時間:2022-04-11 09:34:22
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內容摘要:本文首先對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述;接著分析了我國施工企業在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在施工企業中應用現代物流思想的重要性和迫切性;然后闡述了現代物流思想在施工企業中應用的可行性;最后在前述分析的基礎上,從宏觀戰略和微觀戰術兩個層面,論述了現代物流思想在施工企業中具體應用的途徑和方法。
關鍵詞:物流;施工企業;物資管理;應用
在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。隨著建筑大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現代物流思想概述
(一)物質資源管理
物質資源管理是企業管理中一項基本的不可缺少的活動。建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。
從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。
(二)現代物流的基本概念和理論
現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用Physical Distribution (PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。
供應鏈(Supply Chain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業物資管理存在的問題
1、從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念
隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
2、從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
3、從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重
企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。
4、從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。
三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析
現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化 勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的,具體分析如下:
1、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。
2、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。
3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。
4、建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
5、建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。
6、建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。
現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即:供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用
(一)從宏觀戰略上采取的措施
1、加強價值工程研究應用
在施工企業自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。
2、應用物資管理信息系統
物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成,它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態。
3、建立戰略聯盟,發揮互補優勢
隨著經濟全球化,物流市場快速發展,聯盟重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商,或者區域性銷售商,形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
(二)從微觀戰術上進行的考慮
1、確立科學管理理念,實施系統控制
(1)目標計劃控制。根據工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量要求。
(2)采購控制。采購需要開展的業務很多,必須對采購程序的各項業務建立職責分工,實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業在生產和經營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2、推行現代化管理模式,強化內部管理
(1)科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。
(2)科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管 理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應掌握企業內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。
3、構建現代化的物資管理體系
根據建筑市場的需要,目前大中型施工企業普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業隊”的運行模式,與之相適應,企業的物資體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構,即決策、監督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。
4、構建物資管理現代化的監控體系
(1)強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷,從經濟內容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數量和價格的真實性。
(2)全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監察部門報告。
五、結束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益;在現代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現代物流管理思想確實是有相當的科學基礎和成熟的技術,也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建筑企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
摘要:通過對交通施工企業人力資源危機的現狀及成因分析,闡述了人力資源發展的戰略與對策。就是對人力資源進行科學的選拔與配置、培養與開發及合理的考評與激勵政策。如何科學地做好人力資源的開發和治理,已成為國有交通施工企業首先要考慮的問題。
關鍵詞:交通施工企業;人力資源;管理
隨著社會和經濟的發展,人力資源作為最寶貴的資源,在企業經營治理中的作用越來越重要。作為中國國民經濟支柱的國有企業,要在市場競爭中生存與發展,就必須重視人力資源治理。然而,國有交通施工企業現在普遍存在著人力資源結構不合理、總體素質偏低以及人才流失嚴重等現象。如何科學地做好人力資源的開發和治理,已成為國有交通施工企業首先要考慮的問題。
一、人力資源危機的現狀
1.缺乏高素質的經營治理人才。企業需要人才,但缺乏高素質的經營治理人才卻是國有交通企業的一個通病?!翱茖W技術是第一生產力”,專業技術人才受到重視是理所當然。但是,經營治理人才的重要性也不可小視。國有施工企業治理者大多是技術起家,重技術、輕治理往往是他們的特點。他們認為經營治理人員不能直接創造經濟效益,“吃閑飯”,因此不予重視和培養。長此以往,導致有能力的經營治理人才要么被埋沒,要么跳槽,而那些沒有經營治理能力的人員卻通過種種“關系”占據治理崗位,使治理部門成為養閑人的場所。
2.人力資源流失嚴重。隨著市場經濟體制的建立和人才主體意識的增強,人力資源流動逐漸頻繁。合理的人力資源流動不僅是正常的,甚至是必須的。但是,假如企業的人力資源在大量流失的同時又缺少補充,無疑是一個嚴重的問題。大量的中高級經營治理人才和技術人才的流失,不但使以前對這些人員的培養投入得不到回報,而且重新招聘、培養相應人員所花費的成本也非常高。此外,人力資源的流失還可能造成企業商業機密外泄等后果。因此,人力資源的大量流失,會直接削弱國有交通施工企業的競爭力。
二、人力資源危機的成因分析
1.企業人力資源治理觀念落后。一是對人力資源的理解存在片面性,缺乏科學的人才觀。企業決策者應認識到,德才兼備、有創造力、有貢獻的就是人才。不僅高工是人才,技藝精湛的工人也是人才;不僅受過系統教育的碩士是人才,從基層摸爬滾打成長起來的技術工人也是人才。二是將現代的人力資源治理和傳統的人事治理混為一談,未能建立起有效的人力資源開發與利用的投資、保障體制。很多國有企業雖然把“人事部”的牌子換成了“人力資源部”,但思想上還停留在傳統的人事治理的層面上。現代人力資源治理的核心是“以人為本”,它不僅涵蓋了傳統人事治理的內容,而且在理論上和操作上更加豐富、深刻和全面?,F代企業的人力資源部門是為員工的自我發展提供幫助的服務部門。企業應當從人的自然屬性出發,視員工為最寶貴的資源,用科學的、人性的方式尊重員工的人格和選擇,關心他們的需求,幫助他們自我完善,實現自身的目標和價值。企業在員工成長的同時也得到了成長,實現了企業與員工的“雙贏”。
2.缺乏合理的淘汰機制。國有交通施工企業的兩個突出問題是冗員過多與結構性矛盾并存。由于過去計劃經濟體制的影響,國有施工企業普遍缺乏合理的淘汰機制,導致一方面富余人員較多,勞動生產率較低,人工成本不堪重負;另一方面,熟悉市場經濟的高素質經營治理人才和復合型人才卻十分短缺。
3.激勵手段單一,缺乏科學的激勵機制。國有施工企業在員工激勵政策上存在誤區:注重人力資源職位的提升,忽視人力資源專業技能的發揮。國有施工企業往往以專業技術作為提升行政治理領導的依據。誠然,有不少的優秀技術人員在走上領導崗位后,表現很出色,但這并不是一個必然規律。治理人員和技術人員在素質和能力結構上的要求差別是很大的,一名優秀的技術人員,不一定就是一名優秀的治理者。曾有報道,一名專業能力很強的博士被聘任為某高新技術創業中心經理后,卻因治理不善,最終被免職。對這位博士來說,他的特長是研究而不是治理,所以其治理的失敗從一開始就埋下了伏筆。對企業來說,這種用人方式是人才的浪費:其一技術人員并不一定適合治理工作,將他放在治理崗位上,可能把真正適合這一工作的人員擠走;其二技術人員走上領導崗位后,他本人的專業在延伸開發和利用的程度上必將受到一定的制約,而人的精力卻是有限的。對企業和個人,這都不是一件幸事。
4.人力資源培訓落后。在對人力資源的使用上,很多國有施工企業沒有認識到人力資源是一種通過不斷開發而增值的增量資源,沒有認識到人力資源像所有資源一樣會發生損耗,只重視對其使用,而沒有考慮到補給和折舊,不舍得把人力資源培訓作為重點投資與投入對象。
