據，影響了企業的運營。

1.4存貨管理員的專業素質不高

對于汽車存貨倉庫管理員的位置來說，不僅需要懂得如何科學的管理倉庫中的汽車配件，同時也需要對每一個汽車配件所熟悉，沒提出一個汽車配件能夠熟練的辨別，同時快速的尋找，這樣才能提高汽車維修企業的運行效率，在對汽車配件的管理過程中也能夠按照其性能、型號、重量以及對環境的要求等進行分類管理。然而在當前中小型企業中的存貨管理員大多是不專業的，對于存貨管理知識也是比較的缺乏，只能簡單的辨別一些汽車配件，整體素質不高，影響了汽車配件的存貨管理效率。

2.提高汽車維修企業存貨管理的建議

2.1完善存貨管理制度

完善的存貨管理制度是一個汽車維修企業在競爭激烈的汽車維修行業中生存的根本，隨著企業的不斷發展，企業在存貨管理方面應該有著明確、具體的規定，從一個汽車配件的入庫到保管然后到廢舊配件退換等都需要有著嚴格的流程。與此同時汽車維修企業應該根據自身經營的特點來企業的內部存貨控制制度進行完善，從采購、銷售、存貨等環節進行嚴格的管理，建立相應的信息檔案，對各個部門的職責進行明確的規定，這樣才能更好地為企業服務，提高企業的信譽。

2.2確定科學合理的存貨管理方法

合理的存貨方法是能夠對各種汽車配件進行分類，根據其材料、體積以及性能等各種因素進行綜合的整理。首先應該讓汽車配件的存貨環境保持干燥、通風，這樣才能夠為汽車配件提供一個良好的環境，有利于其保管。其次是根據汽車配件的各種型號進行架位號管理，保證每個汽車配件與其編號相一致，對每天出入的汽車配件進行登記處理，以便在對賬和進貨的時候有一個明確的數字。第三是遵循先進先出的原則，尤其是一些容易破損、老化的汽車配件更是如此，這樣才能降低企業存貨中的損失。最后需要對一些汽車配件進行定期的維護和保養，特別是防銹和防潮工作，從而避免因為這些因素而導致的損失。

2.3及時處理廢舊貨物

我們可以大致的將廢舊的汽車配件分為兩類，一種是不能直接用來維修汽車的廢棄貨物，另一種是需要經過加工或者是維修才能應用到汽車上的貨物。因為汽車配件大多數是屬于金屬制品，因此不能隨意的丟棄，避免造成金屬污染。因此汽車維修企業應該根據廢舊配件的類型進行科學的處理，一些不能使用的配件可以通過分類進行回收處理，而一些需要加工才能使用的配件最好是與客戶協商降價維修處理，這樣就能大大提高企業廢舊貨物的處理效率，減少企業的經濟損失。

2.4提高存貨管理員的專業素質

存貨管理人員的素質對于汽車維修企業的存貨管理來說是極為重要的，以此在選聘存貨管理員的時候就要對其進行嚴格的選拔。同時在企業的內部可以建立對存貨管理人員的培訓制度，通過培訓來提高其業務水平和對存貨的管理水平，充分的了解汽車配件的性能，定期對汽車配件的質量進行檢測，對于一些規格和質量不過關的配件需要進行及時的退貨處理，減少企業的經濟損失。

結束語

總而言之，汽車維修行業的競爭越來越激烈，在這樣的環境中，汽車維修企業更加應該提高自身存貨管理效率和質量，完善企業內部的管理制度，提高服務質量，將企業的具體目標逐一實現，通過這樣的方式來提高企業的經濟效益，保證企業整體競爭力的加強。

作者：王秀紅 單位：大慶職業學院

企業存貨管理論文:制造企業存貨管理對策研究

摘要：

存貨是企業的重要流動資產，存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略。存貨的計價和相關銷售成本都會對利潤表和財務狀況產生重大影響，期末庫存價值的高估虛增稅前凈利潤，低則相反，期末存貨單位成本核算不準確，很有可能導致銷售價格低于實際成本，長此以往，企業很難持續經營。本文通過分析中小企業在存貨（不包括在產品）管理方面存在的問題，從整體上提出改善中小制造企業存貨管理中存在的具體問題的對策。

關鍵詞：

存貨；管理；模式

一、中小制造企業存貨管理中存在的問題

1.領導管理層對存貨管理重視程度不夠。一是認為只是管庫房，只要把貨物管好不丟失就可以了，所以人員素質偏低，對入庫存貨認識不全，不了解存貨名稱、規格型號、性能等基本特征，造成領用和保管困難，給企業造成隱形損失。二是全供應鏈成本觀念有待提高，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠；三是由于部分存貨管理員沒有受到專業的培訓，不能明確區分資本化支出和費用化支出，在使用ERP系統時混淆存貨與固定資產界線，造成當期成本不實，影響損益的計量。

2.存貨內部控制制度不完善或制度執行不徹底，職權劃分不清。第一，崗位職責分工不明，不相容職務不能分離。中小制造企業普遍由于人員的限制，倉儲管理人員往往身兼數職，有時一人主管采購、驗收、入庫、發出，存貨收、發、存活動相互監督作用弱化，內控形同虛設，資產管理風險較大。第二，原材料的采購詢價制度不完善，企業沒有能力或沒有精力對供應商的報價做市場調研，容易給采購人員提供賺取“回扣”機會。第三，許多倉庫主管在倉儲管理方面的知識較為豐富，而對原材料質量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環節，只是單純從數量上進行驗收，對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在存貨投入使用發現質量問題時，這在很大程度上阻礙了生產的正常進行。

3.注重存貨購買前的貨比“三家”環節，忽視存貨的倉儲管理。存貨購入后的驗收、保管、領用與報廢環節不能有效的計劃、組織、控制和協調，有些品種存貨積壓、有些品種短貨或保管不善，造成大量的實物浪費和資金占用成本提升。

4.存貨會計監督弱化。第一目前許多中小制造企業使用ERP系統，企業的存貨管理使用相應的存貨管理模塊，存貨方面的會計憑證直接由該ERP業務模塊的最前端生成，財務人員不再進行相應的業務錄入工作，該類信息的準確性很大程度上依賴于業務部門內部的監督與自律，因此在存貨管理等環節上出現了會計監督的缺失。第二使用了ERP存貨收發存系統，談不上管理。首先是倉庫人員同時保管實物和負責登錄收發存，后續沒有審核人員，如同出納同時保管現金和登記會計賬，而沒有他人監管，賬實相符的勾稽管理（制度）虛設。第三，流程不清、手續不全，事后再補手續的現象。

5.企業部門之間溝通不暢，容易導致存貨不足或部分積壓。存貨使用部門提出計劃，不負責采購；采購及保管（倉庫）部門按照計劃采購，不管使用；財務部門不管使用也不管采購，由采購人員報銷采購物品時，憑著訂單、發票、驗收單等原始憑證及合法的授權批準作相關賬務處理，互相之間缺乏有溝通，發生積壓或缺貨時，生產、采購、銷售、設計物料等部門間協調困難，相互間扯皮現象嚴重，使企業存貨管理不能形成一個高效率閉環流程。

6.存貨管理觀念需要更新，管理模式存在缺陷。第一對現金、銀行等嚴格管控，而對以實物形態存在的材料配件等管控重視不夠。第二存貨管理中，注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。第三粗放型的存貨管理手段，使企業存貨期末價值不斷加大。部分存貨已經在倉庫“守候”一二年的時間，流動資產不“流動”了，占用資金量大且資金成本高，也增加了存貨減值風險。第四存貨管理未能將企業內部物流系統進行有效的整合，各部門、車間各自都有自己的“倉庫”，使已經出庫但未耗用的部分存貨失去控制。

7.存貨計量方法選擇隨意性大，造成實際價值不準確。第一發出存貨計價方法的選擇不夠合理。根據會計準則規定，企業應根據各類存貨的實物流轉方式、管理要求、存貨的性質等實際情況選擇使用先進先出法、移動加權平均法、月末一次加權平均法和個別計價法等方法確定發出存貨成本。中小制造企業存貨各類繁多，價值差異大，很難實行統一的存貨出庫計價法，存貨計價的有一定的隨意性，由此可以調整產品成本，從而給調整當期資產和損益帶來空間。第二存貨的期末計價，根據會計準則要求，資產負債日，存貨成本應當按照成本與可變現凈值孰低計量。實際情況是，中小制造企業由于存貨種類多的因素、專業力量的限制、業績和考核指標的要求，一般不做期末成本價值的重新計量確認工作，或是象征性的做期末成本計量工作，使資產負債日的存貨成本不實。

8.存貨安全管理重視不夠。只重視儲備的存貨安全，對于倉庫管理人員的安全教育、倉儲設備安全投入、倉儲安全管理制度制訂及執行等方面重視不足。

二、加強中小企業存貨管理的對策

1.對標管理。選取同行業優秀企業的最佳實踐，并以此為基準與本企業進行對比、分析、判斷，從而達到不斷改進存貨管理，降低存貨成本，提高流動資產的比率，從而為企業貢獻價值。

2.加強對存貨管理關鍵點的風險控制。首先建立健全企業內控制度，發揮存貨內部控制制度的作用，嚴格執行不相容崗位分離的原則，保證流動資產的安全與完整。建立存貨盤點清查制度，至少每年末全面盤點一次，盤點結果應當形成書面報告，盤點清查中發現的盤盈、盤虧、閑置等以及需要報廢的存貨，查明原因、落實責任，納入企業整體考核范圍。

3.強化供應鏈管理，加強與物流企業之間的交流與合作。首先建立供應商情報信息系統，建立供應商合作框架協議，加強對合作方信譽、資質等級管理，每年進行動態的評估。其次建立可靠的供應鏈。通過該供應鏈可以擴展企業的邊界，減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的倉儲成本，合作雙贏，實現企業可持續發展的戰略目標。

4.提高對存貨管理的認識。首先培養和招聘存貨管理方面的專業人才，提高管理人員的素質。提高管理人員的素質是作好存貨管理的首要條件，有了過硬素質的人才，各種先進的管理經驗和信息技術得以及時和充分運用提高。其次作好部門間的溝通協調，做好存貨流程管理，提高全體員工存貨管理意識，在存貨的計劃、采購、運輸、入庫驗收、儲存、領料出庫、庫存保管及財務價值核算管理等每一環節緊密協作，形成一個高效運作的神閉環系統。

