時間:2022-04-12 09:22:33
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇會計畢業論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
摘要
應收賬款是企業因銷售商品或提供勞務而形成的債權,實質上是企業為客戶提供的一種商業信用。應收賬款的形成,一方面有利于企業擴大銷售,減少存貨,提高市場競爭力;另一方面由于種種不易控制因素,會使企業面臨較高的應收賬款的風險。應收賬款的風險伴隨應收賬款的出現相應而生,它是指應收賬款款項長期難以收回時影響企業的效益,甚至形成呆賬、壞賬的不確定性。企業在發展的過程中,應收賬款的風險是客觀存在且對財務狀況影響較大。只有通過合理的分析與規避,才能有效發揮應收賬款的積極作用。本文試在分析應收賬款的風險產生的主要原因,解析應收賬款風險對企業的影響,針對企業應收賬款管理中存在的問題探索并提出了相應的防范與管理對策。
關鍵詞:應收賬款;應收賬款的風險;應收賬款管理;風險規避
前言
應收賬款是企業的主要流動資產之一,對其管理是企業財務管理的一個重要部分。在市場經濟條件下,隨著競爭激烈的白熱化,企業為了穩住自己的銷售管道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,常常需要向客戶提供信用業務,這樣就導致了應收賬款的產生。應收賬款的形成增加了企業經營的風險,影響到企業營運資金周轉和經濟效益。且據專業機構統計分析,在發達市場經濟中,企業逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。能否按期順利收回應收賬款直接關系著企業的現金流量周轉速度,如果不引起重視可能會導致企業難以持續經營。因此,加強應收賬款風險防范與管理是企業生存和持續發展的關鍵。
一、應收賬款風險的成因
(一)企業經營環境的影響
隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業,為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業銷售產品、開拓新市場具有更重 要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,企業的應收賬款不斷增加,經營的危險性與日劇增。
(二)企業內部的原因
第一,內控制度不健全,管理職責不清。企業基礎管理工作薄弱,經濟合同和相關的檔案數據保管不完善,是應收賬款管理工作的重大缺陷之一。
第二,指標體系不科學。企業在設置考核指標時,往往過分強調產值、收入和利潤指標,沒有對應收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進行考核,導致經營者盲目地追求產值、追求收入、追求利潤,而對應收賬款卻無人問津。
第三,缺乏應有的風險意識。企業在建立信用關系時,常常忽視對客戶資信的調查了解,在進行業務來往時,采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,從而為應收賬款的發生和回收帶來了風險。
第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計、監察等部門未能很好地履行監督管理職能;最后是有關責任人責任心不強,收回收不回不關自己的事,造成企業的應收賬款居高不下。
二、應收賬款風險對企業的影響
(一)應收賬款直接影響企業的現金流量
企業通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應收賬款不斷膨脹。應收賬款的增加直接影響到企業短期償債能力和現金流量。如有大量的應收賬款不僅削弱了企業短期償債能力,而且隨著現金流量的減少,又直接影響到企業的支付能力、償債能力和周轉能力,使得一些單位雖有良好的盈利狀況,但卻有利潤、無資金,賬面狀況不錯而資金匱乏,進而引發財務危機。
(二)應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響
如果企業應收賬款數額過大,其實現的利潤就會包括大量的應收賬款,尤其是逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,致使企業存在利潤風險。
三、加強應收賬款風險的防范與管理
(一)實行應收賬款的計劃管理與動態管理
對應收賬款實行計劃管理,有助于應收賬款能夠按著企業希望的目標逐漸回收,達到減少應收賬款、增加企業現金流量的目的。因此企業在下達每年的年度預算時,對應收賬款的年末余額和回收期都設定了一個相對積極的計劃數,使企業的銷售策略和回收策略都圍繞這個計劃數進行,即在產品走俏時,賒銷規模從緊;產品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴;當賒銷規模接近警戒線時,應斷然采取措施,暫停賒賬業務。
應收賬款的動態管理是企業對應收賬款實行隨時跟蹤,并根據應收賬款發生時間長短,定期對欠款客戶、欠款金額、逾期時間等進行列表排隊、賬齡分析和分級管理,及時調整收賬策略與方案,達到減少壞賬損失目的的一種方法。通過分級管理,有利于清晰地了解每筆應收賬款的實時狀態,使管理更加有針對性,應收賬款的額度也得到了有效控制。
(二)按規定比例提取壞賬準備
在市場經濟條件下,各企業業務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為了將壞賬風險降到最低且壞賬發生時不至于引起企業生產經營和財務收支的困難,就要預先按規定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發生時,再沖銷已提的壞賬準備。提取壞賬準備金的方法一般有以下三種:
1.賬齡分析法。賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過這種方法可促使企業采取有效的積極措施。
2.應收賬款。余額百分比法.我國現行財務會計制度規定,可以按應收賬款年末余額的3‰一5‰計提壞賬準備。 在此方法下各年度末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計入資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。
3.賒銷百分比法。賒銷百分比法是指壞賬損失的產生與賒銷業務直接相關,壞賬損失的估計數應在賒銷凈值的基礎上乘以一定比率來計算。賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數也是時期數,即當期應計提的壞賬準備金額。
企業應根據自己的實際情況,選擇適合自己的計提壞賬準備金的方法,為企業今后的順利發展奠定經濟基礎。
(三)實行應收賬款的責任管理,發揮會計的監督職能
在應收賬款的管理上,將“應收賬款回收率”直接與單位職工工資收入和單位的經營承包考核掛鉤,實行責任管理,樹立高度重視意識,將應收賬款的管理由財務部門、營銷部門共同完成,充分發揮企業會計的監督職能,輔助應收賬款的回收,從而形成一種清晰的權利、責任關系。
建立應收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,對每一筆應收賬款業務的發生都明確責任人。各單位可根據自身特點和管理情況,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,超過審批權限的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。
建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業績的主要依據,并建立指標考核體系,根據指標完成情況與營銷人員的經濟效益掛鉤,以充分調動其積極性,從而加速應收賬款的回收。
(四)對客戶的信用進行評估,確定賒銷規模
引入客戶信用管理機制,對擬賒銷的客戶資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時根據不同用戶的信譽等級差別,結合產品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現款交易,對資信一般或者較好的客戶在現款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計金額上要有明確的規定。
(五)實施積極風險轉移機制
對部分不能收回的賬款可實行風險轉移:首先可以采取資產流動性上的轉移,即將應收賬款轉化為流動性和索取權更強的應收票據,在一定程度上防止壞帳損失的發生;其次是對象上的轉移,以其應收賬款的部分或全部為擔保品,在規定期限內向金融機構借款,也可以將應收賬款全部出售給金融機構,這樣就將應收賬款回收中存在的風險部分或全部轉嫁給了金融機構;最后還可以實行方向上的轉移,當發現應收賬款很難收回時,我們可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產,以抵補這部分應收賬款,即企業可以將這部分應收賬款看作是事先預付給客戶購買資產的款項,實現了應收賬款方向上的轉移。這樣就把不能收回或收回希望很小的應收賬款進行了有效地轉移,從而避免了企業發生財務危機和經營危機。
結論:綜上所述企業經營者對應收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強應收賬款的管理,規避應收賬款風險,逐步減少企業的應收賬款,以期加速應收賬款周轉率,增加現金流量,減少壞賬損失,為企業今后的發展奠定良好的經濟基礎,從而步入社會主義市場經濟的正軌。
摘要:會計信息化對企業內部控制帶來的影響不容小覷,特別是企業內部控制存在不確定性加大等問題,會計論文可以從優化內部控制環境,更新和完善內部控制制度,強化監督檢查等方面強化企業內部控制。
關鍵詞:會計信息化;企業;內部控制
據測算,到2013年我國信息化市場規模將達到近40億元人民幣,2007年-2013年的市場規模復合增長率接近20%,而這種信息化就包含了會計信息化。如此快速的信息化速度必然會對包括內部控制在內的企業管理造成一定的沖擊,必須科學應對才能在享受信息化的益處的同時化解信息化帶來的風險。
一、會計信息化對企業內部控制的影響研究
按照《企業內部控制基本規范》等法規文件,企業財務部門內部控制目標是保證企業資產安全,保證企業財務報告及會計信息真實、完整。在傳統的模式下,企業內部控制主要由人工完成,但在信息化條件下,通過將會計信息轉變為計算機能夠識別的語言,并充分利用計算機、網絡與通信等手段對會計信息進行傳輸和處理,使得內部控制的方式、范圍、內容等都發生了改變或者進行了調整,這既給內部控制帶來了機遇,同時帶來的挑戰也不容小覷。
1.會計信息化給企業內部控制帶來的機遇
首先,可以提高內部控制的時效性。在信息化條件下,內部控制由原來的順序控制轉變為并行控制,即可以在財會業務處理過程中或者處理后實施控制,而不必按照傳統模式按照業務流程在賬簿處理完畢后進行控制,使得內部控制的時效性大為增加。其次,內部控制的方式多元化,在信息化條件下,各種視頻技術的發展使得內部控制可以采用實時監控的方式來進行,計算機軟件技術的運用使得內部控制可以通過計算機操作來進行,這些新技術的運用使得內部控制不必一定要到現場查證,或者采取查詢賬簿的方式來進行,增加了控制方法與手段。再次,在信息化條件下,內部控制可以大量的利用計算機軟件預設模塊進行數據處理,而不必通過手工進行計算,這就大大節省了時間和人工成本,從而可以降低內部控制的成本。
2.會計信息化給企業內部控制帶來的挑戰
首先,從內部控制的對象來看,相比于傳統的內部控制,信息化條件下的內部控制從單純的對人的控制轉變為對人和計算機同時的控制,這種控制對象的增多無疑會加大內部控制的風險。其次,從控制的內容來看,傳統的內部控制主要是通過對賬、核查憑證等方式來進行,但在信息化條件下,除上述內容外,內部控制還必須對財務軟件中數據的輸入、數據的安全性等進行控制,在現代存儲、攝像技術發達的前提下,內部控制的難度加大。再次,從內部控制環境來看,在信息化條件下,內部控制不再簡單的局限于企業內部,可能拓展到企業的利益相關者甚至是外部宏觀環境,因為這都將對企業財務狀況產生影響,從而使得控制環境復雜化。
以集團公司為例,在控股子公司模式下,母公司對子公司具有完全的控制權,通過財會部門的信息化,母公司對子公司的財務部門也可以實現完全的控制。這一背景下的企業內部控制,一方面可以通過實時通信技術、互聯網技術實現母子公司之間的溝通,這就突破了傳統內部控制模式中的地域空間的限制,可以大大提高內部控制效率。另一方面,不同的控股子公司之間通過統一的信息管理系統聯系在一起,可以實現相互之間的比較,發現某一子公司財務異動行為,從而更好的達到內部控制的目標。
同一控股股東、聯營公司、參股公司是企業所不具有控制權的,這種模式下的企業內部控制不同于控股子公司,一方面,由于不具有控制權,為保護不同股東的利益,公司之間的財務信息難以實現實時對接,企業內部控制更多的是依靠審計部門等職能部門來完成,從這種意義上講會計信息化對內部控制難以起到大的作用。但從更廣的層面來看,會計信息化能夠有效的規范下屬公司的財務行為,能夠為實施財務檢查提供有效的支撐,因此,對于內部控制也具有重要的意義。
二、會計信息化背景下企業內部控制存在的問題
信息化條件下企業內部控制不僅面臨傳統的內部控制制度有待完善等問題,同時也帶來信息安全、人才素質提升等方面的問題。
1.信息化使得內部控制不確定性加大
從內部控制的流程來看,在信息化條件下,首先,企業財務部門需要將財務信息轉換為計算機所能識別的語言,這種人工輸入面臨的問題在于如何保證數據的準確性和真實性,由于人工容易出現失誤,以及輸入過程中難以進行全程實時監控等問題,從而使得數據輸入可能存在較大的風險。其次,由于現代計算機安全技術特別是網絡安全技術還無法確保企業信息系統百分之百的安全,并且在這種互聯網狀態下各種人為的失誤很容易將會計信息泄露且不容易被察覺,但企業所有的財務信息都保存在這種信息系統中,這就使得內部控制制度必須非常完善才能有效的防范這種風險,而目前還尚未完全達到這種狀態。再次,在信息化條件下,通過明確不同權限的方式來掌握和更改會計信息,但一方面這種口令可能被泄露,另一方面上級可以對下級的財務信息進行更改且不會留下痕跡也使得責任難以劃分,這就使得整個內部控制的風險較大。
