財務管理系統論文

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財務管理系統論文:信息時代財務管理系統研究

計算機的發展帶動信息時代的發展，信息技術進度加強社會的進度，經濟信息的發展主導市場的發展。依照計算機網絡技術，財務管理系統逐步發展開來，逐步提高企業的綜合發展，促進企業結構化逐步調整，改善企業外部安全環境氛圍。加強企業信息應用的規劃，從傳統企業財務管理形式中逐步轉變出來，加強企業財務規劃的管理配置，提高企業財務產業結構調整，促進企業財務安全管理級別。

一、企業財務管理的問題

企業信息技術的發展，需要依靠計算機和互聯網技術。依照企業財務經營管理標準，加強企業實際發展變化的管理，提升企業財務管理的內部研究，提升企業財務處理問題的能力。依照企業財務管理模式加強企業發展變化分析，認識企業財務管理中的問題。

（一）數據安全問題互聯網信息的傳播需要安全管理級別。依照企業信息發展變化，對企業進行預期分析，采用開放是的互聯網環境，提升企業安全級別，處理企業各種安全問題。企業將財務數據信息管理放置于企業互聯網內部，這樣方便財務安全的管理。但是，這樣依賴信息存儲的方式，會造成企業數據信息過分依賴企業存儲，如果出現各種存儲故障，就會影響企業的數據準確度，數據庫的破壞會影響企業內部信息發展的安全性級別。

（二）軟件質量參差不齊企業財務應用軟件完成各種財務數據的分析和存儲。財務軟件的安全性是有效控制企業財務管理水平的主要工具。依照信息存儲、傳遞、分析，提高企業安全軟件信息的準確性，確保企業在各類軟件應用中可以實現企業的財務管理。然而市場中，企業財務管理的種類良莠不齊，企業無法依照企業財務信息，區別企業軟件功能水平，無法確定企業安全級別。企業開發部門為了有效提高財務管理軟件的兼容性，將其企業的故障率，往往會造成企業軟件的信息泄漏，這直接影響企業財務數據的安全級別，造成企業數據信息不穩定，直接影響企業的安全。

（三）財務業務數據更新脫節企業在分析財務業務數據狀況的時候，往往從財務數據入手，直觀的分析企業數據的基礎來源，依照企業財務數據標準，確保企業的綜合戰略意義標準。依照企業財務數據對企業財務級別進行編制，客觀性核真實性無法得到有效的要求。財務業務數據之間的聯系較低，業務運營和上報數據之間存在偏差。財務工作人員在數據測算和接收過程中是被動的。財務人員對企業財務業務不了解，不熟悉，造成錄入數據錯誤。錄入數據不合理，無法按時完成工作，造成錯誤頻發，企業財務業務數據脫節，直接影響企業的財務成本，造成企業運營過程中數據出現嚴重不合理的現象，這是不利于企業綜合發展的。

（四）財務指標考核單一企業財務數據沒有經過合理的規劃和預測，造成企業的財務單一，只能從單一角度分析到企業的基本經營狀況，對企業的綜合經營水平無法進行估測。因此，無法全面的對企業整體狀況進行分析，無法為企業提供合理的決策標準，無法支持企業數據變化核考核。

二、財務管理改革的對策

（一）改變傳統落后財務管理思維在市場經濟競爭發展的環境下，逐步改變傳統的財務管理模式，從國際化角度，分析財務多元化管理理念，加強企業的多元綜合資源配置，降低企業財務風險，提高企業經營決策發展目標，推進企業財務管理發展的速度。

（二）確定財務管理目標企業在發展經營中，需要確定企業的發展現狀，依照企業傳統發展過程，對企業財務進行必要定位，確定企業財務的管理目標，逐步提高企業綜合利潤，擴大企業綜合規模，確保企業依照現代快速發展標準提高企業綜合資產經濟建設，確保企業資本利益，減少企業經營過程中的各種抵觸心理狀態，加強企業員工的個人利益，確保企業決策利潤的最大性。

（三）加強財務內容變革加強財務內容的統計分析，伊阿好企業財務信息管理要求，確保財務數據管理標準，對企業隱形資產、未來資產進行有效預測，分析企業財務管理中的創新變革內容。其中，包括財務管理變更內容，改變企業財務的資本結構優化，提高企業成本核算管理過程。通過分析企業財務生產標準，確定以知識為基礎的無形資產的財務管理，確保企業綜合經營規模的擴大，實現對財務資產的快速變更管理。

（四）提高財務軟件創新管理根據市場發展標準分析企業財務軟件應用水平，根據企業自身發展狀況，對企業財務內容進行衡量。在軟件基本功能上，分析企業財務滿足的基本狀況，逐步提高企業財務運行發展效果。通過宇互聯網的遠程調控分析，確保企業業務之間的緊密溝通，確保財務數據之間的聯系，提高財務系統創新效果。通過加強財務數據安全級別，確保財務高效穩定發展。引入企業財務數據防護方法，依照數據庫標準對現代軟件進行安全考核，分析企業財務數據的安全環境級別。運用法律手段，提高企業維護的合法效益，運用安全技術能力，依照科學管理標準，提高企業財務數據的安全級別，實現財務指標的準確性，構架和諧的科學發展管理體系，有效的預測企業發展標準，提高企業經營發展數據的規劃。

三、財務管理信息的安全管理方案

（一）采用網絡安全管理體系采用合理的安全網絡管理體系，建立多層次、過結構管理保護系統，最大限度的確保系統基本安全。運用電算自動化，采用網絡財務安全管理系統，對各類數據進行有效管理。在網絡用戶賬戶分析中，操作口令如果被控制，財務管理安全就會受到嚴重的影響。通過超級用戶的訪問，確定用戶基本權限，制定有效的專用登陸用戶核登陸密碼，實行多方面的邏輯登陸認證方法。登陸后的時間也應當進行限制，通過超級用戶限定，確定用戶的實用權限，。入侵者主要是對賬戶進行入侵，通過口令提高安全級別，防止無法入侵性效果。創建一個用戶名欺騙訪問者，不設定安全權限，提高安全效果。

（二）采用多級結構的安全管理系統變準化的多級結構適合安全化系統管理。依照防盜級別記性操作控制，確保機房內部設備的溫度核濕度，自動安裝雙路電路電源系統，組建財務信息管理信息系統。提高信息系統的安全可靠級別，依照網絡結構進行局域分析，確保網絡構建標準，提高企業多級結構的安全管理。

（三）采用多元訪問設置端口在網絡操作過程中，通過運用訪問控制方法，確保安全保護效果。依照操作級別，在開機時，輸入正確的用戶名、密碼，直接啟動系統。上網過程中，需要輸入口令對系進行驗證，當系統識別用戶合法性的時候，才可以進入系統。否則，就不可以上網。進入網絡后，需要對系統資源進行分配，依照用戶訪問權限進行核實，在系統設置統一的前提下訪問，否則不可以訪問。數據的存儲和修改過程中，同樣需要數據權限進行處理，防止非法入侵的可能，提高會計信息電算化的控制效果，確保信息的核算標準，降低信息丟失量。

（四）對財務信息管理進行可靠解密企業財務信息的有效管理需要可靠的硬件設備配套，通過數據傳輸信息的功能分析，確定網絡可靠性級別，依照數據信息的目標級別，確定財務數據信息的遠程訪問和遠程通信，提高通信網絡的設備動態實時監管標準。依照網路設備的動態數據進行實時備份，確保數據信息可以通過網絡磁盤完成設備熱備份核熱處理，確保企業財務信息的安全級別。依照財務信息量對企業管理進行安全評分審核，設定合理的子系統，提高財務信息管理的安全水平。

（五）附加病毒防御功能會計電算網絡依照局域網級別進行劃分，通過區分信息類別，劃定信息級別，依照企業負債水平，分析企業財務結算標準，確定不通銷售支出、信息處理水平。通過分析企業財務的結算權益量，對不通的銷售標準進行信息支配管理，提升企業財務數據信息的管理，確保企業數據信息的安全性。通過信息加密提高財務管理軟件的安全級別，依照財務應用方法核方式，確定企業財務控制口令的基本程序，依照不通保密級別，分析有效提高企業財務功能的正確運行標準，提高會計電算網絡的穩定性。對財務信息訪問網絡進行實效的管理，依照計算機操作標準，確定財務管理體系中的防御抵抗能力。通過預防核分析計算機應用過程中，可入侵的標準級別，確定客戶端入口防范水平，其中包含職能病毒防范系統。利用掃描技術提高病毒文件的消除，當服務器無程序存儲的時候，病毒存在在無盤中，一旦有文件寫入，服務器就會對寫入的文件進行傳播感染。一旦程序運行，就會造成病毒拓展，直接影響系統的正常循環。另外，為了有效提高網路的安全級別，需要根據信息網絡水平，提高網絡信息局域網的安全級別，實現可靠性運行管理。依照網絡監控系統，對訪問量進行控制管理，分析網絡數據資源、網絡性能標準水平，分析有效提升財務管理系統的控制方法，確保網絡安全，提高密鑰安全性，增強財務信息的安全管理效果。依照安全性策略，確保財務信息安全效果，依照網絡資源創新發展，提升資源配置管理，確保程序的正規化發展。

四、結語

綜上所述，信息時代條件下，財務的安全管理既需要傳統的財務管理規劃，對財務管理制度進行有效變革，更需要利用現代化信息手段技術，提高財務信息軟件的應用，逐步提高網絡信息安全級別，實現資源安全管理，保證網絡資源、財務管理資源程序的有效運行。