5.運用先進的信息技術，充分發揮ERP存貨供應鏈的功能。ERP的庫存管理子系統幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現象。做好存貨的分類管理，使用ABC分類方法提高管理效率，減少呆滯物品。注重運用數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，通過優化業務流程，加強信息系統的建設，優化存貨管理，將企業生產經營的各個環節如銷售、生產、采購財務等連結成一個有機整體，實現企業物流、資金流和信息流的“三流合一”，保證經營活動的順利進行。

作者：董文忠 單位：陜西長青能源化工有限公司

企業存貨管理論文:企業存貨管理問題與對策

摘要：

本文根據企業存貨管理的流程，分析企業在存貨管理過程中存在的一些問題，針對這些問題，提出了相應的解決對策。

關鍵詞：

存貨管理；采購；存儲；領用

存貨是企業資產的重要組成部分，主要包含以下內容：企業在生產經營過程中所持有的準備銷售的產品或者商品，為了出售而尚處于生產階段的半成品，提供勞務過程中所耗用的物資、材料等。由此可見，原材料、在產品、半成品以及商品和周轉材料都是企業的存貨構成部分。作為企業的流動資產，一方面，存貨的數量充足能夠保證企業的生產經營活動正常順利開展，使企業在復雜多變的市場環境下及時應變，獲得商機；另一方面，存貨的存在難免會占用企業大量的流動資金，這不僅加大了企業的資金成本，還可能會由于存貨的管理不善、市場價格下跌等因素導致存貨貶值的風險。

一、存貨管理的主要內容

根據存貨的業務流程分類，存貨管理主要涉及到采購管理、儲存管理和領用管理三個階段。

1、采購管理

存貨采購流程主要包含以下幾個環節。

（1）請購存貨。采購部門根據企業生產經營計劃和物資請購單編制采購計劃，向三家以上的供貨商進行詢價，將詢價結果作為選定供貨商的主要依據，并設計出具體的采購目錄，經相應的主管人員簽字審批。

（2）簽訂存貨采購合同。主管領導應該對采購人員的權限進行授權，授權的內容必須已經經過相關部門的批準。采購人員按照計劃簽訂合同，不能隨意變更合同內容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格并留存。

（3）驗收存貨并入庫。驗收部門應該對收到的貨物與訂購單的要求進行比較，只有相符才能收下并驗貨，貨物驗收無損后，編制一式多聯、預先編號的驗收單作為驗收商品的依據。

（4）編制付款憑單。貨物驗收入庫后，應對購貨單、驗收單和購貨發票的一致性進行檢驗，并編制付款憑單。付款憑單經過審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達會計部門，作為編制記賬憑證和相關明細賬、總賬賬簿的依據。

（5）付款。公司付款之前，應該對付款條件和資金的充裕性進行檢查。簽發支票時，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項的支付及時登記。支票簽發后，連同相關的發票、合同憑證經過有關負責人審核簽字后，將支票送達供應商。

（6）會計記錄。根據付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關記賬憑證登記明細賬和總賬賬簿。

2、存儲管理

存貨在存儲的過程中，應注意以下工作。

（1）合理存儲已驗收的存貨。存貨的保管工作應該與采購等工作相分離，降低未經授權的采購風險。存放存貨的場所應該相對獨立，限制無關人員接觸存貨，防止存貨發生損失。

（2）存貨盤點及處理。存儲存貨應該做到賬實相符，這就要求倉庫保管人員應該對存貨進行定期盤點，編制存貨盤點表。對于缺少的存貨，要及時上報，并尋找存貨減少的原因。

3、領用管理

存貨領用時，分為以下幾個步驟。

（1）審批存貨領用計劃。生產計劃部門通過對銷售預測和存貨需求進行分析，結合顧客訂單，制定生產計劃，并決定需要的存貨數量，填制存貨領用單，經部門負責人簽字后，向庫房領用原材料。

（2）發出存貨。倉庫保管人員審核存貨領用單后，并經雙方檢查發出存貨的數量和質量，確認無誤后簽字。材料發出后，保管人員要按照計劃價格標明數量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發料匯總表等定期送往財務部門。

（3）核算領用的存貨。倉庫保管員在存貨發出后，要及時登記存貨臺賬；財會部門按照存貨記賬員的發料匯總表，根據用途對存貨進行匯總分配，匯總領料單，分攤材料的成本差異，分類制證，登記相關賬務。

（4）稽核領用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準確，企業內部稽核人員應該對審領料單進行審核，核對收發憑證和存貨臺賬，并檢查存貨領用的會計核算是否準確。

二、當前企業存貨管理中存在的問題

1、企業的存貨會計核算不健全

很多企業在存貨的核算賬務方面存在一些問題，導致沒有正確的反映存貨的實際情況。以存貨初始計量為例，存貨的采購成本應該包含從采購到入庫前發生的所有支出，即購買價款和相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費等可歸屬于存貨采購成本的費用。而有些企業將一些不屬于采購成本的項目計入了采購成本，如增值稅。采購貨物的增值稅是企業計算增值稅納稅額時可以抵扣的部分，應該確認為進項稅，不能計入采購成本。自制存貨發生的非正常的費用，如材料費、人工費、制造費用，也不應計入存貨成本，而應在發生當期直接計入當期損益。很多企業卻將自制存貨過程中發生的所有費用，包括非正常費用，統統計入了存貨的初始成本。另外，對于投資者投入的存貨不按照公允價值確定存貨成本；對于發出的存貨，按照不符合新會計準則的后進先出法進行計價，這些都是現行企業在存貨會計核算方面存在的弊端。

2、企業的存貨內部控制制度不健全

第一，缺少科學的存貨采購計劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過少的存貨滿足不了日常經營活動的需要，不能實現企業的經濟效益；過多的存貨不僅占用了企業大量的資金和倉庫，還可能因為存放時間過長，超出了保質期范圍，造成原材料的浪費。很多企業在進行存貨采購時，首先由使用部門進行申購。實際操作時，使用部門并沒有根據填報申報計劃，而是憑感覺、憑經驗進行申購，甚至有時在存貨不足時才進行申報。由于時間緊急，往往不能對存貨需要量進行科學的計算，導致提出的采購計劃不合理，不能滿足企業的生產需要，實現企業的效益最大化。第二，存貨管理的職責分離不明確。在進行存貨采購時，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫等工作都是一人完成，入庫價格也經常發生變化，甚至以采購員的口頭報價進行入賬，這使得采購工作無章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進行存貨盤點時，由倉庫管理人員填寫盤點單，并對存貨進行驗收，增加了徇私舞弊的可能性。

3、存貨的驗收、存儲和領用機制不健全

第一，存貨驗收是存貨入庫前的重要環節，而很多企業對存貨的驗收力度不夠，導致存貨的質量、型號等很可能與企業的需要不相符合，給企業帶來損失。第二，在存儲存貨時，企業沒有按照存貨的性質對存貨進行分類，對所有存貨進行統一管理，沒有對重要存貨進行重點控制。對于當天領用沒有使用完的存貨，往往放在各個生產點，疏于管理，不利于詳細了解存貨的實際存儲情況。另一方面，由于存貨有一定的保質期，不進行分類管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質期限內沒有被使用掉，給企業造成不必要的損失。第三，很多企業沒有設置嚴格的領退料制度，且存貨領用環節的控制比較薄弱，導致很多企業在材料領用環節，存在很多材料被盜或者被私人占有的問題。另外，很多企業的產品銷售一般從接受訂單開始，由于接受訂單的時間間隔不一，存貨發出時間也不固定，不便于對存貨進行嚴格的管理。

三、加強企業存貨管理的對策建議

1、完善企業存貨的會計核算制度

企業應該利用正確、合理的會計核算制度對存貨的整個流程進行合理的反映和監督管理。建立健全會計核算制度，要求企業的會計核算必須遵守會計準則，在會計核算職位上配備與崗位相適應的財會人員。同時，要加強對企業財會人員的培訓，讓他們對存貨整個流程的會計核算有整體的了解和把握，在進行會計核算時，能夠根據會計準則進行合理的賬務處理，保證存貨賬務處理正確、真實、合理。

2、建立健全企業的存貨內部控制制度

第一，加強存貨的采購管理。存貨成本構成中，儲存成本和訂購成本是相互矛盾的，存在著此消彼長的關系，只有通過尋求最佳的經濟訂貨批量來使得采購成本最低。因此，企業應該與供貨商達成長期穩定的合作關系，確定最優批量和對雙方都有利的價格，從而在激烈的市場競爭中，實現供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時，企業應該本著公平公正的原則，評估供貨商的生產能力和技術水平，以及供貨商貨物的質量是否符合標準，地理位置是否便于運輸等等，并把評估結果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進而提出改進措施，提高供貨商的供貨速度和質量。要嚴格杜絕企業采購人員私自與供貨商協商以回扣的方式確定供貨商的現象，防止采購人員徇私舞弊。第二，要對不相容職務進行分離控制。企業應該合理設置采購及相關工作的崗位，明確職責權限，在不相容職務之間形成制衡機制，確保辦理存貨采購業務的職位與其他職務相分離。例如，負責存貨采購的人員不能私自敲定供貨商，負責倉庫管理的人員不能對存貨進行盤點等等。