2.信息化使得內部控制可能存在缺位問題
首先,在信息化條件下,內部控制可能更多的是對財務軟件或者信息系統中的有關賬務進行核查,在此情況下,部分財會人員可能疏于對原始憑證,屬于對賬務發生事實的了解,從而使得內部控制出現漏洞。其次,在信息化條件下,一般認為計算機信息系統不會出現錯誤,這就使得財會人員過于相信“機器”的力量,從而對部分數據疏于復核,或者沒有與現實中的賬務進行核對,但信息系統內部通過各種邏輯關系聯系在一起,一旦某一子條目沒有選入或者說查詢條件出現差錯等都有可能導致結果上的問題,這也可能使得內部控制出現缺位。
3.內部控制的外部條件還有待優化
首先,從人才的角度來看,信息化要求相關人才不僅要懂得財務會計方面的知識,同時還要能夠較為熟練的操作計算機,并經過專門的培訓,能夠全面的掌握財務軟件以及企業管理信息系統的各項操作,但現有的人才一方面可能存在理論上的不足,他們對新的會計制度、國家最新頒布的法規條例等不太清楚,也難以用于指導實踐,另一方面可能存在實踐上不足,對企業內部各種新的業務的會計處理方式不甚熟悉,這些問題的存在使得其在開展內部控制工作時存在能力上的差異。其次,從內部控制的環境來看,當前企業更多的是注重會計業務的處理,注重發揮財務部門的作用幫助企業實現價值增值,實現利潤最大化,對內部控制的重視程度相對要低一些,此外,內部控制工作的獨立性也相對不夠,這都不利于內部控制工作的開展。
三、會計信息化背景下強化企業內部控制的對策建議
會計信息化背景加強企業內部控制,可以從優化內部控制環境,更新和完善內部控制制度,強化監督檢查等方面著手。
1.優化內部控制環境
首先,要選擇合適的會計信息化服務的供應商,要通過有效的參考服務供應商的以往信用記錄,市場份額等指標,確定服務供應商在信息安全、信息軟件的穩定性等方面的能力,以此為基礎根據企業的行業屬性等情況合理的選擇信息服務供應商,為信息化條件下的內部控制奠定基礎。其次,要注重內部控制氛圍的營造,通過宣傳、培訓等方式幫助財會人員樹立內部控制理念,提高業務能力。再次,要強化財會人員的風險意識,要通過案例講解等方式幫助財會人員甚至全體能夠接觸到財務信息的人員樹立一種風險意識,讓其了解到任何信息的泄露都可能影響企業的財務安全,從而幫助其樹立風險意識。
2.更新和完善內部控制制度
首先,要完善內部授權制度,在信息化條件下,必須通過完善授權的方式,授權后業務處理的職責劃分等來強化內部控制制度,以此避免出現職責不分甚至徇私舞弊等行為。其次,要完善崗位職責分配。對于信息化條件下財會系統的管理員、操作員、數據審核人員以及后臺服務人員的工作職責的劃分必須明確,以此來保證財會信息的安全可靠,推動內部控制制度的實施。再次,要嚴格信息化條件下會計業務處理流程,在信息化條件下對于會計業務處理,必須明確賬簿的建立、經濟活動事實資料的記載等會計行為的流程,以此為事后的監督檢查提供保障。
3.強化監督檢查
首先,要進一步發揮審計部門的作用,通過對企業財會活動進行分類,并根據經濟活動的重要程度、風險的大小決定是否引入審計部門進行全程監督,以此來加強內部控制的力量。其次,要強化日常監管活動,在信息化條件下,必須進一步完善對會計憑證等資料的審查制度,避免出現監管不嚴或者監管隨意性大等問題,從而提高內部控制整體水平。
摘要: 網絡環境為會計信息系統提供了全方位的信息支持,使之在環境和內容上都與傳統會計發生了很大的變化。碩士論文發展我國網絡會計應加強內部控制和技術控制,健全法律制度,實施網絡監控,加快“復合型”人才的培養。
關鍵詞: 網絡會計; 發展前景; 發展策略
網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。
一、網絡會計在我國的發展前景
網絡會計作為網絡技術和會計應用相結合的高科技產物,已呈現出無與倫比的優越性及廣闊的發展前景。
(一)網絡會計提供信息更及時
財務部門以往實時反饋信息的能力不強,如一份計劃的執行情況往往要到本月會計業務結束之后才能從賬上反映出來,這樣的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網絡會計實現了實時跟蹤功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,并給予必要的揭露。
(二)網絡會計信息披露更全面
由于篇幅有限,當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。
(三)網絡會計能極大地實現資源共享
在硬件方面,單機會計電算化系統的共享性差,使設備閑置,造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅度降低。在軟件方面,網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。
(四)網絡會計能使企業實現低成本運營
首先,它能降低信息收集成本。通過網絡,企業決策部門可隨時了解、使用各種相關信息,對于大型企業集團、跨國公司更是如此。其次,它能節約交易成本。網絡使得企業能夠選擇相關產品中成本最低、質量最優、性能最佳的產品,而無須耗費大量人力物力去調查談判。再次,它能降低審計監督成本,實現遠程審查。最后,它可節省納稅申報費用。
二、制約我國網絡會計發展的主要因素
網絡會計在我國還處于探索階段,制約其發展的因素比較多,主要有以下這些:
(一)安全因素
企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失,因而保證網上財務信息安全可靠成為關注的焦點。首先,以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒,這是技術上容易引起安全問題的重要特點。其次,隨著電子商務的發展,財務管理和業務管理的一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到不法攻擊的點增多;而對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當,內部控制不嚴,也容易造成信息濫用和泄密。
(二)法律與制度因素
法律與制度直接的滯后性表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發展的法律制度;間接的滯后性表現在現有的經濟法規不能適應網絡會計的發展。以網上銀行為例,網上支付業務是以變碼印鑒作為安全支付保證,傳統的支付方式是以傳統的印鑒作為安全付款保證,而《票據法》僅對傳統的印鑒作了明確具體規定。所以一旦出了問題,銀行能否得到法律的保護還存在問題。對企業而言,使用網上銀行得到的原始憑證又不同于傳統的銀行回單,在賬務處理時,特別在進行銷項稅金抵扣時能否得到稅務等監管部門的認可,所有這些都會給網絡會計日后的發展帶來較大的不確定性。
(三)人才因素
以前,在基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以,會計人員的文化程度普遍較低。而網絡會計則需要懂管理、懂現代化技術、具有靈活性、創造性的“復合型”人才,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。
三、我國網絡會計的發展策略
(一)加強內部控制和技術控制
構建基于網絡的財會系統面臨的最突出問題就是安全問題。對網絡會計發展中的安全問題,筆者認為可以從內部制度和技術控制兩個方面采取防范措施:
1. 內部控制。企業為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性,應在內部采取一系列控制措施,完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。企業應在軟硬件管理和維護控制、組織機構與人員的管理和控制、系統環境與操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統的安全運行。
2. 技術控制。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強有力的數據安全保護,包括數據存貯安全性、數據操作安全性、數據傳輸安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。
(l) 防火墻(firewall):是建立在企業內部網(intranet)和外部網接口處的訪問控制系統,它對跨越網絡邊界的信息進行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業設立了一道電子屏障。
(2) 加密技術(密鑰技術):現代加密技術可分為對稱加密和非對稱加密(公開密鑰)兩大類。對稱加密法是最傳統的方式,其特點是關聯雙方共享一把專用密鑰進行加密和解密運算,專用密鑰法面臨的最大難題是密鑰網上分布的安全性問題。目前在網絡信息傳輸中,往往組合使用專用密鑰法和公開密鑰法,以充分利用各種方法的優點。
(3) 數字簽名:數字簽名是上述公開密鑰密碼技術的另一類應用。它的主要方式如:會計信息的披露方從信息文本中通過一種信息摘要算法產生一固定長度(128位)的摘要值,用自己的私鑰對摘要值加密,來形成披露方的數字簽名,連同原文一起發出;關聯方首先用同樣的摘要算法對報文計算摘要值,接著再用披露方一同發來的公鑰對數字簽名解密,如果兩個摘要值相同,證明信息在發送途中未被篡改,而且報文確實來自所稱的披露方。財務系統中遠程處理時可用數字簽名技術代替簽字蓋章的傳統確認手段,當然這得在國家有相應的財務制度許可的條件下。
(4)安全協議:安全協議是一組規則,詳細說明報文如何“偽裝”以保證它們的安全。目前國際上通行的安全協議有:安全套接口字協議(ssl),安全超文本傳輸協議、安全電子交易規范等。
(二)健全法律制度,完善配套政策措施
網絡會計作為“新生事物”,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業作法不一,使會計信息質量缺乏可比性。在這種情況下,政府應該適時制定相關政策、法規,而不能一味地等網絡會計實踐成熟后再制定政策、法規。同時,我們也應該注意在網絡會計實踐選擇會計程序和方法過程中,過早地制定詳細的政策、法規,很可能會抑制網絡會計實踐的創造性,這反而不利于網絡會計的發展,所以當前我們應該制定出既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的政策法規來。
(三)實施網絡監控,強化財務監管
即用網絡的手段來管理網絡經濟,包括以下幾個方法:
1.使用電子發票把雙方交易信息傳遞給稅務部門申領發票,有效地抑制大頭小尾發票的泛濫,使監控部門有充分的主動權。
2.實行專業化的物流配售管理,財務監管部門與物流部門實施聯網。專業化的物流管理不僅可以節省社會成本,還可以提高電子商務環境下的貨物配送效率,有利于控制賒銷、易貨、現金銷售等形式的稅款流失。
3.實現財務監管部門與銀行的聯網,有利于監管部門對資金流動的監管,有利于資金與物流不對稱流動帶來的稅款流失。
(四)加強復合型人才的培養,促進網絡化進程
社會的進步本論文來源于( )企業的發展歸根結底都需要高素質的人來完成,沒有高素質的人才,網絡會計就成了無本之木。
總之,隨著internet和intranet的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛地重視和應用,并將逐步解決目前存在的問題,從而最大限度地發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。
摘要
畢業實習是學生獲得實際生產知識和技能的有效方法,是培養與提高學生動手能力和創新能力的重要實踐教學環節。以重慶科技學院為例,分析了會計專業的畢業實習現狀和存在的問題,提出了加強會計專業畢業實習管理的對策。
關鍵詞:會計專業;畢業實習;存在問題;管理對策
畢業實習是專業人才培養方案中非常重要的實踐性教學環節。畢業實習是指學生在畢業之前,即在學完全部課程之后到實習現場參與一定實際工作,通過綜合運用全部專業知識及有關基礎知識解決專業技術問題,培養獨立工作能力,在思想上、業務上得到全面鍛煉,并進一步掌握專業技術的實踐教學形式。畢業實習還是與畢業論文相聯系的一個準備性教學環節。
一、會計專業畢業實習的重要意義
就會計專業而言,畢業實習對培養畢業生的專業素質和專業能力具有非常重要的意義。
(一)拓展綜合素質,培養“適應型”人才
畢業實習是學生拓展自身素質的主要方式之一。學習了系統的書本知識,帶著期望而又忐忑的心情,走進實習單位的學生會遇見什么情況呢?是熱情的接待、友好的相處,還是默然的無視?學生如何迅速適應一個陌生的環境,盡快進入工作角色,與同事和諧相處,是對學生綜合素質的一個考驗。會計專業學生通過畢業實習可以磨練意志、發展個性、鍛煉能力,勇于承擔社會責任,拓展自身的綜合素質,成為“會計知識+道德素質+職業技能”一體化的“適應型”人才。
(二)豐富學生的社會閱歷,積累工作經驗
社會閱歷和工作經驗是會計求職成功與否的重要因素,但這些因素是校園里和書本上學不到的。為什么社會上的招聘單位更愿意用有會計工作經驗的人員,而不愿意錄用應屆畢業生呢?原因就在于應屆畢業生的頭腦都是用理論知識武裝的,缺乏工作經驗。無論什么性質、規模大小的公司在招聘應屆生時,雖然側重點會有所不同,但有一個要素是所有公司都重視的,那就是應聘人員是否具有與應聘職位相關的實習經驗。會計專業學生只有通過畢業實習,深入到現場,理論聯系實際,積累工作經驗,縮短畢業后適應社會的時間,在找工作時就會有很大的競爭優勢。
(三)提高學生的應用能力,培養創新思維
會計工作是對經濟業務活動進行連續、系統、全面的反映和監督,旨在為相關各方提供所需求的會計信息的一項經濟管理活動。學生通過畢業實習,要結合實習單位的具體經濟業務進行分析,把書本知識運用到實踐中去,掌握會計核算方法的實際運用,避免紙上談兵。在處理新的經濟業務時,要用扎實的專業理論知識去指導實踐。學生把在社會實踐中積累的經驗上升為理論,理論再通過實踐的檢驗,最終內化為自身的閱歷和經驗。
(四)培養學生的市場意識,端正就業態度
通過畢業實習,學生能提前了解社會,在實習中了解用人單位的要求,認知社會中的優勝劣汰,培養競爭意識,端正就業態度,避免好高騖遠、不切實際,真正做到量能定位和量力就業。會計專業學生應該先就業,再擇業。學生在就業的過程中,通過不斷積累工作經驗,就會從一個會計新手逐漸成長為有經驗的“老”會計。當你成為“老”會計之后,再來謀求個人職業的發展,空間就會更大。