作者：孫婉寧 張桂杰 單位：大連財經學院 風險管理與內部控制研究中心

財務管理系統論文:財務管理系統軟件的可維護性

1財務管理系統的簡介

財務管理系統在傳統模式下以會計業務為主，再擴展了一些簡單的業務，主要是人為管理操作。而現代的財務管理系統杜絕了簡單操作繁瑣化的問題，引進了計算機系統軟件，成為了企業乃至政府部門核心的一部分，不僅功能齊全，如財政預算，應用范圍廣，還具有高效率和高質量，所以倍受推崇。

2系統軟件的可維護性

由于軟件環境的改變和用戶需求的不同，很多時候，我們需要對軟件系統進行修改，分為程度維護和數據維護兩個方面，此時修改的難易程度就指系統軟件可維護性的高低。為了滿足不同企業的實際應用和市場的不斷變化，就需要提高財務管理系統軟件的可維護性，以此降低系統維護的費用。系統軟件的可維護性較差主要是因為程序設計人員在設計時只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內部非功能的需要，致使程序之間過渡、轉換就存在很大問題，所以程序設計時我們應當注意我們的目標不僅僅是一個簡單的財務管理系統軟件，它應當便于理解，便于測試，還具有高擴展性，靈活性和可嵌入性。

3提高財務管理系統軟件可維護性的措施

糟糕的系統維護需要耗費大量額外的費用進行系統的維護，同時還要消耗大量研發人員的時間和精力，必須高度重視起來。在長期對財務管理系統軟件可維護性的探索研究中我們發現，以下兩種方法能夠有效的進行系統軟件的可維護性，而且具有很強的實踐意義和實用性。

3.1加強系統用數據庫的定義財務管理系統中及其重要的是賬務處理，為了將用戶數據抽象出來便于系統程序進行處理計算，我們采取的做法是將用戶數據收集，建立起一個龐大的數據庫，然后對這些數據進行具體詳細的分類，當使用時，只需要引用其設置好的類別科目就好，這樣一來，我們要解決的問題就是如何使數據分類恰到好處，不重復，不贅余，同時也不能遺漏，主要通過以下兩點來解決：

3.1.1“賬簿”名稱由系統自動生成不論是企業還是政府部門每天都會有很多的賬目，來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門，由于賬目過于零星，個人的習慣的不同，在賬目記錄時使用不同的記錄方式，往往導致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統計，而且容易產生錯誤，不利于經濟業務的反映與監督。這一點我們決定仿照身份證的編制，全國十三多億人口，采取系統自動生成的方式，身份證號絕對絕無僅有，才能很好的實行其他個人業務的實名制。在賬簿的賬目生成時也采用系統生成的方式是極好的，例如，以公司編號開頭，加上賬目輸入人員編號，加用戶編號，加產生日期時間，這樣產生的賬目名稱就能很好地反應出各種信息，賬目與每一項收支情況一一對應起來，不但很有條理便于處理，還方便出現問題時核對與查證。

3.1.2增加會計科目類別字段前面我們提到過將數據與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實際應用過程中，用戶往往不直接使用數據，而趨向于用科目來做金額比對處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進行數據局對比和修改，我們在設計時將會計報表作為系統默認的數據文件，會計報表是賬目核算時常用的方法，能直觀反映一段時間各科目數據的變化和不同科目數據之間的聯系，通過建立起以會計報表為基礎定義的數據庫，這樣把程序修改轉移到數據維護上，實現了數據和程序分離的同時，也實現了報表和程序的分離。根據會計報表定義的數據庫編制產生的程序，適當增加會計科目類別字段，以報表的形式輸入輸出，而改變數據時也以可以直接在報表中進行，這簡化了財務管理系統的維護。

3.2加強系統軟件的初始化功能早些時候的財務管理系統軟件的初始化主要指的的會計軟件的初始化，那時人們主要采用手工設置的方法來完成初始化，工作人員根據廠家提供的程序進行符合自己需要的修改，包括科目的設置，初始值的設定，難度較大，對工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進行日常的數據統計處理，也就是說，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財務管理工作能否正常進行。隨著改革開放的深入進行，各種企業模式和管理制度的不斷改革，業務內容在不斷變化，對財務管理系統初始化越來越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發，這就向原有的財務管理系統軟件提出了新時代的要求，必須加強系統軟件初始化功能。我們根據財務管理一些基礎業務的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據自己的實際需要在自定義模塊寫入其他的功能計算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。在源程序的設定中，財務管理系統軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個方面：（1）工資結構定義。根據自己公司或單位的實際情況進行工資結構定義各種工資項目。這種定義比較單一簡單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項目的指定。一般存在兩種情況的報表，離職或在職的，通過軟件自定義窗口使用編號將自己的工資報表從已定義的項目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業根據員工的業績還有不同的獎勵或懲罰機制，需要在設定時將具體的分配方式寫入。

4結束語

財務管理系統軟件可維護性的提高能夠大大促進財務管理計算機軟件的普及，擴大使用范圍，有效提高企業或政府部門財務管理的質量和效率，有助于全國市場經濟的快速發展，符合社會主義建設的需要，所以希望能夠引起廣泛高度的重視。

作者：龍佩舒 單位：同濟大學 中國鐵通集團有限公司寧夏分公司

財務管理系統論文:淺析物流企業財務管理系統

一、物流企業財務管理系統面臨的問題

1.預算管理實際效果不理想。

和傳統物流企業不同，現代物流企業更加重視建設和使用一體化的物流網絡，以完成對各項業務流程的準確對接。在此基礎上，許多物流企業開始進行產業鏈整合，建立全面的財務預算管理體系，對業務收支、服務成本、現金流等進行統一的財務預算。然而，在實際的操作過程中，由于預算環節設置過多、企業財務狀況缺乏公開透明性、財務預算賬務不符合相關法律法規的要求以及部分企業出于減少人工成本的考慮，使得實際的財務預算可操作性不強、管理混亂，有的甚至流于形式，和預想的效果相差甚遠。

2.會計核算分工不明，情況復雜。

會計核算在物流企業的財務核算中居于核心地位。目前，國內物流企業雖然發展迅速、數量眾多，但仍以中小型企業為主，有能力壟斷定價的大型物流企業較少。這使得現代物流企業在規范及細化會計核算模式時面臨不小的障礙。具體表現在三個方面：一是物流企業的財務制度不完善，在會計核算中容易出現信息失真的現象。二是許多物流企業沒有針對自身的會計核算業務建立相應的預警機制，對一些舞弊行為較嚴重的會計業務無法進行更深入的核算。三是大部分的物流企業為了節省人力成本，沒有對會計業務進行明確分工，經常一人身兼多職，情況復雜混亂。這些都大大增加了物流企業日常經營中可能存在的財務風險。

3.流動資金管理混亂，利用率低下。

流動資金管理是現代物流企業財務管理的核心內容，也是保證物流企業實現經濟效益的重要因素。當前，我國大部分物流企業對流動資金的管理還比較混亂，資金閑置和資金短缺的現象同時存在，流動資金利用率不高。這主要有兩方面的原因：一是許多物流企業的資金管理模式還比較落后，中高層管理人員僅靠基層財務人員編制的財務報表了解企業的流動資金收支現狀，對資金具體的使用方向和成效卻不甚了解；而且由于財務報表有一定的滯后性，致使中高層管理人員不能及時作出決策。二是物流企業自身的特點使其分支機構眾多且所在地分散，這使得總公司無法準確掌握流動資金在各分公司和各業務環節的分布情況，易造成流動資金預算不準確、分配不均、調配不及時、管理混亂的局面，從而降低了資金的使用率。

二、物流企業財務管理系統優化策略

1.優化財務預算管理體系。

當前，很多物流企業已經建立了全面的財務預算管理體系，但實際效果并不理想，主要是由于企業對這一體系的貫徹執行不夠徹底。為此，物流企業要對財務預算管理體系進行優化，具體包括：財務部門高度重視財務預算的編制，全程參與企業目標和決策的制定，確立自身財務管理的權威地位；分解預算指標，將各項指標落實到具體部門及個人，明確指標控制部門的權責及利益；對收益、現金的流入流出及成本費用的預算進行嚴格控制；及時反饋和評價財務預算的執行效果，如果產生偏差，采取措施及時糾正，確保實現財務預算的目標。

2.構建財務集中管理模式。

財務集中管理模式要求物流企業在確保資金使用及財務獨立自主的權利不發生轉移的前提下，實施集中的資金管理、會計核算、全面預算、財務分析、財務人員委派等方案，使企業能對自身的經營和流動資金使用情況進行實時控制，有效處理總公司與下屬分支機構間的財務管理關系，既能根據實際需要迅速集中財力，又能激發分支機構的生產積極性。

3.實現財務管理信息化。

信息化是物流企業現代化發展的重要保證。對物流企業實行信息化財務管理，有利于信息順暢流通，從而使企業對市場需求作出迅速的反應、判斷，整合自身財務資源，實時在線處理相關業務，提供完善的物流服務，提高企業在市場中的競爭力。物流企業必須加強信息化建設，將網絡財務逐步納入整體資源規劃系統中，促進企業的進一步發展。

三、結語

完善的財務管理系統對現代物流企業的發展至關重要。優化財務管理系統有利于企業充分發揮財務職能，提高核心競爭能力，實現利潤和價值的最大化，并在市場競爭中處于優勢地位。