3、建立健全存貨的驗收、存儲和領用機制

第一，完善存貨驗收機制。有些存貨的專業性比較強，倉庫管理員可能難以辨別存貨質量好壞。企業可以聘任一名對存貨有專業經驗的人與倉庫管理人員一起進行存貨的檢驗，通過相互監督，防止倉庫管理人員徇私舞弊。在進行存貨驗收時，必須保證存貨的質量、型號與采購合同一致，然后才能填寫存貨入庫單。第二，完善存貨存儲管理。企業應該按照存貨的類別、保質期等性質對存貨進行分類排放，方便存貨的領用。倉庫管理人員應該定期對存貨進行盤點，及時發現存貨的問題，如存貨短缺、臨近保質期等。財會人員在年底應該抽查存貨盤點表，對于在生產過程中不能產生價值或者沒有轉讓價值的存貨，要上報主管領導，根據領導意見，與倉庫保管人員共同處理存貨，并相應的調整存貨賬務，保證賬實相符。第三，完善存貨領用制度。企業要建立健全存貨領用制度和退料制度。要按照企業的實際生產經營活動安排原材料的領用，防止造成少領或多領的問題，給企業造成不必要的損失。領用存貨時，倉庫管理人員要按照實際情況進行登記，并及時報財會部門進行賬務處理?？傊?，通過對企業存貨流轉的各個環節進行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業的存貨管理水平，提升企業的經營效益，促進企業的長遠健康發展。

作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術股份有限公司

企業存貨管理論文:企業存貨管理問題及對策

1企業存貨管理所存在的問題

1.1存貨的核算計量方面不夠精準

存貨計價應按成本與可變現凈值孰低計量。通常而言，每個企業應該定期重新確定存貨的可變現凈值。然而，現實生活中，很多企業并沒有做到這一點。分析其原因：企業有意粉飾經營業績，不真實體現存貨的跌價損失；企業管理層沒有給予足夠的重視，對存貨跌價準備可提可不提；有些存貨當前市價不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現凈值。

1.2存貨管理制度不夠完善

全球市場的競爭越來越激烈，對于現代企業的發展也不斷產生潛移默化的影響。企業需要降低成本、升級服務、加快交付和交付進度。因此，企業的生存和發展需要供應商、制造商、分銷商和商之間不斷完善彼此的業務能力。供應鏈的概念有所不同，廣義而言，供應鏈包括從材料采購和供應的整個時期；狹義而言，供應鏈的概念是指物流從各個功能領域整合成一個集體，加強供應商、制造商、分銷商和終端客戶之間的溝通。供應鏈是指從供應商到最終消費者的集成業務流程，為消費者提供有價值的產品、服務和信息。從其他方面而言，供應鏈是指通過功能性模式連接供應商、制造商、分銷商、零售商和最終客戶，為核心企業提供優質服務，控制企業信息的流動、物流供給和資金管理。這是從供應鏈的供應商和客戶角度出發，形成環繞核心企業的網鏈結構模型，其突出特點為復雜的、動態的交叉鏈管理。供應鏈管理的目的是不斷增強企業的競爭力，擴大其在市場的占有份額。所有的供應鏈需要整合各種資源，滿足客戶的不斷需求，縮短從產品生產向客戶交付，以及對市場變化的快速響應和降低總成本，使整個供應鏈的運作效率都得到提高。供應鏈管理的實施將優化所有節點包括供應商、制造商的聯系，在一個鏈的分銷商和零售商，這將使生產資料在生產和銷售環節，然后被送到消費者以最快的速度成為產品附加值。這樣，降低成本，降低社會庫存，從而使社會資源得到優化配置。庫存是指中轉閑置狀態中的可用資源。靜態庫存，包括原材料的儲存、生產的產品以及倉庫中存放的半成品和現成的產品。庫存的方式，也指運輸工具在運輸途中的儲存。傳統的庫存管理一般都是在發揮其功能、平衡供求關系、創造時間效應、獲取規模收益等功能的。庫存產生大約可分為兩大類原因：生產需求和結果的不確定性導致物流信息不明確。企業計劃代表企業內部的信息流。一些不確定因素使得物流的運動偏離了信息流，從而使庫存出現。顯然，企業計劃不考慮生產中斷等不確定因素，這是由企業內部或外部的緊急情況造成的，這是庫存形成的主要原因。自有庫存是危險的，其原因如下：資產投入庫存不能利用升級其他材料或資產的企業生產的，唯一的辦法是通過貸款保持運作的資本，增加了企業的利息負擔。存貨中的物品可能會丟失、損壞或者過期，長期存放會被保存，存貨的需求也會增加，這會給企業帶來風險。傳統的庫存控制重點放在計劃控制和內部調節。管理模式深深植根于計劃制度，是計劃經濟的產物，是前政權的產物，傳統的企業受計劃經濟體制的影響很大，容易強調計劃的整體性和權威性，并擴大了計劃的粗糙管理。與傳統管理不同的是，供應鏈整體框架下的庫存管理具有三個方面的特點：供應鏈特征、信息傳遞和績效評價。從各成員企業的供應、制造、銷售的全過程來看，供應鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點，一般而言，供應鏈上游企業的輸出產品是企業的投入產出，產品在生產、加工、服務等一系列過程中投入資金。這樣，一個又一個與復雜的環節和巨大的影響相聯系，供應鏈的庫存包括供應商、制造商、批發商和零售商，這是多層次的庫存系統和多模式的網絡，因此多層次的管理更為復雜和困難。結構的復雜性給供應鏈中的庫存管理帶來了挑戰。供應鏈的不確定性主要表現為信息的提前期，供應鏈庫存與供應鏈的不確定性有著密切的關系，企業計劃中不考慮提前期的不確定性，主要是由于市場需求的波動、供應鏈的短缺以及企業內部發生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對庫存和服務起著影響作用，在不確定性的情況下，企業必須保持庫存，以增強服務，如何研究和跟蹤不確定性的變化，是供應鏈庫存管理面臨的又一挑戰。當供應鏈各節點企業在進行生產和供應只基于它的下一個節點的需求信息而決策，信息虛假的需求會被放大。供應商獲得的需求信息差異，取決于實際消費市場。供給和需求的變化系數大大超過分銷商和零售商。由于其放大效應對需求的影響，在上層節點的廠商通常將存儲更多的貨物。在供應鏈中，每一個節點企業的信息可能會被扭曲，隨著供應鏈的不斷延伸，從而不斷擴展訂單的波動，這將給企業帶來嚴重的后果。需求和供應的波動會給生產商帶來麻煩，他們預測產品、設計生產能力、管理庫存和計劃生產，這些都會導致庫存量過大。為了保持承諾的服務，為安全起見，在鏈中的各個節點企業擴大其存儲，這將導致昂貴的存儲費用和資本積壓。需求和供給之間的過度的不確定性和變化會導致銷售不暢，損失了市場的實際需求和供應鏈的共同利益。以訂單為基本的溝通方式，企業在供應鏈中的主要功能，在供應鏈的較低位置，由于訂單提前期，零售商考慮到平均需求，增加了安全庫存，增加了客戶的需求。批發商將訂購的訂單從零售商的平均要求，在這種情況下，當到達制造商或供應商的要求，波動范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時，由于經營、價格、組織、溝通等方面的影響，減少庫存的目的將無法實現，以及如何消除或緩解供應鏈庫存管理的最大挑戰。需求預測的數據，庫存量和生產計劃成員企業間在供應鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應鏈中。為了快速響應客戶的需求，供應鏈中的信息系統模型也隨之改變。系統集成的自適應性，使鏈上的庫存數據實時地被傳遞，信息系統的兼容性和信息不集成，當供應商想要了解客戶的需求信息時，往往會產生延遲或不正確的信息，直接影響庫存的準確性和生產計劃的執行，因此，如何有效地傳遞庫存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問題。近年來，對供應鏈管理績效評價的研究一直是人們關注的焦點；然而，對庫存管理的評價仍然顯得比較差。有些企業只把存貨周轉率作為評價庫存管理的供應鏈績效的指標，沒有考慮到客戶端的響應時間和服務水平，或忽略了其他指標如訂單周轉時間，平均重復訂單、平均延遲時間、提前或延遲交貨。一些企業采取新的訂單滿意率作為評價指標，無法延遲訂單。此外，各成員企業的目標也不同，企業的每個部分都有不同的目標。庫存管理的評價方法不同，所采用的指標缺乏整體考慮。庫存管理的目的，通過對資源合理配置的方式從每個會員企業開始，努力降低庫存和提高在滿足客戶需求的前提下，提高供應鏈的整體績效。它也旨在實現庫存管理的協作鏈中的成員企業的整體性能保證的條件之一。在整個供應鏈范圍內，應優化庫存管理，采用新穎的管理方法，打破傳統庫存的限制，減少企業與其合作伙伴的庫存量，減少供應鏈中庫存的最低庫存。

2加強企業存貨管理的對策

2.1建立科學高效的存貨管理制度

完善存貨內部控制，應做到以下四點。

2.1.1做好崗位分工控制

首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批。最后，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

2.1.2倉儲與保管控制

首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出A、B、C類，分別管理。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

2.1.3領用發出與處置控制

建立領用審批制度；銷售應符合內部的有關規定；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。

2.1.4監督與檢查

定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況。

2.2加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本

2.2.1建立健全企業采購體系，加強采購管理

實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應商，實現供應渠道的穩定和低成本；通過與供應商簽訂所需物料協議，得以縮短提前期，減少物料庫存。

2.2.2利用互聯網降低采購成本

3結語

綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大。建立起科學高效的存貨管理制度，隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，才能最大限度地開發存貨管理的潛力，創造價值和利益。

作者：王建強 單位：桂林電子科技大學

企業存貨管理論文:企業存貨管理問題及對策探析

1輸送帶制造企業存貨管理存在的問題

1．1企業存貨內部控制制度不完善

(1)缺乏完善的存貨采購計劃。主要表現是:未申報采購計劃，而是憑經驗采購，先采購后補辦申購單;經常不按照物資需求量提出采購申請;(2)對存貨的采購過程缺乏控制。一些企業采購物資的各環節，多由一人完成。有時采購入庫價格只憑采購員口頭傳達;(3)存貨的驗收、入庫手續不規范。

1．2企業存貨管理手段不先進

據調查，絕大多數輸送帶制造企業存貨管理手段落后。具體表現在:(1)企業所需原材料、在產品和產成品近幾百種，在實際操作中，材料領用、歸集、結轉生產及計算費用等工作內容繁多，核算工作量極大;應用的新原材料千變萬化致使每種在產品均由不同種類、不同批次、不同價格的原材料制成，甚至同在一種在產品或產成品中的一種原材料都會出現不同批次、不同價格或不同廠家。而核算計量主要靠人工或計算機半輔助完成，工作效率低下，不能實時、動態地掌握存貨狀態。落后的存貨管理手段使存貨在會計期末核算時，無法滿足《企業會計準則》之“資產負債表日，存貨應當按照成本與可變現凈值孰低計量”的規定。從而出現賬實不符的現象，影響了資產負債表和損益表的真實性及各項比率指標的分析;(2)因沒有信息共享平臺，企業內部信息溝通與交流只能靠手工或通訊設備傳遞，影響了存貨信息的準確性與及時性。由于信息單一和分散，使企業的職能部門間各行其職，缺乏有效的制約。