(五)鍛煉綜合能力,為寫畢業論文做準備
畢業實習是通過綜合運用全部會計專業知識來解決專業技術問題,培養學生的綜合職業能力,包括核算能力、分析能力、審計能力、會計軟件運用能力、管理能力、寫作能力等。學生在實踐中培養綜合能力的同時,要有目的地圍繞畢業論文撰寫進行畢業實習,并在實踐中獲得有關資料,為撰寫畢業論文做好準備。
二、畢業實習管理現狀及存在問題
(一)管理現狀
目前,會計專業的畢業實習安排在大四的第二個學期進行,時間8周左右,采取校外分散實習的形式,主要由學生自己聯系實習單位。畢業實習前,在大四第一學期期末由會計專業導師向學生布置大四第二學期的畢業實習任務;在畢業實習過程中,專業指導老師主要通過電話、QQ等方式與學生進行溝通,遠程了解學生的實習情況。畢業實習結束后,學生要提交實習日志、實結和實習單位鑒定表,專業指導老師根據實習資料給出實習成績。
(二)存在問題
1.實習單位很分散
現在會計專業人數較多,一個年級一般有二三百人,不可能像原來人數少的時候,把幾百人統一安排到一個或幾個單位實習。而且,實習單位的會計人員崗位比較穩定,每個單位能接收實習生的數量有限。現在的會計畢業實多是由學生在寒假期間自己聯系實習單位,學生來自全國各地,實習單位非常分散,不便于指導老師檢查畢業實習情況。
2.指導老師管理難
這種由學生在假期自己聯系實習單位的情況,會形成點多面廣的畢業實習布局,這不僅增加了學校對畢業實習管理的難度,而且也給專業指導教師檢查學生實習情況帶來了很多困難,專業導師對實習學生鞭長莫及,不易管理。而實習單位則認為實習生不是本單位的員工也不會去認真管理,不會給學生布置工作任務,這就使部分學生在實習期間來去自由,組織紀律散漫,實習效果大打折扣。
3.學生實習態度差
畢業實習由于缺乏有效監督,有的學生甚至根本就不找單位實習,畢業實習要結束時,隨便找個單位在實習報告上蓋章簽字,返校時交給專業指導教師實習日志、實結和實習單位鑒定表就交差了事。本來應該由實習單位的指導教師根據實習情況來寫的評語鑒定,變成了學生自己寫的評語鑒定。更讓老師大跌眼鏡的是,當你閱讀不同學生的實習日志和實結時,你會對學生所寫的內容有種很強烈的似曾相識的感覺,原來是甲同學實習單位的指導老師由乙同學實習單位的李大姐變成了張大姐,再往下核對,兩個同學大多數的日志內容相似度較高。經查證,學生的日志內容都來自網上,只進行了少量修改甚至不修改。學生這種敷衍了事、不認真實習的態度和行為,使畢業實習流于形式,沒有取得畢業實習應有的效果。
4.學生實習時間短
會計專業人才培養方案安排的畢業實習時間一般在8周左右,即使加上寒假時間,也只有約3個月。就學生而言,在3個月的時間里,有的學生可能才剛剛熟悉了實習工作就要返校完成畢業論文,導致實習效果不明顯。對實習單位來說,可能才剛剛培養了一個能用的人,而這學生就要返校了,這對實習單位在人員銜接、工作交接上也會造成一定的困擾。
5.實習與論文撰寫脫節
學生的畢業論文只有極少數同學的課題是真正來源于社會實踐,論文選題是從畢業實習的收獲中提煉出來的。大多數學生的論文選題都與畢業實習脫節,或者是從網上看哪類題目寫得多,資料好收集,就跟風;或者是論文題目從形式上看是實踐題目,但從寫作內容上看基本都是理論分析,結合企業具體情況分析的少之又少,即使有一定分析也不深入。畢業實習與畢業論文的脫節,沒有發揮畢業實習是綜合性實踐課程的作用,沒有達到畢業實習是用理論去指導實踐,再從實踐中得到升華的目的。
三、加強會計專業畢業實習管理的對策
加強畢業實習管理,有助于更好地發揮畢業實習的作用,保證實習質量,這對于學校為社會培養高質量的會計應用型人才具有非常重要的現實意義。
(一)加強校企合作共同管理畢業實習
黨的十八屆三中全會提出,要加快現代職業教育體系建設,深化產教融合、校企合作,培養高素質勞動者和技能型人才。學校可以根據自身的優勢學科和依托石油、冶金兩大特色資源,采取與企業共建重點會計實驗中心,共建實體企業,共建人才培養基地的方式,與石油行業、冶金行業、物流行業、旅游行業等開展深入的校企合作。一般的實習單位很多會因為會計涉及到企業的商業秘密,不會讓一個“外人”真正插手單位的會計業務,平時就讓學生打打雜;實習生一看實習單位的態度不認真管理,也就“混混時間”,交個實習報告完事。學校和企業進行校企合作,應當選擇好實習共建單位,由專業老師帶隊去實習。由于學校和共建單位是長期、持續的合作關系,實習單位就會真心接收學生去上崗實習,會認真給學生分派工作任務,把畢業實習落到實處。
(二)加強指導教師對畢業實習的管理
對于學生自己聯系實習單位的,指導老師要在事前進行引導:一是指導學生選擇具有一定規模、經濟業務量較多的單位。二是在實習中,要了解單位的生產經營活動,熟知單位的基本業務處理及新型經濟業務的處理,熟悉主要的崗位工作,并由低到高進行換崗。三是根據學生畢業后愿意從事的職業選擇實習單位,比如有意向到服務業就業的就應該到服務業單位去實習,可以盡快了解該行業的業務流程和會計處理。由于經費的限制,對分散實習的學生不好管理,可以建立“學生―指導老師(輔導員)―實習單位”三位一體的聯系方式,定期(比如每周)或不定期進行三者間的電話或其他方式聯系。輔導員負責追蹤學生的到崗情況,學生要向指導老師匯報頂崗的內容,避免“放羊”現象,盡量讓指導老師能隨時監管學生,充分發揮畢業實習的應有作用。只有這樣的畢業實習才具有針對性,通過頂崗實習,學生畢業后就可以無縫對接,縮短畢業后到就業單位的磨合期。
(三)提高學生對畢業實習的重視度
畢業實習是檢查學生專業所學的一門重要的必修課程,可以從考核方式上嚴格要求,提高學生的重視度。要求學生平時給專業指導老師匯報實習情況,不定期傳送現場的實習圖片,每月寫出實習小結。指導老師可以不定期進行實地檢查,或者給學生布置相應的實習任務。學生返校后,開個實結會,每個學生都匯報自己的實習收獲。指導老師認真檢查學生的實習日志、實結、實習單位鑒定是否齊全,內容是否真實,禁止從網上、同學間相互抄襲,嚴格控制畢業實習過關率。要讓學生自己意識到如果不按要求執行,沒有拿到畢業實習的學分,重修畢業實習將是一件很麻煩的事,會影響順利畢業。另外,要求每個學生的畢業論文選題都要來自自己的畢業實習,這樣就會促使學生認真對待畢業實習。
(四)延長會計專業的畢業實習時間
從原來安排的實習時間看,學生實習8周后就要返校寫畢業論文。很多實習單位覺得學生剛熟悉了崗位就要走,因此不愿意放人,尤其是與學生簽了就業協議的單位更不愿意放人。學生不能按時返校完成論文,論文指導老師也有意見。對此,建議修改人才培養方案,延長畢業實習時間,把畢業實習時間提前到大四第一學期。大四第二學期專門寫畢業論文。有半年的實習時間,學生可以更加系統地進行實踐,更有助于實現畢業實習的目標。
(五)加強實行與畢業論文撰寫的結合
畢業實習時間延長到半年,學生既可以進行社會實踐,又可以圍繞畢業論文進行畢業實習,以便在實踐中獲得有關資料,為撰寫畢業論文做好準備。學生在實踐中去發現實習單位的會計核算、內部控制、財務管理、稅務籌劃等方面是否存在問題,存在哪些問題,認真思考怎樣去解決這些問題,最后將自己的認識和體會撰寫成畢業論文,做到理論聯系實際,避免了空談,對企業來說具有一定的實用價值。
作者:王玲 單位:重慶科技學院(重慶 401331)管理學院
一、獨立學院畢業論文現狀
(一)獨立學院生師比普遍較大
教育部對于教師指導人數僅提出指導性意見:“要統籌教師隊伍在畢業論文工作中的指導作用,確保指導教師數量的足額到位”。但在很多獨立學院在熱門專業中,招生數量大,即使臨時聘請大量兼職外聘教師,每個教師指導學生數量也會突破10名學生,很難保證論文質量。
(二)論文指導教師兩級化明顯
獨立學院的專任教師來源一般為高校退休教師和應屆畢業生,在年齡結構和職稱結構上兩極化非常明顯。年齡大的教授指導經驗豐富,要求嚴格,但是與學生溝通和交流少;年齡偏輕的青年教師指導經驗少,但是與學生溝通無障礙。
(三)大量的兼職外聘教師
由于獨立學院專任教師少,獨立學院不得不聘請大量的兼職教師。選擇外聘指導教師的,學生在畢業論文選題和寫作過程中有距離感,很難與教師溝通和交流;外聘指導教師又對關于畢業論文的管理規定不熟悉或者在執行上力度不夠,造成畢業論文過程管理粗放,畢業論文質量較差。
(四)畢業論文管理
工作流于形式很多獨立院校都設立關于畢業論文管理工作的一系列管理規定,但是在執行中僅僅注重形式而達不到設定效果。比如論文題目審核,應該由相關專家進行嚴格審核,在執行中,相關專家對于提出意見極為保守;教師指導記錄表,為了應付檢查,指導教師會授意學生根據學校的最低要求酌情填寫。
二、畢業論文過程管理的關鍵環節控制
(一)會計學專業人才培養目標準確定位
為畢業論文工作開展指明方向母校培養目標為研究型人才,而獨立學院培養目標應定位為應用型、復合型人才。因此北京理工大學珠海學院的會計學專業在學院發展的總體部署下,突出會計學專業人才培養的目標,定位為“服務于區域經濟發展的應用型、復合型的卓越會計師人才”。在這培養目標下,畢業論文的工作注重應用研究、社會實踐等方向。
(二)規范畢業論文管理規定
落實畢業論文實施方案和實施細則北京理工大學珠海學院根據學院培養目標,制定了符合學院發展的畢業論文管理規定,詳細規定關于畢業論文管理過程中的相關問題。同時,規定在第七學期成立以院長為組長畢業論文領導小組和以系主任為組長畢業論文工作小組,在第十周前各專業學院提交畢業論文實施方案和實施細則,為畢業論文工作的開展提供組織和制度保障。
(三)及時召開畢業論文
動員大會和指導畢業論文指導教師培訓會,嚴肅紀律和要求畢業實施方案和實施細則落實后,各系召開畢業論文動員大會,向學生闡述開展畢業論文的意義、畢業論文流程、畢業論文的管理要求以及注意事項,明確畢業論文工作的主體是學生;同時召開畢業論文指導教師培訓會,主要向指導教師闡明關于畢業論文管理規定的具體要求、畢業論文的流程、指導教師如何在系統中錄入題目以及如何對學生進行管理等重要問題。通過“學生-指導教師”兩條線在分別明確學生和指導教師的責任和要求,使學生和指導教師在相關規定上達成一致。
(四)查閱資料,充分論證
在指導教師的指導下認真選題開題畢業論文動員大會后,選題工作正式開始。北京理工大學珠海學院會計系選題近些年來一直采用雙向選擇,學生根據自己的研究興趣和指導教師擅長的研究領域,選擇指導教師。指導關系確立后,學生在指導教師的指導下,確定研究題目,題目可以教師提出,也可以學生提出教師審核。院系要組織相關人員進行題目審核把關,題目確定后學生在指導教師指導下,填寫開題報告。
(五)指導過程做好指導記錄
確保指導工作留有痕跡畢業論文指導工作是畢業論文質量提升的關鍵環節。指導教師在指導過程中最少“三稿三審”,按月填寫指導學生畢業論文情況,并保留至少3份有批改痕跡的畢業論文初稿備查。在畢業論文指導過程中,開展院系兩級中期檢查,對于指導不負責的老師和學生進行督促和批評,確保指導工作順利開展。同時為了杜絕學生抄襲情況,要求學生提供畢業論文報告。
(六)發揮評閱環節的監督檢查作用
充分準備進行答辯在評閱環節增設教師評閱反饋意見表,如果評閱老師確實認為學生論文質量較差,有較大的改進空間的或者不能達到參加畢業論文答辯要求的,填寫評閱反饋意見表,對學生的畢業論文提出修改意見。在進行評閱分組和答辯分組的環節,均是在保證完全回避原則的前提下,把一個指導教師指導的同組學生,分配到不同的評閱小組和答辯小組,避免某評閱小組和答辯小組標準過嚴或者過松的情況。
三、結束語
獨立學院的畢業論文質量的提升,基于把管理規章制度落實到實處,進行細節管理。另外,獨立學院還可以充分利用畢業實習、產學研基地等等外部資源,鼓勵雙導師指導,采用多渠道、多方式途徑確保畢業論文質量。
作者:溫雅麗單位:北京理工大學珠海學院
實習是每一位大學生必須經歷的一段過程,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
二、實習的過程
會計是個講究經驗的職業,工作經驗是求職時的優勢,為了積累更多的工作經驗,經過學校和朋友的努力,在包裝有限公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學會計實習報告校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處會計實習報告。
在實習中,我參與了整個4月全部的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學習了正當而標準的事業單位會計流程,應前輩的教誨還認真學習了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了事業單位會計工作的全過程,認真學習了各類學校經濟業務的會計處理,并掌握了三門財務軟件的使用實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員會計實習報告請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審核方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審核要點;
3、明細賬、總賬的登記及對賬;
4、財務報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。更讓我感到感動的是,領導讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如稅務登記的有關事項。一般納稅人的申請。以及如何進行企業合法節稅的運用。等等。
在這個學習和聯系的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪里,相同的地方在哪里,內部控制如何執行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對會計實習報告這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。除了與我專業相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業務的過程,規章制度執行情況,企業的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內部控制情況,其中主要包括現金收支制度執行情況,公司在執行國家政策規定方面也不容樂觀。然而在現實的小規模私營企業這種情況可能普遍存在。作為一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,會計實習報告如何與人打交道是一門藝術,也是一種本領,在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習了,我想每一次的經歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學習上,我們要讓這些寶貴的財富發揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