三、人力資源發展的戰略與對策
1.人力資源的選拔與配置。首先要完善人才招聘制度,引進競爭機制,實現人盡其才、才盡其用。目前,多數企業的經營治理者還是由上級行政部門指定任命,有些名曰競爭上崗,實際上早已擬定;在招聘中出現各種“不正常”現象時有發生。為了改變這種狀況,應出臺有關經營者招聘的政策法規,嚴格按照政策法規規定的程序和辦法選擇適合的經營治理者,通過競爭擇優選擇經營者,使大批有膽識,有事業心,有創新精神和開拓意識的人才得到合理配置。其次要制定選拔的標準。例如國有施工企業治理專業性很強,從事這種職業的人不僅要懂得黨和國家的方針政策、法律和法規;而且要具備經濟理論、企業經營治理、工程技術等方面的知識
;還要具備決策、計劃、組織指揮等諸方面的業務能力。因此,在制定對國有施工企業治理者的選拔標準時,就必須把這些作為必備條件考慮進去。其他的崗位也是一樣。只有制定完善的選拔標準,并嚴格地按標準執行,才能選拔出真正適合這一崗位的治理者。
2.人力資源的培養與開發。成功的企業領導層十分重視對人力資源培訓的投入。他們認為,只有人力資源的潛能得到開發,企業的潛能才會得到開發;只有人力資源的素質得到提高,企業的素質和競爭力才會得到提高。合理開發出現有人力資源的潛能,相當于在不增加人員數量的條件下,增加了人力資源的總量。這對企業效益的增加和員工自身素質的提高都是非常有利的。作為人力資源流失比較嚴重的國有施工企業,更要重視人力資源培訓,把人力資源培訓經費列入年度預算,做到舍得投資、舍得開發、舍得培養,真正把人力資源轉化為人力資本,進而轉化為科技優勢和產業優勢。在進行人力資源培養之前,應分析企業現有人力資源結構,結合未來發展需要,科學地設計培訓體系,建立并完善培訓與用人相結合的機制。
3.人力資源的考評與激勵。在人力資源治理方面,國有施工企業應注重在人力資源的選拔、績效考核等方面應用科學方法和信息化手段。
(1)建立科學的績效考核體系。使激勵更加有效和充分的基礎是對工作績效的科學考評。建立科學的績效考核體系,包括目標任務、任職標準、考核制度。目前凡是員工積極性高的企業,一般都建立了科學的績效考核體系,并與個人收入掛鉤。
(2)建立適合國有交通施工企業的激勵機制??墒箚T工清楚認識到自己在企業中的價值所在,了解在企業中扮演的角色,最終實現人力資源的合理配置。激勵是企業人力資源治理的核心,是吸引人才、留住人才的重要手段。針對國有施工企業的具體情況,主要有以下幾種激勵方式:
薪酬激勵。企業可以通過工資、福利以及股權等方式,把員工的薪酬與績效掛鉤,以經濟利益的形式來激勵員工的積極性,讓他們感到個人利益與企業整體利益息息相關,愿意為企業整體利益服務。不過,這種激勵假如過量的話,會加大企業的負擔,對企業的長遠發展不利。因此,薪酬激勵必須與精神激勵相結合。
精神激勵。精神激勵包括對企業員工的尊重、理解與支持,信任與寬容,關心與體貼。正確運用精神激勵可以有效地培育員工對企業的忠誠和信任度。企業假如做到真心為員工著想,就能夠充分調動員工的積極性。
事業激勵。人都有強烈的成就動機,以科技人才為例,他們都希望在專業上有所建樹,對提升專業領域的成就、名聲、榮譽以及相應的地位比物質利益有更強烈的需求。因此,對他們來說,事業激勵主要就是創造機會和條件保證他們能夠施展才華。
企業文化激勵。通過企業文化激勵能使員工體驗因能力差異而引起的收入和地位差異,激勵員工不斷自我完善,從而形成一種良性循環。這種以人力資源價值的良性循環為核心的企業文化激勵,反過來又促進企業形象的自我完善。
當前核電施工企業勞務管理的新問題及對策
【摘要】改革開放以來,我國建筑業管理體制進行了一系列的改革,特別是建筑業企業資質重新就位、建設部首次提出勞務分包企業概念以來,建筑行業的用工制度已經發生了深刻的變化。一方面,建筑施工現場的操作層大量從企業里脫離出來,大中型施工企業的自有員工主要是管理層人員和技術人員,自有勞務層人員越來越少,建筑勞務逐步市場化。另一方面,建筑業從業人員大量增加,建筑勞務市場卻還遠未完善。二級建筑市場(即專業分包和勞務分包市場)尚不健全,總分包環節混亂,專業承包和勞務承包界限模糊,私下交易、無證承包、越級承包、掛靠轉包、違法分包等問題仍然較為嚴重。建筑勞務市場的混亂,危及工程質量和生產安全,也難以保障勞務工的合法權益。
同樣,這種狀況對核電建設市場帶來了極大的影響。本文將從核電勞務隊伍構成、面臨的新問題、福島核事故的影響進行分析,并提出初步的解決意見。
【關鍵詞】建筑市場 施工企業 核電 勞務管理
一、核電建設勞務隊伍的構成分析
核電建設勞務隊伍的來源基本上有三種形式:企業自有勞務、專業勞務分包和臨時性用工。
1、企業自有勞務。是指在總承包企業和專業承包企業中,與企業簽訂有正式勞動合同的自有勞務人員。如原來很多國有企業招聘了農民合同制工人,一般合同期較長,勞動合同有效期不限于單個工程項目。建筑業企業新資質就位以后,企業大大地減少了此類勞務的數量,但對這些有技術、會管理的工人(如工長),不少企業都采取了特殊政策予以保留,并簽訂正式勞動合同,是企業正式職工。還有一些企業對勞務單位人員中的優秀員工進行考核、招聘后,轉變為正式工人或協議工。總體來說,他們的人數很有限。以我公司為例,20__~20__年核電項目部使用的自有勞務(含專業公司)分別是26%、29%、29%,基本保持在1/3以下。
對企業而言,自有勞務的管理是其自己的職責,企業有權決定直接雇傭勞務的有關問題,并對這類勞務的雇傭、使用、培訓、權益以及他們的工作質量負直接的、完全的責任。
2、專業分包勞務。是指從施工總承包企業或專業承包企業那里分包勞務作業的專業勞務分包企業。這類分包是典型的勞動密集型企業,有建筑業專業勞務資質,往往是成建制的,能以獨立的企業形態承擔施工企業的現場操作任務。目前,核電現場操作任務大多是由勞務分包來承擔的。以我公司為例,20__~20__年核電項目部使用的專業勞務分包分別是36%、33%、33%,基本保持在1/3的水平。
成建制的勞務企業有以下特點:一是有一定的管理能力,在人員管理、培訓、質量、安全控制方面有優勢;二是管理責任比較容易界定,雙方都簽訂有合同,合同范圍和責權利方面比較明確;三是自身有較強的談判能力,善于與總承包單位進行談判;四是有時會有協調困難,成建制的分包勞務會降低總包單位對現場勞務力量安排的靈活性。
3、臨時性用工。指企業臨時雇傭的人員,一般是為了具體一個工程項目或階段性的任務而臨時雇傭,也就是我們通常所說的臨時性用工。通常臨時性用工不是成建制的施工勞務,在建筑領域非常普遍。
需要指出的是,目前施工現場普遍使用的勞務派遣也屬于此類用工。新的《勞動合同法》規定,對于企業臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位,可實施勞務派遣。勞務派遣都由已取得合法資質的勞務單位招聘、簽訂勞動合同,再由派遣單位與用工單位(施工企業)簽訂協議,由用工單位管理員工。以我公司為例,各單位都有相對比較固定的勞務派遣合作單位,20__~20__年各核電項目部使用的勞務派遣比例都是38%,一直比較穩定。
目前,核電項目部都能嚴格地執行國家的法律法規和相應的勞動標準,并提供與正式員工相一致的勞動條件和勞動保護,支付加班費、績效獎金、福利待遇。
二、核電建設勞務市場出現的新問題
近幾年來,隨著國家經濟結構改革和產業政策調整,特別是東部沿海地區勞動力資源短缺持續存在,我國建筑領域勞務市場已經發生了質的變化,已經從過去的買方市場變成了現在的賣方市場。而東部沿海地區歷來是我國核電建設勞務的主要來源地,市場的變化對核電勞務的供應源產生了極大影響。主要體現在三個方面:
1、企業成本壓力非常大。東南沿海地區每次的“民工荒”都會帶來建筑市場工資薪酬待遇的一次次上漲,而核電工程的報價卻呈不斷下降的曲線,業主單位在合同中給出的勞務單價已經遠遠低于市場價。據不完全統計,目前廣東地區核電勞務的市場價比合同價高40-60%,且技術型工人越來越吃香,技能水平不同帶來的差別很大。施工總承包單位原先給付的工資已經超出合同價,而今年勞務人員工資水平更是比去年同期平均上漲30-40%,企業承擔了巨大的成本壓力。另外,市場不成熟無形中增加了企業的培訓成本和管理成本。
2、勞務隊伍流動性大,管理難。勞務短缺的影響使得工資待遇高低成為推動勞務隊伍和人員流動的主流因素。一些勞務隊伍利用市場管理的不成熟,掛靠有資質的企業,采用“馬路招聘”的方式從市場上臨時招聘人員,或者私下里轉包給其他以“包工頭”牽頭組成的勞務隊伍(或稱小老板),由“包工頭”出面,簽訂“內部”承包協議,分包勞務工作,憑完成的勞務工作量結算勞務工資。一些分包單位甚至不與員工簽訂勞動合同,不辦理社保關系和正規的工傷保險,管理隱患很大。他們合同、法律法規意識淡薄,合則來,不合則走,直接影響現場施工的管理秩序。一些勞務人員家族觀念和老鄉觀念強,每當內部發生矛盾或與總包單位發生矛盾時,往往不愿意通過法律渠道解決問題。一些單位和個人經常打著“討要工資”的名義,或采用集體上訪、談判等方式處理,或采用堵門、封路、爬塔吊等極端行為,向總包單位、業主單位施加壓力,極易發生群體性治安事件,既嚴重影響了施工企業的穩定,也產生惡劣的社會影響。
3、維權的意識和法律水平不斷提高。與民用項目相比,核電施工各項程序復雜,企業要求嚴格,分包單位找人難、培訓難,工程量上不去結算額低,工作積極性差。隨著《勞動合同法》等法律法規的實施,員工維護個人權益的意識和法律水平不斷提高。據一項調查,當權益受到侵害時,新生代農民工中因為怕被報復而不向有關部門投訴的只有6.5%,僅是傳統農民工的一半;采取投訴行為時,以集體投訴方式進行的(幾個人一起去投訴),新生代農民工為45.5%,高出傳統農民工17.6個百分點。一些勞務單位人員屢屢向總包單位提出同工同酬同待遇的呼聲,而總包企業依照《勞動合同法》無法給予滿意的解
釋,企業面臨失語的尷尬。
三、福島核事故對我國核電產業的影響
核電安全是公眾十分關心的問題,核電安全的高起點也是其他電站所無法比擬的。此次日本福島核事故對核安全文化也敲響了一次警鐘。核電處于調整期,核電建設產業又一次站在行業發展的重要關口。從國家新能源產業政策來看,雖然說長期影響可能不大,但短期和中期的影響已經體現,很多計劃今年開工的項目處于停滯待工狀態,年內開工的目標已經無法實現。對施工企業的影響既有有利的方面,也有不利的方面,總體而言是有利于宏觀產業,不利于微觀企業。
1、從有利的方面說,在福島核事故之后,世界各國將更加注重核電建設安全和質量,核安全要求將更加嚴格,對核安全重要性的認識將進一步提高;有利于核電產業的修整,核電安全標準將得到全面而有效地執行;核電技術的創新成為重要目標,利于進一步提高核電的安全性;國際國內的核電投資主體對核電承包商將趨向于施工技術、管理經驗豐富和項目管理水平成熟的單位。
2、從不利的方面說,停滯待工的核電項目會給施工單位帶來壓力,原來已經準備就緒的人力、物力、設備等資源就會閑置,運營成本會進一步增加;核電產業工人隊伍穩定性受到影響,成熟的管理、技術人員和操作人員會流失,企業留住人才必然要采取措施、付出更多成本。對于勞務隊伍而言,如果沒有施工任務,剛剛培養起來的有經驗的勞務的人員會迅速流失到工業民用領域,以后核電一旦重新啟動要召回的時候會很困難。
四、對策及措施
根據上述情況分析,為了積極應對我國核電發展的形勢,為核電產業調整后的核電建設大潮提前做好準備。在勞務隊伍的引進和管理上,按照公司戰略,我們將保持自有核心勞務隊伍比例,擴大專業勞務分包比例,逐步減小勞務派遣比例。這個方向也基本適合今后核電建筑市場的發展。但由于目前核電產業的高速發展和勞務市場的不成熟,導致核電勞務市場的“緊缺”將會持續一個階段。為了盡快扭轉這種局面,加強管理,穩定隊伍,并為培育合格的核電產業工人隊伍打好基礎,建議采取以下幾點措施。
1、深化勞務合作,與專業勞務分包單位建立長期穩定的關系。企業要定期對勞務合作單位進行考核和評估,對其資源配置、人員培訓取證、人員技能、管理體系、文化融合等方面評估,建立勞務單位綜合評價名錄。對合格單位進行督促、幫助,對其中比較優秀的單位進行政策性扶持,在取費標準、人員培訓、人員激勵、生活后勤等方面給予適當傾斜,培養其能力,調動其合作積極性,實現雙贏目標。同時,對確實不合格、又不愿意改進的單位要堅決清退,保證企業的各項規章制度得到遵守和執行。