1．3企業存貨管理模式和方法不科學

有的企業是從小作坊發展起來的，存貨管理相對落后，只停留在沒有章法的督促層面上，沒有存貨管理模式。有的企業實行了計算機管理存貨，但只停留在核算計量和數據傳遞的層面上，沒有建立管理信息系統。有的企業建立并實施了較為先進的管理信息系統，但對生產過程中原材料、在產品、半成品數量是否合理及不合理的原因沒有分析，致使有質量問題的存貨沒有得到及時處理，增加了存貨數量，影響了存貨周轉，占用了資金。有的企業，如阜新環宇橡膠集團雖然建立了FX－CIMS(阜橡計算機集成制造系統)，并對企業各環節進行了有效的管理，但這種管理只停留在企業內部，沒有擴展到企業組織之外的上下游企業和第三方物流企業，管理信息系統沒有以供應鏈的思想與企業之外的相關聯企業的管理信息系統進行集成。

1．4企業未充分研究利用第三方物流管理

第三方物流是指生產經營企業以合同方式委托給專業物流服務企業，并通過信息管理系統與物流企業保持密切聯系，以達到對物流全程管理控制的一種物流運作與管理方式。據調查，絕大多數輸送帶制造企業片面地認為第三方物流就是運輸原材料和產成品，對第三方物流的其他功能與作用缺乏研究與實踐，失掉了第三方物流管理能為企業存貨管理帶來效益的機會。

2輸送帶制造企業加強存貨管理的對策

2．1完善內部控制制度，及時監督糾偏

山東晨光膠帶有限公司是一家近幾年成立的企業，在存貨內部控制制度建設與實施方面取得較好的效果，其經驗已在行業交流。具體做法是:(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，使存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督;其次，授權批準控制，明確不同級別審批人的權限與責任;最后，制定存貨業務流程，明確存貨業務流程各環節的控制要求。(2)取得、驗收、入庫控制。外購存貨應符合內部相關規定，非貨幣性資產交換的存貨，其價值與質量應符合雙方協議;嚴格驗收制度，按技術要求對取得的存貨進行驗收、入庫。(3)倉儲與保管控制。首先，制定倉儲計劃，確定存貨存量的合理結構和數量;其次，限制未經授權的人員接觸存貨;再次，運用ABC管理法對存貨實施管理;最后，建立清查盤點制度，做好盤點結果的會計處理。(4)領用發出與處置控制。建立并實施材料領用、產成品銷售出庫、存貨處置制度。(5)監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況、存貨業務授權批準、存貨收發、保管、存貨處置、存貨會計核算等制度的執行情況;定期檢查存貨采購情況，包括是否招標采購、供應商的確定是否實行動態管理等。(6)糾偏。對監督檢查中發現的問題及時制定持續改進措施并及時實施，達到及時糾偏，使存貨管理呈現最佳狀態。

2．2建立適宜的存貨管理信息系統

因輸送帶制造企業之間實力不等、規模不同和理念不一，所以存貨管理信息系統不可能有固定的模式，企業應依自身條件建立適宜的存貨管理信息系統。阜新環宇橡膠集團研制開發的FX－CIMS，把庫存管理等18個子系統進行了集成，達到了良好的效果:(1)通過錄入銷售合同而生成的存貨管理信息把各部門有機聯系在一起，加強了部門間的溝通與協調;(2)實現了存貨信息共享，使信息變得透明完整，部門間的信息交流與傳遞變得準確快捷。由于信息透明共享，強化了相互監督和內部控制;(3)將會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，使存貨核算能夠及時準確，財務報表能夠反映實情;(4)管理者可以隨時了解存貨的流動狀態，可以隨時掌握存貨的即時成本，為企業實行作業成本等方面的管理提供了準確、全面的基礎數據。

2．3建立體現供應鏈思想的存貨管理模式與方法

2．3．1實施聯合庫存管理方法

聯合庫存管理(簡稱JMI)，是一種上下游企業權責平衡和風險共擔的庫存管理模式。庫存連接的供需雙方從供應鏈整體出發，同時參與，共同制定庫存計劃，實現供應鏈的同步化運作。青島橡六集團經過多年的努力，成功實施了JMI方法并取得顯著成效:(1)與供應商和顧客建立了戰略合作伙伴關系，實現了企業間存貨管理信息的共享。保證了供應鏈上的供需雙方及時準確地獲得需求信息，使企業的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而展開;(2)實現了顧客、企業和供應商存貨管理一體化，實現了準時采購，即:在適宜的時間、適宜的地點、以適宜的數量和質量采購適宜的物品。準時采購減少了庫存，加快了存貨周轉，縮短了訂貨和交貨提前期，從而降低了采購成本;(3)企業與顧客、企業與供應商共同制定庫存計劃，共同承擔風險，使存貨成本達到了最優狀態。

2．3．2實施準時生產

準時生產(簡稱JIT)，其實質是保持物質流和信息流在生產中的同步，實現以恰當數量的物料，在恰當的時間進入恰當的工序，生產出恰當數量與質量的產品。這種方法可以減少庫存，縮短工時，降低成本，提高生產效率。據調查，無錫寶通帶業股份有限公司通過實施JIT，取得了良好效果:(1)原材料、產成品庫存和在產品大為減少，提高了生產效率，減少了資金占用。(2)因JIT強調全面質量管理，消除了可能引起不合格品的根源，減少了不合格品數量，進而減少了資金占用。(3)減少了生產環節的物料、原材料供應運輸時間及生產準備時間，提高了存貨周轉率。

2．3．3綜合運用ERP、JMI、JIT，優化存貨管理模式

浙江雙箭橡膠股份有限公司是輸送帶制造企業的后起之秀，經過多年努力，消化理解ERP、JMI、JIT的思想內涵，并將之綜合運用，創造出新的企業信息化管理模式，優化了存貨管理模式。不但實現了企業內部管理信息系統的集成而且以供應鏈的思想與關聯企業形成了無縫連接，并把JIT思想運用到生產制造和物流管理之中，取得了良好的管理效果。

2．4合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流

企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業要充分整合這些資源，實現存貨的經濟采購量和經濟倉儲量，使存貨成本最優。同時要充分研究并運用第三方物流，以降低企業成本，提高競爭力。據調查，江蘇凱嘉膠帶有限公司是一家新建企業，該企業充分利用當地物流資源優勢，從原材料的購入到產成品的倉儲、銷售產品的運輸均由第三方物流承擔，收到了良好的效果:一是降低了倉儲費用、運輸費用和差旅費用等;二是減少了存貨儲存資金的占用，提高了資金利用率;三是提高了企業的存貨管理水平，加快了存貨周轉速度;四是企業通過物流外包，減少了物流設施的投資費用、物流人員的管理費用，減少了流通環節，提高了企業工作效率和經濟效益，實現了核心產業所需資源的集中優化配置。

作者：白軼倫 單位：成都理工大學商學院

企業存貨管理論文:企業發展存貨管理論文

一、存貨管理理論分析

1.存貨管理的目標。

1.1保證生產正常進行，有利于銷售。

企業保留一定數量的存貨儲備能夠避免生產中斷、停工待料、供不應求情況出現，同時還能提高生產和銷售方面的機動性和適應市場變化的能力。

1.2降低存貨取得成本，從而降低產品成本。

企業通過大批量集中進貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數，降低了訂貨成本，使總的進貨成本降低。進貨成本降低的同時也就能夠使產品成本有一定程度的下降，提高產品的性價比。

2.存貨管理的意義。

企業是推動社會經濟發展的主要力量，有著強大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業一項重要的流動資產，對企業而言猶如血液，是企業生產和銷售的必要儲備，一方面通過銷售存貨為企業創造利潤，提供企業發展所需資金，另一方面通過大量采購所需物資提高議價能力，節省企業的采購成本，保證企業充足的生產材料，所以企業存貨量的多少，不僅僅反映其資產運轉速度，資金的利用效率，關鍵時刻可能是企業的生存發展、衰退停滯的致命點。因此對企業而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現實意義：（1）通過存貨管理，可以協調供產銷的數量，滿足市場需求，提高企業市場競爭力，保證生產和銷售需要而占用最低的存貨儲備。（2）降低庫存的采購、存儲和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業獲利能力，從而提升企業資金的使用效率，增強企業的經濟效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產生的霉爛、變質等情況，并及時有效地發現處理存在問題的存貨，減少企業的經濟損失。因此，企業若要增強綜合實力，提升核心競爭力，保持較高的盈利能力，就應當建立合理的存貨管理體系。

3.存貨管理對企業的重要性。

3.1對企業來說，存貨過多。

產品積壓企業將會計提大量的減值準備，還會增加各項維護支出。為了減少后續費用降低損失，企業必然會通過降價促銷這一直觀的方法進行銷貨降低企業庫存。如此，產品賤賣，企業自身品牌必然受損，無形資產則會流失，品牌的市場效應也會下降。

3.2企業存貨過多表明產品變現能力差，資金周轉程度低。

企業處于低速運轉狀態，不僅企業的資產將會受到質疑，企業價值也會被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財務報表中重點對象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說明，如果證監會對其財務報表中存貨變化存在懷疑，則會要求其出示關于存貨變動的詳細報告，從而可能會導致股價的波動，影響企業的發展。

3.3企業的庫存報表能夠為企業的決策提供依據。

通過對存貨報表進行分析不僅可以扭轉市場失調格局，同時還可將企業的滯銷產品變為暢銷商品，增加企業市場份額占有率，減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知，企業的庫存管理無論是對企業品牌無形資產的建設還是存貨流動資產的周轉以及管理層的方向決策都有重大影響，加強企業的存貨管理，能夠有效促使企業積極發展。