三、實習感言
經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢
經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝包裝有限公司提供了這次實習機會。
一,畢業論文來源及類型
1,畢業論文來源:
2,畢業論文類型:
二,畢業論文的意義
國內外研究情況,本課題特點眾所周知,會計信息是經濟決策的基礎。投資者和債權人可以根據公司提供的會計信息,決定其投資和信貸活動,并進而影響到公司的股價表現和資金成本,保證資金向真正有價值的公司流動,提高資源分配的效率和效果。如果會計信息不能真實地反映經營活動,相關的決策必然缺乏可靠的基礎,資源分配的效率就無法得到保證,必然會帶來資源的浪費,同時,會計信息還直接參與價值分配活動,如不同會計政策的選用,將直接影響到當期的盈利水平和相應的股利分配??梢?上市公司會計信息的披露是十分重要的。會計信息的披露正確與否,充分與否無論是對公司本身而言,還是對投資者,債權人都有十分重要的意義。會計信息披露的重要使命就是真實客觀地反映企業經濟活動過程及結果,向有關信息使用者提供準確的信息,以便進行科學決策。
隨著我國股票市場的不斷發展,股市的國際化,規范化程度正日益提高,我國股市的信息披露制度從無到有,已經形成一套初步的信息披露制度,對維護股市秩序,保護廣大投資者利益起了積極作用。但由于我國特殊的經濟環境,上市公司的出現與發展和其他國家相比還是比較晚的,而且其中也存在著一些問題.因此,深入揭示會計息披露存在的問題,尋找治理會計信息披露問題的對策,研究會計信息披露的展趨勢,以提高上市公司會計信息質量,仍然是需要我們認真探討的一個問題。
社會各界對上市公司財務報告有著廣泛的需求和強烈的依賴,所有的信息用戶對其均寄予厚望,希望藉此提高其決策的科學性。但會計信息披露并非至善至美,其中存在著許多缺陷。這些缺陷的存在,損害了會計信息的及時性,相關性和可靠性。因此,研究上市公司會計信息披露的發展趨勢是十分必要的。
三,畢業論文研究的主要內容,重點,難點
本畢業論文主要通過分析上市公司會計信息的重要性及其對各方面(對公司本身,投資者,債權人等等)的影響,指出會計信息披露的重要性。對目前上市公司會計信息的披露模式及其內容進行分析,指出其存在的缺陷與不足,以及需要改正和完善的地方。通過對上市公司會計信息披露內容中的幾個重要組成部分(例如資產負債表,損益表,現金流量表等)的不足和需改進完善之處來預測會計信息披露的發展趨勢。本畢業論文的重點在于通過對會計信息披露的模式的分析與研究,指出其缺陷與不足,從而做出會計信息披露的發展趨勢預測。
本文的難點在于通過分析上市公司會計信息披露的模式中所存在的不足來預測會計信息披露的發展趨勢。
四,畢業論文研究方法(或技術路線)
市場調研法,比較分析法,歸納總結法
五,畢業論文的研究進度(標題宋體小四號加粗,內容小四宋體,1.5倍行距)
一,畢業論文來源及類型
1,畢業論文來源:
2,畢業論文類型:
二,畢業論文的意義,國內外研究情況,本課題特點眾所周知,會計信息是經濟決策的基礎。
投資者和債權人可以根據公司提供的會計信息,決定其投資和信貸活動,并進而影響到公司的股價表現和資金成本,保證資金向真正有價值的公司流動,提高資源分配的效率和效果。如果會計信息不能真實地反映經營活動,相關的決策必然缺乏可靠的基礎,資源分配的效率就無法得到保證,必然會帶來資源的浪費,同時,會計信息還直接參與價值分配活動,如不同會計政策的選用,將直接影響到當期的盈利水平和相應的股利分配??梢?上市公司會計信息的披露是十分重要的。會計信息的披露正確與否,充分與否無論是對公司本身而言,還是對投資者,債權人都有十分重要的意義。會計信息披露的重要使命就是真實客觀地反映企業經濟活動過程及結果,向有關信息使用者提供準確的信息,以便進行科學決策。
隨著我國股票市場的不斷發展,股市的國際化,規范化程度正日益提高,我國股市的信息披露制度從無到有,已經形成一套初步的信息披露制度,對維護股市秩序,保護廣大投資者利益起了積極作用。但由于我國特殊的經濟環境,上市公司的出現與發展和其他國家相比還是比較晚的,而且其中也存在著一些問題.因此,深入揭示會計息披露存在的問題,尋找治理會計信息披露問題的對策,研究會計信息披露的展趨勢,以提高上市公司會計信息質量,仍然是需要我們認真探討的一個問題。
社會各界對上市公司財務報告有著廣泛的需求和強烈的依賴,所有的信息用戶對其均寄予厚望,希望藉此提高其決策的科學性。但會計信息披露并非至善至美,其中存在著許多缺陷。這些缺陷的存在,損害了會計信息的及時性,相關性和可靠性。因此,研究上市公司會計信息披露的發展趨勢是十分必要的。超級秘書網
三,畢業論文研究的主要內容,重點,難點
本畢業論文主要通過分析上市公司會計信息的重要性及其對各方面(對公司本身,投資者,債權人等等)的影響,指出會計信息披露的重要性。對目前上市公司會計信息的披露模式及其內容進行分析,指出其存在的缺陷與不足,以及需要改正和完善的地方。通過對上市公司會計信息披露內容中的幾個重要組成部分(例如資產負債表,損益表,現金流量表等)的不足和需改進完善之處來預測會計信息披露的發展趨勢。本畢業論文的重點在于通過對會計信息披露的模式的分析與研究,指出其缺陷與不足,從而做出會計信息披露的發展趨勢預測。
本文的難點在于通過分析上市公司會計信息披露的模式中所存在的不足來預測會計信息披露的發展趨勢。
四,畢業論文研究方法(或技術路線)
市場調研法,比較分析法,歸納總結法
五,畢業論文的研究進度(標題宋體小四號加粗,內容小四宋體,1.5倍行距)
會計專業的本科學生撰寫會計畢業論文,是學生畢業和取得學位的必備條件。我們應該充分認識寫作畢業論文這一教學環節的重要作用,采取積極的態度,爭取通過寫作會計畢業論文使自己的學業有顯著的提高。
撰寫財務會計畢業論文通常要經過以下幾個環節:熟悉寫作要求、選題原則、搜集資料、擬定提綱、編寫初稿、修改初稿、定稿。下面依次加以說明。
一、會計畢業論文的寫作要求
(一)會計畢業論文——科學性
會計畢業論文的科學性要求以會計科學理論和科研實踐為基礎,采取嚴謹的態度去探求未知,得出結論。論文要立論客觀、論據可靠充分、論證嚴密有力。
(二)會計畢業論文——創新性
會計畢業論文要求有自己的見解,可以是在會計理論研究及會計實踐等方面解決了前人長期沒有發現的一些問題,提出了解決問題的新方法以及提出了具有科學依據的新觀點或新的理論模型。
(三)會計畢業論文——應用性
會計畢業論文應取材于會計實踐的各個環節,通過分析、總結會計理論知識和會計實務操作,發現新問題、研究新現象、探討解決實際問題的方法與途徑,然后再運用于會計實踐環節中,指導會計人員及企業管理人員的實際工作,使其更好地參與經濟管理活動。
二、會計畢業論文選題原則
(一)會計畢業論文要堅持選擇有科學價值和現實意義的課題
1.會計畢業論文在選題過程中應密切關注會計領域發展動態,重點選擇那些會計領域的熱門話題。也可以從會計模擬實習及會計生產實習中,運用已掌握的會計專業知識,去尋找和解決會計工作實踐中亟待解決的熱點問題。
2.運用所學的數學、統計、企業管理等知識,尋找會計科學研究領域的空白,探索用多學科理論和方法來研究財務會計學科中存在的問題。
3.應用橫縱向對比分析法,去觀察已有的會計成果,尋找前人研究的不足處和錯誤處以及同一時期不同的國家、不同地區會計實務與會計理論方面的差異,尋求切入點。
(二)會計畢業論文要根據自己的能力選擇切實可行的課題
1.選擇自己感興趣的課題。因為濃厚的研究興趣可以激發作者研究的熱情,調動其會計畢業寫作的主動性和積極性。
2.選擇有充足資料來源的課題。擁有大量詳實、豐富的文獻資料有利于高質量會計畢業論文的寫作。
3.選擇能發揮自己業務專長的課題。扎實的理論功底為論文寫作奠定了堅實的基礎。
4.選擇范圍適度,難易適中的課題。會計畢業論文選題過大,難于駕馭;選題過窄過小,難以拓展。
三、會計畢業論文寫作的準備工作
(一)搜集資料
1.進行調查研究,獲取第一手資料。大量實用的富有價值的第一手財會材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這些都需要我們通過實地調查去獲得。如各業務部門和企業的規章制度、財務管理的經驗總結、財務分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等重要的實際業務資料,都需要通過社會調查獲得。
2.利用圖書館、資料室及電子網絡,查找文獻資料。利用該途徑搜集資料應熟悉圖書分類法,善于利用書目、索引,要熟練地使用其他工具書,如年鑒、文摘、表冊、數字等。同時,盡可能“上機”通過互聯網尋找所需資料并下載,最大可能地節省時間,節約成本。
(二)核實整理資料
1.對搜集到的材料首先要認真加以鑒別,查清各種指標的來龍去脈,前因后果,保證資料的準確、及時、完整。然后認真刻苦研究,消化搜集來的材料,對資料進行篩選,以便有重點、有計劃、有目的地加以利用。
2.數據處理。數據是會計畢業論文寫作的重要資料,對數據的處理主要包括:詳細列出有關數據,保留科學的有代表性的數據;對某些數據根據需要進行整理和運算;運用圖表顯示變化的規律和在不同變化條件下的數據狀態;對數據進行必要的分析,得出正確的結論。
(三)擬定會計畢業論文提綱
草擬會計畢業論文提綱的過程,是整理思想、進行構思的過程。通過草擬提綱,可以規劃基本內容,搭好基本框架,使自己的思想明確化、條理化,還可以發現構思的缺陷、材料的不足、論據的不充分、思路的不清晰,使畢業論文寫作少走彎路。會計畢業論文提綱一般應包括文章的基本論點和主要論據,反映文章的體系結構。簡單地說,畢業論文提綱要列出一級標題、二級標題,如有需要再作一些說明。
會計畢業論文的提綱擬訂以后,為將要寫成的論文描繪了一個輪廓,或者說畫出了一幅藍圖。文章能否如愿寫出,那就要靠作者獨具匠心了。
四、會計畢業論文的初稿,修改定稿
選題和搜集資料,屬于會計畢業論文的準備階段,寫作初稿和修改初稿,則屬于完成階段。后一階段的任務,是形成觀點、深化觀點,并且把觀點明確地、科學地表達出來。
編寫初稿要以論為綱,充分運用邏輯思維。作為學術論文,當然應該以論為綱,以說理為主,充分發揮其“論”的特點,運用嚴密的邏輯思維,準確地表達作者的學術觀點和主張。在論文初稿的寫作中,強調以論為綱,做到虛實的有機結合。
編寫初稿要層次分明,突出中心論點。在論文初稿的寫作中,為了使文章層次分明,應按提綱中擬定的層次和段落,將大小標題、順序號一一列出。每篇論文都有其中心論點,這是文章要刻意用力的地方,不能平鋪直敘,使人不得要領。要自始至終注意讓讀者對文章的中心論點有明確、深刻的印象。
會計專業畢業論文的初稿雖然可以把想寫明的東西全都寫出來,所用的材料也可多用一些,以便在修改初稿時刪去一些內容。但一般情況下,文章以簡短為好。寫論文除了要行文簡潔外,還應做到文字通暢、文采華美。在論說文中,講究文采,注意語言修辭,會使文章增輝。
初稿寫成后,還需要經過多次修改,這是論文寫作中的一個重要環節。一般說來,修改時應該先著重內容和結構的修改,把內容、順序、層次安排妥當;其次再側重修辭和其它細節,初稿在這方面往往是比較粗糙,在修改中則要一絲不茍、反復推敲、刻意求精。
初稿的修改主要是篇幅的修改、結構的修改、內容的修改、題目和標題的修改、段落的修改及句子的修改。
五、會計畢業論文的初稿要求
1.運用綜合分析方法,反復思考,形成論點。寫作財務會計畢業論文,就是要運用鄧小平建設有中國特色社會主義理論,提出問題、分析問題、解決問題。超級秘書網
2.主題突出,論點明確。寫好財務會計畢業論文,要有一個中心思想,各方面的論證例證,都應圍繞這個中心思想展開。會計畢業論文的論述要開門見山,突出主要觀點,畢業論文的論點要鮮明。
3.層次分明,詳簡適當。寫會計專業畢業論文要注意體系結構的安排。畢業論文內容的敘述,要有簡有詳。至于作者的新意,有爭論的觀點,則要講透,絕不吝惜筆墨。
4.注意書寫規格,講究語法。會計畢業論文前面要列出目錄,文后要寫出引文注釋和主要參考書目。如果畢業論文較長,文章本身可分為前言、正文、結束語幾部分,另外寫出內容提要。行文要講究語法,防止文句不通、用詞不當。
5.會計畢業論文初稿寫成后,必須認真加以修改,這是提高論文質量的重要保證。文章的修改可以說是無止境的,大至問題提得是否鮮明確切、結構層次是否嚴密合理;小至文字的修飾加工,標點符號的推敲運用。一篇高質量、高水平的論文,是需要字斟句酌、精雕細刻的。
會計畢業論文經過反復修改,幾次清稿,就可以定稿。定稿應按有關要求排版、打印成文后,就可以呈送指導教師審閱、批改。(本文根據:黃瑞玲“會計專業學生畢業論文撰寫要略”《職教通訊》2005.8;沈俊燕“怎樣撰寫財務會計專業畢業論文”《成人高教學刊》2000.1兩文改編)
[摘要]當前世界經濟正在日新月異地變化著,產業信息化、經濟全球化的趨勢已不可逆轉。新的經濟時代對會計人才的借求發生了顯著變化,迫切要求我們的會計教育,特別是培養高級會計人才的高校會計教育進行全方位的改革.包括教學目標的定位、教學內容的改良,同時也包括教學方法和手段的革新。
本文通過分析新經濟時代對會計的影響與要求以及傳統會計教學方法存在的問題,對高校會計教學改革進行探討,并提出了一些設想和建議。人類的會計活動是隨著生產實踐和經濟管理的需要而產生和發展的,有什么樣的經濟活動就有什么樣的會計工作,客觀經濟環境變了,會計活動必然隨之發生變化,相應地會計教育也必然要發生變革。然而從會計教育的現狀看會計教育界所能提供的教育始終落后于社會經濟的發展,會計教育界與實務界似乎存在著一種隔閡,由此“會計教育改革”成為許多國家會計教育界關注的課題。
一、新經濟時代對會計的影響與要求
伴隨著21世紀的到來,世界經濟正在日新月異地變化著,工業經濟悄然而堅定地走向以信息產業的迅速發展和產業的信息化為重要特征的知識經濟,經濟全球化的趨勢已不可逆轉—一個全新的經濟時代已經到來;以計算機技術、通信技術和網絡技術進步為核心的信息技術革命是當今人類歷史上最具震撼力的革新,它正在以前所未有的速度徹底改變著人們的思維模式、生活方式和社會生產方式。在這場不同于任何一次革命的變革中,傳統的會計以及會計從業人員面臨著嚴峻的挑戰。