作者：王暉馮廣益周博單位：石家莊信息工程職業學院石家莊鐵路運輸法院

財務管理系統論文:基層工會財務管理系統研究

隨著經濟的快速發展，基層工會經費收入不斷增長，職工維權意識不斷增強，工會經費使用效益正日益受到各方面關注。然而一直以來，基層工會的財務只進行簡單的收支核算，缺乏系統的財務分析，這給進一步提高工會經費的使用效益帶來了一定的影響。因此，加強基層工會財務分析，建立和完善科學財務分析評價體系，客觀地反映基層工會財務狀況，進一步提高工會經費的使用效益，已成為基層工會財務管理的一項重要內容。

一、基層工會財務分析存在的主要問題

（一）對財務分析的重要性認識不足，缺乏完整的財務分析指標體系在實際工作中，基層工會領導往往注重工會經費收入，輕視工會財務管理與分析。基層工會財務人員大多注重收支核算，輕視財務分析。新《工會會計制度》沒有設計工會財務分析指標體系，而與工會相近的《事業單位財務規則》設計的財務指標，難以套用到基層工會的財務分析上，也不能完整反映當前基層工會財務收支實際情況及存在的問題。

（二）對預算編制的規范性要求不嚴，缺乏財務分析指標考核約束現在各基層工會在編制下一年度預算時，總的來說，預算編制粗糙，人為因素很大，沒有詳細的說明。在實際執行中隨意性較大，即使出現一些不可預測因素，也不去調整預算。上級工會考核基層工會很少有財務分析指標約束要求，致使基層工會在編制預算和決算時很少考慮要進行財務分析，在實際執行中，招待費、旅游費、差旅費、各項補貼占去了很大比例，真正把工會經費用在維權支出、崗位技能競賽、有益身心健康文體活動上的比例卻很少，即使有較大的維權支出比例，開支內容往往也是粗放的，嚴重影響了會計信息質量。

（三）財務人員難以參與工會管理，缺乏進行財務分析的基礎條件由于現在許多基層工會的會計人員大多是兼職的，有的是委托記賬，他們基本上不參與工會經費管理的研究，因此日常的做賬與報賬工作都非常被動，即使進行財務分析也只是簡單地進行數字堆砌，難以由此找準問題的要害，也難以為決策者提供有效的財務信息依據，其科學性、真實性大打折扣。

二、基層工會財務分析指標體系構建建議

（一）財務分析指標的確定為做好基層工會財務分析，首先要建立一套完整、科學的財務指標分析體系，這些指標應具有應用性、可比性，指標體系應包括：預算執行情況、收支情況、資產使用情況等。

1．預算執行情況分析指標?；鶎庸趯︻A算執行情況進行分析時，必須設計三項指標：收入預算完成率，支出預算完成率，本年收支差異額。分析實際執行與年初預算產生差異的原因，同時寫出預算執行情況分析報告。詳見表一。

2．收支情況分析指標?；鶎庸饕杖胧菗芾U經費收入、會費收入與行政補助收入，基層工會主要支出是職工活動支出、維權支出、業務支出。因此基層工會收入、支出的財務分析指標可設計四項：本年收入增長率，各項收入占總收入的比例（特別關注撥繳經費收入、行政補助收入占總收入比例這兩項指標），本年支出增長率，各項支出占總支出的比率（特別關注職工活動支出、維權支出、業務支出三項支出各占總支出的比率）。此外在各種功能支出中，招待費、人員經費、旅游考察費等經濟分類應控費用往往占較大比例，因此要設立應控費用指標。根據實際可設招待費比率，人員經費（工會干部的工資及各類津補貼獎金）比率，旅游考察比率等指標。工會財務人員應利用這些指標分析各種支出的結構，各項費用的比例，掌握基層工會各種支出和費用的結構變化情況，從而給決策提供依據。詳見表二。

3．資產使用情況分析指標?；鶎庸Y產包括流動資產和固定資產。資產管理一直是工會財務管理的弱項，特別是對固定資產的管理。因此基層工會財務管理分析中對資產使用情況的分析不能忽視。反映資產使用情況的指標有：可用資金存量、固定資產利用率、各類固定資產比重等，通過對上述指標的分析，可以考核基層工會資產構成的合理性及利用情況。詳見表三。（二）財務分析報告的編寫要求基層工會財務分析報告主要分析預算的編制和執行情況，收入支出情況，資產使用情況，并對發現的主要問題查找原因提出改進措施。工會財務人員應根據財務報表、工作計劃等資料，結合所設置的一系列財務分析指標進行認真分析與評價。財務分析報告的內容要以財務分析指標的數據為基礎，采取指標絕對數與相對數相結合的方法，分析各項指標已完成情況、未完成原因，采取的措施及取得成績的經驗，存在的問題。報告結構應有條理層次，報告的數據要真實可靠，報告意見應客觀、中肯，報告總結應全面有重點，建議應有操作性和針對性。

（三）財務分析指標體系構建的配套措施基層工會財務分析報告要真正發揮作用，必須要上下重視，轉變觀念，建立一系列考核約束機制。

1．工會預算要發揮約束作用。工會預算是做好財務分析指標的基礎?；鶎庸A算一經批準，就不得隨意突破調整，各項收支要嚴格按預算執行。收入預算一經確定，就要積極抓好工會經費的收繳清欠工作，保證工會經費收入穩步增長；支出預算一經確定，就要按預算要求合理安排各項支出，不得隨意支出。

2．上級工會要發揮監督作用。上級工會要結合工會財務規范化建設，確定財務分析指標，根據財務分析指標對基層工會進行量化考核（如維權支出不得低于一定比例，招待費不得高于一定比例等）。促使基層工會重視財務分析指標建設，發揮財務分析指標在財務管理和預決算中的核心作用。

3．財務人員要發揮參謀作用。財務人員在賬務處理中對一些具體費用要按規定、按真實性原則列入相應支出科目，不得隨意列支，保證會計信息真實可靠。涉及較大經費開支項目，工會領導要征求財務人員的意見，財務人員要當好預算執行的參謀，根據財務分析指標對執行中出現的問題，及時提出意見建議。

財務管理系統論文:醫院財務管理系統與實現

1主要問題

1.1高度信息化的網絡系統和簡單落后的財務系統并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發展,醫院信息化、網絡化在各大醫院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫療方面,如醫院信息系統(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲與傳輸系統(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統在多數醫院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式,并沒有真正進入信息化時代。這種狀態跟醫院高度的信息化形成鮮明的對比,也是對醫院現成的內部網絡資源的巨大浪費(圖1A)。所以,提高財務系統的信息化程度成為醫院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財務系統融入HIS系統前后的網絡拓撲圖(略)注:A:相互獨立的財務系統和醫院信息系統網絡;B:財務系統加入醫院信息系統網絡

1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫療市場的競爭越來越激烈,醫院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性,所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質借條,通過扣除一個固定科目達到借貸平衡,還借款的時候再根據借款使用情況,在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤,但是到年底清理所有未還借款的時候,往往發現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款,可是經費已經使用了,最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種,會計憑賬本和借條是不能及時發現預算超支的情況的。這樣落后的執行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。

1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執行情況對管理監督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫院主要是通過財務部門統計數據形成報表給上級機關,不但給財務部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時。

2系統總體要求

針對這一系列的問題,在原來的財務系統基礎上,新的系統應該達到以下幾個方面的要求:借款信息能夠隨時統計并防止借款因預算用完而無法償還的情況;預算支出余額不足及時報警;預算科目不同層次統計;實現電子賬本,淘汰老式經費本;方便網絡查閱預算信息;數據安全。

3系統構架

醫院的財務數據跟HIS數據一樣,屬于醫院內部業務數據,安全性十分重要。醫院的HIS系統一般都是運行在獨立的網絡上,與互聯網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統,一套是校園網,連接Internet,另一套是HIS網,與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上,不但在安全性上比互聯網更有保障,而且在HIS系統機房的良好環境下,系統和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣,不但使財務系統實現了網絡化,擴大了財務系統的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統是基于ORACLE數據庫的,而老的財務管理系統采用的也是ORACLE數據庫,因此,開發新的財務管理系統可以充分利用老系統的一些優勢功能,不用建立新的數據庫實例,只需對表空間進行調整,這樣不但可以減輕開發工作,而且因為都是采用ORACLE數據庫,對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯系結構上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機/服務器結構,每個客戶機都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數據庫連接,根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端計算機的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構,即瀏覽器/服務器結構,該結構隨著Internet技術的興起,是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶界面完全通過www瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事務邏輯在服務器端實現,形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術,結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術,用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,并節約了開發成本,是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護、修改和升級方便[1~4]。根據系統的特點,會計客戶端使用人員較少,使用地點固定,輸入輸出較頻繁,且要求數據庫反應快,所以采用C/S結構比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務,使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機,并且使用人員多,故使用B/S結構較為方便。

4系統分析

要使程序設計貼近實際工作,同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理,就必須詳細分析系統更加細微的功能,繪制出系統的流程圖,這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來,做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率:(1)系統需要錄入每個預算科目的預算數目,預算可以在年初加入,也可以根據實際情況在平時進行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會計辦理報銷等手續時,系統能自動計算預算余額,如果余額不夠就會報警提醒會計。(3)使用電子借據,把借款和某預算科目綁定起來(見圖2C),當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額,直到還款的時候再自動恢復,這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。(4)借款可以分批分期償還,同時系統能夠方便地統計借款情況,查看過期未還的借據。(5)系統先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據,再依照科目代碼的邏輯關系統計各種層次預算的使用情況,并形成報表。(6)會計可以自由定制統計科目,建立統計報表科目模版,方便日后的常規統計工作。(7)普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預算;B:有借款但是未綁定科目的預算;C:把借款綁定到預算科目后的情況