二、海瀾之家存貨管理案例分析

1.海瀾之家公司概況。

海瀾之家股份有限公司是海瀾集團2002年3月成立的子公司，海瀾集團位于中國百強縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產業，以精毛紡面料為基礎產業的專業化大型企業集團。海瀾之家則是以生產服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產產品為主體經營范圍的服裝公司，以“高品質、中價位”定位于大眾消費群體。自2002年創立以來，以全國連鎖的統一形象、超大規模、男裝自選的全新營銷模式引發了中國服裝市場的新一輪革命，其平價優質的市場定位，款式多、品種全的貨品選擇，無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅持“品牌領航，科技為先”的理念，運用新技術不斷推出新產品，并與澳大利亞羊毛發展公司聯手推出的“海之唯”可機洗西服，打破了西服只可干洗的傳統，填補了國內市場的空白，為廣大消費者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產品、中國名牌產品、國家免檢產品等稱號。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎”之譽的中國服裝品牌年度大獎中分別獲得“營銷大獎”和“潛力大獎”。2009年4月，海瀾之家被國家工商總局認定為中國馳名商標。經過十幾年的發展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協會頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽。

2.海瀾之家存貨財務指標分析。

2.1存貨周轉率。

存貨周轉率又名庫存周轉率，可以測定企業一定時期內存貨資產的周轉速度，是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況的綜合性指標。存貨周轉率越高，表明企業存貨資產變現能力越強，存貨及占用在存貨上的資金周轉速度越快。海瀾之家曾進軍IPO行業，但并未獲得證監會的批準，否決原因中提到公司獨立性存在缺陷，外界對于海瀾之家公示財務報告也存在多方質疑，最為顯眼的當屬其公司存貨。雖然對于服裝行業來說，存貨過多是通病，但從海瀾之家招股說明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件，而存貨周轉率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉率卻想上市，不得不讓外界產生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉率稍有好轉，分別為0.67，1.01，1.39，但與國內男裝市場的平均存貨周轉率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現能力弱，存貨資金周轉速度慢，企業的盈利能力較低。

2.2存貨周轉天數。

存貨周轉天數是指企業從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經歷的天數。周轉天數越少，說明存貨變現的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據海瀾之家招股說明書與財務報表分析得知，2010年至2014年存貨周轉天數分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當于平均1年存貨才周轉一次，與男裝行業平均標準周轉天數180相比卻相差甚遠，特別是2012年，周轉天數相當于業內平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉天數有所降低，但與行業周轉速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉天數如此高，不僅僅表明其庫存積壓較多，也反映其存貨的變現能力差，存貨管理水平很低，企業的營業周期長，營運能力較低。

2.3存貨與資產比率。

根據海瀾之家招股說明書與年報顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當年流動資產總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動資產中超過一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動資產，存貨占流動資產的比重過高，會導致速動資產過少，企業短期償債能力降低，資產變現能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當年資產總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實較高，相對同行存貨只占總資產百分之十幾的比例，海瀾之家的庫存明顯高于行業平均水平，同時也說明海瀾之家確實存在高庫存，高積壓，高待銷。

3.海瀾之家“高庫存”原因。

3.1瘋狂擴張加盟店。

海瀾之家采取的是全托管連鎖經營模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經營管理，所有門店的內部管理全部由海瀾之家來負責，包括貨品投放、門店管理、經營、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無須擔心庫存問題。這種所有權與經營權分離，與加盟商結合為利益共同體的經營模式使得其以最快的速度實現渠道擴張，同時也成為了海瀾之家庫存居高不下的幕后推手。據2012年的招股說明書顯示，2009年至2011年末，其門店數分別為903家，1389家，2096家，對應的存貨數量分別為1303萬件，1725萬件，3393萬件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營店僅僅只有2家，商場店面也就63家，加盟店的數量成為海瀾之家占領市場的主要力量。據海瀾之家2014年度報告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數達到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元，對于15.7億的增長額其在年報中注明是由于企業經營規模擴大導致庫存增加。

3.2傳統的物流體系和管理系統。

隨著門店的擴張，訂單量迅速增長，海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無法支撐強大的市場需求，并且對于門店的銷售情況無法準確估量，門店貨品的更替、補貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時的強化物流系統和銷售管理系統而進入緩沖狀態，因此公司不能及時了解各門店的銷售業績和存貨明細從而導致貨品積壓過剩。對于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發行股票招標說明書申報稿的風險提示中提及，面對龐大并快速增長的存貨量，如公司對存貨的管理能力不能及時提升，對訂貨安排、存貨數量、存貨周轉和存貨調度的控制將面臨風險，可能對公司經營帶來不利影響。

3.3銷貨途徑單一。

海瀾之家以實體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對加盟商采取的是所有權與經營權分離的模式，加盟商的庫存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負責，這無疑加大了企業的庫存負擔。對于服裝行業來說，每到季末更換產品時都會存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會收到大量的回倉產品，這些退貨商品一些由供應商承擔返銷，剩余產品則由海瀾之家負責處理。海瀾之家雖然有專設的品牌折扣店，但數量極少，對消化庫存并沒有太大的作用。

3.4行業整體低迷。

近年來服裝行業整體發展不佳，國內許多中小服裝企業紛紛倒下，一方面是因為門店租金增價，人力成本上升致使服裝價格持續上漲，消費者對于產品的價格接受程度沒有改變，另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內市場，這些品牌服裝的設計、營銷、知名度等方面都優于國內同價位的服裝，且每逢節假日都采取大幅的降價手段，因此對消費者有很大的吸引力。在內外雙向作用下，導致國內的服裝行業整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫存悄然增長。

3.5匯率變動。

近年來人民幣匯率并不穩定，時常有大幅波動，導致許多紡織、服裝出口企業苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導致企業用工成本、原材料成本持續上漲，服裝行業的中小企業的成本越來越高，生存越來越艱難，不少以出口為主的企業紛紛倒閉關門。匯率調整造成人民幣升值無疑對出口企業造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業。海瀾之家的服飾雖然在國內的品牌效應雖不及一線產品，但在國外的銷量確是客觀的，曾實現自營出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導致其出口銷量也在不斷調整。

4.公司的解決策略。

4.1整合供應鏈。

開啟供應鏈整合，供應商也采用類直營模式，提高產品性價比。通過類直營模式，輸出管理，有效整合供應鏈，合作的供應商必須認同公司的經營理念，贊同企業文化，同時必須具備較強的抗風險能力，并且將供應商納入自身管理體系來進行管理，培養一批戰略供應商。此外還幫助供應商提升產品研發、生產及精細化管理能力，提高供應鏈的穩定性，保證了產品的來源和質量，提升了產品性價比，能夠更多得讓利消費者，增強市場競爭力。

4.2引進SAP軟件管理系統。

海瀾之家與世界五百強企業SAP公司簽署關于企業管理信息化項目戰略合作協議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲體系。這個龐大復雜的系統性工程涉及到零售管理、商品計劃、物流倉儲、財務管理、人事管理、數據分析等各個環節。信息化工程的實施不僅能夠提高海瀾之家海量數據的處理能力，也能夠更好的服務于企業的戰略決策和運營管理。高效的信息系統使公司能夠及時掌握門店的銷售情況和庫存量，從而提高公司的存貨周轉速度跟供應的快速反應能力。

4.3加強物流建設。

2013年海瀾之家的智能高價立體倉庫投入使用，存儲能力為8000萬件貨，具備5000家門店運營的倉儲容量，日均出入庫能力均可達到32萬件，是目前國內規模最大的智能高架立體倉庫，其中信息管理系統和全自動交叉帶分揀機在國內是獨一無二的。這個項目包括2個立體倉庫，3個發貨大廳，1個配送中心，廊道和自動化傳輸系統連接相通，倉庫里存儲的任何一件產品，從查詢、定位、出庫、進入物流程序只要30秒，倉庫投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲系統的使用，讓物流運作告別了沿用多年的以手工作業為主的傳統模式，物流作業的效率與準確率大幅提升，有利地保障了門店的正常運營。此外，海瀾之家還根據各門店設計了最簡潔速度的運輸路線，保證商品的及時準確送達，提升更替補貨速度。

4.4樹立品牌形象，發展網絡銷售平臺。

海瀾之家不斷完善產品設計，憑借一貫的高品質制造、個性化的創意設計、獨特的版型、歐美流行趨勢與中國元素完美融合的獨特設計風格增強產品的美譽度，并借助中央電視臺、騰訊、網易等傳媒平臺，選擇精品欄目集中投放廣告增強品牌的認知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節目“奔跑吧兄弟”實現了公司預期收益，增強了海瀾之家的品牌關注度，擴大了品牌的知名度和美譽度，打造了品牌更深刻的情感內涵與影響力，使海瀾之家國民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購等網絡銷售平臺的促銷力度，采取線上線下“同款同價”策略，實現多渠道布局，提升產品的銷貨速度。

作者：李瑤 單位：長江師范學院

企業存貨管理論文:企業存貨管理分析與對策研究

一、企業存貨管理中存在的問題分析

（一）企業存貨管理中的采購問題

企業中的存貨管理中的采購計劃不能滿足存貨管理的要求。企業的采購過程應該按照采購計劃循序漸進的進行，如果不做庫存統計和采購方案，則直接的進行材料等存貨的采購，這種情況不僅會增加庫存管理人員的負擔，同時也會造成所占資源的浪費。在我國，尤其是中小企業都會面臨大大小小的融資難問題，存貨屬于企業流動資產的重要組成部分，只有制定恰當的存貨采購計劃時，才能節省更多的日常運營資金。另外，良好的存貨采購計劃能夠使企業人力成本、物力資源以及財務成本最低。但是，目前很多企業的采購計劃一般按需約量采購，沒有經過專門的研究和分析，這種采購方案既可能造成資金的浪費也可能造成人力資源的浪費，甚至會阻礙企業營銷計劃和生產計劃。由此可見，制定科學的采購計劃是提高企業存貨管理水平的第一步。