1.經濟組織與管理的不斷創新使會計工作的內涵更加豐富在知識經濟時代,傳統的標準化、大規模生產已不能再給企業帶來高額利潤,企業管理中興起了全面質量管理、全面成本管理、戰略管理、戰略決策等新的理念和管理手段,管理的變革極大地拓展了會計活動的空間,會計已不僅是信息處理系統,它更是一個管理控制的工具和手段,要求會計在營運資本管理、成本管理、戰略決策、企業長遠規劃等方面出謀劃策,會計工作的內涵更加豐富。
2.經濟的全球化使得會計處理變得更復雜當今世界經濟發展出現了全球化趨勢,企業活動的范圍變大了,企業獲利的渠道增加了,但與此同時各國市場的變化和風險又全部結合在一起,包括利率的變化、股價匯率的變動以及政治、經濟等環境因素的變動,企業完全暴露在各種不確定性和變動的風險之中。因此會計又面臨著如何進行有效的管理、控制與核算,以降低風險和損失等難題,會計處理變得更復雜、更困難,留給會計人員選擇和判斷的問題會很多,因而要求會計人員具備較高的職業判斷、分析與抉擇的能力。
3.新經濟時代會計人員必備的能力新的經濟時代沖擊著傳統的會計,同時也對會計從業人員提出了新的要求,我們認為在新形勢下我國的會計人員應具備以下幾種基本能力。
(l)終身學習能力在知識經濟時代,技術變革的快速步伐和知識更新的加速要求人們必須加強學習,不斷地進行知識更新,即應具有終身學習的能力。作為當代的會計工作者面對不斷變革的環境更應具備這一能力。而且作為一個會計人員除了精通本專業知識和技能外,還應學習相關專業的知識,諸如法律、證券、金融以及計算機方面的知識,另外隨著中國的“人世”,會計人員還需熟悉Wl,0的相關規則與條款。
(2)專業判斷能力由于歷史的原因,我國的會計人員已習慣于按照會計制度進行記賬算賬,而一旦會計規范變得更加靈活、可選擇的空間增大以后,很多人也許就會不知所措了。隨著改革的深人和“人世”的到來,企業的發展中存在許多不確定的因素,如產權變更、市場交易風險出現、匯率變動、資產無形化等等,這些都需要會計人員具有一定的專業判斷力,以準確而合理地對這些變化進行會計處理。專業判斷能力是專業培養、訓練的結果,但從根本上說會計人員應具備較高的理論素養和較多的實踐積累,這樣才能從容地應對不斷變化的環境。
(3)溝通協調能力會計是為企業管理而服務的,同時也是為企業的利益相關者服務?,F代企業的相關利益主體包括股東、債權人、員工、供應商、客戶、政府等等,需要會計人員運用專業技能去正確處理和協調不同利益主體之間的利益關系,因此會計人員要有較好的專業溝通和協調能力,包括通過書面的、口頭的表達能力,與他人合作能力等等??傊陆洕鷷r代對會計人才的需求發生了顯著變化,迫切要求我們的會計教育、特別是培養高級會計人才的高校會計教育進行全方位的改革,包括教學目標的定位、教學內容的改良,同時也包括教學方法和手段的革新。
二、傳統會計教學方法的缺陷目前,我們的會計教育存在滯后于會計實踐需要的現象,這其中教學方法是個不容忽視的問題
總的來看在高校會計教學方法中主要存在以下兒方面問題:
1.教學方式單一通過對部分用人單位的調查,我們經常得到這樣的反饋信息,許多會計專業的畢業生到單位以后,面對紛雜的會計實務往往無所適從,甚至連基本的會計操作程序都不清楚。造成這種現象的一個很重要的因素是我們的會計教學方式單一,會計知識的傳授還停留在填鴨式的階段,學生只是被動地接受知識,這種方式有利于培養學生掌握一些基本概念和財會法規中所規定的操作方法,但不利于培養學生分析問題、解決問題的能力。
2.教學手段落后在會計教學中,至今還多是一本教材一枝筆的模式,有的雖然使用了電子教案,也僅僅是把黑板的內容移到了幻燈片中,并非真正把教學與實踐,教學與現代化手段有機結合,這種單一、枯燥的教學形式明顯不能適應會計操作性、實務性的要求,同時也不能很好地激發學生的學習興趣。有關的調查表明,教學手段落后、教法呆板是會計教學中較為突出的問題。
3.考評體系不盡合理考核是教學中的一個重要環節,是對學生學習效果的檢驗。從某種意義上說考核的內容是一個教學指揮棒,對學生的學習和老師的教學具有導向作用,因此每一個專業都必須建立合理的考評體系。目前會計教學中的考核一般包括作業、實驗及考試等環節,其中突出的問題是考核中單純記憶成分較大,綜合分析能力很難考核,這就不能很好地反映社會對學生的要求,因此現存的會計考評體系覓待改革。
三、深化會計教學改革的探討
1.充分運用案例分析與多媒體教學如前所述,傳統的會計教學中以教師傳授為主,學生只是被動地接受,學生缺乏對過程的分析和處理能力。要改變這種狀況,就要從根本上改變單一的傳統教學方法,借助現代化的教學手段,充分運用案例教學,調動學生分析和處理專業問題的主觀能動性。
(l)搜集專業信息,建立財會案例題庫。由于會計專業課程具有實務性、操作性強的特征,在會計的教學中,應充分引用實例,采用啟發式或討論式,讓學生來分析問題,并在教師的指導下解決問題,從而傳授給他們分析問題、解決問題的方法,而不是簡單的告之以答案。對于一些綜合性較強的課程,如財務管理、管理會計、審計等,我們就要充分運用案例來教學。在我國加人WTO后,會計教育勢必也要逐漸與國際接軌,我們應適應這種變化,積極搜集相關有效的案例信息,特別是涉外企業會計工作中彈性的有價值的案例,將它們加以整理、研究和分析,并與基礎理論相結合,建立一些優秀的案例題庫,付諸于課堂教學中。通過案例教學,將傳統的灌輸式授課轉變為以學生為主體,教師指導的討論式,從而將結構式作業轉變為非結構式的案例分析和討論,充分調動學生全面運用財務會計知識剖析案例、分析和處理實際問題的能力。
(2)運用多媒體技術,提高授課效率。即通過使用計算機、多媒體投影機、計算機課件等教學手段,改進演示教學方式,使教學更加靈活、有效和充滿吸引力。針對會計專業課程實務性、操作性強、業務單據品種數量繁多的特征,教師可根據會計實務操作程序制作一些具有會計專業特色的電子課件。將書中的文字敘述轉化為實際操作中使用的單據、圖表、流程等,讓學生增添會計處理的感性認識,改變過去會計教學只停留在理性認識的層面上。例如《基礎會計學》的憑證、賬簿等章節比較抽象,學生開始理解時有些困難,教師可以提前制作出課件在授課時配合使用,學生在聽課時,可以很直觀地從大屏幕上看到憑證、賬頁及操作流程等,十分生動,使枯燥的、抽象的知識便于掌握和理解。另外,我們還可以把案例教學與多媒體手段緊密地結合起來,提高授課效率,增強課堂效果。
2.加強會計專業信息技術的教育
21世紀是知識經濟時代,信息技術、網絡技術在會計中應用廣泛,這就要求財會人員能更新知識,熟練掌握信息技術、網絡技術,提高在財務工作中運用和駕馭現代新技術的能力,因而培養學生對信息技術運用技能必須成為會計教育的一項重要目標。而我們現在的會計教育在計算機課程方面設置已顯滯后,由于客觀條件所限,不少學校僅局限于一些計算機基礎知識的學習,或是簡單地會計電算化培訓,沒能真正地把信息技術與財務會計有效地銜接起來。這對于培養學生在今后的會計工作中,運用信息技術分析和處理會計業務問題都是不利的,因而我們認為現階段確實需要改革會計信息技術的課程設置,增設計算機應用的學習,特別是部分有實用價值的計算機會計的專業課程,如:實用財務軟件課程、計算機信息系統課程、計算機會計管理課程和計算機審計課程等的學習。在開設這些課程時,學校也可充分利用社會資源,與相關的會計事務所、財會軟件研發使用部門建立聯系,以增強課堂教學效果。比如南京廣播電視大學經濟系與用友(南京)財務軟件公司在實用財務軟件課程和會計綜合實驗等方面進行了友好合作,取得了良好的教學效果和社會效益。超級秘書網
3.改進模擬實驗的教學為了培養學生的會計操作技能,在教學中很多學校開展了不同形式、不同內容的模擬實驗,如專業課程實驗、綜合實驗、畢業模擬實驗等。這些會計模擬實驗教學增加了學生對會計實務操作的感性認識,基本做到了理論知識與實際的結合,但由于各學校的具體情況不同,模擬實驗的發展程度各不一致,仍需要不斷地改進和提高。(l)實驗資料的編寫與使用。目前,許多學校的會計模擬實驗仍停留在手工模擬階段,會計資料缺乏代表性、系統性,與實際相差較遠。隨著電算化在企業中的逐步使用,我們的會計實驗教學也應增加計算機模擬實驗項目,這就要求我們的實驗資料既要適用于手工實驗,也要適用于上機實驗。而上機實驗的會計資料要求較高,資料更加規范,更接近于實際,因此教師在實驗資料的編寫過程中,更要考慮周到、全面,對模擬企業進行整體設計,業務前后銜接,資料仿真程度更高,實現手工與上機的結合。(2)實驗形式的設計?,F在我們的會計實驗教學比較強調會計核算,每位學生基本上是按照“憑證一賬簿一報表”這一程序完成實驗的所有內容。無論是專業課程實驗還是綜合實驗,形式基本上都未改變,這樣容易讓學生感覺是在重復以前的實驗過程,只是業務量、業務內容發生了變化,使學生失去興趣。而在實際的會計工作中,則是分工合作的,我們的會計實驗也可嘗試分會計角色來安排學生進行模擬實驗。另外在實驗中應增加審核、監督等以前實驗所忽略的一些重要環節,對一些不規范、錯誤的憑證,讓學生去思考、挖掘其中的問題。采取這種方式,可培養學生的協作能力、組織能力,也更接近實際。(3)實驗設備的配置。在進行會計實驗時,需要一些必要的硬件設施。學校應逐步建立較為先進的會計實驗室,為學生提供了一個良好的實驗環境。會計實驗室的配置也應結合手工和電算化,讓學生能夠將手工實驗與計算機實驗緊密地結合起來,及時地發現問題,并能從計算機上體驗到會計工作的樂趣。
4.重視社會實踐理論教學和實踐教學都是會計教育的組成部分?,F在由于實習環節中的一些困難,一些學校已取消了會計實習,完全靠模擬實驗來彌補學生實習的不足。然而再先進的實驗室也不能完全“模擬”會計實際工作的真情實景,而用人單位對會計人員的要求是即刻就能上崗,因而在學生走向工作崗位之前,會計實習仍然是非常重要的環節。在考慮這個問題時,學??梢詮亩喾矫妗⒍喾N途徑來解決。學??沙雒媛撓狄恍┍容^適合學生實習的單位,或需要使用財務人員的單位,讓學生得到鍛煉,增加就業機會,另外也讓用人單位試用、挑選合適的人才。學校還可建立自己穩定的實習基地,特別是財會人員力量比較強大的一些學校可開辦會計師事務所、財務咨詢公司、財務服務公司等。一方面可吸引部分教師參與日常的經營管理,提高教師的實踐能力及水平。另一方面,分期分批地安排學生實習,或吸收一些優秀的學生進行企業的經營管理,讓學生能夠運用所學的知識對企業的事務隨時進行分析處理,邊學習邊實踐,培養他們的動手能力、分析能力、協作能力及創新能力。另外,學校也可與企業、與社會進行聯合辦學,為企業培養他們所需的人才,同時也為學生實習提供便利。
5.改進考核方式為體現對學生應用能力、分析能力等方面的要求,會計考核時可不拘形式,在對基礎理論和知識考核的同時,增加案例分析、小論文、上機實務模擬等方式以考核學生的綜合能力;同時在專業課程成績評定中適當增加實驗成績、平時作業成績的比重,并注重對實驗過程的控制以及平時作業成績客觀評定,從而加強對學生應用分析能力的培養。
6.提高教師素質只具備陳舊的知識和技能的教師是無法培養出符合時代要求的學生的,提高教學質量必須首先提高教師專業素質。鑒于會計專業的特殊性,提高會計素質可從以下幾方面入手:第一,培訓與自我更新相結合,加強教師的后續教育。教師要注意關注會計工作的動態,及時掌握新出臺的財經法律、法規,有條件的學??啥ㄆ谒徒處煶鋈ミM修;第二,理論與實踐相結合,提高教師實踐技能。學校應建立教師定期實習制度,使教學與一線實踐保持緊密聯系。為保證實習效果,學校可選擇一些經濟業務全面、規模較大、會計人員素質較高的國有大中型企業或會計事務所,安排教師蹲點或直接參與核算,不斷增強教師的實踐操作能力。第三,教學與科研相結合,提高教師的理論水平。
學校應激勵教師進行專業課題研究,以教學帶動科研,以科研促進教學,通過教學與科研的有機結合,不斷提高會計教師的教學水平和綜合素質。另外,學校應創造條件,加強教師與大中型企業中實踐經驗豐富的財務骨干進行交流、學習,以提高教師的業務能力,充實教學內容。當然,會計教學的改革還表現在其他許多方面,特別是在我國融世界經濟一體化的大潮的過程中,社會經濟形勢日益變化發展,我們的會計教學工作也應與時俱進,不斷地進行探討和研究,提高教學質量,以適應時展的需要。
一、會計電算化對會計及會計工作的影響
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規?;倪^程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。會計電算化對會計實踐的影響主要表現在以下幾個方面:
1、改變了會計數據的處理方法。
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本提高會計信息質量會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發展。同時,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
3、改變財會人員的知識結構和工作職能實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識.網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
4、將改革會計數據的修改技術與內部控制制度。
會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
5、會計本質將重新定位。
綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
6、重新定義會計報表的內容。
由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
7、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟本文章共2頁,當前在第1頁[1][2]下一頁本文章共2頁,當前在第2頁上一頁[1][2]時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報告的資產凈值為4.5—5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既
能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
8、更加重視會計信息分析。