2、加強區域合作,從源頭參與培育穩定的勞務基地。施工企業要主動與勞動力資源豐富的中西部、不發達地區聯絡,建立合作關系,與地方政府一起培育勞務基地。一是由地方勞動部門摸清勞動力資源狀況,及時收集用工信息,定期向社會公布,減少農民工外出就業的盲目性。二是由地方政府協調,勞動、公安、計生等部門對外出務工人員辦理就業登記,同時在培訓(技術)等級證書、戶籍證明、婚育證明等方面提供便民服務。三是由企業向地方企業用工需求,勞動部門及時勞動力市場信息,有效引導農村勞動力外出做作業,促進勞務工有序流動。四是由企業與地方協作,并提供一定的支持,有意識地進行職業技能培訓。
3、開展勞務員工培訓,改善現有勞務隊伍的技能和素質。針對當前核電總承包單位普遍存在的勞務隊伍來源雜、管理亂、技能水平普遍較差的狀況,要抓住癥結,重點解決員工技能水平差、綜合素質低、文化融合難的問題。要通過考核,了解勞務人員水平差別情況,按工種、按能力組織進行職業技能、質保體系、安全管理、文化等方面的培訓,幫助勞務人員盡快適應核電施工和現場管理的要求。
4、推進以人為本,改善條件依法維護員工合法權益。要想方設法調動員工的積極性,按照以人為本的原則關心勞務人員使他們在心理上、行為上產生認同,從而在文化上進一步融合。一是按照國家《勞動法》規定,按時足額支付職工工資,節假日及平時加班,依法支付加班工資,盡量改善工作條件,力所能及地提高工人工資福利待遇。二是提供受教育、受培訓的機會,支持勞務人員參加職業資格培訓及考試,不斷提高職業技能,提高自己的競爭力。三是建立完善各級工會組織,鼓勵員工加入工會組織和其他內部團體,參與企業管理、文化活動,推動文化融合,發揮工會在保護工人合法權益方面的作用,給予其應有的社會尊重和尊嚴。(編輯:果寶)
引言
21世紀是信息社會,計算機技術與通信技術的結合,大大促進了現代化信息技術的發展。世界上的發達國家都十分重視信息技術在管理中的應用,許多企業將全部投資的10%以上用于信息平臺的建設,而其中70%是用于管理方面。我國在這方面的建設雖起步較晚,但起點較高,我們可以利用一些較成熟的技術構筑信息平臺,以提高企業的生產效率、節約資金、提高市場競爭力。施工企業管理信息系統
公路建設中的施工企業在管理中普遍存在一些問題:業務管理缺乏規范性,隨意性很大,對人的經驗和水平有很大依賴性;數據處理手工操作工作量較大,出錯率較高;由于施工企業存在異地施工、點多面廣的特點,領導對企業各部門及各項目部不能及時、準確、全面的掌握,影響決策的質量;企業管理的一些基礎工作不夠健全,缺乏必要的管理手段,造成設備使用、人員利用方面的極大浪費。唯一的解決途徑就是要引進先進的管理理念,提高業務流程的結構化、合理化水平,以企業各個部門的信息自動化為基礎,建立完善的網絡平臺,實現企業信息系統在規劃、設計、實施等各個環節的交流與協作,并且運用科學的建設方法,實現自上而下、由內至外、從局部到整體的管理模式,從而達到信息資源的傳遞與共享。施工企業的管理信息系統模式如圖1。
從圖1可以看到,施工企業管理信息系統包括八個子系統:領導層管理子系統、項目層管理子系統、財務管理子系統、機務管理子系統、材料管理子系統、辦公管理子系統、工程管理子系統、勞資管理子系統。每個子系統都涉及到業務處理、管理控制和戰略計劃三個層次的信息管理活動,都有自己的應用程序和數據庫。項目層管理子系統包括各個施工項目經理部系統,它們可根據自身的規模與特點選擇適合接入Internet的方式,把項目施工中的財務情況、人員狀況、設備使用等信息通過Internet傳至與信息類別對應的財務、機務、材料、辦公、工程、勞資子系統,每個子系統內部通過自身的軟件運行對信息進行分析、處理、匯總等操作(下文中將以機務科為例進行詳細說明),達到對內、對外提供所需信息的要求,子系統間可通過局域網等技術進行通迅。領導層子系統隨時可以從這七個子系統中得到需要的信息,全面、準確、及時的了解本企業的動態情況,同時領導層子系統把決定、指示等信息快捷的傳達到其他各子系統,為正確的管理決策和科學預測奠定了基礎,實現了零距離的管理。在實際運行中,我們可以用數據庫技術、局域網技術和Internet等技術實現上述目標。施工企業管理信息系統將提供文件服務、打印服務、數據庫服務、通信服務、信息服務等多方面的功能,具體如下:
及時通過網絡把工程進度、設備使用、人員等信息進行科學處理,領導者可以方便快捷的從各子系統中得到需要的信息,及時把處理意見傳達到各有關部門。解決了異地施工不易管理的現象。
各子系統不僅對數據等信息進行簡單的處理,要能從中歸納出對預測、決策有利的重要信息。
各部門可以在網上進行文字、數據、圖像等多種信息交流,通過電子郵件(E-mail)方便地起草、發送、瀏覽電子郵件并分類歸檔,實現各類信息在企業各部門及個人之間快速的傳遞。為各部門提供網上信息的模塊,可以本部門的情況或其他信息。
應用電子論壇(BBS),大家可以進行技術交流,提出合理化建議等;可以實現網上培訓,利用多媒體技術進行高效的員工培訓。
共享硬件、軟件、數據資源。
機務管理子系統
以機務管理子系統為例,對其功能的實現及作用如下說明:工程機械設備管理在施工企業管理中是極為重要的一項,它主要包括:設備的前期管理;設備的使用管理;設備的維修、保養管理;配件的管理以及基礎性資產管理等。每個單位可能會有一些不同的具體情況,但發展的思路是一致的,就是利用先進的計算機技術和網絡通信技術更規范、更合理的進行設備管理,使其更好的發揮效用。首先我們要對設備科人員崗位進行合理的分工,對其業務流程進行科學化分析與調整。一般施工企業設備科崗位可分為:機械設備科科長;機務統計員;檔案管理員;機械科管理調度員。
設備管理子系統要實現以下幾項主要功能。
人員管理
有每名機械人員的姓名、年齡、工種、所在工地、駕駛證號、本人照片等詳細資料。可以進行人員的增加、刪除、修改、查詢、篩選、統計、打印等相關操作。
機械配件管理
填寫入庫單(驗收單),負責人員簽字,據此做入庫出理。填寫出庫單(領料單)負責人員簽字,據此做出庫處理。依照出入庫記錄登記機械配件賬??梢詫崿F安全庫存量管理,不足安全庫存時報警。對機械配件可以進行分類查詢。邏輯模型如圖2。
機械設備管理
包括機械
檔案管理、機械調度、費用管理(修理費、養路費、運輸管理費等)、安全及事故。
圖3中單擊某設備后“檔案”、“調度”、“費用”、“安全及事故”、“圖片”的某個按鈕,將彈出與之對應的關于該設備的情況。
信息收集和反饋
通過網絡接收各地施工項目部的機務信息,進行分析、歸類、匯總等,得出所需信息,或提交領導層子系統、或反饋給各地施工項目部。
系統維護
設置操作員及其密碼;設置各項功能的密碼;記載操作日志;具備數據庫自動備份,系統安全恢復;做好網絡通信中的安全工作。
具備上述功能后,設備管理子系統基本形成。這樣決策層可以詳細的了解設備子系統中人員的動態,各項目工地的情況,及時掌握配件的管理使用,避免了材料的浪費,快捷準確了解機械設備的使用、維修、調度等各方面的有效信息,做到統籌安排,合理使用。大大提高了管理的透明度,杜絕了一些以前管理的漏洞,使管理層次上了一個新的臺階。 我們對企業的信息系統經濟效益可以應用以下幾種定量評價的方法:一是年利潤增長額法。二是純收入法。三是投資回收期與投資效果系數法:投資回收期T=K/P投資效果系數E=P/K。其中:P是年利潤增長額,K是系統初始總投資。四是直接價值估算法。五是大于/小于成本法。有了這些方法我們可以對信息系統進行比較客觀和直觀的評價。從而對信息系統發揮的作用作出正確的評價。為今后的發展積累了寶貴的經驗。
信息技術在管理工作中的應用已經越來越受到重視,但目前存在的問題是一些企業只是使人工作業自動化,并未改變原有的工作和管理方式,簡單地對現有流程自動化,因此無論采用何種技術,都只會加劇混亂的程度。解決的途徑是將新的管理理念和先進的信息技術有機地結合起來,對現有業務流程進行重新分析、重組、優化和管理,使業務順暢化和高效化,協調內部業務關系和活動,提高對外界變化的反應能力,降低經營和管理成本,有效利用基于Web的多層客戶/服務器技術、數據倉庫、分布對象技術、安全和保密等技術。
公路建設事業作為我國國民經濟的基礎性產業,必須充分運用現代的信息技術,提高信息化水平,加強管理水平,使我國的公路施工企業得到更大的發展,從而提高經濟效益、社會效益和競爭能力。
在企業內部的許多管理工作的完成仍然依靠傳統的手工作業,而且在企業財力、人力等方面缺乏必要的資金技術投入,企業內部控制環境亟待完善任何制度的實現與執行,都離不開良好的環境氛圍,內部控制機制也不例外。環境因素又分為外部環境因素與內部環境因素。其中,外部環境因素不可控,內部環境因素可控。對內控機制而言,起決定影響作用的是內部環境因素。內部環境因素是造成各個企業內部控制內容與效果存在差異的根本原因。倘若內部環境因素不完善,將直接影響內控機制的實施。然而目前,我國施工企業在內控機制的建立過程中,內部控制環境的真實狀態并不樂觀。管理角度的控制與財務角度的控制未能充分協調在整個內部控制機制中,管理角度的控制與財務角度的控制是其兩個主要內容。其中,財務控制是整個內部控制機制的核心內容。通常,單位在建立內控機制的過程中,都要圍繞著財務內控這一核心。內控機制首先要保證財務信息真實可靠、資產安全完整。這也是內控機制的根本目標與出發點。然而當前,建筑施工企業在內控機制的建立過程中,要么將內控視同為企業內部管理的完善;要么圍繞財務部門和財務工作,將重點放于會計內控的建立與完善。使管理角度的內控機制與財務角度的內控機制沒有并行成為內控機制的共同組成,而是成為分立的兩個獨立個體,二者未能充分協調。對風險認識不足,缺乏風險預警與防范機制目前許多工程施工企業,管理者對風險的認識都較為單一和淺顯,企業內部缺乏風險預警與防范機制,從而使得內控機制也變得相對薄弱。很多管理者對潛在的市場風險、財務風險、產品風險、人才流失風險等的形成原因,多是歸因于激烈的市場競爭以及惡劣的生存環境所造成。并未從自身角度和市場角度尋找深層次原因。此外,有些施工企業為了招攬業務、搶占市場份額,違規縮短工期或者采用惡意壓價等方式,給企業帶來潛在風險的同時,也給其內控機制帶來一定壓力。
作為一種科學的管理方式,其對保護資產安全和完整和督促經濟業務有效進行,有著積極作用。在實現企業經營目標的同時,也很好的控制了其經營風險。因此,全面完善建筑施工內控機制之前,應首先提高管理者對內控機制的重視程度,轉變其之前的陳舊認識??梢酝ㄟ^加強內部控制宣傳的方式,分批分期進行內控機制理論培訓學習,給管理者提供一種學習內控、關注內控、了解內控的良好環境。同時,從控制環境的角度,將內部控制上升到發展戰略的高度,營造一個良好的內部控制環境。建立與完善企業內審機制施工企業內部應建立一個專門的內部審計部門。該部門主要負責定期或不定期的對企業財務數據、業務流程等進行監督檢查。通過該部門工作,監督、檢查企業工程成本、質量,以及為工程進度做好把關工作。需要注意的是,該部門直屬于企業總經理領導,不受企業其他職能部門的制約,以此保證內部審計的獨立性。通過內部審計機制,施工企業對于企業正常經濟業務中可能發生的風險因素做出及時的揭露和糾正,從而保證財務數據的真實性、可靠性,將財務風險控制在可操作范圍內。此外,施工企業還應對該部門配備專業人員擔任具體的審計工作。通過對企業每一個承接的工程項目,以及項目各階段都進行程序化與規范化的有效管理與審計,及時發現與解決存在的潛在問題,對內控管理中反饋的信息進行匯總和整理,對于內控中的缺陷分析原因,提出改進的方案。為企業改進管理的決策提供全面的信息支持,使企業的經營風險降至最低。提高施工企業成本管理意識,實行全員、全過程控制成本模式施工企業在完善內控機制的過程中,還應從成本控制的角度予以完善。重點要提高施工企業管理者、財務人員、成本核算等人員對成本控制與管理的意識,在企業內實行全員、全過程的成本控制模式。在成本控制過程中,不僅企業管理者、財務人員等參與其中,其他相關人員也應積極參與到成本管控之中,以對工程項目成本進行切實可行的全員、全過程的管理與控制。此外,還應在成本管控中實行責任追究制與責任承包制,以及對工程項目實行全面的工程項目安全控制、進度控制、質量控制等??傊?要將成本控制放在企業內控的首位。為了達到良好的控制效果,在具體控制過程中,還可以配套實行一定的激勵措施,鼓勵員工積極主動的參與到成本控制工作之中。針對具體的工程項目,推行“責任成本管理制”施工企業在內控機制的建立過程中,還應針對具體的工程項目,推行“責任成本管理制”。在施工企業內部,責任成本的設定,通常由企業項目部、預算部、財務部等部門共同參與完成。筆者認為,推行“責任成本管理制”的方式主要有以下幾種,