（二）缺乏合理的存貨管理制度

有些企業還存在不完善的存貨管理制度。有些企業的存貨采購是由一個人進行，這中間包括存貨的訂單下發、存貨入庫和存貨記賬等工作。這種情況出現的問題是貨物的不正常缺失，以及貨物損壞、賬實不符等問題，從而滋生了企業員工侵占公共財產等惡劣行為，最終損害了企業的集體利益。有的企業雖然制定了嚴格的不相容職位相分離制度，但是崗位上的員工玩忽職守，懶惰消極，對日常工作缺乏熱情，沒有按時及時的記錄各種存貨的入庫和出庫，從而造成賬實不符，造成集體資產的流失。因此，制定良好的存貨管理制度對于提升存貨管理水平，加快存貨周轉率具有非常重要的意義。

（三）企業存貨周轉率緩慢

很多企業出現了存貨資金占用較大，周轉速度緩慢的問題。根據經濟形勢的變化規律，經濟環境經常處于通貨膨脹的狀態，有些企業認識到資產是逐漸升值而貨幣是逐漸貶值的現象，一次性大量的采購各種材料或半成品，其目的是在市場缺乏相應產品時能夠及時的投入市場，通過價格差異謀取利潤的同時，占據更大的市場份額。雖然這種方式可能會在短時間賺取巨額的利潤，但是采購的大量商品必然會占據大量的資金，從而損失了巨額的機會成本。在大量的運營資本套牢在存貨上面時，一旦企業面臨經營危機時，短期償債能力逐漸減弱，最終造成企業的經營困難，甚至企業因為流動風險最終演變為破產風險。

(四)缺乏科學的存貨管理方法

最近存貨管理逐漸被重視起來，但是卻缺乏科學的存貨管理辦法。只有方法得當，才能保證存貨管理的科學、高效。存貨管理方法陳舊體現在管理辦法主要是依靠存貨管理員的盤庫、日常記錄，提交的分析報告等，這些方法效率低下，而且耗費大量的人力成本?，F在是屬于信息網絡時代，存貨管理辦法應當隨著時代更新，摒棄陳舊的管理模式，學習新的存貨管理方式，從而逐漸的提高企業的存貨管理水平，進而不斷的改善企業的運營狀況。

二、提升企業存貨管理的對策

（一）重視科學采購計劃的制定和應用

科學合理的存貨采購計劃是存貨管理的前提和基礎，因此，在存貨管理中應當結合企業的需求制定適合自身的存貨采購方案。在制定存貨采購計劃前，首先應當制定明確的采購計劃審核制度，在制度上控制存貨采購的數量，從而從源頭上杜絕虛假入賬、浪費公款事件的發生。在制度中應當明確由采購部門或行政部門實施采購工作，禁止非采購部門或授權部門以外的人員或部門采購商品，一旦發現違規行為，應當嚴懲不貸。在審核采購單據時，審核人員一定要堅持原則，依照采購標準審核每一筆采購業務，加蓋審核人員印章，以便落實責任。其次，在采購計劃的制定過程中要堅持合理使用資金，降低采購成本的原則，從而有利于節省企業經營資金，同時保證正常的銷售或生產需求。根據外界市場環境的變化，不同時期的采購計劃也應當隨之調整，與需求相匹配，才能保持存貨水平在最佳狀態。按照采購計劃進行采購時，選擇信譽度高、質量有保證的企業，在進行大宗采購時，要認真制定或閱讀書面合同，明確和落實雙方的責任，才能保證供應商的準時、保量的提供商品。另外，大宗商品的采購合同要有相關的審核部門和人員審核，從而降低采購風險，保證采購合同的規范和合理。

（二）制定合理的存貨管理制度

建立完善的存貨管理制度時開展有效存貨管理的基礎和前提。首先，企業應當制定詳細明確的存貨管理崗位，并制定適當的崗位管理權限和規章制度。在先前的存貨問題分析中發現，很多企業缺乏合理的、科學的存貨管理制度，制度不存在則會使得存貨管理無法可依，增加了存貨管理的難度。只有制定了嚴格的科學的存貨管理制度才能更好的提高存貨管理水平。在存貨管理制度下，存貨管理員才會按照章程辦事，從源頭上杜絕越權、違規行為的發生。崗位職責相分離之后，才能保證存貨的記錄、賬務、余額數量等準確性，提高存貨管理效率的同時，實現存貨的賬實相符和準確完整。存貨管理制度也應當包括對企業存貨的分類管理。如果對存貨的管理沒有科學的方法，統一記錄，則會造成存貨信息雜亂無章，降低存貨記錄的準確度。對存貨的管理可以借鑒采用ABC管理制度，針對存貨的價值大小、重要性、日常用量的大小以及采購的難易程度，將存貨分為三類，比如A類存貨占全部存貨的12%左右，但是資金占有80%，這類存貨應當重點對待，定期盤點庫存，及時準確登記入賬金額。

（三）制定合理的存貨數量，提高存貨周轉率

很多的企業面臨償債壓力、融資壓力。只有把存貨做到庫存最小，才能節省更多的存貨占有資金，提高企業短期償債能力和營運能力。庫存管理中比較基礎的工作就是日常存貨的出入庫的記錄，定期或不定期的存貨盤點，這些工作雖然瑣碎，但是對于存貨管理非常的重要。存貨管理員應當認真記錄存貨的數量、金額、折舊狀況等情況，以便于為存貨管理提供準確的參考資料。及時盤點存貨數量，清理破損的存貨，制定最小存貨數量，有利于加快存貨周轉速度，為日常經營節約運轉資金。日常存貨數量的確定不是簡單的計算得出，存貨管理人員應當具備專業的存貨管理知識，并且在該行業有多年的從業經驗。存貨均衡數量的制定過程中應當考慮當前的經濟環境，預測未來市場的需求變化，審時度勢，制定合理的有根據的均衡數量。在應用存貨數量進行采購時，存貨管理者應當根據最新的經濟環境，及時的調整存貨儲備數量，保證日常生產和銷售的需求。

（四）采用現代科學的管理技術提高存貨管理水平

以上的分析中，可以發現目前多數企業的存貨管理缺乏對現代科學技術的應用，為了實現企業存貨管理的提高，應用現代的信息技術管理存貨顯得非常必要。首先，企業應當重視具有高效的管理模式的ERP軟件。隨著信息技術的發展，技術產業研發了大量針對企業存貨管理或會計核算的ERP信息系統。企業領導者應當認識到當前的經濟環境，學習和接受現金的存貨管理經驗，進而促進企業的存貨管理水平，改善企業的現實經營困境。在存貨管理實踐中，企業也可嘗試使用ABC存貨管理方法，努力探索適合本企業的存貨管理模式，對于重要的存貨重點管理，做到突出重點，合理的控制存貨數量，最大化加快存貨周轉速度。

三、結束語

存貨管理已經成為企業管理的重要組成部分，只有不斷的探索提高存貨管理的方法，才能進一步改善企業的經營狀況，并逐漸的提升企業管理水平。根據上文的分析可以發現，目前很多企業的存貨管理中還存在很多的問題。比如企業領導對存貨管理不夠重視，存貨管理方法陳舊，找不到改進存貨管理的方法，制定的采購計劃不符合實際，針對這些問題，企業領導者應當加大對存貨管理的重視，制定科學合理的采購計劃和嚴格的存貨管理制度，確保日常合理的存貨數量，加強對科學管理技術應用，維持合理的存貨數量水平，從而為企業的發展提供更多的經營資金。企業領導者必須增強存貨管理的重視，存貨儲備太少或者存貨囤積過多都會損失企業的經營利益，企業應當結合自身的特征，找到解決問題的方法，逐漸改善存貨管理的現狀，從而為企業的發展保證充足的運轉資金。

作者：陸梅 單位：宿遷市湖濱新區新城資產經營管理有限公司

企業存貨管理論文:醫藥零售連鎖企業存貨管理論文

1.醫藥零售連鎖企業存貨管理的現狀

1.1企業采購部藥品引進時同質化嚴重，并且針對市場淺在消費對象定向不清晰，形成一種商品業績突出，其他品種業績不盡如人意，那些部分藥品周轉率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉率不高，掩蓋了業績突出單品的貢獻值，導致采購方向決策失誤。

1.2季節性藥品采購時期與數量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進藿香正氣系列產品，高溫期遠少于歷史同期，結果大量積壓成有效期藥品。

1.3對國家政令變化的反應遲鈍。近年來國家藥監部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數量，消費者在藥店可以隨便買到此類藥品的現象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計劃購進的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。

1.4對藥品生產商的生產、營銷政策調整的應變能力低，廣告藥品購進未順應藥品廣告計劃。當今廣告效應普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當生產廠家產品廣告效應明顯時，便大量進貨，現在藥品性能改良迅速，再加同業競爭激烈，同質化嚴重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認可且購買力驟降，前期大量進貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結構不一致。門店作為銷售終端不僅要按計劃最大限度實現銷售額，而且要最低限度的存貨報損。如門店新張時，為了滿足店面陳列需求，增強顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業后，由于前期市場調研與實際存在差異，未及時進行市場需求的跟蹤分析，藥品結構不合理，門店管理者又未與采購部及時溝通進行庫存退換調整，結果造成大量藥品成為有效期藥品而報損。

2.醫藥零售連鎖企業存貨管理存在的問題

2.1存貨管理的內部控制體系不健全，甚至缺失企業內部管理不善

企業內部缺乏存貨進、存和銷的制度和科學的核算工具。雖然企業設有內部控制機構，也配備了相關人員,但其職能嚴重弱化，內控人員的主要職能仍然是算、記、報,不能發現在采購程序運轉過程一些違規甚至于因無相關崗位間制衡而產生的舞弊，更不能根據企業財務信息正確評價內部控制形式可控下的實質是否可控,導致各級管理部門有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子，使存貨管理的內部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導致新興進、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財務管理工具與商品進存銷軟件的結合。例如:庫存軟件的數據海量計算與財務管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。

2.2預算中存貨采購預算形式化

企業由預算生成的采購計劃因控制與考核不力，采購人員出現頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計劃的采購，會導致產品的積壓，然后通過配送中心分配到各個藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標所致。應急性藥品采購流程凌亂，及時性差，有時候需求高峰后到貨造成堆積，有時候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。