5系統實現

因為我院HIS系統是軍衛一號系統,該系統采用的是Oracle數據庫,如果我們選擇Oracle數據庫,可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量,并且該數據庫系統的各方面性能非常出色,所以我們這套系統的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例,運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性,我們把系統安裝在一臺獨立的服務器上,并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面,合理規劃虛擬局域網(vlan),充分利用使用vlan技術,不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度,還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房,且都直連在核心交換機上,但是通過使用vlan技術,可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡,減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發工具,尤其適合開發C/S結構的程序。在財務客戶端的開發中,大量使用PB的數據窗口技術,這樣做可以提高開發效率,使開發人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統效果

此系統的開發完全是根據財務部門的要求而來,每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和修改,所以是一套非常實用的系統(見圖3)。圖3系統部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統的結構和軟件有很多的優點:(1)財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續,各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。(2)由于該系統的數據庫服務器是接入到醫院HIS系統網絡,所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況,而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況,變成財務的客戶端,而醫院不必為此添加任何設備。(3)使用電子借據結合紙張借據,在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息,而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除,避免了長時間未還借款,又繼續使用預算,到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據財務部門的需要,自動形成相應的經費使用月報統計,極大地減輕了以往會計手工統計月報表的工作。

7討論

HIS系統的網絡平臺上除了可以運行財務系統,還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統,這種優勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網,內部的財務、業務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫院的HIS系統多是專門鋪設的網絡,跟互聯網是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機,再加上完整的制度和技術手段,就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本,但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環境,不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況,十分的不方便。

因為這個財務系統與醫院的HIS系統在同

一個網絡中,可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上,方便對資金和物資的統計和管理;同時也為今后實現在財務系統中調用HIS中相應的財務數據,全面實現數字化醫院提供了物質基礎。

財務管理系統論文:物流企業財務管理系統化及途徑分析

一、物流企業管理系統化工程概述

目前，現代化的物流管理已經形成了系統化的特點，物流企業管理在系統化的理論下，進行環節之間的相互控制并加強物流各個環節之間的關聯性。所謂的系統性，也就是將物流各個環節作為一個整體來進行管理與發展。目前，物流企業在系統性方面主要表現的特征是：現代化的物流管理系統以網絡技術作為核心支撐，物流信息之間能夠通過這種技術達到及時的溝通與聯系，同時能夠實時生成信息，利用這種網絡技術進行信息之間的及時共享與交流，將物流管理的各個環節進行有效的整合和連接，促進物流企業發展效率的提升。

二、物流企業財務管理系統化研究

（一）概述。財務管理的系統化是整個企業管理系統化的一個重要組成部分，每個財務環節的有機整合形成了整個企業財務管理的系統化。目前，物流企業發展比較迅速，越來越多的物流企業在不斷的出現，導致這一行業的競爭壓力也在不斷增長，物流企業的財務管理工作面臨著巨大的壓力，系統化的財務管理逐漸向綜合化的財務管理轉變。現代化的財務管理同時面臨著內部和外部兩個方面的影響，必須加強技術的研究與發展，應對物流企業財務管理中面臨的各種問題，根據實際情況對財務管理的相關內容進行及時的調整與發展。（二） 財務管理系統化是整個物流企業管理系統化的關鍵。財務管理的系統化是整個物流企業管理系統化中的一個環節，為整個物流企業管理系統化服務，所以它和其他的管理系統之間存在相互依托、相互制約的作用，在整個物流企業的發展中財務管理系統化是關鍵的環節，同時，在企業發展水平高低的評價標準中，財務管理水平屬于關鍵因素，所以，要加強對財務管理系統化的研究與發展。（三）物流企業財務管理系統化的主要內容。物流企業財務管理要具備一個完整的系統，首先，要制定企業財務管理目標，促進財務系統的完善，堅持客戶成本和企業成本最小化的原則，同時，要實現用戶價值和企業價值最大化，以此作為財務管理的目標；其次，針對財務管理的特征而言，經濟全球化是財務系統形成的背景，電子商務的發展推動著物流企業的發展。物流企業財務管理系統的核心是信息技術的發展，在這種基礎上財務管理流程得到優化，財務資源能夠進行整合，同時，能夠協調控制物流活動。在物流企業財務管理系統的內容上，國家頒布財務方面相關的制度范圍比較廣，收益管理、資金管理以及成本管理都是其中涉及的內容，財務管理也是其中的一個方面，這是廣義上的財務。從系統化的財務管理來研究財務，財務管理系統主要有計劃、控制、決策、評價等重要環節。

三、物流企業財務管理系統化的實現途徑

（一）目前，物流企業財務管理的系統化是促進物流行業發展的重要條件，所以，物流行業要實現現代化的管理，必須促進和實現財務管理的系統化，利用整體的思想處理財務管理中比較復雜的問題，在系統化的思想下，最主要的就是將物流企業的管理看作一個整體來進行分析與管理，這種整體上的管理不是各個環節簡單的相加，而是實現整體大于部門之和的情況。在物流行業管理系統化中，企業的管理活動是進行管理的主要對象，堅持系統論和方法論的原則，用最好的管理規劃對物流企業的財務管理系統化進行協調和控制，以實現企業價值最大化的目標。（二）就整個物流企業的管理系統來講，具有大規模化、復雜的結構、較多的影響因素、受外界影響較大的特點，這些特點組成了物流管理大系統，在這個大系統中，各個管理子系統之間具有關聯性，能夠通過這種關聯實現信息的共享，以便對市場信息、財務信息以及經營情況進行及時的獲得，對經營的生產、采購、銷售和財務中的投資、融資、營運以及分配等多個環節的盲目性有減小的作用，保障管理環節在面對快速的市場變化時能夠進行及時的反應，針對變化給出應對措施，以此達到市場發展的機會，將生產的成本和其他方面所要用到的資金成本控制在比較小的范圍內，也就能夠保障企業競爭力的提升。（三）財務管理在進行系統化的管理時，需要同時應對來自內部和外界兩方面環境的變化，內部環境主要是科學組織企業的資源，對資源進行優化配置，在進行財務問題管理時需要管理人員具有比較專業以及戰略性的眼光，所以，財務管理人才也是一個比較重要的因素，需要管理人才將公司的長遠發展目標和長期利益放在首要位置，建立比較符合物流企業發展的戰略管理系統。另外，財務系統同時需要應對企業外界對財務環境的影響，適應不斷變化的市場。（四）在物流企業管理系統化中，系統工程的原理是進行財務管理主要遵循的原則，物流企業的發展比較迅速，但它的財務管理活動比較繁雜，處理起來也比較棘手，在這種系統化的原理下，這種復雜的財務管理活動逐漸走向規范化和系統化。有效組織了物流企業資本運作的各個重要環節以及要素，建立比較有效的秩序和運行規則，能夠解決財務狀況中的問題，也能對財務管理中的資本問題進行統一的協調管理，減輕財務管理中各種資源的浪費情況，以更少的資源投入創造更多的經濟效益，保障物流企業的資本運作和財務運行的質量和效率。（五）需要加強對財務管理活動中各個模塊功能的完善，財務管理的模塊主要包括資料的管理、固定資產的管理、出納管理、往來管理、期末處理、報表管理、賬簿管理、財務分析以及系統管理等幾個版塊的內容。資料的管理是一個企業發展的基礎保障；固定資產管理主要是對固定資產進行核算，查看其中的增減情況以及其他變動和折舊方面的狀況；出納管理主要是指對現金以及銀行存款方面具有一定的收付職能；對往來賬目進行分析、核算、預算、決策就是往來管理；期末處理是在進行下一期的事項處理時，總結這期間會計經營活動的情況；報表管理主要是輸出、編制和定義報表；賬簿管理是進行賬目的詳細記錄，為后期的查賬工作提供方便；財務分析屬于財務管理的關鍵部分，即分析和整理財務數據；系統管理主要是對一些基礎參數進行設定，是每個系統都不能少的功能，在物流企業的財務活動中要將這些模塊的功能充分發揮，不斷完善這些板塊的功能，促進物流企業中財務管理系統化的形成與發展。

四、結語

綜上所述，物流企業財務管理的系統化是一項比較重要的任務，在目前經濟全球化和電子商務不斷發展的背景下，物流企業也在承受著比較大的壓力，必須完善和優化物流企業財務管理系統，優化配置各種財務資源，對資源進行綜合性的管理，加強對物流企業財務管理系統化的研究與發展，促進整個物流企業管理系統化的發展，為我國物流行業的快速發展打下堅實的基礎，不斷促進物流行業的發展。

作者:蔡丹紅 單位:福建華威商貿物流有限公司

財務管理系統論文:深究異地財務管理系統解決方案

中國經濟的多年持續高速發展給廣大企業創造了非常好的生存和發展空間，很多企業的經營規?？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經營的模式，成為具有多種組織形態、跨多個城市、地區、甚至跨全球的企業。這種變化給企業的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰，企業規模的擴張必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息，對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業價值最大化的決策。