我國整個市場經濟環境都已日趨完善與規范。建筑施工企業在迎接新的發展機遇的同時,還須面對巨大的市場競爭壓力。在此情況下,建筑施工企業必須在適應社會主義市場經濟大環境的前提之下,正確認識自己在市場中的定位,以建立和完善企業內部控制機制為目標,推進思想觀念的革新,強化競爭意識,針對內控中存在的問題要及時發現與解決,以完善的內控機制為媒介,全面加強企業的經營與管理水平。
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為主要特征的現代企業已逐步形成了多元化、多角化、集團化經營趨勢。企業的財務管理工作也越來越規范,在財務管理、預算管理、資金管理、經費管理、投資管理、會計信息化建設以及會計基礎工作等方面都有所進步。本文通過對水電施工企業存在的問題對其財務管理進行分析。
關鍵詞:水電施工 財務 財務預算 項目成本控制 資金管理
0 引言
水電施工企業是資金密集型企業,其特點是資金流動量大,工期長,運作復雜,且由于工程項目點多面廣,分布很不集中,這給水電施工企業資金管理帶來了很大的難度。再則由于水電施工企業大多實行委托-制,在這一委托-關系中,委托人的風險是中性者,人是風險規避者,甚至是風險制造者,因此,加強水電工程項目的財務管理尤為重要,加強水電施工企業的資金管理工作,優化資金結構,是降低工程項目風險,保證公司利益實現的關鍵。
1 水電施工企業財務管理存在的主要問題
1.1 財務人員能力素質相對偏低 目前全國水電施工項目點多面廣戰線長,按照財務制度規定施工企業每中標一個項目至少也要配備兩個財務人員(一個會計,一個出納),而財會人員的從業資格證書和專業技術職稱都需要參加全國統一考試取得,造成具備財會人員從業資格和具有專業技術職稱的人才相對匱乏,會計人員的業務素質難以承擔工作任務的需要。
1.2 財務信息化建設發展不平衡 集團財務和集團資金結算中心平臺在整個施工企業基本上都得到了有效的運用,但由于受地理位置、應用網絡、人員等主客觀原因影響,發展不平衡,有的項目部至今還沒有用起來,有的項目部形式上看在用集團財務核算平臺,實際上真正在用的還是原來的一套,集團財務核算形同虛設。特別是資金結算中心建設由于業主對項目資金的管控,很難達到預期效果。
1.3 項目部存在會計信息失真現象 由于水電施工項目施工環境的影響,在項目部工作的財務人員基本上都是剛從學校畢業的大學生,自身資歷淺,業務能力不夠強,對各項財務標準制度和會計核算方法不熟悉,收入、成本確認不夠準確,費用歸集不真實,在具體財務工作中難以打開局面,加之部分項目部領導對財務管理工作重視不夠,在項目施工過程中財務人員又更換頻繁,使項目部的內業基礎工作十分薄弱,存在賬賬不符、賬卡不符、賬表不符、會計信息失真的現象。
1.4 預算管理執行不完善 在預算的實施過程中,重機關輕項目部、重經費預算輕工程成本預算的現象仍然普遍存在。在預算的編制過程中,有的單位領導重視不夠,相關業務部門不參與預算的編制,有的預算純粹是由財務部門編出來的,特別是工程成本預算沒有按照項目中標合同和項目評估報告編制,由于基礎資料不齊全,編制出的經費預算、成本預算針對性不夠強,可操作性較差,利用價值不高,不能作為考核項目經營管理的指標。
1.5 控制制度實施存在問題 施工項目部一般都按照上級的有關規定建立了相關的內部控制制度,但在具體實施過程中還有差距。有的項目部在支付分包隊伍工程款等大額資金使用方面會議研究少,審批手續簡單,財務監督不到位,有的項目部在現金管理和現金支票的管理上,沒有嚴格按照國家的有關規定進行管控,內部控制制度執行不力。
2 問題的解決方法
2.1 加強財務人員培訓,提高財務隊伍素質 企業要通過培訓,達到提高財務人員能力素質,規范會計核算的目的。鼓勵財務人員認真學習專業知識,積極參加全國統一的“注冊會計師”、“會計師”資格考試,以更新知識,提高專業技術水平。對企業財務人員不足的問題,一方面通過招收大學生補充到財會隊伍;另一方面也可實行財務統管的模式,對合同金額較小、施工時間較短的項目部只設一個代報銷的出納崗位,不派專職財務人員,由上級財務代管,幾個項目部輪流處理財務業務。
2.2 加快財務信息化建設 近年來,我國的信息化建設發展很快,各大商業銀行、電力系統、通信行業等國有大企業都實現了全國性的網絡一體辦公自動化,水電施工企業也基本上實現了財務集團化,這是現代企業發展的必然趨勢。集團財務和資金結算中心平臺在企業一旦運行就必須不斷推進,不斷完善,加強人員培訓和與業主的溝通。新開工項目一開始就必須使用集團財務平臺,對確因網絡原因不能滿足財務信息化建設要求的,可用其他軟件暫作補充,一旦條件具備,就應盡快轉換到集團財務平臺上來,努力實現企業內部“核算統一、預算統籌、資金統管”的財務管理目標。
2.3 做好會計基礎工作,提高財務信息質量 各級財務部門要認真學習新《企業會計準則》和《企業財務
通則》,積極推進企業集團財務平臺的建設,從原始憑證的收集、記賬憑證的填制、會計資料的整理保管入手,規范會計基礎工作??倳嫀煛⒇攧肇撠熑吮仨氄J真履行職責,抓好本單位的財務會計基礎工作。財務核算工作是財務管理工作的基礎,是對各項經營活動開展情況的集中反映,企業所屬財務核算單位必須嚴格執行統一的各項會計政策,重點是收入、成本、利潤的確認必須符合會計準則的要求,力爭做到賬賬、賬卡、賬表、賬實相符,為企業決策者和外部相關單位提供真實可靠的財務信息。
2.4 加強預算管理、成本控制和資金管理 財務預算是企業各級實現經營目標、控制成本、考核業績的依據,是開展各項經營管理工作的前提和基礎,嚴格推行預算管理審批制度、財務集中管理和經費審批程序,嚴格按照規定的權限審批支出;項目成本控制是項目部經營管理工作中最重要的環節,是實現較好經濟效益的基礎,各項目部要以施工組織設計、施工進度計劃和項目評估報告等為基礎編制成本計劃,進行成本分解,并通過建立成本計劃定期分析制度,定期進行成本計劃執行情況分析,對造成超支的主要問題采取針對性的措施解決;資金管理必須堅持依法理財、科學理財、安全理財的原則,在國家法律法規范圍內,推行企業內部資金結算中心建設,著力實行資金的集中統一管理,積極推動資金集中支付平臺的運行,降低資金使用成本。
2.5 加強財務制度的執行及財務監督 項目中標后,項目部一旦組建,工程、質安、財務、運輸、物資等職能部門必須按照國家的法律法規和企業的有關規定,結合項目部自身實際建立健全相關的內部控制制度,在具體實施過程中嚴格執行;各級領導必須帶頭模范執行財政法規、財經紀律,自覺接受財務監督,各職能部門嚴格按照規定的程序運行。
3 結束語
除以上敘述外,工程項目的變更也是財務管理中問題之一,為此,企業必須選派責任心強并有一定實踐經驗的專業技術人員到項目部從事與業主的工程結算和變更索賠工作,加強合同的日常管理,建立健全合同管理臺帳,及時收集資料,及時辦理簽證,及時結算工程款,做到日清月結,特別是對變更索賠項目,一旦結算不及時,日積月累數據越來越大,最終索賠的難度也加大,因此更是要隨時發生、隨時辦理簽證結算,減少施工企業在項目上的超前投入,減小經營風險,再綜合以上所述,即可保證企業的財務管理有序進行,對企業經濟的發展有很重要的意義。
一、成本的構成 施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用,周轉材料的攤銷費用,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等,以及進行施工組織與管理所發生的全部費用支出。施工成本由人工費、材料費、施工機械使用費、
措施費、企業管理費、規費及稅金構成。
二、成本控制的措施及方法
施工成本的控制就是在保證工期和質量滿足建設單位和設計要求的情況下,通過相應的組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍之內,并進一步尋求最大程度的成本節約。其中材料費、人工費、施工機械使用費、措施費和企業管理費等約占工程總造價的80%以上,是施工成本中的主要可控因素,也是我們進行重點分析的對象。規費和稅金都是國家和地方規定的項目,必須按規定列項,屬于不可控因素,本文不與分析。下面就結合施工成本構成分項詳細的進行分析“如何在項目建設過程中進行成本管理,節約成本,提高企業的利潤?!?
1.材料費的控制措施
施工成本中材料費約占建筑安裝工程造價的60%-70%,是施工成本中最活躍的因素,必須進行重點控制。材料費由兩個因素的影響,材料消耗量和材料單價。
1.1材料消耗量
材料用量的控制要嚴格管理,減少損耗和廢品,盡量減少消耗量,在保證符合設計要求和質量標準的前提下,合理使用材料,通過定額控制、指標控制、計量控制、包干控制等手段有效地控制材料的消耗。如鋼筋,混凝土等可以通過定額計算消耗量的材料,采用定額指標控制,嚴格控制在定額消耗量之內。根據工程進度核實工程量限額領料,對超出部分必須查明原因,根據實際情況對相關人員進行責任追究,對節約部分進行相應的獎勵,鼓勵在符合設計要求的前提下節約成本。鋼釘、鋼絲、紗布等零星材料造價不高,可以根據定額消耗量實行包干控制,提高作業者的節約意愿。
1.2材料單價
由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗組成,所以控制材料價格主要也要鎖定市場價格信息、材料采購距離的遠近以及運輸方式(鐵路、公路或則水路)實現。采購數量通過招標或詢價等方式,一般可向三個以上廠家進行詢價比較,根據建設單位和設計要求擇優進行選擇。
2.人工費的控制
人工費的控制,需要根據定額計算的工程量,結合施工組織設計、市場人工價格信息和勞務市場的供求情況進行控制??梢赃M行勞務詢價或者直接進行勞務分包,控制在定額限額之內。其中,人工費控制的重要環節是合理組織施工,安排施工計劃。可以通過施工時標網絡圖、橫道圖進行計劃安排,組織流水施工,用合理的節奏防止或減少窩工,節約人工成本。
要結合工程的技術復雜程度選擇勞務公司或者在勞務市場招募工人。勞務市場的工人人工費價格較低,但是技術水平不高,組織觀念較差,不好協調管理;勞務公司的人員技術水平高,方便管理,但是相對人工費用較高。
3.施工機械使用費的控制
要根據建設項目的實際情況、工程項目特點、施工條件,合理選擇施工機械設備。合理使用施工機械設備對成本控制具有十分重要的意義。施工機械使用費主要由臺班消耗數量和臺班單價組成。要區分自有機械和租賃機械,自有機械臺班單價成本由臺班折舊費、大修理費、經常修理費、安拆及場外運費、人工費、燃料動力費、其他費用等組成,而租賃設備臺班單價主要由租賃費組成??刂茩C械使用費可以從以下幾個方面著手:
3.1組織措施
通過生產要素的優化配置與動態管理,有效控制實際成本,合理安排施工進度,進行設備進出場管理,加強設備的調度工作,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、增加施工成本。
3.2技術措施
進行技術經濟分析,確定最佳施工方案,采用合理的施工技術,加強現場設備的維修和保養,防止因使用不當造成的機械故障和損壞。延長機械使用壽命,但是也應避免僅從技術角度選擇方案而忽視對經濟效果的分析論證。
3.3經濟措施
進行經濟激勵,這是最容易為人們接受和采用的方法,鼓勵機上人員和輔助生產工人的協調配合,提高機械生產效率。
3.4合同措施
加強合同管理,進行機械設備包干控制,實行誰超支誰負責、誰延誤誰賠償的責任管理,提高參與各方的責任意識與節約意識。
4.措施費的控制
措施費是指實際施工中必須發生的,施工準備和施工過程中技術、生活、安全、環境保護等方面的非 實體項目費用。其費用的發生和金額的大小與使用時間、施工方法或者兩個以上工序相關,并且不形成最終的實體工程。具體有安全文明施工費、臨時設施費、夜間施工增加費、大型機械進出場及安拆費、冬雨季施工費、地上地下設施、建筑物的臨時保護費,施工排降水費,腳手架費、鋼筋混凝土模板及支架費等等。 措施費的控制要結合工