3.醫藥零售連鎖企業加強存貨管理的方法措施

藥品是一種特殊商品，國家監管部門為加強對藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環節的準入門檻，出臺了新版GSP，實現對其流轉環節的全程電子監管，確保藥品質量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區別是有嚴格的效期規定，因此加強藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關系到企業效益，更關系到企業的社會責任。

3.1以銷定采，發揮倉儲中心“蓄水池”作用

商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對各門店上報的有效期藥品月報表進行分析，根據企業自身實際定義滯銷藥品，要求采購部門對其停止采購，并直接加停購標識。若有特殊情況，經商品管理部門審核同意后方可取消停購標識。此方法將有效監控采購部門對已經形成滯銷藥品的再一次進貨，否則將增大低動率藥品的促銷壓力。對商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴格按存銷比進貨。尤其是對季節性購進的藥品、廣告藥品要嚴格按預算計劃和促銷方案進貨，并跟蹤銷售情況，及時與供應商協商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時準確的了解一線門店千差萬別的銷售結構，并將其轉化為適銷對路的采購訂單，倉儲中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數量需求如是反饋，其次驗收核實實物與計劃的一致性，尤其對產品批次有效期進行重點審核，把住有效期藥品產生的源頭。質量管理部根據GSP規定，對供應商所提供的藥品有效期有嚴格的規定：對離效期還有6個月以內、6至12個月、12至24個月以及24個月以上來確定藥品購入時間距離有效期的時間間隔規定。倉儲中心驗收員按照以上規定對所有入庫的藥品進行驗收，杜絕效期問題藥品入庫。

3.2創建符合企業自身的ERP管理系統

企業要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。以海典軟件為例，根據企業實際設定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動生成周期采購量，實現形式上的智能補貨，包括銷售終端的子庫和倉儲中心的主庫，然后根據庫存做采購計劃。但還應綜合考慮，所以標準庫存與最小庫存的設置顯然非常重要，并須經常重新檢驗。下面推薦使用ABC法和EOQ法結合使用，這是藥店連鎖企業銷售特點決定的。全國百強醫藥連鎖企業前50名的單品品類均在1萬個以上，但這1萬種商品中20%的商品創造企業近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計。所以先采用ABC分析法進行分類，找出重點。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數多，但金額比重很小?？刂茙齑嫫鋵嵵饕刂艫類品種就可以了。海典軟件對此操作就很簡單了，但接下來需進行A類中的更重點商品進行EOQ法進行量化控制。

3.3加強存貨的財務成本控制

根據醫藥零售連鎖企業的特點，結合對存貨進、存、配和銷的過程進行期間劃分，計算最佳采購量，將存貨成本控制精細化和數字化。

3.4明確崗位職責，加強崗間制衡

企業應根據ERP系統設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,有的崗位職責可能會交叉,需加強不相容崗位間的相互制衡并采取相應的防范措施，杜絕舞弊的發生。

4.總結

醫藥零售連鎖企業庫存管理是一門高動態的管理，根本原則是保證首推品、應季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應缺貨率維持在一個較低水平，在此基礎上運用一定統計、財務管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉率，加速資金周轉。綜上所述，加強庫存藥品管理，完善采購、存儲、銷售環節的管理措施，充分發揮醫藥零售連鎖企業倉儲中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業存貨的安全與高效，提高企業的經濟效益和社會效益。

作者：王春寶 單位：唐山永和醫藥連鎖有限公司

企業存貨管理論文:企業現金流存貨管理論文

一、存貨量同現金流之間的關系

從哲學的角度上辨析存貨量同現金流的關系，兩者就是出于此消彼長的辯證關系。例如公司要實行擴大生產，那么就需要花費現金去購置生產所需的材料、設備，此時則會發生現金流出；而當公司按照訂單要求加工產品時，這個過程也是使用部分的流動資金；當訂單產品進行雙方交貨之前，產品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當集團公司總倉庫的存貨量不斷增加時，現金流則會以產品的方式流出，相對而言流入的現金量則會相應減少，當這樣的形式不斷強化時，公司的流動資金則會受到大部分的占用，現金流率低，容易威脅公司運行的穩定的資金條鏈。因此集團公司正常穩定的生產和經營對整個公司的運營具有重要意義，是公司保持穩定、有效現金流的重要保障，是企業提高經濟效益的前提條件。必須確保倉庫內集團公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會能有效優化公司資金，維持現金流出和流入正常的比例關系，保障公司運行資金鏈條的穩定。

二、當前模式下存貨管理現狀分析

一定量的存貨對于大部分的公司或企業而言均是正常的表現，當前存貨的表現形式主要半成品、成品和流通領域的產品。生產和加工這些產品需要耗費大量的基礎性材料、設備、人力或者是價值較低的易消耗物品。由于從產品到變換為現金仍需要經濟一段時期，那么就會使得它們長期大量地占據著公司的流動資金，這樣的現象間接反應了公司資金的流動速率和比率。因此通過利用科學的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現金流的穩定運作。集團公司在當前存貨管理的模式下，存在三個主要問題制約著現金流的穩定運行。其一是公司制度建設尚未完善。公司內控制度的建設涉及多個部門，并且各個部門之間存在相關的協調關系，如果個別部門執行任務出錯，那么也會影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團公司經營的內容較為廣泛，從接收訂單、負責加工和促成訂單合作等環節都是依靠不同的部門協調合作完成的，部門之間的分工既有區別又有聯系，如果管理力度不夠，那么就容易引發崗位職能混亂等現象，不利于推進存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統建設的力度較弱。信息化管理系統的建設程度在某種程度決定了集團公司內部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現金流情況，不利于采取有效的處理手段，對庫存管理模式正常發揮效用產生直接影響。四、推進存貨管理模式的完善，優化企業現金流作為以外貿出口訂單加工為主的集團公司，其生產的目標為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實現這一生產目標就需要推進存貨管理模式的完善，制定合理而準確的管理目標?？傮w而言，存貨管理的主要目標就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關系，促進兩者的優化組合。存貨管理作為企業日常管理活動中財務管理的重要內容，必須推進存貨管理模式的完善，以實現存貨結構的優化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉率。針對怎樣推進存貨管理模式的完善，優化企業的現金流，本文提出以下對策建議。

(一)采取歸口統一化的管理模式

這樣的管理模式受到大多數企業的青睞，該模式下的管理將企業的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對應的職能部門進行管理，由該責任部門負責這一類別存貨的日常采購、入庫、結算等內容，實行統一化的責任管理。實行該管理模式之后，各大部門都必須根據存貨的相關標準對本部門管理的存貨進行控制和管理，確保符合規范，并且負責管理人員對本部門管理的存貨具有相應的話語權力。針對出現職能交叉的兩個或多個部門，需按照規定的責任比例和內容實行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對優化存貨的類別，促進專業化管理水平的提升的具有重要意義，能夠實現對存貨的動態實時監控和管理。

(二)存貨資金應推行定額管理的模式

針對各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財務預算的管理中作為主要落實內容下達至預算計劃。針對存貨資金所占用的定額計算，需要綜合進貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標，確保計算出適應企業安全生產和運營的存貨資金占用額。這就要求企業的財務部門做好測算工作，并將其計算結果下達至各個負責歸口管理存貨的部門，實行高效的區間管理。推行定額管理的模式后，應致力于建設專業化的管理制度，這就需要推進加工生產與服務一體化的生產和經營模式，以市場需求為導向，以客戶需求為動力，優化加工工藝流程，定期實行訂單前、后的產品質量分析大會，確保加工產品的質量得到保證；積極推進與客戶溝通機制的建設，深刻了解客戶需求，嚴格控制加工產品的存庫量。作為訂單生產的企業，應積極為完成“零庫存”的生產目標而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。

(三)推進存貨信息化管理系統建設

各大負責存貨歸口管理的部門主要注重對實物的管理，而財務部門在存貨管理方面則是注重對價值的有效管理，通過推進存貨信息化管理信息系統的建設，形成存貨信息一體化的管理平臺，實現與財務賬簿管理系統的有效連接，統一化管理存貨實物信息和價值信息，相關的信息可以實現一次性處理，并直接生成有效的財務憑證，促進自動化財務管理系統的建設，讓注重實物管理或是價值管理的所有部門均能在平臺上共享系統信息，有助于各部門之間的相互制約和監督，由于實物和價值信息的滯后引起帳實不符等系列問題，確保企業能夠利用安全和高效的信息進行穩定運作。

(四)充分發揮績效機制的作用

為了更好地發揮歸口定額管理模式的效用，可以將負責存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯系起來，讓每個人嚴格把關自身崗位的存貨管理質量。這就要求各大負責存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時地按照存貨量進行調節，每至月末就有財務管理部門人員統一檢查各大歸口管理的部門所占用企業資金的狀況，假如某個部門對占用資金控制狀況良好，遠遠優于控制指標，那就對其及時發放績效薪酬，并給予相應的物質獎勵；假如某個部門對占用資金控制管理狀況遠遠超過控制指標，使得企業的受到經濟損失的，則需接受相應的懲罰，強化各大部門對自身崗位的責任意識。

作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團有限公司

企業存貨管理論文:企業物流存貨管理論文

一、企業存貨管理存在的問題

（一）內部控制薄弱，職權劃分不清

第一，企業普遍出現機構設置不合理，崗位職責分工不明確，管理人員常常身兼數職，往往由同人或部門負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。第二，只重視存貨的購買環節控制，對其他環節如存貨的倉儲與保管、領用與報廢等較忽視，進而導致大量的浪費。第三，企業沒有一套健全的內部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監督，一旦出現過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導致少數員工更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。

（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓

為了保證生產的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業因為存貨管理制度的不規范，所以只想到多進存貨來預防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負債”，它不但影響企業資金的正常周轉，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經濟損失的可能性，換句話說，這是當前我國企業存貨管理普遍存在的問題。

（三）存貨管理信息化建設較為落后

由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術、智能監控技術、網絡技術及微處理設備等方面落后。人工的記錄統計，跟不上企業科學發展的腳步，致使企業運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業在進行核算階段，也用到了現代的先進技術，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態管理，進而不能實現信息和資源共享。