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用?,F代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要??傊?會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化普及程度不斷提高
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經過國家、科技界和企業界等方面的不懈努力,已經經歷了起步和自發發展兩個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。會計電算化終于走上了快車道,近年來在該領域里呈現了許多可喜的現象,促進著會計電算化事業向濃度和廣度發展。我們應該不斷提高會計人員的素質,加快會計核算軟件的開發進程,使會計電算化的進程更進一步,為盡快與國際接軌打下堅實的基礎,使我國企業的現代化管理加速實現。
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的,會計電算化對會計實踐的影響有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,提高企業的競爭能力;能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從
事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位;使會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍。
一、國際貨幣基金組織(IMF)內部審計的機構、定位、職責
1、機構。IMF審計局現有16名職員,包括審計師、經濟學家、人力資源方面的專家和工作流程檢查設計方面的專家。這些職員都擁有專業資格的認證,其中注冊內部審計師7名;注冊信息審計師3名;注冊會計師4名。每個審計師平均審計的IMF財產約為180億美元。
2、定位。IMF審計局的審計工作定位與國際內部審計師協會的內審準則相一致。其審計定位為:“是為增加價值和提高組織機構運作水平,獨立的、客觀的保證活動和顧問咨詢活動。它采用系統的、專業的方法進行評估、改進風險管理控制和管理過程的有效性,從而幫助組織機構完成其目標。”
3、職責。IMF審計局職責主要分為三方面:一是獨立檢查和評估IMF業務運行的控制過程和運作的效果和效率,為決策者進一步改進工作提供分析和建議;二是幫助確認IMF的工作流程以有效和高效的方式構建和運作,能夠很好地完成IMF的目標;三是幫助董事會和管理層對項目建議、運轉、執行等情況進行評估,確保該項目按照董事會的意志進行。
二、IMF內審主要業務
1、業務審計。業務審計是評估組織機構在管理控制下業務運作的效果、效率和經濟性,并將評估結果和改進建議提交給適合對象的系統化過程。業務審計目標:一是進行評估,二是提出改進建議。業務審計是現代審計中具有代表性的3E(Effectiveness有效性、效果;Efficiency效率;Economy經濟性)審計。
業務審計著重于管理計劃和控制系統,要求衡量實際的工作和標準之間是否達成一致,達到一致的程度;對管理計劃和控制系統的充足性以及既定政策和程序的遵循情況進行評估。
IMF審計局的業務審計主要涵蓋以下八方面:人力資源;安全;技術支持;信息管理;基建;服務體系;差旅預算過程;退休計劃投資管理。
IMF審計局進行的業務審計具有四個特征:一是審計目標導向的未來性。業務審計關心的是提高未來的工作績效,著眼于管理政策、計劃和控制系統以及決策形成過程,通過對管理系統的各個方面加以確認,提出改進的建議,幫助各個層次的管理者改進計劃和控制;二是審計方面的系統性。包括對審計環境的深刻理解、建立目標、決定哪些事實來滿足這些目標、收集和評估事實、作出結論、向管理層匯報、審計報告、后續審計等一系列的方法和步驟;三是審計標準的主客觀雙重性。業務審計標準開始通常是管理層建立的工作標準或一些外部類似機構的標準,但主觀判斷不能絕對避免;四是審計報告和建議的創造性。成功的業務審計不僅在于確切地發現問題,找出原因,而且更在于針對問題提出有效的建議。
2、信息技術審計。信息技術審計是對計算機化的系統進行的審計,它不僅包括現有信息系統的控制和程序,而且包括對系統建立過程、計算機設備管理的控制、安全等方面。信息技術審計要求信息技術審計師能夠在信息系統仍然安全運行的時候,發現信息系統中潛在的風險。
3、工作流程檢查設計。工作流程檢查設計是從根本上重新思考和重新設計業務流程以期在成本、質量、服務、速度等方面采用當代的工作方法,取得根本性的改進。工作流程檢查設計,是一個新興起的、管理咨詢范疇內的工作。工作流程檢查設計已經被國際內部審計師協會接受、吸收,成為不少大型組織機構內部審計的一項工作,具有管理咨詢的性質。
流程設計圍繞四個基本問題進行:做什么;為什么做;能否做得更有效率;能否做得更有效。流程檢查設計主要包括四個方面的核心內容:一是“現在的流程”;二是“設計的流程”;三是“效益分析”;四是“怎么實行”。涉及到:流程、人員、技術、組織體系等四方面的資源。IMF認為,流程檢查設計就是要使:合適的人用合適的工具,在合適的地點,合適的時間做合適的工作。
4、風險導向的審計。審計師要對風險進行評估,以便在審計過程中,將審計資源最大限度地用在最重要的領域。審計不僅對組織機構內部的業務進行風險分類,而且在每一個具體的審計項目中,同樣要進行風險評估。
審計局結合IMF的具體情況,對風險因素進行綜合考慮,設立了標準,對IMF涉及業務的風險進行衡量和排序。將業務分為高風險業務、中風險業務和低風險業務。對于處于高、中風險的業務流程或項目,進一步劃分為更具體的業務流程或業務活動,進一步采取附加的標準,找出風險點,將其包含進審計計劃中,作為審計重點。
審計局參考風險評估的結果,制定長期審計計劃和年度審計計劃。IMF審計局的長期審計計劃是3年一個周期,每3年基本對所有的業務領域和風險因素進行一次徹底的審計。年度審計計
劃是長期審計計劃的一個組成部分,代表當年審計局的資源在特定的目標、特定的審計意向、審計項目上的分配。年度審計計劃確保80%的工作根據對審計領域的風險評估來確定。
三、借鑒IMF審計經驗,加強審計監督
1、管理層高度重視審計工作,審計工作為管理服務。IMF審計局的工作受到管理層的高度重視,審計局是總裁直管的三個部門之一(其他兩個為:投資辦公室,職員退休計劃、預算和計劃辦公室)。IMF審計局的職能現經歷了三次大的調整,職能逐步加強。IMF管理層制定的目標是否達到,IMF如何管理組織,效率如何,員工是否滿意,管理層必須透過審計來了解。審計是管理層特別是最高管理者了解IMF運行情況的“窗口”。
2、IMF審計工作有一部分具有管理咨詢的性質。這一點在業務審計中和工作流程檢查設計方面體現更多。如:對IMF人事管理的審計,總的來看,并不是一個檢查,更類似于一個調研、分析。再如:對IMF歐洲部、非洲部的審計,包括:管理和組織、員工情況、工作負擔、管理等方面的情況,是對一個部門全面的審計,在取得事實、資料的基礎上進行分析、對比、評估。IMF審計開展此項業務,對IMF加強管理、提高工作效率、節約資源起到了積極的作用。
3、審計工作高度專業化。IMF審計沒有自己獨立的審計標準,審計標準與國際內部審計師協會的界定完全接軌,內審業務全部遵循國際內部審計師協會的內審操作規程,因此IMF審計工作及結果能夠得到外部的認可。IMF的審計師既高度專業化,又一專多能。每個審計師都有自己最擅長和主要從事的審計業務,有的側重財務審計,有的側重業務審計,有的是人事管理方面的專家。但每個審計師同時還具備其他技能,可以從事其他方面的審計。這使得審計局容易進行業務安排,審計師的業務能力也可以得到全面發展,并減少審計師工作的枯燥性。
4、審計計劃建立在風險評估的基礎上,有效、周密。IMF審計局有建立在風險評估基礎上的內部審計的長期計劃和年度審計計劃。在對每一項業務進行審計時,審計師首先要對業務環節進行審計,爭取最大限度上合理分配審計資源,提高審計資源的使用效率。并使審計切實起到加強內部控制,防范風險的作用。
5、風險評估是年度審計計劃的根本。IMF內審年度計劃中的80%的工作是根據風險情況確定的,20%作為機動,主要應對管理者的要求。IMF審計局局長考慮每項審計業務需要花費的時間,然后計算審計師一年的工作時間,將兩者進行平衡。審計師根據計劃安排,制定自己的工作計劃。包括:制定審計方案,詳細的工作日程。審計計劃一旦制定,年度中基本不會變動。
6、審計目標定位準確、前沿,有利于審計工作的順利開展。審計師或被審計單位往往有一個錯覺,審計必須發現問題,否則,很可能被認為沒有能力或浪費時間,審計沒有成果。IMF審計局認為:審計不在于發現什么問題,不能用挑毛病的方式進行審計,審計是著眼于未來,其目的是改進工作,確保業務活動的有效性、效率性、經濟性。審計師與被審計單位溝通時,經常強調這個問題,以減少被審計單位的抵觸情緒。
強化內部審計是所有成長型民營企業家的當務之急,成功的民營企業已不滿足于內部審計常規性的工作內容,管理審計發揮著其他管理手段不可替代的作用,其應用基礎前提包括,明確管理審計的實質目標、必須具備的基本條件、必要的審計程序和標準及特殊的技術方法。
管理審計的實質目標
民營企業內部審計機構的建立經歷了不同的發展過程,從內審機構的行政隸屬關系、工作職責權限、工作內容和范圍、審計效果等重要方面都經歷了不同程度的“實驗”過程,在這個艱難的發展過程中,內部審計和民營企業家終于確立了民營企業設立內部審計的目標就是增加企業效益和提高工作效率。
效益和效率可以理解為績效,它來自于過程。企業的運營過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運轉,過程才能確保創造績效。而過程控制本身是管理職能,不是內部審計的職責,管理審計要求內部審計介入管理又不參與管理,事實上很難嚴格做到。在民營企業內部審計就是醫院里的專職外科門診大夫,僅限于驗病開方,不兼賣藥品和參與手術開刀,以發現風險和轉移風險為己任。內部審計找準切入點和擺正這個位置有三個必要條件應同時具備。第一,高度獨立的體制。最適合國情的內部審計機構應直接受企業的董事長領導,特點是確保獨立性和有效性。第二,內部審計機構應確保有能力履行內部審計職責。第三,能夠實現審計目標——增加效益,提高機構工作效率。
基本條件和主要內容
民營企業內部審計的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業高層高度信任或直接授權所造成的。一般情況下,常規審計很難進入規范化審計程序,企業高層也不關心你內部審計的工作過程,只問結果。這是民營企業內部審計的特點。但就管理審計而言,沒有明確的審計對象和開展內部審計的基本條件,搞管理審計很難操作。一方面很難跳出常規財務審計的圈子,另一方面內部審計很難開創新局面。因此開展管理審計必須解決以下審計環境問題。
1、管理審計面對的是各級職業經理人,其優秀素質的集中表現是較強的管理意識和較高的工作效率。主觀上理解、關心、支持內部審計的時間成本不會過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個平臺上順利進行。
2、經營目標和考核認證標準明確。民營企業在經營上具有靈活性。這是因為市場影響企業的生存決定的,在企業內部無論哪個主管、部門、負責人、總經理、總裁都有明確的責任目標和詳盡的考核認證辦法。但是,這種目標和考核認證之間有沒有沖突,考核是否獨立、嚴格進行,有無共同利益在里面是企業所有者最關心的,內部審計職能的實現是解決企業高層最關心問題的最好途徑。
3、內部控制制度健全并不斷得到修正。民營企業的內部控制制度因企業文化和發展規模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業效益來制定。但最容易被職業經理人“遺忘”也是企業所有者最關心的問題是內控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責任承擔者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責任人。這說明制度本身有問題。這是民營企業家最不愿看到的事情。內控制度的不完善就是沒有壓力,這會直接影響企業的效益和機構的工作效率。那么與生產、經營、管理相匹配的內部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節、壞節、環節鏈是否有隱患和風險僅靠企業家一人是顧及不到的,靠各“環節”匯報仍存在報喜不報憂之嫌。管理審計的介入就不同了,因為內部審計與運營無直接利益關系,通過內部控制制度符合性測試以及從各種調度會、協調會、總經理辦公會、總裁辦公會、董事會議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節、扯皮等負面信息均能發現內部控制制度的盲區和盲點。個別責任部門和責任人不作為暴露無疑。
4、要有良好的企業文化。民營企業的企業文化的核心是職工的凝聚力,內容包括生存觀、責任感、歸宿感、誠信和企業發展理念。民營企業發展的關鍵首先是老板,其次是能從內心徹底認同該企業文化的合格的稱職的具備高素質的職業經理人團隊。以誠信為前提的充分授權激發出創新的動力,使各級職業經理人時刻銘記民營企業賦予自己的職責和義務。職業經理人要想在民營企業生存和發展就必須具備勇于承擔責任的能力和付出對企業忠誠的代價。
5、要有科學的內部審計標準。管理審計實現最終目的的途徑是通過獨立的評價活動來完成的。在不違反法律的前提下,內部審計要制定重點審計項目的審計標準。主要包括采購成本審計標準、有效生產成本審計標準、資金預算審計標準、應收賬款審計標準、特殊風險審計標準、部門盡責程度審計標準等。
計劃、實施與報告
管理審計必須制定計劃。審計計劃應盡可能編制詳細。經高層批準的審計計劃是來自民營企業的最高指示,應該全部
落實。
1、突出重點。管理審計計劃編制前應盡力爭取企業高層,尤其是董事長本人明確(或暗示)的重點風險領域,并將之列為重點對象,切忌自作主張確定非必要重點,即浪費審計資源又勞而無功。
2、明確目標。就是施實管理審計要達到什么目的?審計報告要揭示和反映問題的原因及責任是什么?目標必須具體,不能似是而非。
3、確定工作范圍。管理審計范圍的確定要看被審計對象的信息系統或企業高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內容。
(1)重點審計對象的內控制度是否健全?已有的制度是否被有效執行?重要職能部門的工作績效怎樣?