程實際條件確定。工程施工必須消耗的費用,投入的多少要結合對項目帶來的效益確定。如投入的模板腳手架租賃費較高,但是它的投入可以確保工程質量,減少維修和維護費用,減少事故發生,其所產生的經濟效益大于投入,所以投入較多的費用是正確的。同樣工期要求不緊,受到外界條件的限制不易采用大面積作業提高效率,且安全風險很小就沒必要投入較高的措施費,只要能夠正常施工就行。還有就是要提高租賃設備的利用率,減少租賃費用;增加自有設備的周轉次數,減少施工損耗和折舊費用。但是具體如何投入需要造價工程師結合項目經 理,透過資金的時間價值折算為現值或年值進行綜合確定。
5.企業管理費的控制
企業管理費是指建筑安裝施工企業組織施工生產和經營管理所需費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具器具使用費、勞動保護費、工會經費、職工教育費、財產保護費、財務費、業務招待費、法律顧問費、咨詢費等。
企業管理費是不能形成項目實體的消耗性費用,是最能體現企業管理水平的指標,是應該重點管理的一筆費用??梢酝ㄟ^以下措施進行管理:
5.1盡量精簡管理人員數量
提高管理人員工作效率,實行明確的責任分工和獎罰措施,提高管理人員的積極性。
5.2加強辦公用品使用管理
實行辦公用文具、紙張、印刷、郵電、書報、會議、用電、通訊簽字制度,按月或季度年度進行各部門對比,獎勵節約,處罰浪費和超支。
5.3固定資產及設備要加強維護和保養
確保合理使用的年限,減少年使用費用。
5.4建立統一的信息處理工作流程或服務平臺
通過定期例會制度或者企業內部網站處理內部事務,實現信息共享,減少因信息不流通造成的資源浪費和不必要的協調困難。
三、施工成本控制的總結
建設項目的施工成本控制應從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。以上所寫都是針對施工階段如何控制施工成本的措施,也是我們主要進行的成本控制階段。我們在工程實踐中對招投標階段和竣工結算階段的成本控制也不能忽視,最好的辦法就是利用全壽命周期和價值工程原理控制工程成本,主要是材料費、人工費、施工機械使用費、措施項目費和企業管理費。然而建設項目本身復雜多變,且外部環境條件,水文、氣象、安全、社會等影響因素眾多,需要我們結合實際情況因地制宜的采取相應的成本控制措施,才能取得最好的效果,為企業贏取理想的利潤。
一、現行掛靠企業會計處理存在的問題
具體表現為:(1)會計人員進行相關會計處理時無章可循的惶惑。由于既無官方規范可循,亦無權威機構能夠咨詢,一些新接手掛靠業務的企業會計人員,對如何處理此類業務心中茫然,不知所措;無奈間,只得在半信半疑地惶惑中將此類業務勉強處理。(2)會計處理存在的問題。一是會計處理方法的限制。應該看到,在許多掛靠企業,雖然沒有明確的規范指引,會計人員仍在積極尋求一種規范的方法,以求正確地處理業務;但由于會計人員業務素養的參差不齊,自然也就形成各個自以為是的會計處理方法。二是混淆掛靠經營方式和其他經營方式的界限。如與借用經營方式和內部承包經營方式的混淆。掛靠經營方式的屬性在于,財務必須對工程的全部過程予以會計處理,包括收入、成本、工期、款項、稅金并處理好與掛靠方、甲方和國家的關系;而其他兩種經營方式并不具備、或不完全具備這種屬性。因而它的會計憑證要求、會計科目的使用、及稅金的計提、繳納等,相對掛靠經營方式的會計處理,存在較大的隨意性。一些企業為了便利,常采用此方式對掛靠業務進行核算。但客觀上,卻涉嫌規避了企業所得稅、營業稅和個調稅的計提。三是掛靠協議效力高于一切。由于沒有一個統一的規范,實務中,掛靠雙方的協議往往成為企業會計在處理掛靠業務的最高準則。會計人員須圍繞著對協議的落實而設計會計的處理方式。隨著協議的五花八門,相應的會計處理方式也就雜亂無章,問題百出。四是以亂對亂,主觀故意。出于利益的驅動,一些掛靠經營的企業,利用目前會計制度、會計準則規范的缺位,“發明”了種種使稅務、審計人員都感到費解的會計處理方式,以圖虛擬收入、成本、利潤的增減變化,達到避稅的目的。
二、掛靠業務會計處理的探討
這里筆者進行探討的主要依據是相關的稅法、會計制度、會計基本準則、具體準則15號及其他相關制度,并結合自身的工作體會和對相關業務的調研、分析。案例:A公司(掛靠方)以B建筑公司(被掛靠方)的名義,與甲方開發公司簽訂了某大廈的建筑施工合同,合同總價1000萬。A公司與B建筑公司掛靠協議約定,A公司按合同總價的5%支付B建筑公司掛靠管理費、營業稅金及附加由B建筑公司按實際發生數從賬面扣除,所得稅雙方公司自行負擔、自行繳納。該工程2012年4月開工,同年12月31日完工。
(一)B建筑公司的賬務處理
1.掛靠方A公司轉來工程用料750萬。借記:工程施工———合同成本750萬元;貸記:應付賬款———各供應商明細750萬元。作為B建筑公司的財務,應對掛靠方A公司轉來原始憑證進行嚴格的審核,以確保業務的真實。同時,B建筑公司應付賬款各明細賬的設置必須是確實對項目實施了供貨的單位。因為:(1)有利于B建筑公司對項目的供貨動態、供貨質量、工期進行管理。(2)有利于真實反映項目成本各明細的構成,防止虛假。(3)有利于落實企業間的相關結算制度并“不簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據”這里,必須杜絕掛靠方A公司代替供應商開發票給B建筑公司的財務,并要求將貨款直接打入該公司的行為。2.2012年12月31日,該項目完工,確認收入、成本、相應比例的管理費,并開具發票給甲方:借記:主營業務成本750、工程施工———合同毛200、工程施工———掛靠管理費50;貸記:主營業務收入———掛靠經營1000。在上述會計處理的分錄中,我們應該看到:(1)工程施工中的合同毛利,就其經濟屬性,亦即按其權益和義務來說,應當歸A公司所有,并非歸B建筑公司所有,所以B建筑公司最終應進行將其歸還給A公司的會計處理;(2)同理,工程施工中的掛靠管理費,應當歸B公司所有,因為B建筑公司用其資質對所建項目進行了管理,保證了該項目質量的達標,按約定取得的合理收益。且這個管理費也是能夠被確認、計量、和反映并最終構成該公司的利潤的。同時,這也是會計基本準則的要求,企業應當以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告,保證會計信息真實可靠。3.假設營業稅為3%、附加稅為營業稅額的13%,計提流轉稅。合計主營業務稅金及附加1000×3.39%=33.9元;(會計處理從略)。4.收到已結算的合同價款。借記:銀行存款1000;貸記:工程結算1000。由于(1)項目的整個核算都在B建筑公司賬面進行;(2)防止將銀行賬戶違規出借;(3)便于B建筑公司對項目質量的監管和保證;(4)保證履行因該項目而發生的各項債務;(5)其他可能導致B建筑公司承擔風險的因素。所以,甲方的結算款打入B建筑公司銀行賬戶后,必須由該公司支配。5.支付各項掛靠方A公司轉來的料材費。借記:應付賬款———各供應商明細750;貸記:銀行存款750。B建筑公司必須將款項劃入各供應商銀行賬戶;其他費用可參照此原則處理。6.將工程施工科目余額和工程結算科目余額對沖。借記:工程結算1000;貸記:工程施工———合同成本750。工程施工———合同毛利200、工程施工———掛靠管理費50。7.最后,應當將歸A公司所有的毛利200萬元在扣除流轉稅33.9萬元后劃歸A公司,并將其開具的發票進行會計處理:借記:主營業務成本166.1;貸記:銀行存款166.1。而此時,在B建筑公司的賬面上,該項目的實際核算已完成;A公司取得毛利166.1萬元,B建筑公司取得掛靠管理費50萬元。
(二)A公司的賬務處理
相對而言,A公司對上述業務的會計處理則簡便得多。具體需結合A公司營業執照的經營范圍、主營業務種類的不同而作不同的會計處理,此處不再贅述;但其基本環節應當包括四點:首先,開具發票給B建筑公司,并確認當期收入;其次,計提并繳納相應的流轉稅;再者,確認必要成本費用。一些為取得上述收入而發生的零星開支,包括工、料、費,及因訂立合同而發生費用等,因數目小,或因原始憑證的限制,而不便交由B建筑公司作會計處理 進入合同成本的,均應當予以歸集,計入相應的成本費用;最后就是計提并繳納所得稅。總之,掛靠經營方式已蓬勃發展于我國諸多行業、尤其是建筑施工業,成為該行業的一種非常普遍的經營方式,體現了改革開放中我國新型經濟基礎的構成。而企業會計制度、企業會計準則則是上層建筑,理所當然,應關注其所服務的經濟基礎,適應經濟基礎,因經濟基礎的變化而變化,為經濟基礎提供積極、能動的服務;而絕不應視而不見,聽之任之。無疑,掛靠企業會計處理的規范,對稅收漏洞的填補意義較大。若掛靠雙方企業的會計處理按上述方法予以調整、規范,則本文所述目前掛靠企業會計處理存在的諸多問題,相信能得到較大的改善。但這僅僅是筆者個人的探討,而要從根本上、系統地解決此類問題,保證國家稅收的入庫,必須用會計制度、會計準則予以規范。
當前,科學技術突飛猛進,信息革命和網絡經濟使市場呈現全球化趨勢,企業之間的競爭日趨激烈。而眾多成功企業的經驗告訴我們,他們的成功得益于他們先進的企業文化。建筑企業在社會主義市場經濟條件下求生存、謀發展,不僅要從勞動密集型向智力密集型、技術管理密集型轉變,更重要是把企業文化作為整個企業的靈魂,著力打造具有企業自身特點的企業文化,為企業和諧發展奠定堅實基礎。
建筑施工企業文化的特性
企業文化是企業經過多年發展變化積累形成、體現本企業鮮明風格個性的物質文化、行為文化、精神文化的總和,是企業的靈魂,是企業價值觀的集中體現,是企業整體形象、整體發展水平、整體工作特色、企業生命力的集中體現,是企業發展的內在動力和力量源泉。作為建筑施工企業,其企業文化具有其獨特的一面:
1.施工活動的流動性,決定了企業文化必然是跨地區與跨文化的,必須兼收并蓄,博采眾長,不斷創新,才能在競爭中得到發展。
2.建筑施工企業是勞動力密集的行業。從業人員很大部分來自農村,員工素質較差,這為企業文化的深入推廣帶來了難度,同時施工現場的分散性大、流動性強,勞動條件艱苦,亦增加了企業文化建設的難度。
3.建筑施工企業生產的產品具有一次性和不可逆轉性的特點,加之其產品的生產過程是各工序、工種協同合作的過程,大量隱蔽工程除了有限度的檢查外,主要還是靠施工人員的負責和自覺。這就需要企業文化的約束,要加強員工隊伍的思想素質教育。
建筑施工企業文化建設的具體措施
1.全面提高員工的綜合素質是企業文化建設的核心。一個企業若員工的基本素質不高或缺乏良好的職業道德,健康持續發展是不可能的,企業文化建設也只能是紙上談兵?,F代工程項目建設日益規模化與復雜化,新材料、新設備、新工藝、新技術不斷涌現,施工企業必須擁有一支高素質的人才隊伍。因此,在新世紀、新階段,建筑企業應當順應潮流,加快學習型企業的創建,全面提高企業員工的素質,促進企業文化的建設。
2. 確立符合實際的企業核心價值觀和企業精神是前提。企業核心價值觀是企業的靈魂,把握著企業發展的方向;企業精神是企業在長期運營過程中積淀下來的,是企業整體精神風貌的體現。具體內容應涵蓋以下:
1)企業精神:企業精神是企業在長期生產經營實踐基礎上精心培育而逐漸形成的,并為整個職工群體認同的正向心理定勢、價值取向和主導意識,它在企業運作中作為“無形的手”發揮著重要作用,這種作用可以滲透到企業行為的各個方面。
2)企業形象:企業形象是社會大眾和企業員工對企業的整體印象、整體感受與評價,是企業文化構成的綜合反映,是企業通過各種實踐、多種方式在社會上塑造起來的知名度和美譽度。良好的企業形象,有利于企業吸納、招收優秀人才,亦可激勵員工士氣,增強企業內部凝聚力,增強員工的自豪感和歸屬感。
3)以人為本:建筑施工企業隊伍分散、項目點多、作業面廣、施工戰線長、人員流動大、管理跨度大。在作業上,工程工期緊,交叉作業多,各工序繁瑣,管理難度大。在工作中,作業時間長,勞動強度大,高空作業多,危險系數高。在生活上,職工遠離家人和基地,長年在外頻繁流動,夏頂烈日,冬冒嚴寒,生活單調。他們最需要理解、尊重、關愛。因此,企業文化建設必須堅持以人為本,打造關懷文化。企業文化建設的最終目的是讓職工通過愉快工作,實現自身價值與企業發展雙贏的目標。