（四）存貨管理未充分利用第三方物流

隨著市場經濟體制改革的發展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業在進行物流管理的程序中，缺乏對內外的統一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業只在內部的整合上做文章，對企業的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業的產業結構看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。

二、加強企業存貨管理的對策

（一）加強存貨內部控制的制度

首先，企業要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應有的權利和義務，積極組織、協調本單位的存貨管理控制工作，結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。從嚴格執行采購、銷售制度，規范存貨采購、耗用、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理。其次，要建立嚴格的內部稽核制度。明確各個崗位的職責和權利范圍，加強存貨業務流程的各個環節的控制，使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當的存貨盤點制度，參照企業要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發現問題后可用及時反映至相關部門進行處理。

（二）制訂相應的采購計劃

在進貨時，應根據經營特點，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預測、分析和判斷，制定較為合理的價格預案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現象，確保生產的正常進行，提高資金利用率。

(三)合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流

在企業管理過程中，大部分企業對內部物流資源的整合比較重視，如果只運用內部物流資源，不易滿足企業降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業要加大對高素質物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構的力量。把現代物流管理理論真正運用到企業存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現代物流企業經營管理理念和精通現代物流理論、技能的人才。企業通過聘用物流方面的高級人才，整合內部物流資源，相當于完善存貨管理的竅門。

（四）強化存貨信息化管理系統

根據企業的自身發展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統，使企業內部各組織之間、企業與供應商之間、企業與生產商之間實現存貨信息的交流共享，大大降低供應鏈內各環節的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業存貨過程中，運用企業資源規劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產、供、銷全方位科學合理集中管理，對企業價值鏈實施整合，促進企業產業鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司

企業存貨管理論文:鋼鐵企業存貨管理論文

一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題

自2011年下半年以來，面對著復雜、多變的市場環境，鋼鐵企業的采購和銷售部門不能準確地預測市場，降低了預測性或者出現失誤，一部分憑借自身的工作經驗能夠提高市場預期，最終采購主觀片面認為單價比較經濟的物料，或者待價格上漲后才銷售庫存產品。對于這部分存貨企業承擔了不必要的使用經費和損失，加大了企業成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點。鋼鐵是一個連續的產業鏈，然而在具體生產過程中，信息溝通存在障礙，供銷計劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業的發展。另外，由于企業自身規模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責任模糊，人員分配不合理的問題，進而無法有效提高存貨管理水平。

二、鋼鐵存貨管理的改進措施

1.合理規劃存貨，堅持精細化管理

在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業而言，應充分發揮不同部門年度預算作用，編制科學、科學的庫存計劃，規避不良庫存現象的出現，切實保障生產運營活動的正常進行，避免各種風險的發生，并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業精細化管理體系中，消滅存貨管理的盲點，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經費，增加企業的盈利空間。

2.規范驗收存貨，有效控制入庫

鋼鐵企業在明確最理想的經濟訂貨量后，應進行存貨采購工作，并做好質量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品，待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計劃、采購部門聯合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中，應切實保障存貨的采購數量滿足要求，其質量符合標準，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業因自身生產需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會占用較大空間，然而對于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發往二級單位，這時物料接收員應仔細檢查采購數量、類型和質量是否滿足要求。對供貨商已經發貨卻沒有定價的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯系，明確價值且規范入庫。同時在每月月末還應和采購部門核對物料入庫單據，避免存貨管理環節出現問題。

3.嚴格控制存貨出庫

存貨出庫時，應讓有關領料員提前填寫相應的出庫單，待部門負責人簽字批準后，在月末庫管員參照出庫單據輸入系統。由于鋼鐵企業中材料使用量較大，自然相應的出庫單據也比較多，因此，財務人員應時常審核出庫單據和明細表。確保存貨出庫手續完整，準確領用。發出材料后，庫管員應依照相應單價表，清晰注明發出金額，認真登記材料出庫單，待系統發出物料記錄賬目后，整理出庫單和發料匯總表，并將其定期上交給財務部門審核保管。

4.增強對存貨盤點的內部控制

現階段，我國鋼鐵企業均處在整合狀態，產能達到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點一次，則不利于存貨管理問題的發現，這是企業內部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點工作的難度系數，然而，又因為具有較高的價值，一定要排除所有困難。因此，為進一步控制存貨管理，可以增強存貨盤點，增加存貨盤點頻率，可以每月進行以此盤點，這不僅有利于存貨問題的發現，還減輕了存貨盤點工作量。完成存貨盤點后，應制定相應的盤點表，科學對比分析表中的數據，有效提供具體、真實的庫存信息。盤點成品時，既要增加盤點頻率，還應核實成品出入庫表格，整理歸納，形成企業進銷存日報表，進而促進每日盤點工作的進行。在鋼鐵企業中，不僅要注重存貨的采購和定額環節，還應加強損壞、磨損、積壓、變質存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運轉，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業應針對呆料和廢料編制相應的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現出來并盡早處理，有效降低損失程度。

三、結語

鋼鐵存貨具有種類多、數量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點，其周轉速度直接決定著企業的資金流轉情況和整體效益，在企業生產運營中發乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩定的運行，則應加強存貨管理。深入認識存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對這些問題，積極探索，采取有效的改進措施，進而增加企業收益，促進鋼鐵企業的可持續發展。

作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財務處

企業存貨管理論文:機床企業存貨管理論文

一、存貨管理的重要性

最為一般和常見的觀念常常認為，機床企業的庫存管理主要是針對倉庫儲備的生產物料進行盤點、生產數據進行統計分析、貨物進行保管以及物流流動等內容。企業的管理者通過執行好庫房日常的管理活動，從而實現庫房保管貨物的正常進行。廣義上對存貨管理的概念是指企業為了實現企業經營利益的最大化的目標，從而在保證企業正常交貨的前提下實現企業的經營管理目標。因而從這個意義上講，實現貨物的有效存貨管理僅僅是企業追求最大化利益時所使用的一種手段。

二、沈陽遠大集團在存貨管理上存在的主要問題

不僅是沈陽的遠大集團，社會主義市場經濟之下的許多其他企業都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業的經濟運作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會從根本上制約到企業的長遠發展。結合沈陽遠大集團來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現在以下幾個方面：

（一）存貨問題上管理的力度不夠

迄今為止，雖然越來越多的企業組織者開始意識到存貨管理在企業經營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業在存貨的控制和生產管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統一的制度標準來約束企業的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業資金的正常運轉和企業生產活動的正常進行。

（二）企業在存貨上缺乏科學的采購計劃指導

對于沈陽遠大集團來說，在采購環節上存在著缺乏科學依據的指導是致使企業存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業進行存貨管理的過程中，采獲部的相關人員往往是按照經驗和直覺來采購企業生產所需要的物資的。在采購時往往沒有按照企業的實際生產情況進行采購申請而，更談不上按照科學、合理的采購計劃進行采購了。在這樣的情況下，極易導致企業的采購活動次數多、但是采購效率低下。不按照企業的實際生產需求進行采購的采購活動常常會導致企業在采購計劃上存在很大的混亂，缺乏科學的采購依據，無法按照企業實際的生產情況進行物資的采集，常常導致不必要的浪費。長此以往。不僅為企業埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴重者還極易限制企業的長遠發展。

（三）企業內部的管理不到位

機床企業的正常運轉，不僅常常需要企業外部有合適的市場環境，還需要企業環境也正常的配合。企業內部生產環境的有序存在不僅可以保證企業相關業務活動的有效進行，還可以保證會計資料的真實性、合法性、保護資產的完整性和安全性。存過管理問題上的內部控制對于企業來說是經營管理上的一個很重要的環節。然而，遠大集團在這方面還存在著很多的弊端。企業內部缺乏明確的部門管理、導致內部的控制制度形同虛設、采購部門的采購物質記錄不完整、財務部門的存儲信息與倉儲部門的實物儲備信息對應不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業的長遠發展埋下了隱患。

（四）機床企業的存貨資金量大，周轉困難

在不科學的存過管理制度的影響下，企業常常在存貨上會滯壓大量的資金，這些資金的不流動和使用效率低常常會導致企業的運營資金在周轉上存在很多的困難。嚴重的制約和影響著企業的健康發展。在存貨管理的過程中，機床企業往往因為對市場的觀察不準確，對市場需求的分析不恰當等等原因，致使企業極易容易錯過正常的交貨期限，最終造成企業大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業正常的生產經營狀況，更為嚴重的甚至會造成企業運營資金的大量滯留，流動資金嚴重緊缺，給企業帶來直接的經濟損失。

三、遠大集團加強存貨管理的有效途徑

機床企業集團應該在充分認識存貨管理問題的重要性的基礎上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業內部調節控制政策，并在后期的執行過程中保障其切實、有效的運行。并保障該項制度可以伴隨企業的不斷發展而不斷更新發展。具體來說：

（一）確定科學的存貨管理方法

機床企業集團應該結合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規定存貨管理制度的計價方法、盤存方法等等項目。并且明確規定，一旦制定就不會輕易的發生改變。

（二）建立健全明確的企業存貨管理責任制度

機床企業應該逐漸的明確起企業哥部門的職責，對存貨的采購、驗收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進行負責管理，并且需要明文規定清楚各自的職責。從而確保存貨業務的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監督等。

（三）建立并完善科學的采購制度

在日常管理工作中逐步的建立和完善科學、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗收以及保管等等各個環節的具體工作。負責人在工作的時候需要要求相關工作人員嚴格的按照規章制度做好賬面的記錄和后期的核對工作，切實保障賬目和實際庫存情況的符合。

（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度

在這個環節，企業可以依照ABC管理的方法對存貨進行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時間、價格標準等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。

（五）建立起合理的存貨盤點制度

機床企業的相關負責人員需要定期的對庫房的存貨進行清點檢測，切實保障存貨和企業賬面上記錄的一致、對存在錯誤的項目要定期和及時的進行清理檢查。

（六）做好企業存貨管理的監督工作

機床企業的高級管理人員需要做哈企業存貨管理的監督管理工作，設置專業的人員進行定期的監督管理。

四、總結

綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機床企業更好的進行生產經營活動，是促進企業健康發展的重要前提。因此，遠大集團還需要充分認識到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發展。

作者：崔文佳 單位：渤海大學文理學院