(2)財務和經營管理信息資料的真實性。
(3)對重點審計對象的考核評價、兌現利益是哪個部門進行的?有無利益關系或職責關聯相容關系?
(4)經營者(或項目)的責任經濟目標是否完成,薪資、獎懲是否按規定執行。
實施審計。實施審計的過程就是內部審計機構代表企業所有者對審計對象就審目標進行測試、評估、認證的過程。
報告結果。民營企業管理審計報告最好直接報告給董事長,因為民營企業(非上市公司)90%以上股權或資本都是董事長直接或間接所有。如果董事長認為有必要讓董事會或總裁辦公會重視這份報告,可建議董事長已批轉報告的方式周知或舉行小范圍審計聽證會。管理審計報告的格式不宜統一。根據審計計劃或高層指派就某一項目或某一部門進行審計,報告的重點是明確肯定或明確否定審計對象的風險。突出效益、效率影響,明確原因和責任承擔者,并從內部審計角度提出可操作性審計意見。
審計標準與技術方法
由于內部管理審計建立起來的審計標準不同,其審計的技術方法也存在很大差異。效益標準和效率標準的建立是民營企業從職業經理人量化了的任務指標和部門職責兩大平臺所構成,是確保企業發展的前提條件之一,管理審計的介入就是通過獨特的方法向企業高層提供獨立的客觀保證,從而增加企業價值并提高機構運作的效率。
管理審計的標準和技術方法一般應包括以下幾方面內容。
一、采購成本的審計標準
1、采購計劃標準。從內部審計掌握的信息資源中,審查目標期內的采購計劃總成本是否超過產業公司目標期的生產計劃期內總成本,生產計劃總成本是否超過營銷公司同期銷售目標所需成本。根據各品種的單位成本逐一審核并加權計算采購總成本,扣減有效庫存后編制當期必購物資計劃和采購預算即可作為管理審計的標準。
2、比價標準。民營企業確定供貨商是同過比質比價來進行的。比價會議應該有內部審計人員的參與并在會議決議上簽字負責。報價、比價過程一般在互聯網或各自局域網上進行。原則為隨行就市同質優價,老客戶與新客戶機會均等一視同仁。供貨合同必須報內部審計部門就采購數量、價格、結算辦法、付款方式和違約條款等內容進行審核通過方可蓋章生效。
3、無效庫存標準。所有采購物料均設立庫存時限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計算損失成本和貨幣的時間價值,落實責任部門和責任承擔者。實行責任上劃,連帶追究制度,即下級責任上級主管負責并與考核、獎懲掛鉤。上級承擔責任后追究連帶責任是其職權范圍內的事。
4、調整計劃標準。市場決定企業生存,民營企業的經營政策有不確定性特點,對審計標準的及時調整必須加強。平衡和解決經營政策變化與內控目標的矛盾關鍵在于決策信息系統的快速反饋。管理審計要憑借總裁會議、董事會決議信息將不確定因素加以分析及時調整審計計劃和審計標準,以免提供非有效信息,人為制造矛盾。
二、有效成本審計標準。民營企業發展到集團化階段,隨著引進先進設備和管理經驗勞動生產率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產基本上都形成了標準成本定額,為管理審計解剖生產成本提供了基礎。管理審計認為生產成本應區分為有效成本和非有效成本。大批量生產產品開工的第一天。綜合部門就知道批量產品的標準成本(直接材料、人工、變動成本、固定成本)總額。這為管理審計的介入創造了切入點和審計標準。批量產品全部完工或控制期末應產出未產生(廢品損失)的原因、數額就是審計對象,是什么原因?應明確到班組、個人;產出來的產品經檢驗為不合格不能銷售的產品也必須明確責任;已產出的合格產品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個部門或哪個責任人對此應承擔責任必須明確。問題的原因要區分主客觀因素。主觀原因必須處罰??陀^原因的背后是否存在職責不清,內控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設備出了問題應該找出是動力部門問題還是車間操作問
題還是維修部門的問題。責任無法落實的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級管理責任人,并由其承擔責任。
三、資金預算審計標準。民營企業的每一分錢都是老板的私人資本,因此實行資金預算制度非常重要。
1、資金預算必須經企業有權批準人的批準方能執行。
2、經批準了的預算收入是否按規定及時到位,不能到位的原因是什么?誰應對此負責。
3、經批準了的預算支出在資金上是否有數量上的保證,資金調撥環節是否暢通,是否存在預算批準了,而資金到不了位影響生產、經營運轉的問題,什么原因,內控制度本身有無漏動,誰應負責任。
4、超預算支出和無預算支出的批準人是誰?有無追加預算的審批手續或最高層授權,內控制度是否還應明確。
四、應收賬款的審計標準
應收賬款的風險管理在民營企業有其鮮明的特點。即對所有應收賬款設立限額和限時制度。比如對同一經銷商所欠貨款超過發貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應收賬款超過45天不能收回即應視為“壞帳”進行風險管理。凡是進入“壞帳”程序的應收賬款不能計算經營業績并與提成、獎勵脫鉤,已發放的獎金、提成均應追回。超過發貨總額30%超過60天仍不能劃回的應收賬款記入營銷公司期間費用落實責任。
五、盡責程度的審計標準
民營企業招聘和重用人才的標準主要有兩方面即誠信和能力。管理審計對各職能部門或其負責人盡責程度的評估認證是站在企業所有者的角度來進行的,其主要形式是設立評估項目打分進行。
1、工作態度。全心全意為企業工作,工作講實效,服從上級并正確向上級報告,精通業務內容,熟練掌握職務要點,正確領會上級指示并全面執行,在規定的時間完成任務。
2、能力。具備獨立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創新能力。
3、責任感。任務有排期、工作有計劃,預測過失的可能性,并有預防對策,有勇于主動承擔責任的實際行動,知錯必改。
4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協調,一切以企業利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場。
5、忠誠。對企業忠誠,知恩企業所有者,與企業共存亡。
職能部門盡責程度的評估是一項非常嚴肅的工作,實施過程中應與人事、監察部門共同進行。重點是那些內部控制制度不健全,或沒有嚴格執行內控制度的部門,民營企業提倡在職須盡責,無功就是過,盡責程度達不到要求的部門負責人必將被淘汰。
六、特殊風險審計標準。民營企業許多領域的行動都存在多種可能的結果,其未來的財務后果是不肯定的,這就是風險。管理審計關注的風險應包括對外項目投資回報率偏低;現金凈流量達不到預期值;證券投資負收益或虧損;重要合同漏洞;訴訟失販;經營者(總經理或總裁)不能履行職責;目標利潤實現不了;決策失誤等。民營企業特殊風險一般來源于高層決策,實施特殊風險評估、認證的前提是企業最高層或董事長本人對內部審計的高度信任才具現實意義。一般情況下,沒有直接授權不要全面介入。
每個組織的存在都有其目標,在實現目標的過程中,存在著影響目標實現的不確定性因素。企業管理層的一項重要職責就是要建立一個良好的風險管理體系,來識別、評價和控制風險,為企業目標的實現提供合理的保證。內部審計在風險管理中的作用就是監控、檢查、評估、報告管理層風險管理過程的充分性和有效性,提出改進意見,幫助企業改進風險管理與控制體系,從而為企業增加價值。
企業風險管理體系簡介
要對風險管理過程的充分性和有效性進行評價,首先要對風險管理體系有一個初步的了解。根據美國COSO委員會《企業風險管理框架》的要求,建立風險管理體系包括相互關聯的八個風險管理要素,各要素貫穿在企業管理過程中,為實現企業目標提供保證。
第一是內控環境。主要是在企業中樹立風險管理理念,營造一種風險管理文化,為其他風險管理要素打下基礎。
第二是目標制定。管理者必須首先確定企業的目標,才能夠確定對目標的實現有潛在影響的事項。根據企業確定的任務或預期,管理者制定企業的戰略目標,選擇戰略并確定其他與之相關的目標并在企業內層層分解和落實。
第三是事項識別。下列事情可能給組織帶來風險:因使用不正確、不及時、不完整、不可靠的資料而導致決策錯誤;記錄有錯誤、會計核算資料不真實、不完整;資產保護不當;顧客不滿意,組織信譽受損;執行組織決策、計劃、程序不力,或有違法違規行為;不經濟地獲取或無效地利用資源;沒有完成組織的任務和目標。需要企業的管理者對其進行識別、評估和反應。
第四是風險評估。風險評估可以使管理者了解潛在事項如何影響企業目標的實現。管理者應從兩個方面對風險進行評估-風險發生的可能性和影響。對于風險的評估應從企業戰略和目標的角度進行。
第五是風險反應。風險反應可以分為規避風險、減少風險、共擔風險和接受風險四類。對于每一個重要的風險,企業都應考慮所有的風險反應方案。有效的風險管理要求管理者選擇可以使企業風險發生的可能性和影響都在風險容忍度之內的風險反應方案。
第六是控制活動??刂苹顒邮菐椭WC風險反應方案得到正確執行的相關政策和程序。控制活動存在于企業的各個部分、各個層面和各個部門,通常包括兩個要素:確定應該做什么的政策和影響該政策的一系列程序。
第七是信息和溝通。來自于企業內部和外部的相關信息必須以一定的格式和時間間隔進行確認、捕捉和傳遞,以保證企業的員工能夠執行各自的職責。
第八是監控。對企業風險管理的監控是指評估風險管理要素的內容和運行以及執行質量的一個過程。企業可以通過持續監控和個別評估兩種方式,來保證企業的風險管理在企業內務管理層面和各部門持續得到執行。
從以上八個風險管理要素可以看出,企業風險管理是一個過程。是一個由企業的董事會、管理層和其他員工共同參與的,應用于企業戰略制定和企業內部各個層次和部門的,用于識別可能對企業造成潛在影響的事項并在其風險偏好范圍內管理風險的,為企業目標的實現提供合理保證的過程。
內部審計在風險管理中的作用
根據《內部審計實務標準》對內部審計的定義:內部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采用系統化規范化的方法來對風險管理、控制及治理程序進行評估和改善,從而幫助機構實現其目標。所以在風險管理中,內部審計要發揮兩方面的作用:
第一是對風險管理過程的充分性和有效性進行評價,主要從以下幾個方面進行評價:1.評價企業戰略目標的制定是否是在分析組織和行業的發展情況和趨勢、企業的優勢和劣勢、外部的機會和威脅的基礎上結合企業風險偏好來制訂;2.與相關管理層討論部門的目標,看分解到各部門的目標是否對戰略目標提供足夠的支持;3.評價管理層對風險的識別和評估是否準確;4.分析控制措施是否完善,是否可以使企業風險發生的可能性和影響都落在風險容忍度之內;5.風險監控是否持續得到執行,監控報告制度是否恰當,風險管理報告是否充分、及時。
第二是以咨詢顧問身份協助機構確定、評價并實施針對風險管理的方法和控制措施。內部審計在該方面的作用包括:1.進行控制和風險評估培訓。使風險意識貫穿于整個企業的各個層面,并且使每名員工能夠有效識別風險并提出有效控制措施,實施企業全員、全過程、全方位、全天候的風險管理。2.召開控制和風險評估專題討論會。針對重大風險隱患,要集合企業內外部的專家進行專題研討。審計人員既是組織者,又是參與者,同時也是學習者。3.開發自我評估工具。對風險管理進行深入研究,利用現代技術開發適合本企業的評估工具
將企業風險管理融入內部審計程序