4)工地文化:工地是建筑企業的基層,亦是建筑企業的“窗口”。工地文化是一種具有建筑特色的文化現象,它是構筑行業精神、樹立企業形象的重要載體,因此建筑企業必須注重工地文化建設。開展工地文化建設,一方面,要有豐富多彩的文化活動,如配備電視機,建立娛樂室,設置報欄,開展“青年突擊手”、“技術崗位能手”競賽等活動;另一方面,組織創建文明工地和“安康杯”競賽活動,突出安全文化,做到施工現場標準化、施工安全化,同時將企業精神、宣傳口號等具有企業特色的標語圖牌懸掛張貼。建筑企業只有將工地文化扎扎實實做好,才能真正使企業文化根植于員工心中。
3. 制定明確細致的企業制度是企業文化建設的重要保證。施工企業一定要有明確細致的企業制度,它應當側重于規范員工在工作時的具體操作和工程項目的各種具體指標。施工的過程本來就是繁瑣復雜的,配料合理、施工科學更是工程項目建設的準則,沒有科學嚴格的操作規程和技術指標,優質的工程便無從談起。因此,建立健全各項目管理制度,讓企業實現規范化管理,是企業文化建設的重要保證。
4.企業的團隊建設是企業文化建設的重要組成部分。企業文化是企業團隊的精神體現,一個企業沒有團隊精神將是一盤散沙,未來企業間的最高層面的競爭就是企業文化的競爭;時代需要英雄,更需要優秀的團隊,優秀團隊的成員思想必然是用優秀的企業文化整合到一起的。施工活動的艱苦性與復雜性注定了企業必須要有良好的團隊精神,才能完成共同的目標與任務,因此,加強團隊建設,對建筑企業來說顯得尤其重要。
總之,建筑企業的企業文化建設是一個長期的過程,需要企業上下團結一致地努力,并以此為基石,樹立蓬勃向上的企業精神、打造良好的企業形象、堅持以人為本、建設優秀的工地文化、加強團隊建設,唯有這樣才能夠適應市場競爭的需要,在競爭中取勝。
一、內部審計與內部控制
內部審計工作是一種企業內部所實施的一種自檢與管理行為,對企業的經營活動產生作用與影響,使企業內部各種業務與經營活動能夠更為全面而直觀的展現出來。由企業內部控制能夠對企業內部的各種經營活動實施有效性管理,能夠排除對企業發展造成影響的不利因素,進而對企業發展形成一種保護。內部審計是內部控制的基礎,是一項更為獨立的確認與咨詢活動,其根本作用是改變企業自身的管理與經營環境,使企業價值得到不斷提升,同時改善企業內部的運行環境,促進企業向更有利的方向發展。企業內部審計與內部控制都能夠增強企業抵御風險的能力,使企業經營效率得到提升,并以相關的法律法規為依據,增強企業的正規化管理,并以財務報告等為手段來督促企業實施科學有效的內部管控。
二、筑施工企業內部審計與內部控制現狀
1.經濟責任審計的確認與咨詢的作用不顯著
目前,內部審計工作仍然是以財務審計為主,但內部審計工作絕不僅僅是以財務報告就能夠將企業內部管理的實際情況全面的反映出來。內部審計與外部審計相比較而言,并不具有很強的獨立性。如果在對企業審計或者項目進行審計時,缺乏內部的相關配合,這對內部審計工作的開展是極為困難的。
2.企業內部審計制度仍然存在一定的局限性
部分企業在實施內部審計的過程中,通過審計查出企業內部運轉存在問題,不過卻沒有給予足夠的的重視,導致企業遭受到一定的損失。很多企業的專業人員數量有限,且專業性不強,導致在企業實施內部審計時,沒有將內部審計的效果充分的發揮出來。
3.審計人員管理意識偏差弱化了內部審計地位
多數企業為了片面追求利潤,對企業經營所給予的重視程度較高,但是卻忽視管理。企業所參與經營的項目,多是采用事后管理,且受內部審計人員專業水平的限制,對內部審計中的投標競標、工程造價、資源配置與管理都沒有形成有效的認識,形成的財務報表不規范,導致企業管理內容的缺失,這在建筑企業中比較常見。
4.內部控制環境差
如今,正值我國經濟的轉型期,傳統與現代的價值觀、道德觀碰撞比較激烈,受利益驅使,部分企業領導者目光短淺,對企業發展缺乏長期規劃,這體現在內部控制方面就表現為內部審計與內部控制不力,沒有將我國施工企業內部控制的作用充分的發揮出來,所獲得的效果也極為有限。
5.內控制度執行不得力
企業內部控制是以高度的執行力為前提的,盡管企業已經擁有比較完善的內部控制機制,但是如果停留在“紙上談兵”的水平,那么內部控制所獲得的效果就極為有限,無法對經營與管理中所出現的問題采取靈活的方式來加以應對,使內部控制流于形式,無法將其作用全面、具體的展現出來。
三、建筑施工企業加強內部審計與內部控制的對策
1.加強內部審計與外部監督工作
在企業外部監督的過程中,一方面需要相關執法與行政部門的監督,另一方面還要強化注冊會計師事業的專業水平,提升企業審計工作在專業性。此外,還要依托于社會力量來構建企業審計與監督體系,增強辦理會計事務人員所擁有的職業道德水平,對違法亂紀現象要及時加以曝光,通過各種有力的監督手段來督促和增強企業內部審計工作。
2.建立與現代企業制度相適應的內部審計組織模式
企業的現代化水平不斷提高,企業內部審計所具有的獨立性不斷增強,應及時向董事會、總經理匯報企業內部經營與管理情況。董事會具有任聘的權利,而總經理則沒有這種權力;若企業內部運轉存在嚴重的問題,審計人員可以直接匯報給董事會。通過這種方式能夠增強董事會的權利,使企業內部權力得到平衡,也能夠使審計部門的地位得到提升。
3.加強內部考核的力度,使內部審計工作制度化
為了能夠使內部審計工作能夠在企業中順利推廣和實施,企業要構建審計工作考核制度,依此來增強個相關職能部門以及人員對審計工作操作在規范性。對各種審計工作的執行情況進行客觀評價與分析,對違規操作的工作人員要嚴厲對待,并且與職務調整緊密聯系起來。
4.做好財務審計工作,向經濟效益審計方面逐步發展
在內部審計工作中,財務審計是其中重要的組成部分。通過財務審計能夠對企業內部各種經營情況查缺補漏,有利于企業完善和強化內部控制。盡管國外內部審計與經濟效益相關聯,但國內內部審計處于初級階段,仍然要以審計為中心,經濟效益作為重要參考而不是指標而存在。
5.規范企業會計行為,保證會計資料真實完整
內部審計是實施企業管理與監督的重要方式,不過在具體的工作中存在執行力差的情況,使內部審計工作效率大打折扣。企業可以通過內部財務審計而向管理局提出可行性的執行方案與策略,對企業內部存在的漏洞與不足進行補充,對各種欺詐、舞弊行為進行有效遏制,這也是企業內部審計工作最為重要的職責所在。通過對企業內部各種經營狀況進行考察,對已經出現或者潛在的漏洞或者違規現象進行審查,這是內部審計日常工作最為重要的內容。
隨著經濟體制改革的進一步深入,施工企業面臨的市場競爭也越來越激烈。作為施工企業要在市場競爭中立于不敗之地,不僅要有經營管理之道,而且必須要有足夠的資金做保障。資金是企業賴以生存的血液,是企業真正實現自負盈虧,參與市場競爭的前提條件。因此,不僅要重視企業的贏利能力,更要重視合理地使用資金,通過財務管理的各種措施來提高資金的使用效益,確保資金的良性循環。
一、施工企業資金緊張形成的原因
近年來,隨著國家基礎建設投資的加大,施工企業施工任務相對飽滿,雖然發展迅速,產值不斷遞增,但資金周轉不暢,經濟效益不佳仍是許多施工企業目前面臨的困難。資金緊張形成的原因很復雜,本文從以下幾個方面來闡述:
(一)建筑市場競爭激烈,競標壓價,行業利潤率偏低。目前,由于建筑市場僧多粥少,為了達到中標目的,許多施工企業紛紛競相壓價,有些投標報價低于工程預算甚至低于成本價;由于低價中標,使企業獲得利潤的空間越來越小,造成施工企業的行業利潤率較低,加劇了資金緊張的程度。再加上施工企業中標后,需預先支付一定比例的投標保函押金,而且占用時間較長,一般要等工程竣工驗交一年后才能收回;另外,業主還要按工程總價的5~10%扣質量保證金等原因,使施工企業往往有大量的資金游離在外,長期不能參與企業正常的生產周轉,造成流動資金緊缺。
(二)應收賬款數額較大,周轉時間長。目前,施工企業一部分工程款總是以應收賬款的形式在資產負債表中反映,并且完成的產值越大,應收賬款數額越大,再加上部分業主因資金不到位等原因,致使無法按期支付工程款,使施工企業的應收賬款更是有增無減。由于施工企業本身特點,工程結束后對遺留的債權,一般都由原施工項目管理人員去催收,而項目人員流動性較大,施工企業若再不重視此項工作,沒有成立專門機構,沒有指定專人負責,時間一長,很容易變成壞賬、呆賬無法收回,嚴重影響了流動資金的正常運轉。
(三)固定資產投資盲目,造成資金流失。有些施工企業一味追求社會效益,不考慮企業的規模和承受力,沒有有效調度和使用企業的現有資源,只要攬到新工程,就貸款購置新設備,工程下來沒活干就造成設備閑置浪費,同樣把“活”錢變成了“死”錢,超越了企業資金的承受能力,使企業背上了沉重包袱。
(四)企業經營管理不善,造成虧損,流動資金被不斷吞噬。施工企業傳統的粗放型經營管理模式依然存在,有些項目上馬之前,沒有科學的組織施工管理,核算體制不健全,部分領導素質偏低,決策失誤,使本應按計劃正常進行的施工,一拖再拖,導致間接費用支出增大,直接影響了預定成本計劃。在管理上還存在著事前開支無計劃,事中無控制,事后無考評,企業領導決策的隨意性大,成本管理實施力度不夠,責任成本管理如同虛設,使項目不但沒有為企業創造貨幣積累,反而需要企業大量的投入。有的在簽訂外包工程合同前,不進行成本預測,造成單位分包工程造價高于中標價;有些在選擇施工隊伍上缺乏必要的資質考查,領導把關不嚴,不按財務規定辦事,亂批條子,造成超撥工程款,最終分包隊伍一走了之,使企業蒙受經濟損失。
(五)攤子過大,多頭開戶,分散了企業資金。施工企業的特點是流動頻繁,高度分散,有些單位工程項目遍布全國十幾個省市,開立的銀行賬戶就有近百個,有的在同一地區施工,也多頭開戶,缺乏統一管理,造成資金嚴重分散,影響了企業資金的籌集、調配和使用效率。
二、解決資金短缺的具體措施
(一)建立適應現代企業制度的管理模式,樹立現代企業的資金管理意識?,F代企業管理追求的是效益的最大化或股東權益的最大化,它需要對任務的執行進行全過程的監控。而傳統的企業管理只注重結果,忽視投入,形成企業直接費用支出經常超定額,間接費用更是居高不下,最后導致企業沒有效益,資金緊張。因此,要適應市場變化的形勢,迅速完成粗放型到集約型管理模式的轉變,提高領導層資金管理的意識,更新理財觀念,適應市場要求。
(二)強化資金的內部控制與管理。企業在經營過程中,為了使有限的資金發揮最大的效率,就必須加強對內部資金的管理。在使用上遵循量入為出的原則,年初根據經營計劃結合實際編制資金計劃,日常按計劃進行控制,要做到:嚴格資金審批,建立“一支筆”的審批制度;嚴格按計劃控制,確保計劃的嚴肅性;建立資金管理制度,使資金的管理逐步由“人治”向“法制”化轉化,達到制度理財的目標。加強資金使用的檢查與分析,減少資金使用風險。
(三)做好工程預測,減少資金投入。在工程投標中,一是對墊資施工的工程項目要認真地進行分析和預測,看墊付的資金究竟能取得多大的收益,能否抵償所支付的利息,盡量杜絕盲目墊資,造成資金緊缺和浪費;二是對投標工程要進行成本預測,搞好量本利分析,避免盲目上馬,導致工程虧損,增加資金投入;三是簽訂的合同內容要嚴謹,條款要齊全,執行要有力。外包工程要進行價格測算,不能超出中標單價,進行外包同時要防止超付工程款,給企業造成不應有的損失。
(四)加大清欠力度,防止資金沉淀。施工企業要加大清欠力度,包括對在建工程和已完工程,確保資金正常回籠,要做到:1及時辦理竣工工程結算,核實業主拖欠工程款數額,組織專門清欠小組,指定專人負責,實行獎罰兌現;2要防止新的施工工程款拖欠;3必要時運用法律手段,追回拖欠的應收賬款,減少企業損失。
(五)建立企業內部調度結算中心,實行資金集中統一管理。資金分散不能集中使用,也是資金緊張的一個主要原因,所以為了發揮資金的使用效率,加強資金的集中統一管理,把分散的資金集中起來使用,降低資金成本,提高企業的效益。施工企業應結合企業實際成立資金調度中心,制定切實可行的規則和章程,運用經濟手段去管理經濟,運用資金使用杠桿去管理資金。單位內部的籌集、調配、使用及需要到銀行借貸都必須通過資金調度中心來進行。成立資金調度中心,應該充分發揮其職能作用,限制各下屬公司在銀行多頭開戶,該并的要并,該撤的要撤,將有限的資金集中起來,統一使用,減少中間環節,提高資金的造血能力。
另外,企業也可以利用各種融資手段,來緩解資金矛盾,合理使用銀行貸款,但必須確保規模和數量,合理的利用商業信用使用資金的浮游量等 財政手段,暫時緩解資金壓力。
總之,造成企業資金短缺的原因是多方面的,企業應從自身抓起,從內控制度管理方面找原因,必須堅持以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心,通過理財的各種策略,來提高資金的使用效益,建立和不斷完善企業內部管理制度,加強經濟核算,促進企業生產經營的發展。