一、異地財務管理面臨的挑戰

企業規模擴大、特別是分散到各地后，單一企業模式下的財務管理手段已經不能滿足企業的跨地域管理需求，出現了很多前所未有的問題，具體來說有以下一些方面。

1、財務制度貫徹困難、信息失真

不同分子公司的財務管理水平有差別，總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統一貫徹，做到集團內部統一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠對集團內部不同行業的下級公司，執行不同的會計制度，為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財務處理和管理建立在統一的基礎上，而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。

另一方面，由于會計制度不完全統一，合并報表比較困難，傳統上主要以報表方式傳遞財務信息，財務信息的層層報送，經過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息，無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息。

2、信息滯后

多地點辦公的企業、跨地域經營的集團，上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息，各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統計較困難，即時的溯源查詢無法實現，大大降低了財務管理效率和水平。

3、監控困難

集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點，對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式，導致財務管理成本過高，對下級的考核、控制難以收到實效。

二、內部交易復雜，缺乏有效的財務分析

企業集團內部交易需人工對賬，不但容易出錯，而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系，在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析，為企業控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業績，提供指標全面，體系完整的分析報告。

以上這些問題，用傳統的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發展的今天，企業只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成，建立快速準確獲取、利用信息的能力，更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。

1、系統建設的目標

異地財務管理解決方案的總體目標是：運用先進的經營管理思想，推行現代化財務管理制度，提高企業財務和業務的綜合管理水平，對整體的企業資源進行有效配置、管理、控制和優化，從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。

從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業務，通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程，將會計的核算與監控功能融為一體。通過建立一套賬，執行統一的會計政策，核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監控。

從財務管理的角度，建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心，是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力，制定科學合理的全面預算方案，在企業經營管理的各個環節進行全面控制，是財務管理信息系統的根本任務。

資金是企業的血液，健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始，到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監督和控制，來達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。

財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理，既達到滿足經營活動的需要，又能夠有效控制成本，真正實現“開源節流”。用嚴格的業務流程、完善的標準成本建立企業的成本控制體系。

財務分析是財務管理的重要組成部分，是利用已有的財務和業務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系，據此評價和判斷企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求，進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監控。

2、實現的具體方式

集團和全體成員企業的財務數據可以集中存放在總部服務器上，由總部統一制定財務核算和管理制度、統一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式，成員企業建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息，并可根據自身特點個性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和管理，整合集團內外部資源，發揮總部計劃、控制作用。

加強集團整體運營的計劃性，實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發生，有效降低運營成本。財務系統應同時滿足集團及下屬不同業務單位財務核算、管理與決策的要求。

加強集團財務預算管理，包括各種資金預算、費用預算等，合理編制預算，通過對下屬各業務單位項目執行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執行情況進行跟蹤控制，有效控制部門、項目費用，降低成本。

由于企業的分支機構分布在不同的地域，地理跨度大，管理系統的維護將是一個非常重要的問題，建議采用B/S（瀏覽器/服務器）結構的軟件系統，以降低終端和分支機構的維護工作量。

同時，所選用的軟件系統必須滿足：集團級、公司級多種參數選擇控制，集中管理同時滿足個性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現集中核算的同時，滿足企業內部不同核算需要；并且業務信息能夠自動生成會計憑證（生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核），減少人工干預，確保會計信息質量，同時提高會計工作效率；最低層會計核算數據向上層直接匯總，數據信息不經過任何中間層的加工處理；可以在系統內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據，增加財務管理的透明度和決策的準確性。

（1）不同的應用模式

根據不同企業的實際情況，比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種，以分別滿足不同管理特點的集團型企業。

（2）線式集中應用模式

在線式集中應用模式下，整個集團應用一套NC系統，一套主數據庫。集團總部設置主數據庫，集團本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操作，各單位業務發生的數據實時進入到主數據庫，集團可以實時監控下級單位的業務執行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業，集團核心資源集中調配和監控，會計政策等基礎規范集中制定，下級單位只能執行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下，由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問，總部的數據流量較大，對網絡線路的要求比較高，適合于總部網絡線路比較好的企業。

（3）分步集中應用模式

分步集中應用（數據復制）模式下，集團應用多套軟件產品、多套數據庫?？偛吭O置主數據庫，下屬各單位也設置數據庫，通過數據復制的形式將下屬單位發生的業務數據傳送到主數據庫，達到周期性監控的效果。適用于核心業務集團監控、其他業務下級單位具體執行、集團只作周期性監控的集團型企業。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數據庫，所以總部數據庫的壓力較小，相應對網絡線路的要求低一些。二級數據庫數據向總部數據庫的復制工作可以避開網絡高峰時間，如可以設定到晚上自動進行復制，以充分利用網絡資源。

一級數據庫主要完成數據的歸集、儲存、加工、整理，反映、分析集團公司及子公司的生產經營全面狀況。負責收集相關數據，編制旬報、快報、月度和年度會計報告；編制財務會計信息手冊；編制年度財務成本預算；編制經營活動分析報告；積累歷史生產經營數據等信息。是集團領導進行經營管理決策的數據依據。

二級數據庫是二級公司信息網子系統，負責本公司及其直屬單位的數據加工處理，其功能和工作范圍與集團數據庫相似。

各種與財務系統相關的生產、供應、銷售、人事勞資、質量等生產經營全過程的實物量、價值量、質量等方面的指標數據，通過相應的接口，轉換到財務系統數據庫中，與財務核算數據合并成為系統進行統計分析的數據基礎。

異地財務管理系統，是集團化企業保證異地機構業務運營靈活及時的條件下，通過財務杠桿實現整體利益最大化的最佳工具，能夠有力促進集團業務的良好發展。

財務管理系統論文:新經濟社會企業財務管理系統創新論文

論文關鍵詞：企業管理；財務管理；知識經濟；模式創新

論文摘要：文章分析了新經濟時代現代企業財務制度滯后于市場經濟對企業的要求，因此對現有財務運作方式進行全面改革，建立新型的與現代企業制度相適應的企業財務管理機制已是當務之急，提出了知識最大化的財務管理新目標和投資融資、財務分析、風險管理、成本核算、資本結構優化等創新思路。

1轉變傳統財務管理觀念勢在必行

隨著市場經濟的發展、體制改革的深化、各方面監督體系的完善，企業財務管理的內容、方式手段都在發生變化，正從單一部門的專業管理、傳統意義中的報帳記帳算帳向為企業決策參謀轉變這是因為傳統的財務管理已不能適應企業的發展尤其是以無形資產為中心地位的資本結構的形成改變了企業資產的結構，使其在企業的生產經營發揮著越來越重要的作用。由此，財務管理從傳統的財務資本管理轉向對知識資本的管理。傳統的財務管理與新經濟時代企業的發展經營顯得不相適應主要表現在以下幾個方面：

(1)重事后算帳、輕事前預測。即偏重于事后的因素分析、盈虧比較，這種管理方式對于評價單位經營效果及發現問題亡羊補牢固然有效，但較之事前預測防患于未然，其不足之處顯而易見。

(2)重專業管理、輕整體優化。財務管理本是涉及多專業多部門的基礎性工作，但傳統管理重條條管理、輕溝通協調，這不僅不利于企業整體效益優化，而且容易發生財經違法亂紀問題。

(3)重資金管理、輕資本運營。即偏重于帳不錯錢不差，缺乏通過資本運作、資產重組提高效益的思路，在新形勢下其弊端不言而喻。

(4)重指標完成、輕管理創新。即只要指標完成就皆大歡喜，側重于指標檢查，忽略過程監督由此造成基層單位缺乏對財務管理方式、財務管理手段創新的主動性和積極性。

(5)重帳面平衡、輕動態分析。即以帳平為好，缺乏精細化管理，但這種重視帳面靜態平衡、輕視對財務狀況的動態分析的管理，不利于推動財務管理水平的提高。

2知識經濟對企業財務管理的挑戰

2．1手段先進化

知識經濟時代促使企業財務管理進一步信息化和數字化，使計算機技術特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理中。如MIS(管理信息系統)系統的應用使財務管理趨于嚴密，排除了大部分人為干擾因素，減少了管理的隨意性，同時也可以為非常規財務決策提供依據，有助于財務管理的優化和簡化；還有諸如系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務管理之中，這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。

2．2目標多元化

在知識經濟時代，企業財務管理的目標是利用知識勢力和知識勞動的高效益等創造財富；此外，知識經濟時代的企業還把“員工利益的最大化”納人財務管理目標中；同時，對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴等等，滿足這些集團的利益需要，也是企業財務管理目標的組成部分，其目的是為了強化企業和獲得高效益。因此，知識經濟時代企業財務管理的目標必然走向多元化。

2．3管理交叉化

傳統經濟時代財務管理一直強調的是權、責、利分明，為一種直線式管理。而知識經濟環境下的社會分工進一步細化，必然要求進一步加強團隊協作，同時知識具有共享性，所以在知識經濟時代，企業內部各個部門之間、企業與外部相關企業之間、以及企業與其他行業之間，其財務管理互相滲透、互相交叉，即企業財務管理已不是專屬某個企業部門，更不是以簡單的財務部門為單位，而是要以企業整體為單位，這種整體構成是橫向職能部門的財務組合與縱向職能部門的財務組合互相交叉，并與其他各部門的管理互相滲透交叉。財務管理交叉化不但能充分挖掘企業的財務潛能，同時也能充分利用與自己相關單位財務管理方面的優勢。