在風險管理中,內部審計部門主要是對風險管理部門和其他相關部門所進行的風險管理進行再監督。因此內部審計程序與機構的風險管理之間應該協調一致,使這兩項工作產生協同增效的作用。
1.在編制審計計劃時,應該在對可能影響機構的風險進行評估的基礎上,制定內部審計部門的審計計劃,確定審計項目。
2.確定審計范圍時,要考慮并反映整個公司的戰略性計劃目標,并每年對審計范圍進行一次評估,以反映機構的最新戰略和方針。
3.編制審計方案時,通過風險因素分析來確定審計業務工作重點;在審計實施過程中,通過評價內控制度,查找其中的疏漏和薄弱環節;在更新審計范圍與計劃的內容時,要反映管理層的方針、目標、工作重心出現的變化。在選擇檢測、證實風險的技術與方法時,應該能夠反映出風險的重大性與發生的可能性。
4.在編制審計報告時,應對風險管理狀況進行評價,指出風險管理中存在的漏洞和不足之處,提出加強管理的建議。
5.追蹤審計時,將風險確定為決定追蹤審計范圍的重要因素,風險越大,追蹤審計的范圍就越廣。追蹤審計應該將注意力集中于最嚴重的潛在的問題上,通過持續追蹤,確保對于重大的審計發現,相關部門采取措施予以糾正。
1、引言
會計信息失真問題已成為會計界若干難題之一,因為會計信息是反映會計主體價值運動狀況的經濟信息,是價值運動及其屬性的一種客觀表達,是整個會計行為系統的核心部分,其實質是各種利益關系的反映。隨著經濟全球化和我國市場經濟的不斷發展,人們對會計信息的依賴程度越來越強。同時,會計信息失真直接增加審計工作量,且審計難度加大,不僅僅是審計賬務本身,而是要從其原始憑證的真實性入手,造成審計工作人力、物力和時間的巨大浪費。因此,必須加大力度,事先防范會計信息失真問題。
2、會計信息失真的種類
會計信息失真原因很多,只有熟知各種情況,才能“有的放矢”地進行審計,“對癥下藥”地予以處置。在分析會計信息失真原因時,許多人直接想到的是會計作弊,從審計的角度看,會計信息失真的范圍遠不僅限于會計作弊,歸結進來一般有如下類型:
2.1、合法失真與非法失真
會計信息失真按產生的原因不同,分為合法失真與非法失真。如果失真的會計信息產生于合法真實的原始憑證,并且依據的合法合規的會計處理過程,即為合法會計失真,反之為非法會計信息失真。
2.2、故意失真與無意失真
會計信息失真按其與有關人員的關系不同,分為故意失真與無意失真。故意失真是控制會計基本信息的人員為了會計主體本身或相關主體的局部利益,不顧會計信息使用者的利益和對會計信息真實性的要求,故意篡改、偽造、變造有關會計憑證,虛報、漏報、瞞報有關的會計數據而造成報出信息與主題本身的實際信息不符的現象。例如,在審計過程中,經常會發現賬賬不符、賬表不符和賬實不符,而其中的賬實不符最隱蔽,審計難度也最大。無意失真是基本會計信息的控制人員由于職業道德、專業素質等內因以及行業會計制度等外因的影響,造成對政策法規理解不透、運用相關條款不當或賬務處理錯弊而導致的會計信息失真。另外,根據會計核算的有關原則如重要性原則、歷史成本原則和幣值穩定假設等對基本會計信息的篩選,也會造成會計信息失真,這也是在審計過程中需要注意的問題。
3、會計信息失真的表現形式及成因分析
會計信息失真究其原因,有政策、體制等客觀方面的原因,當然也有作為會計知識載體的會計人員本身的素質問題,且失真的表現形式多種多樣,例如:
3.1、會計信息不實
會計人員在處理經濟業務過程中,對會計法規的理解不透徹,主觀判斷失誤,經驗不足以及會計本身的不確定性,造成會計信息與經濟活動的真實性之間有差異,即前面所提及的“無意失真”或“合法失真”,其形成的原因主要是:
1)會計制度的限制
會計工作是根據相關規定與制度進行的,而任何一項規章制度都具有一定的時效性,“時已徙而法不徙”則難以確保信息不出現偏差。另外,制度的可選擇性也是造成信息失真的原因。任何一個會計準則或制度都不可能盡善盡美、涵蓋一切,每當新情況、新領域、新行業出現的時候,可能很難找到相關“文件”。再者,有時會計信息提供者與使用者利益的不完全一致同樣導致會計政策選擇的偏向性。例如,會計計量方面的區間規定以及會計計價方法的多樣性規定等,雖然制度規定同一企業在不同時期計價方法要保持一致,但不同企業可以選擇不同的計價方法,尤其是現在企業實施項目法管理后,同類會計事項的個性日益豐富,其政策選擇范圍也隨之增大,會計信息失真的可能性也就加大。
2)委托制的限制
在委托制下,由于存在委托雙方的效用函數不一致、信息不對稱、契約不完備等特有的非均衡特征,致使會計信息失真。首先,委托人與人的效用函數不一致,激勵不相容。委托人追求效用最大化的目標是企業價值的最大化,而人不僅尋求以貨幣衡量的物質報酬,還致力于一些非物質性的因素如增加閑暇時間,追求在職消費等等來實現其效用最大化。一方追求效用最大化則損害另一方,且始終不可能達到最優狀態,這樣經營者為追求自身效用,未必會提供所有者決策所需的全部真實可靠的會計信息。其次,委托人與人之間存在信息不對稱。因為所有者是“外部人”甚或為“外行”,而經營者是“內部人”且大多為“內行”,這樣,在相關信息占有方面,經營者相對處于優勢地位,而所有者相對處于劣勢地位。信息占有的不對稱,為會計信息失真提供了方便。另外,委托雙方簽訂的契約不完備,其契約往往是關系契約,不可能把會計實務中的所有情況都包括在內,且會計實務變化之快是難以預料的,因而人有可能利用信息優勢與契約的缺口和遺漏選擇有利于粉飾的會計信息。
3.2、會計信息造假
會計活動當事人
為達到某種目的,事前經過精心策劃而故意造成信息虛假,即前面提及的“故意失真”、“非法失真”。在審計過程中常常發現有如下表現:①編造虛假會計憑證;②篡改財務報表的認定;③歪曲財務報表中的交易、事項;④故意對相關金額、分類、認定或披露采用錯誤的會計處理方法;⑤貪污收入、盜竊資產或讓公司支付未得到的產品或服務費用;⑥編制虛假的發票、入庫單、裝運單等文件;⑦顛覆會計期間、權責發生制等基本假設;⑧管理層有意規避或授意他人背離有效的內部控制;⑨通過內外勾結構造虛假的交易循環。如此一來,私有企業可以隱瞞收入,虛減利潤,偷逃稅款;國有企業則可創造“賬面利潤”,達到提高個人政績、榮譽,地位升遷為目的。產生非法失真的主要原因是:
1)執法不嚴
由于執法不嚴,在某種程度上縱容了會計信息的造假,低廉的造假成本,高額的造假回報和利益趨動,使得一些人敢于鋌而走險,以身試法,置國家的法律法規而不顧。
2)會計監督體系不完善
審計監督不足助長了會計造假的惡性循環。企業監督主要是由國家監督、企業內部監督和社會監督三方面組成。企業內部監督和有關部門對企業實行的國家監督,由于人事關系和部門利益的影響,其監督不能完全有效地進行;而作為社會力量的注冊會計師事務所,雖然有了較大發展,但還遠遠不能滿足我國市場經濟發展的要求,一些原則性差的事務所見利忘義,出具虛假的驗證報告,不僅監督職能喪失,反而滋長了造假的風氣。
3)會計人員的業務素質
會計人員的執業水平不高,執業道德和行為不規范,會計人員只管報賬拿錢,不問生產經營,有的甚至支歪招,出鬼點,幫助造假,完全喪失會計的監管職能。
4、防范對策與措施
4.1、規范性防范
主要是指政府利用法律、法規、具體的行業制度等方式,從經濟活動的開始到會計處理的每一個環節均做出明確的規定,并對違犯規定的行為做出相應的處罰辦法,從而為會計信息的真實可靠提供保證。
1)制度性防范
《兩則》和相應的行業會計制度以及2001年開始執行的《企業會計制度》是會計制度基本規范。因此在制定會計法規、會計準則時,應盡量克服或減少其本身的不確定性。如制定制度的組成人員應選擇具有廣泛代表性的群體;最終確定的會計準則應對未來會計環境的變化有較科學和具有一定超前的分析和預測,使會計的發展具有較好的穩定性和持續性,避免未來環境不確定性對會計產生過多的影響;對于準則中的某些定義和釋義要有精確的分析和解釋,如果某一定義和釋義可能會有多種理解,則應對各種可能的理解均作詳細的闡述,表明各種理解的適用情況,這樣就不會給準則的使用者造成誤解。會計政策和會計處理方法的可選擇性是導致合法會計信息失真的重要因素,但現實的矛盾是:我國正在建立現代企業制度,要求給予企業較大的會計政策選擇權。因而不能通過限制企業的選擇權來解決這一問題,只能通過內部審計或一定的監督機制來制止企業鉆會計政策可選擇性的空子。對于同一行業相類似的不同企業,其會計政策的選擇性范圍應有所限制。
2)法律性防范
要充分維護《會計法》的權威,加強《會計法》等有關法規的宣傳教育工作,使企業領導、會計人員熟悉會計法規。同時要保護會計人員依法行使職能,保證會計信息真實可靠。要強化單位領導人在會計工作中法律責任,即必須保證會計資料合法、真實、完整,并且對偽造,變造會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料,或者利用虛假的憑證、賬表進行偷稅、漏稅,損害國家、公眾利益的行為承擔法律責任,對那些嚴重違反《會計法》使會計核算不真實的當事人、責任人依法追究法律責任。對不堅持原則,玩忽職守的會計人員要調離工作崗位,吊銷從業資格證書,以確保會計信息的真實性、準確性。
4.2、技術性防范
主要從加強企業內部管理、提高財會人員及其有關人員的職業道德水平、專業素質和法律意識等方面入手,調動財會人員的積極性、責任心和榮譽感,主動規范,預防為主,從根本上解決會計信息失真問題。首先要加強財會人員的職業道德建設,促進主動防范,使其在處理經濟業務的過程中,本著客觀、公正的原則,正確處理個人與單位、單位與國家之間的關系,并不斷提高會計人員業務素質,防止由于工作失誤造成的會計信息失真。另外,要完善內部制度建設,強化內部監督機制如:合理設立會計機構,配備會計人員、制定切實可行的各崗位責任制和內部牽制制度、制定相應的財務管理辦法,包括成本支出的范圍、費用定額、支出標準、報銷制度、簽批權限等、引入企業內、部門外的監督機制,如車間財務會審制度、企業紀檢監察部門隨機抽查制度等,結合會計部
門的內部審核制度如印鑒分存、賬簿檔案分管等制度,處處設防,層層把關,形成立體防范體系等等。
4.3、審計性防范
提高會計信息質量光靠內部監督是不夠的,還必須輔之以外部監督。要建立以審計監督、稅務監督、行政監督為主的外部監督體系,尤其是要積極推行注冊會計師審計制度,對企業年度會計報表實行經常的、獨立的外部會計監督。通過建立起科學的約束和監督機制,為確保會計信息的準確和真實創造必要的外部條件。在審計過程中通過審計企業財務收支的真實性,摸清企業家底,核實企業資產,負債、所有者權益,收入、成本、利潤等情況。對企業財務和經營情況真實與否做出審計結論,防止國有資產流失。加大審計執法力度,依法嚴肅處理審計查出的侵犯所有者權益、國有資產流失、舞弊腐敗等問題,嚴肅財經紀律,維護財經秩序,對審計中發現的重大違法犯罪線索,及時移交司法機關和有關部門立案查處。另外也要加強對社會審計組織審計業務質量的監督,重點揭露出具假審計報告和驗資報告,幫助被審計企業造假帳、算假賬等違法違規問題,維護社會公共利益和投資者的合法權益,促進社會審計組織公正執業。
5、結語
會計信息失真是一個較為復雜的問題,在審計過程中不能憑感覺對失真問題下結論,要根據具體情況分清信息失真的種類,看其屬于“故意失真”、“非法失真”或“無意失真”、“合法失真”,然后再在其基礎上分清失真的真正原因,“有的放矢”或“對癥下藥”,采取相應審計措施;在防范會計信息失真方面,對會計人員的要求有兩點:一是要審核經濟業務的真實性、合法性、合理性,這是保證會計核算其他環節真實可靠的基礎;二是要求會計人員不抱任何偏見,對經濟業務的記錄和會計信息的處理持“中立”態度,不受企業相關部門或會計人員主觀意念等外在因素左右。由于會計失真問題的復雜性,審計人員必須具備全面分析問題和解決問題的能力,才能在長期的防范會計信息失真工作中立于不敗之地。