如何加強施工企業工程成本控制,有效地控制成本,提高企業經濟效益,已成為企業目前非常緊迫任務。如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。本文通過對施工企業工程成本控制的重要性,指出存在的主要問題及原因,并對解決這些問題進行粗淺的探討。
經濟全球化和科學技術的迅猛發展,傳統的建筑施工企業要想在瞬息萬變的環境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場競爭能力。目前施工企業市場全面開放,全面施行招投標,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經很小,施工企業要想創造效益,現實的途徑是強化內部管理,挖掘企業潛在效益,必須加強工程項目成本控制。
一 、施工企業工程項目成本控制的重要性
工程項目成本控制是企業成本管理的核心內容。工程項目的成本控制要求在施工的過程中按照預定的計劃,采取科學有效的控制措施,指導與監督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產節約為原則,追求經濟有時效性,還能控制工程項目的開支在規定的標準與原定的計劃內; 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業能達到預期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業工程項目成本控制存在的問題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對于施工企業在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實工作,工作是否進行得順利,思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現主要有:注重工程的經營開發、而輕視輕項目的風險;重視增加收入、而忽略了節省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上,沒有實踐;成本控制管理過于嚴厲,影響了員工的利益等思想,這些認識都能使成本控制在管理上的執行力減弱,導致成本控制在管理執行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預測環節工作,計劃制定不到位,成本控制目標欠缺細化
企業不進行事前成本預測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執行力不強
在工程進行前,缺少對工程項目的成本規劃與預算,工程中標之后,也未依據工程項目的真實情況,做好調查研究的工作,對成本進行規劃與測算。在工程進行中,對工程成本的控制執行力與監督力均不高,不按照生產計劃與定額控制成本進出的數量,并且在選取材料供應商時也不按照程序招標,采購的材料也缺少足夠的市場調查。
(四)獎罰力度不強
施工企業工程項目的成本控制不能得到落實,主要是因為沒有把工程項目的責、權、利結合,而且企業內部也沒有建立關于成本控制的管理部門,不能明確工作職責。獎罰不按照規定執行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴重影響了企業的成本控制。
三、提高施工企業工程項目成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場環境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業的各個部門與全體員工應達成共識。并且應有效解決成本控制在管理工作上的開發及項目風險關系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業的生存發展是息息相關的,調動企業員工的主動性與積極性,與企業共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程。首先,實施項目成本預測,可以為施工企業的經營策略和編制項目成本計劃提供依據;其次,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標;再次,目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內容細化成本控制目標,依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細表,以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。
(三)完善物質材料采購機制,實現經營方式創新
加強圖紙會審能力施工單位在接到施工圖紙后,應該從整體上以及工程施工中的各個環節以及各個要素實施圖紙的審查工作,具體的做法主要有以下幾個環節:(1)實施施工圖紙自審。項目部的技術負責人要及時地安排與組織技術人員以及各個專業的班組長讀圖自審,形成一個詳細的各個專業的書面讀圖記錄之后,再報出多方進行施工圖紙會審。(2)相關的分包單位均要參加,對會審當中提出的問題與回復要做好圖紙會審記錄。通過2次會審,可以更加深刻地領會到設計單位的設計意圖。施工單位要及時地提出施工圖紙當中存在的問題或者感到比較模糊的地方,明確施工過程當中的施工要點,及時解決問題。此外,通過圖紙審查,監理單位及施工單位對高架橋施工地區的地質資料等環境進行了詳細的了解,檢查了設計圖紙是否齊全完備,施工圖與總平面圖的幾何尺寸、標高、位置是否符合,建筑圖與電氣、給排水、結構等相關專業圖紙是否有出入。(3)對于一些結構非常復雜、施工難度特大或者是重點施工部位,在施工圖紙會審前2周要將全套的施工圖紙送至公司總工程部,在圖審的時候要通知總公司辦公室或者工程部派專員來參加施工圖紙的會審工作。
我們對工程施工管理進行研究和探索的最終目的還是為了確保工程施工的質量,要想很好地提高工程管理的水平,就需要我們對工程施工管理中的各要素進行分析與研究。其詳細內容主要有以下幾個方面:健全關于工程建設的法律法規工程建設的法律法規是確保工程建設質量的強制性措施,也是建筑施工參照的基本標準之一。制定法律法規的細作,加強監督管理部門的工作能力和效率,對于規范工程建筑市場有著重要的作用和意義。同時,也能從根源上加強工程施工企業的作業能力,從而提高建筑施工的質量。健全工程建設的法律法規,也能夠使得在施工管理的過程中有硬性的制度可以參照,這對于從根本上加強工程施工管理水平有著重要的意義。加強對建筑材料的管理建筑材料作為構成工程主體的基本元素,對其實施嚴格的質量管理和控制,也是施工管理中的重要內容。對建筑材料實施管理主要通過這幾個步驟:首先,對建筑用料的采購工作進行嚴格控制,對于采購人員的選擇和采購過程的監督應該本著謹慎、科學的原則。材料是建筑工程項目中最大的成本支出,適當提高材料的性價比,可以有效地控制工程成本。其次,提高對施工現場中的原料看護和保存的工作水平,防止因為雨淋、受潮以及盜竊等現象給施工帶來不必要的損失。最后,加強對建筑用料施工前的檢驗,對于達不到施工要求的原材料應當不予使用或者進行更換。提高施工質量管理意識工程質量管理是工程管理的重中之重,對于工程施工質量的要求和標準,國家相關部門早已出臺了明確的規定和規范,建設單位和施工單位也有了一整套既定做法。
但是,一般的工程上,還普遍存在著一些不足之處,主要問題在于沒有嚴格地樹立全面質量管理的思想和意識。因此,在施工過程中,要不斷進行宣傳和教育,提高質量意識,加強工程施工過程中的質量監督。提高質量意識和監督意識,使各個施工單位以及監理單位等端正思想態度,明確監督部門對施工管理、組織設計、工程質量以及整理資料等工作的監督和指導。制定合理的施工方案和施工計劃在編制施工方案的時候,需要全面考慮,內容主要有質量檢測、組織策略、工藝流程、施工技術方案等。工程施工方案有效性直接影響到了工程的施工質量,這對于工業建筑工程來講是一個核心部分。因此,在編制施工方案的時候,必須把質量控制作為一個重點來進行設計,對于施工存在的經濟效益以及難題等,要在施工方案設計的環節予以正確的控制,實施有效的技術、經濟、管理、操作、工藝等措施,以保證工程符合質量要求。質量管理計劃是專門針對施工的過程進行管理計劃安排,具體的做法主要為對施工的環節進行細分,并安排具體的管理人員,科學合理地根據工程的施工進度以及工期進行質量上的監督與控制。制定質量管理計劃對于提高工程施工質量的管理水平有著決定性的作用,做好施工計劃也能切實地保障工程施工的質量水平。建立高水平的工程管理團隊人才是一切管理活動的主體,只有高水平的人才才能確保高水平的管理工作。由于目前在工程施工管理中缺乏高素質的管理人才,才致使工程施工管理水平的低下。建立高水平的工程管理團隊主要從兩方面進行著手:一方面加強人才的招聘。另一方面,建立內部人才的培養機制和培訓計劃。提高工程施工現場管理的水平提高工程施工現場管理的水平主要從三個方面入手:首先先制定關于建筑施工人員、物料、機器設備的管理制度并頒布實施,對實施的過程進行監督與控制,采取嚴格的獎勵、懲罰措施。其次,施工單位加強與監理部門、建設單位以及國家安全監督機構的聯系與合作,對工程的建設前、中、后期進行協同管理。最后,對質量管理的結果進行定期的評價與檢驗,對管理的過程進行再管理,更進一步提高質量管理的水平。
建筑施工管理是一項涉及環節眾多、工作量大以及實施控制難的管理工作,其具體的實施方法和有效的措施還需要根據施工的環境以及工程的實際需要來綜合性地制定,并沒有固定的規律可循。因此,加強對工程施工管理問題的研究與探討,可以為工程施工管理工作的科學實施提供理論性的指導,并形成科學的管理理論體系。
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。
摘要:隨著市場經濟的快速發展與進步,建筑施工企業也逐漸增多,建筑企業會計核算在推動企業可持續發展中承擔著越來越重要的責任。因此,本文通過對建筑施工企業會計核算特點及存在問題的分析,提出有利于未來建筑施工企業發展的會計核算優化策略。
關鍵詞:建筑施工企業;監督;素質;會計核算
建筑施工企業由于承擔較大的項目建設風險,且建設周期長,資金投入大,因此其會計核算比其他行業的會計核算更加復雜。為了能更好地滿足工程建設需要,全面把握工程實施的財務狀況,就要做好會計核算工作,以便為工程建設項目的順利開展提供可行性依據,提升企業經濟效益,推動企業的可持續發展。然而,目前我國建筑施工企業的會計核算普遍存在監督不到位、經營者不重視及會計人員能力素質差等問題,只有在深入了解這些問題的基礎上,才能有針對性地提出解決方案,為做好建筑施工企業的會計核算工作奠定基礎。因此,本文著重分析了建筑施工企業會計核算特點及問題,在掌握了影響目前建筑施工企業會計核算的各種因素的基礎上,提出了相應的優化策略,以供同仁參考。
一、建筑施工企業會計核算特點
目前,建筑施工企業會計核算的特點主要有三:一是分級核算,因為施工企業生產存在著地點不固定、生產分散及流動性大等特點,為了更好地將施工生產與會計核算進行結合,并科學合理地反映施工生產的經濟成果,要求建筑施工企業采取分級核算方法;二是單位工程成本單獨核算,也就是施工企業會計需要根據每項工程分別來核算成本,分別考察不同工程的具體特點,同時使實際成本與預期成本的計算口徑一致,便于進行分析;三是分階段進行工程成本核算與工程價款結算,因為建筑施工工程存在著周期長、投資大等特點,若在工程全部竣工后進行成本核算與價款結算,就需要施工企業預先墊付大量資金,這會造成工程施工中的資金供應問題,也不能科學合理地反映各階段經營成果,因此,建筑施工企業的會計核算一般是分階段進行工程成本核算與工程價款結算,根據已完成工程情況分期核算,并進行工程價款的結算。
二、建筑施工企業會計核算存在的問題
2.1 施工企業成本核算未受重視