3企業財務管理內容的創新

3．1企業財務管理目標的創新

知識經濟時代企業知識資本在企業總資本中的地位和作用日益突出，知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速，深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面，使企業財務管理的目標向高層次演化。原有追求企業“利潤最大化”、“股東財富最大化”和“超利潤目標管理”等目標將轉向“知識最大化”的綜合管理目標，原有資本結構的變化也決定了企業在知識經濟時代不再僅屬于物質資本的擁有者股東，而應歸屬于其“相關利益主體”；另外，企業要實現其自身的可持續發展，就理應維護契約的公平陛和有效性，使“集合體”中的各主體的利益最大化。因此，“知識最大化”成為知識經濟時代企業追求的目標和財務管理的核心。

3．2企業投資融資活動的創新

在知識經濟時代的資產結構中，無形資產將成為決定企業未來現金流量和市場價值的主要動力。為此，企業投資應從長遠利益、全局利益出發，以是否給企業帶來知識資本積累，提高人力資源質量，增強企業創新和競爭能力及持續發展動力為投資效益評價標準。知識經濟的發展要求企業推進融資管理的創新，把融資重點由金融資本轉向知識資本，因為知識資本正逐漸取代傳統金融資本成為知識經濟中企業發展的核心資本。

3．3企業成本管理的創新

由于知識信息等要素在產品成本構成中的比例不斷提高，對知識價值的確認以及量化需要有更科學合理的方法。為此：產品生產成本的核算方法需要創新，要通過充分利用各種資源，使知識轉化為高智力，再使高智力轉化為獨特策略、構思，進而形成各種新設計、新工藝、新產品。這種規模個性化生產要求企業成本管理的重心逐漸從生產制造成本轉移到產品研制成本，以及充分利用信息反饋系統、作業流程電腦化、靈活制造及網絡經營等一系列新技術，使企業在滿足消費需求的前提下盡可能降低成本、增加盈利。這就要求企業成本的控制方法應由傳統的制造成本管理向作業成本管理轉化。

3．4企業資本結構優化的創新

企業資本結構優化是企業增強財務競爭能力的重要保證。固定資本、流動資本、無形資本、知識資本等的合理動態組合，是企業財務狀況發展戰略的基礎。知識經濟時代需要合理確定傳統金融資本與知識資本的比例，通過對資本結構的調整，使企業各類資本形式動態組合達到收益與風險的相互配比，實現企業資本結構最優化。

3．5企業財務風險管理的創新

針對知識資本化的難以確定性、知識資本管理的風險性、知識資本的時效可變性，企業應該推行全面風險管理，將知識資產的培育和智力、信息等知識的資本化及知識資本的日常管理、處置等納入科學的風險管理中。企業應采取風險轉移和風險控制的策略進行風險管理，對于非專利技術、商業信息、管理技術等知識資本，由于其有效價值的不確定性、資產生命周期的可變性更加明顯，企業應該采用風險回避和風險分攤的策略進行風險管理．公務員之家

3．6企業財務分析內容的創新

財務分析是評價企業的經營業績、診斷企業的財務狀況、預測企業未來發展趨勢的有效手段。隨著企業知識資本的增加，企業經營業績、財務狀況和發展趨勢越來越受制于知識資本的作用。因此，企業財務分析的內容應包括對知識資本的分析，要從知識資本的投入、現值評估、風險管理到定期編制報告著手，披露企業在技術創新、人力資本等知識資本方面的培育情況和投資收益的情況，使信息使用者了解企業知識競爭力的發展情況。同時，應設立一系列的知識資本考核指標，如知識資本的籌資率、利潤率、成本率、增長率、損耗率等。

4結束語

傳統的財務管理內容、方式、手段已不能適應新經濟時代的要求，因此必須要對其進行創新，否則就不能適應企業的發展。在對企業財務管理的內容進行創新時，關鍵是看清并強調知識資本在企業中的作用和地位，將“知識最大化“作為知識經濟時代企業追求的目標。

財務管理系統論文:醫院財務管理系統的研究與實現

摘要：目的以醫院信息系統為建設平臺，利用計算機和網絡通信技術，實現醫院財務信息化。方法利用先進靈活的計算機程序設計語言工具，開發基于C/S(Client/Server)結構的財務數據庫和客戶端。結果通過使財務的信息化可以對預算控制起到輔助作用，HIS網絡的特點使得系統的安全性能夠得到保障，不但方便了預算的監控，而且減輕了財務人員的工作強度。結論本系統運行穩定、安全可靠，滿足了財務部門的需要。

關鍵詞：預算控制；醫院信息系統；數據庫

醫院財務管理系統是醫院信息系統的重要組成部分，及時準確地獲取財務數據，監督控制預算的使用，對財務部門和決策層都是非常重要的。但是在實際工作中，很多的醫院對財務工作的信息化不夠重視，產生了一系列問題。

1主要問題

1.1高度信息化的網絡系統和簡單落后的財務系統并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發展，醫院信息化、網絡化在各大醫院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫療方面，如醫院信息系統（hospitalinformationsystem，HIS），圖像存儲與傳輸系統（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。這些系統極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統在多數醫院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式，并沒有真正進入信息化時代。這種狀態跟醫院高度的信息化形成鮮明的對比，也是對醫院現成的內部網絡資源的巨大浪費（圖1A）。所以，提高財務系統的信息化程度成為醫院提高管理水平的必然需求（圖1B）。圖1財務系統融入HIS系統前后的網絡拓撲圖（略）注：A：相互獨立的財務系統和醫院信息系統網絡；B：財務系統加入醫院信息系統網絡

1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫療市場的競爭越來越激烈，醫院必須合理利用自己的資金，這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性，所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中，控制手段卻并不完善。比如，借款使用的是紙質借條，通過扣除一個固定科目達到借貸平衡，還借款的時候再根據借款使用情況，在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤，但是到年底清理所有未還借款的時候，往往發現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款，可是經費已經使用了，最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種，會計憑賬本和借條是不能及時發現預算超支的情況的。這樣落后的執行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。

1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執行情況對管理監督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫院主要是通過財務部門統計數據形成報表給上級機關，不但給財務部門增加了工作量，而且信息反饋也不能做到十分及時。

2系統總體要求

針對這一系列的問題，在原來的財務系統基礎上，新的系統應該達到以下幾個方面的要求：借款信息能夠隨時統計并防止借款因預算用完而無法償還的情況；預算支出余額不足及時報警；預算科目不同層次統計；實現電子賬本，淘汰老式經費本；方便網絡查閱預算信息；數據安全。

3系統構架

醫院的財務數據跟HIS數據一樣，屬于醫院內部業務數據，安全性十分重要。醫院的HIS系統一般都是運行在獨立的網絡上，與互聯網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統，一套是校園網，連接Internet，另一套是HIS網，與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上，不但在安全性上比互聯網更有保障，而且在HIS系統機房的良好環境下，系統和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣，不但使財務系統實現了網絡化，擴大了財務系統的使用范圍，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統是基于ORACLE數據庫的，而老的財務管理系統采用的也是ORACLE數據庫，因此，開發新的財務管理系統可以充分利用老系統的一些優勢功能，不用建立新的數據庫實例，只需對表空間進行調整，這樣不但可以減輕開發工作，而且因為都是采用ORACLE數據庫，對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯系結構上，主要有兩種方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客戶機/服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數據庫連接，根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端計算機的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器/服務器結構，該結構隨著Internet技術的興起，是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過www瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節約了開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護、修改和升級方便［1～4］。根據系統的特點，會計客戶端使用人員較少，使用地點固定，輸入輸出較頻繁，且要求數據庫反應快，所以采用C/S結構比較合理；而普通用戶查詢自己的電子賬務，使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。

4系統分析

要使程序設計貼近實際工作，同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，就必須詳細分析系統更加細微的功能，繪制出系統的流程圖，這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率：（1）系統需要錄入每個預算科目的預算數目，預算可以在年初加入，也可以根據實際情況在平時進行追加和減少，所有操作都有記錄可以查看。（2）每次會計辦理報銷等手續時，系統能自動計算預算余額，如果余額不夠就會報警提醒會計。（3）使用電子借據，把借款和某預算科目綁定起來（見圖2C），當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額，直到還款的時候再自動恢復，這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。（4）借款可以分批分期償還，同時系統能夠方便地統計借款情況，查看過期未還的借據。（5）系統先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據，再依照科目代碼的邏輯關系統計各種層次預算的使用情況，并形成報表。（6）會計可以自由定制統計科目，建立統計報表科目模版，方便日后的常規統計工作。（7）普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖（略）注：A：沒有借款的預算；B：有借款但是未綁定科目的預算；C：把借款綁定到預算科目后的情況

5系統實現

因為我院HIS系統是軍衛一號系統，該系統采用的是Oracle數據庫，如果我們選擇Oracle數據庫，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量，并且該數據庫系統的各方面性能非常出色，所以我們這套系統的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例，運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性，我們把系統安裝在一臺獨立的服務器上，并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面，合理規劃虛擬局域網(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度，還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房，且都直連在核心交換機上，但是通過使用vlan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發工具，尤其適合開發C/S結構的程序。在財務客戶端的開發中，大量使用PB的數據窗口技術，這樣做可以提高開發效率，使開發人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統效果

此系統的開發完全是根據財務部門的要求而來，每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和修改，所以是一套非常實用的系統（見圖3）。圖3系統部分功能流程示意圖（略）除此之外，該系統的結構和軟件有很多的優點：（1）財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續，各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。（2）由于該系統的數據庫服務器是接入到醫院HIS系統網絡，所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況，而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫院不必為此添加任何設備。（3）使用電子借據結合紙張借據，在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續使用預算，到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況。（4）可以根據財務部門的需要，自動形成相應的經費使用月報統計，極大地減輕了以往會計手工統計月報表的工作。

7討論

HIS系統的網絡平臺上除了可以運行財務系統，還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統，這種優勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網，內部的財務、業務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫院的HIS系統多是專門鋪設的網絡，跟互聯網是物理隔絕的，這就在安全方面有了先天的優勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機，再加上完整的制度和技術手段，就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本，但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環境，不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況，十分的不方便。

因為這個財務系統與醫院的HIS系統在同一個網絡中，可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上，方便對資金和物資的統計和管理；同時也為今后實現在財務系統中調用HIS中相應的財務數據，全面實現數字化醫院提供了物質基礎。

財務管理系統論文:基于SQL Server的財務管理系統的自動化異地備份

摘要：數據庫備份是數據庫安全的重要保證。以天財高校財務管理系統為例，分析其后臺SQL Server為數據庫的數據構成及變動情況，提出每天中午和下午分別對賬務和收費的當前數據庫進行兩次自動異地備份的策略，并利用SQL Server的數據庫維護計劃功能和文件同步軟件Second Copy來實現備份。

關鍵詞：SQL Server；數據庫；異地備份；自動化

1 SQL Server及在天財系統中的應用

Microsoft SQL Server是一個關系型數據引擎，也是一個高性能數據庫管理系統，它基于多線程的客戶/服務器體系結構，既能支持小型數據庫，也能支持企業級大型數據庫。Microsoft SQL Server具有在整個LAN內部保證數據庫信息的完整性和一致性的功能，免去在應用程序內部保證完整性的必要[1]?；谝陨咸攸c，Microsoft SQL Server作為后臺程序和數據庫廣泛應用于計算機管理系統。隨著SQL Server使用越來越多，SQL Server數據庫的安全越來越受到更多的關注。通過對數據庫的定時備份可在一定程度保證SQL Server 數據庫的安全。

我院從1999年開始使用天財高校財務計算機管理系統進行賬務和收費管理，它基于C/S模式、以SQL Server為后臺數據庫。其客戶端安裝天財公司的應用程序，其服務器端就是運行在Windows 2000 Server上的SQL Server2000數據庫管理系統，其數據直接表現為帳務系統數據庫gxcw35和收費系統的數據庫xssf40，其數據庫中的數據表等由天財軟件首個客戶端程序安裝時系統初始化自動產生。系統所有業務數據均存儲于這兩個數據庫中，也必須依靠兩個數據庫的正常運轉。由于各種原因，服務器(操作系統)崩潰或Microsoft SQL Server系統崩潰既不可避免又不可預測，如何保證系統數據安全是系統運行中必須解決的嚴重問題。因為一旦系統崩潰，要人工逐條重錄數據將是不可想象的事情。利用SQL Server提供數據功能，定期備份數據庫是比較可行的防止系統發生故障的方法，它能有效的恢復數據，這也是最簡單的確保能恢復大部分信息的方法[2]。

2 備份策略確定

2.1 SQL Server數據庫備份方式

按備份數據的范圍、來源，可分為完全備份、增量備份、差異備份三種方式，三種方式的比較如表1所示。

2.2 備份策略的選擇

建立一個完整的備份策略需要考慮很多因素，包括：(1)備份范圍：備份哪些數據庫；(2)備份方式：采用完全備份、增量備份、差異備份中的哪一種；(3)備份周期（或頻率）：每周、每日、每時進行備份；(4)使用什么介質(磁帶還是磁盤)，存儲到哪里；(5)使用手工備份還是自動備份以及決定哪一級別的自動化；(6)備份需要保留多長時間[1]。

在天財系統的數據庫中，既有數據不再發生變動的歷史數據庫（如過去年份的帳務數據gxcw35_2006等；已完清費用的已畢業生的收費數據xssf40_2006等），也有數據幾乎每天都發生變動的當前數據庫（包括帳務數據庫gxcw35和收費數據庫xssf40兩個）。對歷史數據庫，采用手動方式做一次完全備份即可。由于學校規模中等，其SQL Serve是小型系統，當前數據庫的SQL文件所占空間不大，同時也為了以后數據恢復方便，采用完全備份的方法。

定期備份雖能有效恢復數據，但最后一次備份之后到故障發生之前的數據還是要丟失；同時備份太頻繁，將耗費太多的系統時間和存儲空間，所以需要確定恰當的備份周期（或頻率）。結合實際情況，確定對當前數據庫，每周星期一至星期五每天分別進行兩次數據庫備份。數據庫備份文件要占用存儲空間，所以只存儲數據恢復的必要文件并適當冗余，確定當前數據庫備份文件保留3天。

雖然SQL Server 2000支持數據庫動態備份，但備份總要耗費系統開銷，同時也為了從時間概念上簡易區分具體業務，當前數據庫兩次備份時間分別確定在每天中午剛下班后和下午要下班之前。為了確保每次的所有實時數據都能被完整備份，應事先讓各個環節的工作人員了解備份時間，以便在備份前能結束該時段各自的工作，從而方便數據恢復。

備份到本地磁盤通常是最快的方法。如果要將數據備份到本地磁盤，一定要使用一個和你的數據或事務處理日志文件分離的物理磁盤，建立專用文件夾，該文件夾不要和操作系統放、SQL Server系統在同一邏輯分區，制訂好備份路徑和名稱。在安裝系統時，就作好規劃，如C盤安裝Windows 2000 Server，D盤安裝 SQL Server 2000，E盤上建立專門文件夾用于存放備份數據。同時，當服務器或Microsoft SQL Server數據庫系統發生崩潰時，本機的備份數據很難讀取并用來恢復，所以備份數據不能僅僅本地存放，必須異地存放。即使備份到本地磁盤，備份文件也需要即使復制到其他計算機、移動硬盤或光盤，否則即使能恢復部分數據，也還要輸入較多數據。

手工備份，雖然可以靈活地選擇備份方式、備份時間、備份目的地、備份文件存在方式、備份文件名進行備份，但是手工備份一次只能對一個數據庫完成一種方式的備份，同時要求管理員熟悉SQL Server 的基本操作。因為每天至少要對帳務和收費兩個數據庫各進行兩次備份，所以不宜采用手工備份，宜采用自動備份。自動備份，是指利用SQL Server 2000提供的數據庫維護計劃，讓系統定時對指定一個或多個數據庫進行完全備份。

綜上，選擇對帳務和收費數據庫自動每天分別進行兩次定時完全備份到異地計算機的策略。

3 備份策略的實現

(1) 利用SQL Sever的“數據庫維護計劃”將有關數據庫定時自動完全備份到當前SQL Sever服務器的指定文件夾。

運行SQL Sever“企業管理器”進入控制臺根目錄界面，單擊對應服務器cwserver，單擊其下的“管理”，右擊“數據庫維護計劃”選擇“新建維護計劃”，建立兩個數據庫維護計劃。兩個維護計劃都是對帳務系統當前數據庫gxcw35和收費系統當前數據庫xssf40進行備份，只是維護計劃1的備份時間是12:30，維護計劃2的備份時間是17:30分。

“新建維護計劃”過程中，在“選擇數據庫”時，選擇用戶數據庫gxcw35和xssf40。在“指定數據庫備份計劃”時，勾選“作為維護計劃的一部分來備份數據庫”和“完成時驗證備份的完整性”，點選“磁盤[K]”作為“指定存儲文件的位置”。單擊“調度”后的“更改”，出現“編輯反復出現的作業調度”工作界面，“作業頻率”選擇“每周”，并選擇星期一至星期五，在“每日頻率”中點選“一次發生于”并調整時間到確定的備份發生時間12:30?！爸付▊浞荽疟P目錄”中，點選“使用此目錄”，并調整為設定文件夾E:\sjbf，勾選“為每個數據庫創建子目錄”，勾選“刪除早于此時間的文件”并將時間調整為3天。[3]

新建維護計劃完成后，系統很可能會提示Sql Server Agent服務未啟動，先點確定完成計劃設定，然后找到桌面最右邊狀態欄中的SQL綠色圖標，雙擊點開，在服務中選擇Sql Server Agent，然后點擊運行箭頭，選下方的當啟動OS時自動啟動服務。一旦服務器啟動成功，Sql Server也將啟動，其的數據庫維護計劃將定時啟動，自動完成數據庫備份。

Sql Server將在每周星期一至星期五每天中午12：30和下午17：30分別對數據庫gxcw35和xssf40自動備份，將備份文件存儲到E:\sjbf下與數據庫同名的子目錄下，其備份文件以數據庫文件名加上備份時間的方式命名，如gxcw200711231732.bak，并將刪除早于當前日期3天前的備份文件。

(2) 將服務器cwserver的E:\sjbf文件夾共享。

(3) 利用文件備份軟件Second Copy，將服務器的備份數據復制到異地客戶端計算機。

Second Copy是一個文件備份軟件，它會常駐在System Tray系統托盤，你可設定每隔幾分鐘（或是幾小時、幾天）自動執行一次備份工作，它會依你指定的時間間隔在后臺作業，自動幫你將重要的文件或是整個文件夾備份到指定的目錄。除了進行簡單的復制，程序還可以將要備份的文件壓縮到 Zip 文件，以及使源文件夾和目標文件夾保持同步。