企業經營管理者的經營理念及決策直接影響企業的建設成敗,其經營理念對企業內部控制制度建設及執行效果具有較大影響。根據目前我國建筑施工企業的經營發展現狀來看,企業管理者并未真正重視成本核算工作,導致成本核算制度不健全或執行力度不夠等問題十分普遍。而這主要是由兩方面原因造成的,一是因為管理者認為企業會計核算的對象為資金運動,只注重做好資金管理工作,忽視成本管理的重要性;二是各部門協調溝通不暢,財務部門只能依賴于施工部門提供的信息進行核算,這就極易造成成本核算失真,進而影響管理者的經營決策,甚至有可能造成企業的經濟損失。
2.2 建筑施工企業監督不到位
良好的監督機制是保障企業財會秩序的基本條件,也是會計核算工作順利開展的基礎?,F在,仍有一些企業并未在內部監督中明確各自職責,甚至有些企業都未能建立或執行內部監督制度,而外部監督又過于形式化,最終造成企業會計核算工作處于無監督狀態。久而久之,有些企業就會為節約成本等,或不遵守會計準則,或一人擔任多職,嚴重影響會計核算質量。
2.3 建筑施工企業財務人員能力與素質不夠
近些年來,建筑施工企業財會人員隊伍逐漸壯大,但很多企業也只是關注財務人員數量,卻忽視了人員質量。財務人員或不具備執業從業資格證,或不了解相關法律法規,或實踐能力差,導致會計信息失真等不良現象出現。這主要是因為建筑施工企業在財務人員管理中,忽視團隊培訓,尤其是新會計準則的實施,一些專業性的應用對會計人員提出了更高要求,若一味固守陳舊理論,必將影響會計核算工作的順利開展。
三、建筑施工企業會計核算優化策略
3.1 轉變理念,重視會計核算工作
為更好地適應現代企業制度所需的會計核算機制,要求建筑施工企業能形成科學的成本效益觀、風險收益均衡觀,主動接受會計核算新理念,以實現企業利潤最大化為目標。因此,各施工企業應不斷改進會計核算相關制度,通過各部門在結構與權額上的相互協調進行資源配置,嚴格控制企業生產成本,樹立會計核算的新理念,認真學習與貫徹新會計準則,從思想上高度重視會計核算工作。
3.2 推進信息化管理,提高會計核算質量
21世紀是信息化時代,建筑施工企業的會計核算工作也應逐步實現信息化管理。施工企業可利用先進的計算機技術,將會計核算工作化繁為簡。
3.3 加強培訓,提升會計人員素質
建筑施工企業會計人員素質與會計核算工作的完成情況有著密切關系,是影響企業經濟效益的關鍵人物。因此,建筑施工企業應努力提升會計人員的綜合素質。一是要加強對會計人員的培訓,在會計專業知識、相關法律法規及實踐能力等多方面對其進行培養;二是加強現代化管理思想宣傳,提升會計人員綜合素質,保障施工企業會計核算結果的科學合理性。
四、結語
隨著市場競爭日趨激烈,會計核算工作在建筑施工企業發展中越來越重要,正確認識會計核算特點及存在問題是提升建筑施工企業會計核算質量的基礎。因此,本文從會計核算特點及存在問題入手,分析了建筑施工企業會計核算優化策略。
1.引言
隨著社會與經濟的發展,我國各大城市修建地鐵成為城市建設的風向標,地鐵施工項目劇增,施工企業發展潛力巨大。然而當前地鐵施工企業在市場經濟的大潮中自負盈虧壓力較大,競爭激烈,為了在行業中站住腳,要加強企業現代化管理是大勢所趨。地鐵施工企業總體來說還是技術密集型企業,技術人員專業技能的掌握程度、施工人員的專業素質與企業發展密切相關,為確保地鐵施工企業穩定快速發展,要加強人力資源風險管理,認清當前形勢與問題,探尋地鐵施工企業人力資源風險管理的新路徑。
2.當前施工企業人力資源風險管理中的問題
2.1人力資源布局風險
總體來說,地鐵施工企業的人力資源部門管理不當,沒考慮企業的長遠發展,與國外同行業相比,國內地鐵施工企業的技術人員待遇很低,不能長期留住技術人員,人力資源的配置需要進一步優化。詳細說來,有關數據表明,整個維修隊伍人員分布不均衡,三線員工很多,二線員工懈怠,一線員工緊缺,這種局面顯然是不科學的,況且企業員工(技術工人)整體年齡較大,文化素質較低,再學習能力相當落后,而一線員工很少甚至沒有主動再學習的動力。企業沒有技術性人才,技術密集型企業沒有技術人才是很難發展的,所以要優化資源配置。
2.2人員招聘及培訓風險
地鐵施工企業的人力資源部門在招納賢才時未考察好人才的能力及才能,沒能招到對口的人員,為合理分配人員埋下隱患,況且現有企業在招聘及培訓人才方面沒有統一的標準。招聘人才時,要綜合考慮學生的實踐能力及基礎知識,很多學生都是專業知識扎實而實踐能力較差,我們要重視人員的實際動手能力,這樣才利于維修水平的提高,進而增加企業的效益。在人員培訓時,要使員工充分認識企業的宗旨、文化、前景,要有實際性的內容,使員工對企業有信心,調動員工為企業獻身的積極性。
地鐵施工行業由計劃經濟體系轉變為市場經濟體系,同樣其績效管理體系也要隨之改變,以改以往的考核方式,要明確考核目的,統一考核標準,優化考核方法,要建立科學系統的考核體系。原有考核方法一般是主觀分析,沒有統一的標準,顯然這是不公平的,不能反映人員真正的表現情況,導致努力工作的員工還沒懶散員工得到的報酬多,員工的工作積極性會減小甚至會仇視企業,整個企業會不團結,技術性人才可能會考慮換工作,企業剩下的都是工作懶散的員工,造成懶散的工作氛圍,企業效益顯然會下降,影響企業發展。
2.3風險管理文化尚未建立
要加強員工對企業文化的理解,要全面理解,不能片面。雖然企業文化取得了一定的成績,但并不代表所有企業都有成績,仍有少許企業在文化建設方面沒有成效,其員工沒能正確認識企業文化。會導致參差不齊的現象,每個員工有不同的理解,片面的抽象的甚至是扭曲的,所以要加強員工對企業文化的理解,要達到全面統一的認識,并且要大力開展文化活動,讓員工參與,使員工受益,這樣會加深對企業文化的認識,每年都要開展幾種文化活動,在工作的同時享受文化活動帶給的快樂,提高了工作的積極性,所以要建立完善的文化體系。
3.施工企業中人力資源風險管理效力提升的途徑
3.1建立合理的崗位設置和薪酬體系
要依據生產需要,將崗位的設置合理化,也要參考人員的技術水平、能力,綜合起來安排職位。要提高技術水平高、能力出眾的的待遇和一定程度上的升遷,讓其掌握一定的權利,充分發揮自己的才能,嘗試對部分工藝流程進行改造,充分發揮流程上工作人員的積極性,提高公司人員的團結性,為公司創造更多的效益,確保公司快速穩定發展。
另外現代人力資源包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等方面。但就目前地鐵施工企業的機構設置,人力、物力、財力的投入來看,都不可能建立如此全面、規范的人力資源管理方案。為了適合目前企業現實特點,降低管理成本,要抓住人力資源管理的關鍵,在崗位(POSITION )職責、工作績效(PERFORMANCE)考核、工資(PAYMENT)分配等方面(簡稱“3P模式”)。充分體現現代人力資源管理“認識人性、尊重人性、以人為本”的核心和本質,就可以避免地鐵施工企業人力資源風險管理困境,邁上較為規范化的軌道。
3P模式的內涵及操作步驟為:
(1)根據企業的生產經營特點,職務分析,明確所有員工各自的崗位職責。開展職務分析,應收集以下信息:①工作內容是什么;②責任者是誰;③工作崗位及其工作環境條件等;④工作時間規定;⑤怎樣及操作工具是什么;⑥為什么要這樣做;⑦對操作人員崗位職責與任職資格,如生理、心理、技能要求是什么; ⑧與相關崗位工作人員的關系要求是什么。
(2)根據企業的崗位職責,設計人力資源的工作績效考核方案和工具??己斯ぞ咭话阋员砀竦男问襟w現;其考核結果以數字的量化形式表達;考核形式最好采用員工個人、部門、直接領導、間接領導共同參與的立體考核形式;考核方法主要有360度考評、目標考評(MBO)以及關鍵指標考評(KPI)等;績效考核方案的設計可以涉及整個企業、部門及員工個人的工作績效考核??己私Y果及時反饋給員工個人,同時,面談是十分必要的。
(3)使用績效考核方案和工具,對企業所有員工進行定期考核,并根據績效考核結果,設計工資福利,乃至獎金發放方案和工具。此方案的設計涉及三部分:①考慮保障員工個人的基本生活,這是員工所得的固定工資,同時也體現了國家的有關政策;②根據各自的崗位職責及員工的相關情況,使用面談或宣傳的方法,為相關的崗位設定可變的工資待遇;③綜合考慮整個企業、員工個人和部門的經營業績,根據這三者的業績情況,設計相應的員工薪酬中可變部分的發放方案。其中關鍵
的是如何確定三者各自所占的權重系數。在這里可以有效地體現獎勤罰懶、充分調動員工積極性的思想。 中國勞動保障科學研究院林澤炎博士給某電子公司制定薪酬發放方案為: ①根據對各工作崗位的職責分析,和每位員工面談,確定每個人的基本工資和崗位工資額;②根據公司、部門、個人的考核結果,確定公司、部門及個人業績系數;③按“基本工資十崗位工資×公司系數×部門系數×個人績效系數”的方案確定各位員工的工資額,并按時發放。 3.2建立科學的人員管理制度
為了更好地管理培訓工作人員,優化管理機制,第一步就是招聘新成員方面,分析并優化原有的人才引進體系,建立科學的人才培訓制度,只有將基礎打好才能引導正確的人力資源管理。定期引進新人才,為企業注入新思想,用年輕人的熱情來感染老一輩的工作積極性,新老合作可以提高企業創新意識。校園招聘時既要考慮學生的專業技能也要考慮其實際操作能力,以綜合能力為標準;社會招聘時要綜合考慮人員的工作經驗,所做項目。要做到公平、公正、公開,為企業引進所需人才,這樣才利于企業的快速發展。地鐵施工企業涉及多方面內容,如勘查、規劃、具體施工等,其技術性較強,企業的核心就是技術,因此,對人員的專業技能要求較高,所需的是高技術人員,人力資源的管理至關重要,關系到企業的生存,要建立科學的管理制度。
為解決管理不善的問題,要結合企業自身發展情況,重新布局人力資源的分布,可以向其他在人員管理方面優秀的國外地鐵施工企業學習,取長補短,也可以聘請有經驗的專家為企業制定出適合自身發展的人員管理方案,幫助管理部門設置人力資源,使員工更好地為公司服務。通過以上兩種方法,可以使管理的具體環節有序化,管理措施具體化,更好地管理人力資源。也要使員工得到實際的利益,建立獎勵制度,讓員工嘗到甜頭才會更加努力地工作,從經濟上獎勵工作能力強、表現突出的員工,或者給予職位的升遷,讓其當組長、項目經理等,讓其掌握一定的權利,給予一定的施展才能的空間,可以進行某些工藝的創新,調動同事工作的積極性,使整個團隊更加團結。在企業文化方面,可以定期舉辦一些健康有益的文化活動,使員工感覺到企業就是家,找到存在感、歸屬感,做到以人為本,使每一位員工得到尊重。確保員工安心地工作,激發員工的使命感,不斷充實自己,提高工作效率,更好地為公司創造價值。
3.3加強培訓
根據以上措施引進新的人才,然后要加強員工的入職培訓工作。雖然招進來的都是高素質人才,但其實踐操作技能要重新培訓,況且地鐵施工技術不斷更新,掘進方法和盾構技術也逐漸優化,為掌握最新的維修技術,需要保證員工能及時掌握最新技術,只有掌握核心技術,才能增強公司在同行業中的競爭力,所以,人員入職前的培訓工作至關重要。要建立完善的入職培訓體系,讓每一位員工規劃自己的職業生涯,并每月或每個季度對員工進行專業培訓,使員工的技術不斷更新,緊跟時代潮流。與此同時,也要定期開展全體員工大會,將最新思想及技術傳授給員工,并采取相應的方式考核并檢驗員工的培訓效果,例如專業考核、實踐操作,提高員工對培訓的認識,為以后培訓打好基礎。只有采取科學有效的培訓方式才能保證員工學到真本領,提高專業水平,總體素質,有利于公司提高生產效率和競爭力,只有員工掌握了核心技術才能在同行業中站住腳。
3.4建立企業文化
在重視員工技術的同時,也要關注工作人員的心理歸屬感,確保員工視公司為自己的家,同事為自己的家人,增強自己工作的責任感,讓員工發揮自己在公司中的價值,懂得與同事的合作,做到互利共贏。只有這樣,員工才會甘愿奉獻自己的所有,一心一意為公司服務,公司才能發展。工作人員在一個企業中的地位還是很重要的,而單槍匹馬是不行的,需要團結起來,增強企業的凝聚力,讓企業更好地發展,只有員工團結合作,才能更好地開發技術,集思廣益,提高創新意識。企業的發展離不開員工的努力,實力強大的企業反映其背后是團結合作的員工,團結合作的員工是企業良好的文化培育熏陶出來的,因此,要建立完善的企業文化體系。
4.小結
綜上所述,人力資源部門管理的好壞極大地影響著企業發展,特別是技術密集型產業,比如地鐵施工企業,能否科學有效地管理整個公司的人力資源,關系到企業的生死存亡,是企業發展中極其重要的一步棋子,所以人力資源部門的管理要做好,針對不同缺陷采取不同的應對措施,只有這樣,企業才能長遠發展。