在客戶端計算機上安裝并啟動文件備份程序Second Copy，建立兩個方案，分別將服務器上gxcw35和xssf40的備份文件復制到其上。

建立方案時，選擇“個性化設置”；“源文件夾”選擇時，單擊“瀏覽”通過“網上鄰居”選擇服務器cwserver的共享文件夾E:\sjbf下的gxcw35文件夾，即源文件夾為\\cwserver\sjbf\gxcw35；“目標文件夾”選擇時，單擊“瀏覽”選擇本機的F:\sjbf\gxcw35為目標文件夾；“頻率”選擇時，選擇“當文件更改時”；選擇“精確復制”方式即可。另一個方案中僅將“源文件夾”和“目標文件夾”選擇為\\cwserver\sjbf\xssf40 和F:\sjbf\xssf40，其他選項與另一方案完全一致。

當該客戶端計算機啟動后，Second Copy就常駐系統托盤，當源文件夾中文件有新備份文件后，會自動將新備份文件復制到目標文件夾中，同時還自動會將目標文件夾存在而源文件夾中不存在的過時備份文件刪除，保證目標文件夾和源文件夾同步。

4 結束語

本文提出的自動化定時異地備份策略能滿足所用系統數據安全需要，其實現方案簡單可行不需要任何編程，同時可根據需要靈活調整需備份數據庫、備份時間等。采用上述方案自動化定時異地備份，基于SQL Server的帳務和收費數據的安全是能夠得到保障的，結合客戶端程序的異地備份，系統正常運行也能夠得到保障。

財務管理系統論文:J2EE下財務管理系統應用探討

內容摘要:財務管理系統是財務工作信息化的基本工具,它作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等有重要意義。全文首先介紹了基于J2EE的財務管理系統總體結構,然后分析了其具體應用:主要有賬務處理,電子轉賬,財務管理中退庫單的管理,帳表打印等。

關鍵詞:J2EE;財務管理;賬務

基于J2EE結構的財務管理系統,以B/S三層服務器模式為基礎,通過運用電子商務技術對企業資金運動的全過程進行實時立體管理,它具有開放性、實時性、遠程性、易維護性等特點。

1基于J2EE的財務管理系統總體結構

J2EE(即Java2平臺企業版)是由Sun公司主持推出的一項中間件技術,它基于分布式網絡的思想,為多層Web應用系統提供了容器平臺來進行分布式的信息處理和數據共享服務,其由以下幾部分構成:客戶端、Web層、業務層[1]。圖1-1為標準的J2EE層次結構:

圖4-1 J2EE的組件結構

基于J2EE的財務管理系統,其總體結構可以分為以下四部分:基礎層,或系統層,它與財務工作本身沒有關系,但是它是整個系統的基本,如系統設置、建立、備份等;業務層,負責處理日常會計人員所做的工作,主要是基本信息管理和業務管理,前者如總賬科目庫、支出科目庫、收入科目庫等,在業務管理上有、賬目單據管理、賬本及報表管理、收入支出計劃等。該層面對財務系統的主要使用人員;管理層和決策層,主要為高層提供數據支持,不涉及到具體業務。在系統的實現方式上,以WEB服務器,應用服務器和數據庫服務器的三層結構為基礎,其中WEB服務器處理頁面工作,應用服務器處理EJB中的計算分析工作,數據庫服務器管理系統數據。

2基于J2EE的財務管理系統主要功能應用

有了詳細的數據庫規劃,然后應用java開發,才能使得財務系統滿足日常需要,如賬務處理,打印賬表,科目管理,會計報表等。

2.1數據庫設計

財務系統的業務流程是以會計業務為基礎的,即在發生經濟業務之后,做會計憑證的設置,并按照會計要素對會計憑證進行劃分與確認、成本核算,同時將其記錄在日記賬簿上,到期末做分類賬,根據分類賬余額及發生額編制會計報表,并應用于財務分析。對于財務系統而言,其主要由以下幾個表構成[2]:①余額庫,用來存儲會計科目的,包括科目代碼、科目名稱、各種余額及發生額等;②憑證庫,用來存儲會計憑證的,包括憑證日期、憑證序號、科目代碼、金額及摘要等,③系統庫,用來查看已使用財務軟件的人員信息,包括操作員名稱、工作內容等,④會計分錄庫,保證月末生成固定的結轉會計憑證,包括憑證序號、科目代碼、計算公式等。⑤操作員庫和用戶系統庫,儲存儲操作員信息和系統信息。

2.2賬務處理

賬務處理分為以下幾部分:①憑證輸入。即按照一定的規則將業務憑證錄入,如購貨發票、銷售發票、轉賬憑證、工資支出等。一般而言記賬日期只能延后。②修改記賬憑證,當憑證錄入錯誤并已經退出“記賬憑證錄入”時,用此功能進行修改。當然在財務軟件中,憑證輸入和修改可以合二為一。③結賬,月底憑證錄入完畢后,運行“結賬”功能,系統自動進行結賬的賬務處理。結賬主要用來計算存貨賬、發出應收帳等,并將期初額、期末額、本月發生額計入相關信息表,供使用方查看統計分析。④打印記賬憑證。此功能替代手工的編寫記賬憑證。當憑證錄入到系統后,需要根據財務的實際需要將其信息按照一定格式打印出來。該功能要保證程序和打印機的打印接口的實現。⑤會計分錄、自動記賬、撤銷自動記賬。財務系統在月末時都需要進行余額結轉,如主營業務成本、管理費用、財務費用、主營業務收入、其他業務收入、補貼收入等。

2.3電子轉賬內容的設計

會計業務中存在最多的憑證就是轉賬類,如:每月提取折舊費,按月上交稅金,按月發放工資,月底結轉管理費用到損益賬戶等,因此在財務軟件的帳務處理系統中需要專門設置類似“自動轉賬分錄定義”的模塊[3]。其基本思想就是將類憑證的摘要、借貸方科目,金額的來源或計算方法預先設置定義好存入計算機,并用不同的“分錄號”標記命名。轉賬業務發生時財務系統根據“自動轉帳分錄”的分錄號,自動調入該“自動轉帳分錄”,并根據預先定義的金額來源或計算方法自動取數,填制相應的金額、產生憑證。這樣避免了大批量的憑證錄入工作。轉帳前必須將所有憑單登帳,轉帳后須將生成轉帳憑單登帳。在具體操作時,用戶需要選擇有余額的科目(多選),結余科目(單選),憑單日期和憑單號,要填寫的只有摘要。用戶可以選擇把金額轉在老憑單上或者是轉成一張新憑單。轉帳可以連轉,如果用戶轉了一張憑單以后,這張憑單將要重新登帳,那個這一年又有了沒有登帳的憑單,按照轉帳條件本應該不能繼續轉帳的。同時轉賬是在全年賬本都登帳以后才能進行,如果有某個月的賬本沒有登帳,那么將不能轉帳。

2.4財務管理中退庫單的管理

當有一些款項需要退回國庫或者上級部門時,需要填寫退庫單。根據退庫單的不同,其錄入的內容和顯示的形式略有不同,如電匯包括以下信息:付款日期,付款單位全稱、賬號、開戶銀行、匯出地點(包括省市/縣)、匯出銀行等;收款人信息全稱、賬號或住址、匯入地點(包括省市/縣),匯入銀行等。它應分為以下幾部分:退庫科目設置,第一次進入時必須設置要退庫的科目,它的操作基本同入庫操作,所不同的是:入庫設置的是支出科目,退庫單設置的是收入科目;退庫單的制作也分為單張制作和批量制作,其操作方法與入庫單的一樣。只是要注意兩個單位之間的關系,一個是入庫單位,一個是收款單位;制作好的退庫單要經過復核才能轉成記賬憑單;具有多功能查詢功能。其操作流程為:點擊退庫單錄入進入退庫單位選擇頁面-選擇一個單位進入退庫單錄入頁面-選擇一條付款單位記錄回車-自動填寫單位全稱,賬號和銀行信息后,轉到收款單位全稱處-選擇一條收款單位記錄回車-自動填寫收款單位全稱,轉到收款單位帳戶處-選擇一條收款單位銀行信息記錄回車-自動填寫收款單位賬號和銀行信息,轉到金額(小寫)-填寫金額回車-雙擊款名,從彈出的頁面中雙擊選擇款名信息-自動填寫款名,款號-填寫退庫原因-保存。

2.5帳表打印

主要有以下功能:①可以按定義的條件打印出相應的流水賬。如要打印3月份的其他應收款,需要輸入相應的結賬余額或起止日期,查詢出后流水打印。②總賬,當本月所有的憑證都錄入完畢并與流水賬審核一致后,即可打印總賬。③材料明細賬。用戶如果將材料也按明細賬管理并設有相應的數量科目代碼,可打印出材料明細賬。建立數量科目代碼時計量單位一定不能為空,否則總賬將不平。④債權債務明細表。選擇完會計分錄后,顯示出要打印的債權債務明細表。包括科目代碼、科目名稱、發生日期、備注、余額。其中發生日期最為主要,它記載的是債權債務的起始日期,對債權債務的管理工作起到監督作用。⑤科目代碼表,輔助代碼表。此項根據財務系統需要,對系統內的科目代碼進行歸類,方便管理人員使用。